Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Słupsku ul. Słoneczna 15D, 76-200 Słupsk MOPR.XVIII.4141.2 / Pzp / 1 / 2018 MOPR.XVIII.4141.3 / Pzp / 2 / 2018 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A ( S I W Z ) ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Słupsku ul. Słoneczna 15 d, 76-200 Słupsk zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości szacunkowej większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na: Wdrożenie i utrzymanie systemu teleopieki w Słupsku skoordynowanej z Lokalnym Punktem Koordynującym (LPK) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 85311100-3 Usługi opieki społecznej dla osób starszych 85311200-4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85300000-2 Usługi pracy społecznej i podobnej 32260000-3 Urządzenia do przesyłu danych 32270000-6 Cyfrowa aparatura nadawcza 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego 79632000-3 Szkolenie pracowników... Zatwierdzam, 23.03.2018 r. Klaudiusz Dyjas Dyrektor MOPR w Słupsku
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów: Załącznik Nr 1 wzór formularza ofertowego Załącznik Nr 2 wzór umowy Załącznik Nr 3 wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) Załącznik Nr 4 wzór informacji o tym, że wykonawca nie należy/należy do grupy kapitałowej Załącznik Nr 5 wzór wykazu usług Załącznik nr 6 oświadczenie opłacanie podatków Załącznik nr 7 oświadczenie brak zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne Rozdział I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie 76-200 Słupsk, ul. Słoneczna 15 d, www.bip.mopr.slupsk.pl tel. 59 842 81 26, fax 59 842 81 24 e-mail: mopr@sl.home.pl Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm., dalej ustawa Pzp), nr postępowania: MOPR.XVIII.4141.2 / Pzp / 1 / 2018, MOPR.XVIII.4141.3 / Pzp / 2 / 2018. 2. Zamawiający, informuje, iż został przeprowadzony dialog techniczny dot. planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie systemu teleopieki na terenie Miasta Słupska. Wszelkie informacje z przeprowadzonego dialogu zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.mopr.slupsk.pl. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia I. Cel zamówienia: Rozwój i upowszechnienie teleopieki skoordynowanej z Lokalnym Punktem Koordynującym (zwanym dalej: LPK), udzielającego zindywidualizowanego wsparcia seniorom i osobom niepełnosprawnym m. in. przy wykorzystaniu asystentów osób niepełnosprawnych zapewnianych przez Zamawiającego. LPK będzie m. in. prowadził telefon zaufania oraz udzielał pomocy w sytuacjach nie wymagających interwencji służb ratunkowych, przy wykorzystaniu asystentów osób niepełnosprawnych oraz realizując usługi złotej rączki (drobne naprawy, remonty w domach użytkowników telopieki). Część użytkowników teleopieki będzie objęta usługami opiekuńczymi realizowanymi przez Zamawiającego. II. Planowany sposób ustalania wynagrodzenia Wykonawca: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługi monitoringu ustalane będzie za każdą osobę korzystającą z teleopieki począwszy od dnia, w którym nastąpi potwierdzenie połączenia zamontowanych urządzeń z centrum monitoringu. Za niepełny miesiąc wynagrodzenie naliczane będzie proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi. 2. Rozliczenia dokonywane będą z dołu, po miesiącu wykonywaniu przedmiotu umowy, w oparciu o zestawienie osób korzystających z teleopieki przygotowywane przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia zestawienia. 3. Wynagrodzenie będzie odpowiadało iloczynowi zestawów do teleopieki lub osobistych lokalizatorów GPS objętych monitoringiem przez centrum monitoringu w rozliczanym miesiącu oraz stawki za jeden miesiąc monitoringu wynikającej z oferty (zgodnie z zasadą opisana w pkt II.1). 4. Faktury za monitoring wystawiane będą odrębnie dla każdego z projektów i sporządzane będą w oparciu o listę uczestników z informacją o obejmowanym go projekcie, która przekazana zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Faktura dostarczana będzie do siedziby Zamawiającego do 10 dnia kolejnego miesiąca, nie wcześniej niż przed upływem terminu do zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do zestawienia osób korzystających z teleopieki. 6. Termin płatności będzie wynosił 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Zapłata za dostarczone i odebrane urządzenia dokonywana będzie na podstawie odrębnej faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mniejszą ilość zamawianych urządzeń lub osób korzystających z teleopieki od tej określonej w SIWZ. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. III. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych urządzeń do teleopieki, w okresie od 15.06.2018 do 31.12.2018 r., oraz materiałów pomocniczych umożliwiających ich montaż. Lp. Wykaz urządzeń, ilość Skrócony opis urządzeń i ich funkcjonalności 1. Dostawa podstawowego zestaw teleopieki domowej, w ilości ok. 330 zestawów W skład zestawu wchodzą minimum: - centralka; - 2 czujniki ruchu; - wodoodporna bransoletka lub wodoodporny wisiorek, oba urządzenia z przyciskiem SOS, o klasie szczelności urządzeń min. IP55. Dostarczane urządzenia muszą umożliwiać ich regulację w zakresie długości, objętości bez konieczności ich fizycznego skracania. Dostawa obejmuje dostarczenie kart SIM i materiałów niezbędnych do montaż urządzeń w domu (np. taśma dwustronna, zaczepy, haczyki, rzepy) w ilości umożliwiającej zamontowanie wszystkich sprzętów. Zastosowane rozwiązanie musi zapewniać nawiązanie dwukierunkowej komunikacji głosowej pomiędzy centrum monitoringu a użytkownikiem teleopieki, przy wykorzystaniu urządzenia wchodzącego w skład podstawowego zestawu teleopieki. Wszystkie dostarczane urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 2. Dostawa detektorów tlenku węgla, w ilości ok. 65 sztuk 3. Dostawa detektorów gazów palnych najczęściej występujących w gospodarstwach domowych, w ilości ok. 85 sztuk Kompatybilne uzupełnienie podstawowego zestawu teleopieki domowej, łączące się bezprzewodowo w obrębie zestawu, zgodne z normą dla domowych detektorów. W razie wykrycia tlenku węgla zagrożenie przedstawiane będzie sygnałem dźwiękowym i świetlnym oraz jednocześnie informacja przekazywana będzie do centrum monitoringu. Przewiduje się jeden detektor na mieszkanie osoby korzystającej z teleopieki. Detektor co najmniej LPG i CNG - jako kompatybilne uzupełnienie podstawowego zestawu teleopieki domowej, łączące się bezprzewodowo w obrębie zestawu, zgodne z normą dla domowych detektorów. W razie wykrycia stężenia gazów przekraczającego dopuszczalne poziomy zagrożenie przedstawiane będzie sygnałem dźwiękowym i świetlnym oraz jednocześnie informacja przekazywana będzie do centrum monitoringu. Przewiduje się jeden detektor na mieszkanie
osoby korzystającej z teleopieki. 4. Dostawa osobistych lokalizatorów GPS, w ilości ok. 30 sztuk W zestawie z ładowarką (minimalny czas pracy w trybie czuwania: 24 godziny). Osobiste, ubieralne, stanowiące element garderoby lub możliwe do zamocowania przy ubraniu, bezprzewodowe, mobilne urządzenie z czujnikiem upadku, przyciskiem SOS, z możliwością dwustronnej komunikacji głosowej z centrum monitoringu, lokalizacja z dokładnością do 10 m; max. waga urządzenia z baterią to 100 g. Klasa szczelności: min. IP66. Dodatkowe warunki związane z dostawą urządzeń do teleopieki: a) dostawa obejmuje dostarczenie i przeniesienie na własność Zamawiającego dostarczanych urządzeń; b) dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe i zapakowane; c) dostarczane urządzenia instalowane będą przez Zamawiającego w mieszkaniach użytkowników, po czym następować będzie próbne połączenie zainstalowanego sprzętu z centrum monitoringu; d) Wykonawca zapewnia ciągłość działania zainstalowanych urządzeń, zaś w przypadku awarii czas reakcji nie może przekroczyć: 24 godzin od zgłoszenie lub wysłania informacji o awarii w okresie od poniedziałku do czwartku (o ile w te dni nie przypada dzień ustawowo wolny od pracy), a przywrócenie pełnej sprawności systemu teleopieki musi nastąpić w terminie 48 godzin od zgłoszenie lub wysłania informacji o awarii, 48 godzin od zgłoszenie lub wysłania informacji o awarii w okresie od piątku do niedzieli, lub w inny dzień ustawowo wolny od pracy, a przywrócenie pełnej sprawności systemu teleopieki musi nastąpić w terminie 72 godzin od zgłoszenie lub wysłania informacji o awarii, przy czym, dopuszcza się możliwość czasowego wykorzystywania urządzeń zastępczych - kompatybilnych z systemem teleopieki oraz posiadających co najmniej równoważne właściwości i parametry (obowiązek zapewnienia urządzeń zastępczych spoczywa na Wykonawcy); e) sprawdzanie sprawności zainstalowanych urządzeń dokonywana będzie zdalnie przez Wykonawcę (w tym sprawdzenie sprawności źródła zasilania, np. baterii, akumulatora) f) urządzenia dostarczane będą wraz z bateriami o ile stanowić one będą źródło zasilania i materiałami niezbędnymi do montaż urządzeń w domu, w tym do podłączenia do źródła zasilania; żywotność baterii, co najmniej do dnia 31 grudnia 2021 r. Jeżeli żywotność baterii jest krótsza, Wykonawca powinien przewidzieć ich wymianę w ramach ceny nabycia urządzenia przez Zamawiającego; g) Wykonawca załączy do oferty nazwy i parametry proponowanych urządzeń wraz z dokumentacją fotograficzną; brak załącznika traktowany będzie jako sprzeczność oferty z SIWZ skutkująca odrzuceniem oferty; h) dostarczane urządzenia muszą być łatwe w montażu, tj. bez konieczności ingerencji w strukturę ściany lub glazury lub terakoty. i) wszelkie koszty związane z połączeniem urządzeń z centrum monitoringu i późniejsze ich użytkowanie (np. opłata aktywacyjna, abonamentowa za kartę SIM) pokrywa Wykonawca; j) Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z dostarczeniem zakupionych urządzeń do siedziby Zamawiającego. 2. Udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia i zapewnienie obsługi serwisowej do urządzeń zainstalowanych w domach mieszkańców Słupska; obejmuje: a) udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia na okres, min. 24 miesięcy, licząc od daty dostarczenie urządzenia do siedziby Zamawiającego; b) maksymalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 42 miesiące od daty dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego; c) w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy urządzenia lub wymienienie go na nowy w terminie 21 od dnia zgłoszenia usterki; w okresie tym zastosowanie mają postanowienia dotyczące konieczności zapewnienia ciągłości usługi (pkt III.1.d); d) odebranie urządzenia w ramach gwarancji odbywa się w na koszt Wykonawcy z miejsca, gdzie było zainstalowane lub z siedziby Zamawiającego (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz
odpowiadającym osobie korzystającej z teleopieki); zwrotna dostawa odbywa się do siedziby Zamawiającego; e) w przypadku nie wykonania usługi gwarancyjnej (brak zwrotu w pełni sprawnego urządzenia do siedziby Zamawiającego) w terminie określonym w pkt pkt III.1.d, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia takiej usługi podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie wartości takiej usługi z wynagrodzenia należnego za wykonywanie przedmiotu umowy; f) dostawca, na czas realizacji usługi monitoringu zapewnia usługę serwisu, który zdiagnozuje w Słupsku ewentualne usterki sprzętu i dokona niezbędnych napraw lub konfiguracji w mieszkaniu użytkownika systemu, w terminie 2 dni roboczych, licząc od pierwszego dnia następującego po dniu zgłoszenia usterki; każdorazowe wejście do miejsca korzystania z systemu teleopieki odbywa się po uzgodnieniu z Zamawiającym; g) W terminie 5 dni od dnia udzielenia informacji o wynikach postępowania Wykonawca wskaże punkt serwisowy wraz z adresem oraz numerem telefonu oraz deklaracją współpracy z Wykonawcą w celu wykonywania usługi serwisowej przez cały okres trwania umowy; dopuszcza się świadczenie usługi serwisowej samodzielnie przez Wykonawcą - w takim przypadku trzeba jednak wskazać dane teleadresowe miejsca do którego dokonywane będą zgłoszenia usługi serwisowej. 3. Zapewnienie całodobowego monitoringu użytkowników systemu teleopieki oraz możliwości spersonalizowania parametrów sprzętów, inicjujących alarm w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia użytkowników; a) usługa obejmować ma: gotowości do przyjmowania przez 24 godz/dobę, przez 7 dni w tygodniu zgłoszeń użytkowników teleopieki inicjowanych poprzez wciśnięcie przycisku SOS lub wystąpieniem innych niepożądanych zachowań, czy też zdarzeń wynikających ze spersonalizowanych ustawień (np. wyjście poza strefę bezpieczną, upadek, bezruch) lub przekroczenia wskazań zainstalowanych detektorów i podjęcia działań mających na celu weryfikację zdarzenia i/lub wezwanie pomocy najbliższych, służb ratunkowo - pomocowych lub innych podmiotów mogących udzielić pomocy i wsparcia użytkownikowi reakcja na wezwanie musi nastąpić w ciągu minuty od wezwania lub wystąpienia któregokolwiek z wyżej wymienionych czynników; automatycznej identyfikacja użytkowników teleopieki przypisanego do danego urządzenia (dopuszcza się możliwość zmiany użytkowników poszczególnych zestawów teleopieki i lokalizatorów GPS w czasie realizacji umowy); zbieraniu i przetwarzaniu danych osobowych dotyczących użytkowników teleopieki, w zakresie umożliwiającym realizację usługi całodobowego monitoringu i wzywania pomocy najbliższych, służb ratunkowo - pomocowych lub innych podmiotów mogących udzielić pomocy i wsparcia użytkownikowi zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych; lista parametrów rejestrowanych i archiwizowanych w ramach monitoringu ma obejmować minimum: sygnał wezwania pomocy, sygnał upadku, aktywowanie się detektorów gazów, sygnał przekroczenia zidentyfikowanej wcześniej strefy poruszania się, sposób reakcji operatora na zgłoszenie lub zainicjowany sygnał, czas wystąpienia zdarzenia; w miejscu świadczenia usługi monitoringu będą pracować osoby posiadające minimum następujące kwalifikacje: ukończone szkolenie dla operatorów numerów alarmowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji i administracji z dnia 21 lutego 2014 r. w sprawie szkoleń operatorów numerów alarmowych lub osoby o wykształceniu medycznym tj. pielęgniarki, lekarze, ratownicy medyczni; kontrolnym inicjowaniu kontaktu z każdym użytkownikiem teleopieki, nie rzadziej niż raz na 60 dni; w przypadku zainicjowania kontaktu przez użytkownika teleopieki, który nie wymaga interwencji służb ratunkowych, dyspozytor odbierający zgłoszenie będzie miał możliwość przekierowania rozmowy do Lokalnego Punktu Koordynującego (LPK), prowadzonego przez partnera Zamawiającego i pełniącego rolę uzupełnienia systemu teleopieki, poprzez udzielanie specjalistycznego poradnictwa, koordynacyjnego działania osobistych asystentów osób niepełnosprawnych i usługę złotej rączki (usuwanie drobnych awarii i doraźna pomoc przy pracach porządkowych w mieszkaniach seniorów i osób niepełnosprawnych);
