Klub POLSKIE FORUM ISO 9000 Polish Forum ISO 9000 Club R E G U L A M I N

Klub POLSKIE FORUM ISO 9000 Polish Forum ISO 9000 Club R E G U L A M I N Stan na dzie : 28.03.2008 r.

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Klub POLSKIE FORUM ISO 9000 (zwany dalej Klubem) zrzesza dostawców wyrobów i usług, zainteresowanych wdraaniem, doskonaleniem i rozwojem systemów zarzdzania oraz systemu oceny zgodnoci, na podstawie postanowie: - norm midzynarodowych ISO serii 9000, dotyczcych systemów jakoci; - innych dokumentów normatywnych, dotyczcych systemów organizacji i zarzdzania; - dyrektyw nowego podejcia. 2. Klub jest organizacj niezalen, działajc na zasadach dobrowolnoci. 3. Klub współdziała z Polskim Centrum Bada i Certyfikacji S.A., zwanym dalej PCBC S.A., na podstawie porozumienia, oraz z innymi jednostkami certyfikujcymi, z którymi Klub podpisał porozumienie o współpracy. 4. Klub wspiera i promuje krajowy system oceny zgodnoci, a w szczególnoci: akredytacji, certyfikacji i bada. 5. Terenem działania Klubu jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. 2 1. Obsługa administracyjno-finansowa Klubu prowadzona jest przez wybran przez Klub organizacj. 2. Sekretariat Klubu jest prowadzony w siedzibie PCBC S.A. w Warszawie. 3 Działalno Klubu, w tym wszystkich jego władz, jest jawna. 4 1. Klub współpracuje z innymi instytucjami, klubami i stowarzyszeniami w zakresie problematyki bdcej przedmiotem podobnych zainteresowa. 2. Klub moe by członkiem zrzesze oraz organizacji krajowych i zagranicznych, jeeli członkostwo to sprzyja realizacji jego celów. Decyzje w tej sprawie podejmuje Walne Zgromadzenie. 2

5 Klub posiada logo, które moe by uywane: - jako znak graficzny przez członków rzeczywistych Klubu na ich drukach firmowych, z dodaniem informacji o treci: Członek rzeczywisty Klubu, nr... lub nr członkowski... - jako przypinany znaczek. Rozdział II CELE I FORMY DZIAŁANIA KLUBU 6 Cele Klubu 1. Działalno owiatowo - wychowawcza na rzecz członków Klubu, a w szczególnoci: - działalno szkoleniow, - popieranie wdraania, doskonalenia i rozwoju systemów jakoci oraz innych systemów znajdujcych si w obszarze działania Klubu; - promowanie zintegrowanych systemów zarzdzania; - prezentowanie osigni i dowiadcze członków Klubu; ułatwianie wymiany dowiadcze i informacji midzy członkami Klubu; upowszechnianie jednolitej wykładni postanowie norm midzynarodowych i krajowych, bdcych w obszarze zainteresowa Klubu. 2. Rozwijanie gospodarczego znaczenia jakoci w wiadomoci społecznej. 3. Integracja rodowisk skupionych wokół problematyki jakoci. 7 Formy działania 1. Organizowanie seminariów, sympozjów, konferencji i innych form szkolenia oraz spotka członków Klubu. 2. Wydawanie poradników, materiałów informacyjnych i okolicznociowych w tym Biuletynu Informacyjnego. 3. Współpraca z organami administracji pastwowej i samorzdowej. 3