udostępnieniu Lokalnemu Punktowi Koordynującemu programu komputerowego umożliwiającego podgląd użytkowników teleopieki domowej i lokalizację użytkowników teleopieki wyposażonych w lokalizatory GPS i przypisanie przez Wykonawcę uprawnionym przez Zamawiającego osobom praw użytkownika (administrator, operator, obserwator) na czas realizacji umowy; udostępnienie osobom wskazanym przez Zamawiającego konta użytkownika do systemu monitoringu teleopieki pozwalającego na wgląd do gromadzonych danych osób korzystających z teleopieki oraz możliwość robienia notatek przypisywanych do poszczególnych osób korzystających z teleopieki; raportowanie Zamawiającemu zdarzeń zgłaszanych/inicjowanych przez użytkowników teleopieki i podejmowanych w ramach usługi monitoringu raz na miesiąc; Zamawiający nie dopuszcza, by zlecenie monitoringu było zlecane przez Wykonawcę podwykonawcy; b) system zarządzający teleopieką zawierać będzie kartę podopiecznego z możliwością gromadzenia danych takich jak: imię, nazwisko, adres, wiek, telefony kontaktowe, rodzina, sąsiedzi oraz opis stanu zdrowia, rejestr zdarzeń i sposób reakcji na zgłoszenie użytkownika lub zainicjowany alarm; c) do karty podopiecznego będą mogły zostać podpięte zeskanowanego dokumenty z historią choroby osoby korzystającej z teleopieki; d) Wykonawca zapewni wgląd do karty podopiecznego osobom wskazanym przez Zamawiającego, na zasadzie przeglądania danych i umożliwi dokonywania notatek w jednym polu; e) dane osobowe dotyczące osób korzystających z teleopieki gromadzone będą na serwerach znajdujących się w Polsce lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej; Wykonawca dołączy do oferty informację o adresie lokalizacji serwera o którym mowa w niniejszym punkcie; f) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oaz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO); g) system centrum monitoringu sterowany będzie przy użyciu rozwiązania kompatybilnego min. z systemem operacyjnym Windows 10; h) system musi zapewniać możliwość integracji oraz migracji danych do innych systemów w razie potrzeby poprzez przejrzystą i udokumentowaną strukturę bazy danych, moduł exportu danych zgromadzonych w systemie do formatu txt i xls Dodatkowo dane zeskanowane muszą być gromadzone w plikach graficznych o powszechnych formatach (co najmniej: png i jpg), a w ich nazwie muszą być zaszyte identyfikatory pacjentów, których dotyczą te pliki; i) Wykonawca zapewnia nieodpłatną aktualizację oprogramowania w okresie realizacji umowy; j) w ostatnim dniu każdego miesiąca Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu wykaz zestawów do telopieki domowej oraz osobistych lokalizatorów GPS objętych monitoringiem ze wskazaniem liczby dni monitoringu w mijającym miesiącu - wykaz ten stanowić będzie podstawę do określenia wynagrodzenia Wykonawcy za mijający miesiąc; k) w ostatnim dniu każdego miesiąca Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu wykaz osób objętych teleopieką i korzystających z osobistych lokalizatorów GPS, wraz z ich adresem oraz ilością dni monitoringu. 4. Opracowanie oraz przedstawienie procedur postępowania realizowanych w ramach centrum monitoringu. a) Wykonawca opracuje i załączy do oferty procedury postępowania w centrum monitoringu; b) procedury dotyczyć będą standardowych czynności, jakie mogą się wydarzyć u osoby korzystającej z teleopieki, w szczególności: upadek lub utrata przytomności, potrzeba nagłej interwencji pogotowia, pożar lub ulatnianie się gazu, brak kontaktu, zgłoszenie zdarzenia niewymagającego interwencji służb, próba kradzieży lub włamania, wykrycie awarii urządzenia lub brak zasilania w urządzeniu; c) procedury muszę ujmować w schemacie postępowania LPK jako lokalną jednostkę koordynującą sprawowanie opieki nad osobami korzystającymi z systemu teleopieki; d) procedury przedstawione zostaną w formie co najmniej graficznej; e) procedury stanowić będą załącznik do oferty i muszą obejmować co najmniej sytuacje wymienione w pkt III.4.b). Brak załącznika lub nie uwzględnienie w schemacie postępowania LPK, traktowany będzie jako sprzeczność oferty z SIWZ skutkująca odrzuceniem oferty. Za brak załącznika traktowane będzie