4. Współpraca z innymi organizacjami działajcymi w obszarze jakoci i oceny zgodnoci, jak np.: Polskie Centrum Akredytacji, Polski Komitet Normalizacyjny, Główny Urzd Miar, Polskie Centrum Bada i Certyfikacji S.A., Krajowa Izba Gospodarcza. 5. Współpraca midzynarodowa w zakresie przedmiotu zainteresowania członków Klubu. 6. Współpraca ze rodkami masowego przekazu w celu promocji Klubu oraz problematyki, bdcej w obszarze jego działania. Rozdział III CZŁONKOWIE KLUBU 8 Rodzaje członkostwa 1. Klub składa si z członków: - rzeczywistych - wspierajcych. 2. Członkiem rzeczywistym moe by jednostka organizacyjna, reprezentowana przez jej upowanionego przedstawiciela. Jednostka organizacyjna staje si członkiem Klubu po złoeniu pisemnej deklaracji i zaakceptowaniu jej przez Zarzd Klubu oraz uiszczeniu składki członkowskiej, ustalonej przez Walne Zgromadzenie. 3. Członkiem wspierajcym moe by osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna, po złoeniu pisemnej deklaracji zaakceptowanej przez Zarzd Klubu oraz uiszczeniu składki w wysokoci zadeklarowanej, jednak nie mniejszej ni 1 / 10 składki członka rzeczywistego. 9 Członkowie rzeczywici 1. Uprawnienia : 1.1 Czynne i bierne prawo wyborcze do władz Klubu. 1.2 Korzystanie z wszelkich form działalnoci Klubu na zasadach ustalonych przez Zarzd Klubu. 1.3 Delegowanie swojego przedstawiciela do prac w sekcjach i komisjach problemowych. 1.4 Wystpowanie z wnioskami i postulatami do władz Klubu. 4

1.5 Udział - z głosem stanowicym - w Walnym Zgromadzeniu przedstawicieli członków Klubu. 2. Obowizki: 2.1 Udział w realizacji celów działania Klubu poprzez swojego przedstawiciela 2.2 Przestrzeganie postanowie regulaminu i uchwał władz Klubu. 2.3 Regularne - za rok biecy do koca I kwartału - opłacanie składek w wysokoci ustalonej przez Walne Zgromadzenie. 3. Członkostwo rzeczywiste ustaje na skutek: 3.1. Dobrowolnego wystpienia, złoonego na pimie do Zarzdu KIubu. 3.2 Skrelenia przez Zarzd KIubu w przypadku zalegania z opłat składek członkowskich, przez okres co najmniej 12 miesicy, po uprzednim pisemnym upomnieniu. 3.3 Skrelenia na podstawie uchwały Zarzdu KIubu w przypadku wyranego działania niezgodnie z regulaminem KIubu i/ lub na szkod KIubu. 3.4 Zmian organizacyjnych jednostki: jej likwidacji poprzez łczenie z inn jednostk lub włczenie do innej jednostki organizacyjnej albo rozwizanie. 4. Członkostwo rzeczywiste moe by zawieszone w przypadkach: 4.1 Dobrowolnego, pisemnego wystpienia członka do Zarzdu KIubu z proba o okresowe zawieszenie. 4.2 Decyzji Zarzdu, w wyniku zalegania z opłat składek członkowskich przez okres 6 miesicy. 10 Członkowie wspierajcy 1. Uprawnienia: 1.1 Jak członka rzeczywistego w 9, podpunkt 1.2 1.4 1.2 Udział - z głosem doradczym - w Walnym Zgromadzeniu przedstawicieli członków Klubu. 2. Obowizki: 2.1 Udział w realizacji celów działania Klubu osobicie lub poprzez swojego przedstawiciela. 2.2 Regularne - za rok biecy do koca I kwartału- opłacanie składki w wysokoci obowizujcej członka wspierajcego. 3. Członkostwo wspierajce ustaje na skutek: 3.1 Dobrowolnego wystpienia, złoonego na pimie do Zarzdu Klubu. 5

3.2 Skrelenia przez Zarzd Klubu w przypadku zalegania z opłat składek członkowskich, przez okres co najmniej 12 miesicy, po uprzednim pisemnym upomnieniu. 3.3 Skrelenia na podstawie uchwały Zarzdu Klubu, w przypadku wyranego działania niezgodnie z regulaminem Klubu i/ lub na szkod Klubu. 3.4 Zmian organizacyjnych jednostki: jej likwidacji poprzez łczenie z inn jednostk lub włczenie do innej jednostki organizacyjnej albo rozwizanie. 4. Członkostwo wspierajce moe by zawieszone w przypadkach: 4.1 Dobrowolnego, pisemnego wystpienia członka do Zarzdu Klubu z prob o okresowe zawieszenie. 4.2 Decyzji Zarzdu, w wyniku zalegania z opłat składek członkowskich przez okres 6 miesicy. Decyzje w tej sprawie podejmuje Zarzd Klubu. Rozdział IV ORGANIZACJA KLUBU Organami Klubu s: 11 Organa Klubu WALNE ZGROMADZENIE przedstawicieli członków Klubu, jako najwysza władza Klubu. ZARZD KLUBU jako władza kierujca Klubem w okresie midzy Walnymi Zgromadzeniami w składzie Prezes, co najmniej 1 Wiceprezes, Sekretarz, Skarbnik oraz członkowie Zarzdu w liczbie okrelonej przez Walne Zgromadzenie. KOMISJA REWIZYJNA jako organ wewntrznej Kontroli Klubu w składzie przewodniczcy oraz członkowie w liczbie okrelonej przez Walne Zgromadzenie. Członkostwo w organach Klubu jest członkostwem o charakterze osobistym. 12 Kadencja Zarzdu i Komisji Rewizyjnej 1. Kadencja Zarzdu Klubu i Komisji Rewizyjnej trwa cztery lata, a ich wybór dokonywany jest przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym. W uzasadnionych przypadkach Walne Zgromadzenie moe podj decyzj o przeprowadzeniu wyboru w trybie jawnym. 6

2. W przypadku gdy osoba wybrana do Zarzdu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie kadencji przestanie by przedstawicielem członka rzeczywistego, którego reprezentowała podczas wyborów władz Klubu, przestaje by członkiem Zarzdu lub Komisji Rewizyjnej i zachowuje prawo uczestniczenia w pracach tych organów do koca kadencji jako osoba fizyczna, z głosem doradczym. 3. W przypadku ustpienia członka Zarzdu Klubu, lub Komisji Rewizyjnej, organom tym przysługuje prawo uzupełnienia składu sporód przedstawicieli członków rzeczywistych Klubu, którzy w trakcie wyborów nie zakwalifikowali si do władz Klubu, kolejno wg liczby uzyskanych głosów. 4. W przypadku niemoliwoci spełnienia zapisów pkt. 3, Zarzdowi Klubu i Komisji Rewizyjnej przysługuje prawo uzupełnienia składu, poprzez dokooptowanie sporód przedstawicieli członków rzeczywistych Klubu. Liczba członków dokooptowanych nie moe przekracza liczby 50% członków pochodzcych z wyboru. Dokooptowanych członków zatwierdza najblisze Walne Zgromadzenie. 13 Walne zgromadzenie 1. Zwoływanie: 1.1 Walne Zgromadzenie przedstawicieli członków Klubu jest zwoływane przez Zarzd Klubu nie rzadziej ni raz w roku kalendarzowym. 1.2 O terminie, miejscu i porzdku obrad Walnego Zgromadzenia Zarzd Klubu zawiadamia pisemnie członków Klubu na 4 tygodnie przed daty Walnego Zgromadzenia. 1.3 W Walnym Zgromadzeniu, z głosem stanowicym, bior udział upowanieni przedstawiciele członków rzeczywistych Klubu. Członek rzeczywisty dysponuje jednym głosem stanowicym. 1.4 W Walnym Zgromadzeniu, z głosem doradczym, mog bra udział członkowie wspierajcy osobicie lub przez swojego upowanionego przedstawiciela. 2. Uprawnienia : 2.1 Uchwalanie Regulaminu Klubu. 2.2 Podejmowanie uchwał w sprawach zastrzeonych dla Walnego Zgromadzenia w regulaminie Klubu. 2.3 Uchwalanie głównych kierunków działalnoci merytorycznej, organizacyjnej oraz finansowania działalnoci Klubu, w tym zatwierdzanie planu i budetu. 2.4 Ocena działalnoci Klubu oraz przyjmowanie sprawozda Zarzdu Klubu. 7

2.5 Udzielanie absolutorium ustpujcemu Zarzdowi. 2.6 Uchwalanie wysokoci składek członkowskich. 2.7 Podejmowanie uchwał w sprawie przystpowania do zrzesze i organizacji krajowych, zagranicznych oraz wystpowania z nich. 2.8 Wybór Zarzdu i Komisji Rewizyjnej oraz okrelanie liczby członków tych organów. 2.9 Nadawanie tytułów Honorowych Członków Klubu i Honorowego Prezesa Klubu. 3. Podejmowanie uchwał przez Walne Zgromadzenie: Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadaj zwykł wikszoci głosów, przy obecnoci co najmniej 1/2 ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania, w I terminie, a w II terminie - bez wzgldu na liczb obecnych. Wyjtek od tej zasady stanowi głosowania nad zmian Regulaminu Klubu - 24 i głosowania nad rozwizaniem Klubu - 25. 14 Zarzd Klubu 1. Wybór : 1.1 Zarzd Klubu jest wybierany sporód przedstawicieli członków rzeczywistych Klubu przez Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenie w odrbnym głosowaniu wybiera Prezesa Zarzdu, a nastpnie członków Zarzdu; 1.2 Na pierwszym posiedzeniu Zarzd Klubu dokonuje podziału funkcji; 1.3 PCBC SA deleguje swego przedstawiciela do Zarzdu Klubu. 2. Obowizki: 2.1 Opracowywanie rocznego planu i projektu budetu Klubu oraz przedstawianie go do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie. 2.2 Organizowanie realizacji planów pracy. 2.3 Realizowanie budetu Klubu. 2.4 Nadzorowanie prac realizowanych przez sekcje i komisje problemowe. 2.5 Organizowanie działalnoci informacyjnej Klubu. 2.6 Organizowanie Walnych Zgromadze Klubu. 2.7 Współdziałanie z Rad Programow w zakresie merytorycznej działalnoci Klubu. 2.8 Nadzór nad wykorzystaniem rodków Klubu, zgodnie z jego planem rzeczowofinansowym. 8

3. Uprawnienia Zarzdu: 3.1 Kształtowanie struktury organizacyjnej Klubu przez powoływanie sekcji branowych i regionalnych oraz komisji problemowych. 3.2 Ustalanie kierunków i form działania Klubu. 3.3 Powoływanie Rady Programowej Klubu dla merytorycznego wspierania Zarzdu w jego pracach. 3.4 Inicjowanie działalnoci wydawniczej Klubu oraz doboru autorów opracowa. 3.5 Reprezentowanie Klubu. 3.6 Inicjowanie współpracy z organizacjami o podobnym charakterze. 3.7 Podejmowanie decyzji o przyjciu, zawieszeniu i skreleniu członków Klubu, rzeczywistych i wspierajcych. 3.8 Przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu propozycji w sprawie wysokoci składek członkowskich. 4. Podejmowanie uchwał: 4.1 Uchwały Zarzdu zapadaj zwykł wikszoci głosów, przy obecnoci co najmniej połowy członków, w tym prezesa lub wiceprezesa. 4.2 W razie równej liczby głosów - rozstrzyga głos przewodniczcego posiedzenia. 4.3 Posiedzenia Zarzdu Klubu s zwoływane i prowadzone przez Prezesa, zastpujcego go wiceprezesa lub sekretarza w uzgodnieniu z prezesem. 15 Komisja Rewizyjna 1. Wybór: 1.1 Komisja Rewizyjna wybierana jest przez Walne Zgromadzenie sporód przedstawicieli członków rzeczywistych Klubu. 1.2 Członkowie Komisji Rewizyjnej na pierwszym posiedzeniu wybieraj swego grona przewodniczcego, który kieruje jej pracami. 2. Obowizki: 2.1 Prowadzenie wewntrznej kontroli Klubu poprzez przeprowadzenie biecych i okresowych kontroli działalnoci Klubu. 9

2.2 Przygotowywanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu opinii o rocznej działalnoci Klubu, a take wnioskowanie o przyjcie sprawozdania Zarzdu i wnioskowanie o udzielenie absolutorium Zarzdowi. 3. Uprawnienia: 3.1 Komisja Rewizyjna ma prawo przeprowadzania kontroli czciowych i doranych. 3.2 Komisja Rewizyjna moe wystpowa do Zarzdu z wnioskami i zaleceniami wynikajcymi z ustale kontroli (z propozycjami działa korygujcych i zapobiegawczych). 3.3 Członkowie Komisji Rewizyjnej mog bra udział w posiedzeniach Zarzdu Klubu, z głosem doradczym. 16 Rada Programowa 1. Rada Programowa jest ciałem doradczym Zarzdu Klubu. 2. Powoływanie i zasady funkcjonowania: 2.1. Zarzd Klubu powołuje wybranych ekspertów rónych bran, zaangaowanych w działalno Klubu, jako doradców w zakresie, kształtowania programu działania Klubu oraz rozwizywania problemów jego funkcjonowania. 2.2 Powołani przez Zarzd eksperci stanowi Rad Programow. 2.3 Powołanie ekspertów do Rady Programowej nastpuje w trybie pisemnym, na ustalony okres, ale nie dłuszy, ni kadencja Zarzdu. 2.4 Członkowie Rady Programowej wybieraj ze swego grona przewodniczcego. Kandydata na przewodniczcego moe przedstawi Zarzd. 2.5 Rada działa w trybie wynikajcym z biecych potrzeb, okrelanych przez Zarzd i Prezesa. 2.6 Rada moe działa poprzez sesje problemowe, inicjowane zarówno przez Rad, jak i przez Zarzd Klubu. Tematyk sesji, termin i miejsce ustala przewodniczcy Rady w porozumieniu z Prezesem lub Zarzdem Klubu. Wyniki sesji Rada przedstawia Zarzdowi w formie pisemnej. 3. Obowizki: 3.1 Inspirowanie tematyki działa merytorycznych Klubu. 3.2 Opiniowanie wybranych zagadnie działalnoci merytorycznej Klubu. 10

4. Uprawnienia: Wnioskowanie do Zarzdu Klubu w sprawach: - podejmowania przedsiwzi dla realizacji celów Klubu; - powoływania sekcji, komisji problemowych oraz poszczególnych działa merytorycznych; - wszelkich innych aspektów działalnoci Klubu. Rozdział V JEDNOSTKI DZIAŁAJCE WEWNTRZ KLUBU 17 Do realizacji celów Klubu i prowadzenia prac, zgodnie z zainteresowaniami jego członków, tworzone s w Klubie sekcje branowe i regionalne oraz powoływane komisje problemowe. 18 Sekcje branowe i regionalne 1. Sekcje realizuj cele Klubu w zakresie swojej specjalnoci (sekcje branowe) lub w obszarze swojego regionu (sekcje regionalne). 2. Sekcje branowe grupuj członków Klubu o podobnej specjalizacji zawodowej, naukowej sporód członków z całego kraju. 3. Sekcje regionalne grupuj członków Klubu o podobnych zainteresowaniach, sporód członków z danego województwa lub kilku województw. 4. Sekcje powołuje i odwołuje Zarzd Klubu na wniosek zainteresowanych członków Klubu (grupy załoycielskiej sekcji). 5. Sekcja kieruje Kolegium wybrane przez jej członków w porozumieniu z Zarzdem Klubu. Kolegium składa si z przewodniczcego, sekretarza oraz co najmniej jednego członka. Kadencja Kolegium Sekcji i Komisji trwa 4 lata. 6. Sekcje działaj zgodnie z Regulaminem Klubu na podstawie planu pracy przedłoonego Zarzdowi Klubu oraz - w tych przypadkach, gdy Sekcja uzna tak 11

konieczno - na podstawie Regulaminu Działalnoci Sekcji zatwierdzonego przez Zarzd Klubu. 7. W pracach Sekcji mog uczestniczy wszyscy członkowie Klubu, rzeczywici i wspierajcy, w liczbie wynikajcej z potrzeb jednostki organizacyjnej - członka Klubu. 8. Opracowane przez Sekcj materiały merytoryczne, jak równie informacje o jej działalnoci, Kolegium Sekcji lub upowanieni jej członkowie, przekazuj do wydania w Biuletynie Informacyjnym Klubu, na zasadach wynikajcych z procedury wydawniczej. Sekcje mog wydawa własne biuletyny z własnych rodków. 9. Kolegium Sekcji opracowuje coroczne sprawozdanie z działalnoci i przedkłada je Zarzdowi Klubu oraz Walnemu Zgromadzeniu. 19 Komisje problemowe 1. Komisje s to grupy robocze i /lub opiniodawcze dla Zarzdu Klubu: majce na celu opracowanie konkretnych zada. 2. Komisje mog by stałe lub okresowe. 3. Powołanie Komisji i okrelenie zakresu i terminu wykonania powierzonych zada dokonuje Zarzd Klubu, na wniosek własny lub Rady Programowej. 4. Pracami Komisji kieruje przewodniczcy powołany przez Zarzd. W zalenoci od celu i zakresu działania Komisji, powołane moe by jej Kolegium, przez Zarzd lub członków Komisji. 5. W pracach Komisji mog uczestniczy wszyscy członkowie Klubu rzeczywici i wspierajcy, w liczbie wynikajcej z zakresu działania Komisji. 6. Komisje działaj na podstawie planu pracy zatwierdzonego przez Zarzd. 7. Przewodniczcy Komisji opracowuje sprawozdanie z realizacji przedsiwzicia, w terminie uzgodnionym z Zarzdem, corocznie lub po zakoczeniu przedsiwzicia. Rozdział VI FINANSOWANIE DZIAŁALNOCI KLUBU rodkami finansowymi Klubu s: 20 1. Składki członków rzeczywistych i wspierajcych. 12

2. Subwencje, darowizny, zapisy. 3. Wpływy z regulaminowej działalnoci. 21 1. Działalno Klubu jest prowadzona na podstawie planu rocznego (merytorycznego i finansowego), akceptowanego przez Walne Zgromadzenie. 2. Sposób finansowania działalnoci Klubu okrela procedura finansowa przyjta przez Zarzd i zatwierdzona przez Walne Zgromadzenie. 22 1. Działalno Klubu jest finansowana ze rodków Klubu. 2. Koszty organizacyjne działalnoci Sekcji mog by pokrywane przez jej członków. 3. Koszty działalnoci merytorycznej Sekcji i zwizanej z ni działalnoci organizacyjnej mog by dofinansowane ze rodków Klubu na podstawie planu rzeczowo - finansowego działalnoci Sekcji, zatwierdzonego przez Zarzd Klubu, do wysokoci 8% wartoci składek członkowskich, wnoszonych przez członków Sekcji. 4. Koszty działalnoci Komisji mog by finansowane ze rodków Klubu, na podstawie rzeczowo-finansowego planu działalnoci Komisji uzgodnionego z Zarzdem i zatwierdzonego przez Zarzd. 23 Do składania owiadcze woli, podejmowania zobowiza w imieniu Klubu oraz udzielania pełnomocnictw wymagane s podpisy dwóch członków Zarzdu upowanionych przez Zarzd, w tym prezesa lub wiceprezesa. Rozdział VII ZMIANA REGULAMINU I ROZWIZANIE KLUBU 24 Uchwalanie zmian Regulaminu Uchwał w sprawie zmiany Regulaminu podejmuje Walne Zgromadzenie wikszoci 2/3 głosów, przy obecnoci co najmniej połowy uprawnionych do głosowania w I terminie oraz zwykł wikszoci głosów bez wzgldu na liczb obecnych w II terminie. 13

25 Rozwizanie Klubu 1. Wniosek o rozwizanie Klubu moe by sformułowany przez Zarzd lub Komisj Rewizyjn na podstawie sugestii własnej lub co najmniej 1/5 członków Klubu. 2. Uchwał o rozwizaniu Klubu podejmuje Walne Zgromadzenie wikszoci 2/3 głosów, przy obecnoci co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 3. W razie podjcia przez Walne Zgromadzenie uchwały o rozwizaniu Klubu, Walne Zgromadzenie podejmuje jednoczenie uchwał o przeznaczeniu majtku Klubu i powołuje komisj likwidacyjn. 26 Wszelkie sprawy nie unormowane niniejszym Regulaminem bd rozstrzygane zgodnie z obowizujcymi przepisami przez Zarzd Klubu z moc akceptacji przez najblisze Walne Zgromadzenie. Modyfikacja : XVI Walne Zgromadzenie, 24.04.2006 r. Ostatnia modyfikacja : XVIII Walne Zgromadzenie, 28.03.2008 r. 14