nieuwzględnienie wszystkich sytuacji opisanych w pkt III.4.b) oraz nie uwzględnienie LPK w schemacie postępowania. f) o każdej zmianie procedury Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. g) Wykonawca zobowiązany jest odnieść się pisemnie do wszelkich uwag Zamawiającego związanych z załączonymi do oferty procedurami lub ich późniejszymi zmianami. 5. Przeszkolenie na terenie m. Słupska osób odpowiedzialnych za montaż urządzeń oraz wspólna koordynacja działań, obejmuje: a) przeprowadzenie co najmniej 2 szkoleń w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego (na terenie m. Słupska). b) każde szkolenie trwać będzie min. 4 godz., max. jednorazowa liczna uczestników szkolenia to 12 osób; c) tematem szkoleń będzie: funkcjonalność urządzeń do teleopieki, montaż i obsługa urządzeń wchodzących w skład systemu teleopieki; d) w ramach wspólnej koordynacji działań Wykonawca zobowiązuje się do udziału jego przedstawiciela, zaznajomionego z funkcjonowaniem systemu teleopieki w Słupsku, w spotkaniach z Zamawiającym oraz przedstawicielem Partnera Zamawiającego w projekcie; spotkania odbywać się będą nie częściej niż raz na kwartał, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie m. Słupska), z min. 14-dniowym wyprzedzeniem; e) Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, umożliwiająca przeprowadzenie szkoleń. IV. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 1.518.400,00 zł. V. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącym zapewnienia całodobowego monitoringu, tzn. osób obsługujących centrum całodobowego monitoringu przyjmując zgłoszenia użytkowników teleopieki inicjowanych poprzez wciśnięcie przycisku SOS lub wystąpieniem innych niepożądanych zachowań, czy też zdarzeń wynikających ze spersonalizowanych ustawień (np. wyjście poza strefę bezpieczną, upadek, bezruch) lub przekroczenia wskazań zainstalowanych detektorów i podjęcia działań mających na celu weryfikację zdarzenia i/lub wezwanie pomocy najbliższych, służb ratunkowo - pomocowych lub innych podmiotów mogących udzielić pomocy i wsparcia użytkownikowi, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 2 do SIWZ Wzorze umowy. Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych urządzeń do teleopieki w okresie od 15.06.2018 do 31.12.2018 r.. Zapewnienie całodobowego monitoringu w okresie od 01.07.2018 r. do 31.12.2021 r. Przeszkolenie w terminie od 01.07.2018 r. do dnia 20.12.2018 r. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp; 2) wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp; 3) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody,
wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 3). 5) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków; 1.3. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków; 1.4. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługę związaną z: a) dostawą lub dzierżawą lub wypożyczeniem urządzeń do teleopieki oraz b) prowadzeniem całodobowego monitoringu systemu teleopieki, o wartości minimum 50.000 zł brutto (w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną dopuszcza się możliwość podziału wymaganego doświadczenia (osobno doświadczenie z pkt a) i osobno z pkt b)) pomiędzy oferentów składających ofertę wspólnie z zastrzeżeniem, że wartość każdej wykazywanej w ten sposób usługi będzie wynosiła co najmniej 25.000 zł brutto (łącznie co najmniej 50.000 zł). UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku publikacji ogłoszenia w sobotę Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z pierwszego dnia roboczego następującego po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4. SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w ust. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 2) Zamawiający oceni, że udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp;
3) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy polegają na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane; 4) ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 5) podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: 1) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem). 7) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców: 1) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.4 SIWZ, 2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1.1. SIWZ. 7. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp informuje, iż przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. a) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji
Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa podpisane przez nich oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt. 1 dotyczące tych podmiotów i przez nie podpisane. 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 i 4 SIWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. b) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). c) Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń, dokumentów, próbek: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 5) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, 6) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wg wzoru wskazanego w
załączniku nr 5 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1785 z późn. zm.), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; 7) na potwierdzenie, że dostawa oferowana przez Wykonawcę odpowiada wymogom określonym w SIWZ przez Zamawiającego, Wykonawca przedłoży: zdjęcia urządzeń do teleopieki wraz z opisem. d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) ust. 3 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) ust. 3 pkt 2-4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 stosuje się odpowiednio. e) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 1 składa dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 4 pkt. 1 stosuje się odpowiednio. f) Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym,
chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. g) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. h) Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski. i) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z postanowieniami ust. 11 poniżej. Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 i 4 SIWZ należy złożyć w formie oryginału. j) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. k) Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego Wykonawca polega zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. l) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. m) Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejszą specyfikację powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są pracownicy Zamawiającego: Marcin Treder (tel. Kontaktowy 693415472) oraz Paweł Kamiński (tel. Kontaktowy: 730685204) w zakresie przedmiotu zamówienia, Piotr Piątak (tel. kontaktowy: 606334451) w zakresie procedury, Możliwość kontaktu telefonicznego istnienie od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego lub faksem na numer +48 59 842 81 24 lub e-mailem: mopr@sl.home.pl, analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w tej samej formie - z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia dostarczane lub uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp muszą być dostarczone w formie pisemnej.
2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 3. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr +48 59 842 81 24 lub e-mailem: mopr@sl.home.pl 5. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. 6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu, lub e-maila lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przesłane wykonawcom pisemnie lub faksem, lub e-mailem oraz zamieszczone na stronie internetowej. Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100 ). 2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy winno być poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014, poz. 1804 ze zm). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Słupsku w banku: m Banku numer rachunku: 61 1140 1153 0000 2178 9500 1002 z podaniem tytułu: Wdrożenie i utrzymanie systemu teleopieki w Słupsku skoordynowanej z Lokalnym Punktem Koordynującym (LPK). Będzie ono przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 3, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. 7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie (w tym również na przedłużenie okresu związania ofertą) skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 8. Wadium, o którym mowa w ust. 6, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, jeżeli Wykonawcą jest konsorcjum, należy wskazać wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum), beneficjenta gwarancji (Zamawiający), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 3. 11. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać zapis: nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego". 12. Zwrot wadium - Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. 13. Utrata wadium - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a-5 ustawy Pzp. Rozdział IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI ust. 1 SIWZ 3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zaleca się aby każda ze stron oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 7. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ powinny być czytelne. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego (nazwa i adres). Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz tytuł: