Zarządzenie Nr 12/19 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 1 kwietnia 2019 roku

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 7/18 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 7 lutego 2018 roku

Zarządzenie Nr 32/18 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 3 kwietnia 2018 roku

Zarządzenie Nr 117/18 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 31 października 2018 roku

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 119/17 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 9 października 2017 roku

1. Prezentacja zadań UZZJK zgodnie z zaleceniami PKA. 2. Przedstawienie bieżącej sytuacji dotyczącej przeprowadzonych hospitacji i ankietyzacji na

WYKAZ SYMBOLI CYFROWYCH JEDNOSTEK ADMINISTRACJI OGÓLNOUCZELNIANEJ UJ I CM UJ. wg stanu na dzień 2 lutego 2018 roku

ZARZĄDZENIE R-46/2012

Zarządzenie nr 87 /2011. z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Zarządzenie nr 11 / z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

REKTOR. Audyt Wewnętrzny. Dyrektor Finansowy. Dział Kontroli Wewnętrznej. Stanowisko. ds. Obronnych. Dział Informacji i Komunikacji

Z dniem 31 sierpnia 2010 r. znoszę ze struktury organizacyjnej Politechniki Radomskiej Dział Promocji podporządkowany bezpośrednio Rektorowi.

Zarządzenie nr 83 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 września 2016 r. w sprawie określenia zakresu obowiązków władz Uczelni.

ANEKS NR 23 z dnia 14 lipca 2006 r. Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego do zarządzenia R-1/95 z dnia 9 stycznia 1995 r.

Zarządzenie nr 30 /2011. z dnia 24 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KWESTURY Akademii Pomorskiej w Słupsku. Rozdział I Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 117 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

REKTOR. Kancelaria Rektora. Audyt Wewnętrzny. Dział Spraw Osobowych. Biuro Prawne. Dział Kontroli Wewnętrznej

ZARZĄDZENIE Nr 10/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 stycznia 2008 r.

Zarządzenie Nr 115/2017

Zarządzenie nr 31/2018 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 27 września 2018 r.

Zarządzenie nr 54 /2005

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH w Radomiu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

ZARZĄDZENIE Nr 1/2015. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 7 stycznia 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej

ZARZĄDZENIE Nr 26/2011. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 8 czerwca 2011 r.

ustalające zakresy działania Prorektorów i Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego oraz określające podporządkowanie jednostek organizacyjnych

ZARZĄDZENIE R-68/2014 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 22 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 4/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 18 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 51/2016. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 1 września 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

Jednostki i stanowiska podległe Prorektorowi ds. Studenckich

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

ZARZĄDZENIE R-17/2013 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 5 marca 2013 r.

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

ZARZĄDZENIE Nr 117/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 3 października 2012 r.

OPIS STANOWISKA PRACY

ZARZĄDZENIE Nr 145/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 27 grudnia 2017 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 118/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 27 października 2017 r.

Uchwała nr 101 (2011/2012)

ZARZĄDZENIE Nr 9/2014. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 19 lutego 2014 r.

NOWY MODEL ZARZĄDZANIA W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM. Opole, 25 czerwca 2019 roku

Zarządzenie Nr 3/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 października 2013 r.

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNO_- W skład zespołu wchodzą: Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana i. Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 4.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIAŁU KADR I PŁAC. Organizacja działu

Zarządzenie nr 108/2009. Jednolity tekst

Komunikat nr 27 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 18 sierpnia 2014 roku

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 6 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE

Zarządzenie nr 8/2008 Rektora Akademii Medycznej w Warszawie z dnia 21 stycznia 2008 r.

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej

Jednolity tekst. Rozdział I

ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 grudnia 2015 roku

Zarządzenie Nr 3/2019

DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna

ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Janiny Ładzińskiej w Dziadowej Kłodzie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Schemat nr 1 - Administracja REKTOR. Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą

Zarządzenie nr 128 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie zasad polityki finansowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 3215/2017 z dnia 2 lutego 2016 r.

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

Poz. 407 ZARZĄDZENIE NR ROP /16 REKTORA KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II. z dnia 31 sierpnia 2016 r.

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

2. CEM nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

Wykaz aktów prawnych dotyczących kontroli zarządczej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu:

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Zarządzenie Nr 81/15 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 6 sierpnia 2015 roku

Jednostki objęte procesem planowania

ZARZĄDZENIE Nr 11/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 12 lutego 2016 r.

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

5. W rozdziale IV pt.: Układ i struktura organizacyjna administracji Uczelni 49 otrzymuje następujące brzmienie:

ZARZĄDZENIE NR 50 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 3 września 2012 r.

Zarządzenie nr 74/2008

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

Instrukcje i wytyczne do sporządzania Planu Rzeczowo-Finansowego jednostek organizacyjnych UKSW

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 95/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia do realizacji planu audytu na rok 2009

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM IM.

Instrukcje i wytyczne do sporządzania Planu Rzeczowo-Finansowego Jednostek organizacyjnych UMCS

DOTACJE NA INNOWACJE inwestujemy w Waszą przyszłość

Zarządzenie nr 112 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 września 2012 r. w sprawie określenia zakresu obowiązków władz Uczelni.

Wydział Obsługi Infrastruktury Referatu Inwestycji i Obsługi Gospodarczej

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 22/2016 z 1 września 2016 r.

Urząd Miejski w Radomiu

Komunikat nr 26 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 31 sierpnia 2015 roku

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Transkrypt:

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu DOP- 59/19 Zarządzenie Nr 12/19 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 1 kwietnia 2019 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 16/17 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 1 lutego 2017 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, zmienionego zarządzeniami: nr 36/17 z dnia 24 marca 2017 roku, nr 87/17 z dnia 12 lipca 2017 roku, nr 119/17 z dnia 9 października 2017 roku, nr 143/17 z dnia 1 grudnia 2017 roku, nr 7/18 z dnia 7 lutego 2018 roku, nr 32/2018 z dnia 3 kwietnia 2018 roku, nr 90/18 z dnia 12 września 2018 roku i nr 117/18 z dnia 31 października 2018 roku Na podstawie 105 ust. 3 Statutu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zarządza się, co następuje: 1 Zmienia się Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, uchwalony zarządzeniem Rektora Nr 16/17 z dnia 1 lutego 2017 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, zmienionym zarządzeniami: nr 36/17 z dnia 24 marca 2017 roku, nr 87/17 z dnia 12 lipca 2017 roku, nr 119/17 z dnia 9 października 2017 roku, nr 143/17 z dnia 1 grudnia 2017, nr 7/18 z dnia 7 lutego 2018 roku, 32/2018 z dnia 3 kwietnia 2018 roku, nr 90/18 z dnia 12 września 2018 roku i nr 117/18 z dnia 31 października 2018 roku, w ten sposób, że: 1) w 11 ust. 14 otrzymuje brzmienie: 14. Zastępcy Kanclerza ds. Szpitali Klinicznych i Rozwoju podporządkowane bezpośrednio są następujące jednostki: 1) Dział Nadzoru i Współpracy ze Szpitalami Klinicznymi, 2) Dział Zamówień Publicznych, 3) Dział Obsługi Zakupów, 4) Kancelaria Ogólna, 5) Dział Spraw Pracowniczych, w sprawach dotyczących pracowników nie będących nauczycielami akademickimi, zatrudnionych w jednostkach, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 3 i 5-6 w zakresie administracyjnym, 6) Stanowisko Dyrektora ds. operacyjnych. 2) w 17: a) ust. 1 dodaje się ust. 1.3 w brzmieniu: 1.3 Kontroler Finansowy, Pełnomocnik Rektora ds. finansów i restrukturyzacji 1) przygotowuje Uczelnię do nowego systemu dotacji i subwencji zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce 2) kontroluje przepływy pieniężne, koszty i inwestycje w celu zapewnienie płynności finansowej UMP 4) przygotowuje prognozy, analizy finansowe oraz opinie i informacje zarządcze 5) zajmuje się optymalizacją procesów księgowych, finansowych i kontrolingowych,

6) analizuje systemy wykorzystywane w księgowości w celu optymalizacji rozwiązań w zakresie informatycznych systemów wspomagających zarządzanie UMP 7) aktualizuje zasady polityki rachunkowości, gospodarki finansowej oraz planowania i budżetowania 8) kontroluje proces budżetowania i wykonania budżetu, 9) uczestniczy w opracowywaniu i aktualizowaniu wieloletniego planu finansowego Uczelni 10) zastępuje Kwestora w czasie jego nieobecności, w szczególności w zakresie: - prowadzenia rachunkowości Jednostki, - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, - dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. b) w ust.2.4 Sekcja Majątkowa pkt 17 otrzymuje brzmienie: 17 dokonuje uzgodnień stanów środków niskocennych, c) ust. 4, 4.1 i 4.2 otrzymuje brzmienie: 4. Dział Spraw Pracowniczych 1) prowadzi analizy stanu zatrudnienia w Uczelni i w jego poszczególnych jednostkach, organizacyjnych oraz przygotowuje stosowne informacje dla władz Uczelni oraz uprawnionych kierowników jednostek organizacyjnych, 2) przygotowuje sprawozdania dla instytucji zewnętrznych z zakresu zatrudnienia, 3) sporządza plan zatrudnienia na rok kalendarzowy, 4) przygotowuje i publikuje ogłoszenia o konkursach i rozstrzygnięciach konkursów na stanowiska nauczycieli akademickich, 5) prowadzi obsługę administracyjną Senackiej Komisji ds. Rozwoju Kadr Naukowych, Senackiej Komisji ds. Oceny Nauczycieli Akademickich, Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli Akademickich oraz rzeczników dyscyplinarnych i Komisji ds. Jednostek Ogólnouczelnianych 6) przygotowuje wnioski o odznaczenia i ordery, 7) sporządza deklaracje dla PFRON, 8) dokonuje blokad środków na poszczególnych budżetach w systemie SEMAFOR wynikających z umów cywilno-prawnych i dodatków specjalnych realizowanych poza systemem ASDUR, 9) prowadzi sprawy osobowe związane z zatrudnieniem na etatach finansowanych w ramach projektów naukowych oraz z funduszy unijnych i innych funduszy. 4.1 Sekcja Spraw Osobowych Nauczycieli Akademickich Wykonuje następujące czynności w odniesieniu do ogółu nauczycieli akademickich: 1) prowadzi dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, 2) prowadzi ewidencję przyjęć i zwolnień, 3) egzekwuje przygotowanie zakresów obowiązków dla osób zatrudnionych, 4) prowadzi akta osobowe, 5) wydaje legitymacje służbowe, 6) przechowuje deklaracje odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie, 7) prowadzi rejestrację absencji pracowników oraz nadzoruje realizację planu urlopów, 8) opracowuje umowy z pracownikami dotyczące podnoszenia kwalifikacji, 9) prowadzi kontrolę dyscypliny pracy, 10) przechowuje i kontroluje aktualność dokumentacji dotyczącej wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, 11) przechowuje dokumentację dotyczącą szkoleń BHP,

12) przygotowuje wnioski o nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, podziękowania dla osób przechodzących na emeryturę, 13) wystawia polecenia wyjazdów służbowych oraz prowadzi rejestr delegacji krajowych, 14) przygotowuje informacje o upływie kadencji kierowników jednostek organizacyjnych, 15) przygotowuje informacje o terminach oceny nauczycieli akademickich, 16) wystawia i wydaje świadectwa pracy i inne zaświadczenia wynikające ze stosunku pracy, 17) archiwizuje dokumenty kadrowe, 18) wprowadza do systemu SIMPLE dane osobowe, dane dotyczące zatrudnienia oraz dane o pracownikach wymagane przez system POLON, 19) sporządza listy osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, 20) dba o prawidłowe przypisanie wynagrodzeń do dekretów księgowych w systemie SIMPLE. 4.2 Sekcja Spraw Osobowych Pracowników Niebędących Nauczycielami Akademickimi I. Wykonuje następujące czynności w odniesieniu do ogółu pracowników niebędących nauczycielami akademickimi: 1) prowadzi dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, 2) prowadzi ewidencję przyjęć i zwolnień, 3) egzekwuje przygotowanie zakresów obowiązków dla osób zatrudnionych, 4) prowadzi akta osobowe, 5) wydaje legitymacje służbowe, 6) przechowuje deklaracje odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie, 7) prowadzi rejestrację absencji pracowników oraz nadzoruje realizację planu urlopów, 8) zawiera umowy z pracownikami dotyczące podnoszenia kwalifikacji, 9) prowadzi kontrolę dyscypliny pracy, 10) przechowuje i kontroluje aktualność dokumentacji dotyczącej wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, 11) przechowuje dokumentację dotyczącą szkoleń BHP, 12) przygotowuje wnioski o nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, podziękowania dla osób przechodzących na emeryturę, 13) wystawia polecenia wyjazdów służbowych oraz prowadzi rejestr delegacji krajowych, 14) wystawia i wydaje świadectwa pracy i inne zaświadczenia wynikające ze stosunku pracy, 15) archiwizuje dokumenty kadrowe, 16) sporządza listy osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, 17) przygotowuje umowy związane z prowadzeniem przez Uczelnię specjalizacji w formie rezydentur oraz przekazuje do Ministerstwa Zdrowia informacje o absencji lekarzy rezydentów, 18) dba o prawidłowe przypisanie wynagrodzeń do dekretów księgowych w systemie SIMPLE, 19) wprowadza do systemu SIMPLE dane osobowe, dane dotyczące zatrudnienia oraz dane o pracownikach wymagane przez system POLON. II. Wykonuje następujące czynności w odniesieniu do wszystkich pracowników Uczelni: 1) zgłasza i wyrejestrowuje pracowników w ZUS w programie PŁATNIK, 2) sporządza umowy dotyczące wykorzystania samochodów prywatnych do celów służbowych oraz umowy wydawnicze 3) przygotowuje i przechowuje umowy związane z uprawnieniami do podpisu elektronicznego oraz kontroluje ich aktualność,

4) wydaje zaświadczenia dotyczące zatrudnienia dla ZUS. d) ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Kancelaria Ogólna 1) organizuje wewnętrzny obieg korespondencji, w tym współpracuje przy wdrażaniu i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, 2) przyjmuje, doręcza i wysyła korespondencje Uczelni, 3) prowadzi ewidencje wpływu i wysyłki dokumentów, 4) segreguje przesyłki do właściwej jednostki organizacyjnej, 5) frankuje przesyłki, 6) dostarcza korespondencje do jednostek zlokalizowanych na terenie miasta Poznania, 7) rozdziela faktury, dokumenty oraz prasę do poszczególnych działów, 8) nadzoruje prace Punktów Odbioru Korespondencji. e) w ust. 9 pkt 19 otrzymuje brzmienie: 19) przygotowuje uroczystości uczelniane z udziałem Rektora we współpracy z Biurem Obsługi Rektora, f) w ust. 12 pkt 8 otrzymuje brzmienie: 8) prowadzi rejestr przeterminowanych należności na podstawie informacji przekazywanych przez Dział Księgowości, Dziekanaty, Centrum Nauczania w Języku Angielskim, Dział Obsługi Zakupów i inne jednostki organizacyjne w oparciu o obowiązującą procedurę windykacji należności, g) ust. 15 otrzymuje brzmienie: 15. Dział Obsługi Zakupów 1) dokonuje zakupów towarów dla jednostek organizacyjnych Uczelni, w tym m.in.: odczynników chemicznych, sprzętu laboratoryjnego, urządzeń i aparatury związanych z realizacją prac naukowo-badawczych, urządzeń wykorzystywanych w realizacji procesu dydaktyki, sprzętu komputerowego, materiałów biurowych, druków akcydensowych, środków czystościowych i higienicznych, 2) dokonuje zakupu usług dla jednostek organizacyjnych Uczelni, w tym m.in. badania laboratoryjne zewnętrzne, ekspertyzy, usługi gastronomiczne, 3) prowadzi sprawy związane ze zlecaniem usług administracyjno-gospodarczych, opracowuje umowy na dostawę mediów do budynków Uczelni oraz kontroluje ich rozliczenia, 4) planuje asortymentowe i finansowe zaopatrzenie materiałowe na podstawie potrzeb zgłoszonych przez jednostki organizacyjne Uczelni 5) przygotowuje specyfikacje do przetargów, dokonuje wyceny zakupywanych towarów i usług, wystawia zamówienia, dowody RW, 6) dokonuje zamówienia ofertowego wyłączonego ze stosowania ustawy PZP, poprzedzonego badaniem rynku w celu określenia kręgu potencjalnych wykonawców, oraz uzyskania informacji cenowych, stanowiących podstawę wyznaczenie wartości szacunkowej zamówienia 7) prowadzi sprawy związane z odprawami celnymi, 8) monitoruje realizację zawartych umów i zamówień pod względem ilościowowartościowym, 9) prowadzi sprawy dotyczące gwarancji oraz zleceń na naprawy i konserwację zakupionych urządzeń i aparatury,

10) opracowuje faktury otrzymane z zewnątrz pod względem formalnym i merytorycznym, 11) prowadzi sprawy związane z rozliczaniem parkingów, automatów gastronomicznych, urządzeń kserograficznych, i innych urządzeń pobierających opłaty, 12) prowadzi ewidencję, analizę i rozlicza koszty rozmów telefonicznych Uczelni 13) nadzoruje właściwą realizację umów i wnioskuje do Kanclerza o obciążenie dostawców karami za opóźnienie w realizacji zakupów, 14) przyjmuje i wydaje z magazynu materiały na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów, 15) prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową materiałów w magazynie, 16) prowadzi samokontrolę zgodności stanów magazynowych z ewidencją magazynową, 17) dba o należyte i zgodne z przepisami prowadzenie magazynu, 18) zabezpiecza magazyn przed kradzieżą, włamaniem, i innymi zdarzeniami, 19) ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki magazynowej, 20) prowadzi depozyt dla studentów, 21) prowadzi punkt przechowywania rzeczy znalezionych. h) ust. 31 otrzymuje brzmienie: 31. Centralna Stolarnia 1) przyjmuje zlecenia zadekretowane przez Kanclerza, Zastępców Kanclerza i realizuje prace stolarskie dla jednostek organizacyjnych Uczelni, 2) opracowuje zakresy prac stolarskich i dokumentację techniczną (rysunki warsztatowe) oraz dokonuje wyliczeń materiałów podstawowych i pomocniczych niezbędnych do ich realizacji, 3) składa zapotrzebowania na materiały produkcyjne w Dziale Obsługi Zakupów, 4) opracowuje wyceny wykonanych prac stolarskich. i) ust. 32 pkt 11 otrzymuje brzmienie: 11) współpracuje z Zespołem ds. Kontrolingu w zakresie monitoringu nieterminowych płatności studentów. j) ust. 37 otrzymuje brzmienie: 37. Dział Eksploatacji Obiektów 1) zabezpiecza prawidłową eksploatację budynków wraz z przyległymi terenami, 2) nadzoruje system kontroli dostępu do parkingów, 3) dba o prawidłową eksploatację urządzeń energetycznych, sieci gazowych, sieci elektrycznych oraz instalacji wentylacyjnych, wodnych, klimatyzacyjnych, 4) wykonuje prace związane z administrowaniem obiektów, 5) wykonuje prace remontowe obiektów UMP, 6) sprawuje nadzór nad prawidłową eksploatacją mienia Uczelni wykorzystywanego przez inne jednostki, 7) prowadzi sprawy związane z ochrona przeciwpożarową w Uczelni, w szczególności:- DEO a) kontroluje przestrzeganie przepisów ppoż. przez pracowników i studentów, b) dokonuje przeglądu urządzeń p.poż c) przeprowadza szkolenia i udziela instruktażu w zakresie ochrony ppoż., d) realizuje zadania wynikające z obowiązujących przepisów ppoż., 8) prowadzi obsługę administracyjną Komisji techniczno-pożarowej. 9) współpracuje z Działem Inwestycyjno-Technicznym przy opracowaniu planu remontów i inwestycji.

37.1 Sekcja Utrzymania Obiektów 1) dba o utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach i otoczeniu Uczelni, 2) organizuje pracę ekip czystościowych zapewniających utrzymanie porządku na terenie Uczelni i nadzoruje ich pracę, 3) sprawuje nadzór nad organizacją sprzątania realizowaną przez firmy zewnętrzne, 4) zapewnia obsługę szatni i portierni, 5) przygotowuje dane niezbędne do przeprowadzenia postępowań przetargowych na obsługę szatni, portierni i sprzątania, 6) sprawuje nadzór nad organizacją szatni i portierni realizowaną przez firmy zewnętrzne. 37.2 Zespół ds. Obsługi Sal Dydaktycznych 1) zapewnia sprawne i ciągłe funkcjonowanie sal dydaktycznych w szczególności, sprzętu multimedialnego, rolet, oświetlenia, 2) przyjmuje informacje dotyczące awarii sprzętu będącego na wyposażeniu sal dydaktycznych, 3) przeprowadza i zleca naprawy sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia technicznego sal, 4) dokonuje okresowych przeglądów sal dydaktycznych, 5) współpracuje z Zespołem ds. Bazy Dydaktycznej przy zapewnieniu ciągłości pracy sal. 37.3 Centrala Telefoniczna 1) kieruje pracą centrali telefonicznej Uczelni. k) ust. 41 otrzymuje brzmienie: 41. Dział Zarządzania Majątkiem Uczelni 1) prowadzi sprawy dotyczące własności nieruchomości Uczelni, 2) prowadzi sprawy związane z najmem lokali, 3) prowadzi sprawy najmu, dzierżawy i innych form użytkowania powierzchni, 4) organizuje przeprowadzki jednostek, 5) prowadzi sprawy związane z uzyskiwaniem i dokonywaniem uzupełnień odpisów, wypisów i wyrysów dla nieruchomości Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 6) prowadzi nadzór nad eksploatacją majątku Uczelni, 7) prowadzi nadzór nad prawidłową realizacją ochrony majątku i osób, 8) prowadzi ewidencję składników majątkowych Uczelni, 9) prowadzi sprawy związane z ponownym zagospodarowaniem i likwidacją aktywów trwałych, 10) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia Uczelni, 11) odpowiada za oznakowanie składników majątkowych 12) opracowuje plany i szczegółowe harmonogramy inwentaryzacji, 13) przeprowadza spisy inwentaryzacyjne na podstawie opracowanych harmonogramów oraz spisy inwentaryzacyjne doraźne, 14) rozlicza ilościowo i wartościowo przeprowadzone spisy, 15) przeprowadza postępowania wyjaśniające i wykonuje spisy weryfikacyjne, 16) przygotowuje sprawozdania z zakresu inwentaryzacji. 17) odpowiada za prawidłowe rozliczenia w zakresie podatku od nieruchomości, sporządza odpowiednie deklaracje. 3) załącznik nr 5 - Struktura organizacji administracji, otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2 Ustala się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Kanclerzowi. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. Andrzej Tykarski

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 12/19 z dnia 1 kwietnia 2019 roku Załącznik nr 5 STRUKTURA ORGANIZACJI ADMINISTRACJI W skład administracji centralnej wchodzą następujące jednostki, które przy oznaczaniu pism używają następujących symboli: 1) Biuro Obsługi Rektora (BOR), a) Sekcja Obsługi Kanclerzy (SOK, KS, DT, DS.,DK), b) Kontroler Finansowy, Pełnomocnik Rektora ds. finansów i restrukturyzacji 2) Kwestura (DKW), a) Dział Księgowości i Ewidencji Majątku, - Sekcja Księgowości, - Sekcja Majątkowa, b) Dział Kosztów i Analiz, c) Samodzielna Sekcja Finansowa, 3) Dział Płac (DPK), 4) Dział Spraw Pracowniczych (DSP), a) Sekcja Spraw Osobowych Nauczycieli Akademickich b) Sekcja Spraw Osobowych Niebędących Nauczycielami Akademickimi, c) Sekcja Umów i Rekrutacji Pracowników. d) Zespół ds. Socjalnych i Emerytalnych, 5) Kancelaria Ogólna 6) Archiwum (DER), 7) Dział Nauki, Innowacji i Zarządzania Projektami (DNI), a) Sekcja Pozyskiwania Grantów, b) Sekcja Zarządzania Projektami, c) Sekcja ds. Wsparcia Nauki, 8) Dział Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej (DWM), 9) Dział Promocji i Karier (DPA), 10) Rzecznik Prasowy (RP), 11) Dział Spraw Studenckich (DAS), a) Sekcja Stypendialno-Bytowa, b) Sekcja ds. Studiów Doktoranckich, 12) Zespół ds. Kontrolingu (ZDK), 13) Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (DAW), a) Punkt Sprzedaży Wydawnictw Naukowych UMP, 14) Dział Zamówień Publicznych (DZP), 15) Dział Obsługi Zakupów (DOZ), a) Sekcja Magazynowa. 16) Dział Informatyki (DAK), a) Sekcja Obsługi Sieci Komputerowych, b) Sekcja Usług, Aplikacji i Serwerów, c) Sekcja Programistyczna, 17) Dział Nadzoru i Współpracy ze Szpitalami Klinicznymi (DNW), a) Sekcja Kontroli, 18) Dziekanat Wydziału Lekarskiego I (DWL I), 19) Dziekanat Wydziału Lekarskiego II (DWL II),

a) Dziekanat Wydziału Lekarskiego II Oddział Kształcenia Podyplomowego, 20) Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego (DWF), 21) Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu (DWNoZ), 22) Centrum Nauczania w Języku Angielskim (CNJA), 23) Centrum Kongresowo-Dydaktyczne (CKD), a) Biuro Organizacji Konferencji (BOK), 24) Dział Organizacji (DOP), 25) Dział Kontroli Wewnętrznej (DSK), 26) Dział Inwestycyjno-Techniczny (DIT), 27) Samodzielna Sekcja Transportu (DAT), 28) Inspektorat ds. Obronnych (DAC), 29) Inspektorat BHP (DEB), 30) Inspektorat ds. Ochrony Środowiska (DEŚ), 31) Centralna Stolarnia (DEC), 32) Dom Studencki nr 1 Wawrzynek (DAD-I), 33) Dom Studencki nr 2 Hipokrates (DAD-II), 34) Osiedle Studenckie (DAD-III), a) Dom Studencki Eskulap, b) Dom Studencki Medyk, c) Dom Studencki Aspirynka, d) Dom Studencki Karolek, 35) Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Ochrony Informacji i Danych Osobowych (DSO), 36) Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego (DSA), 37) Dział Kształcenia (DKS), a) Centrum Studiów Podyplomowych b) Zespół ds. Bazy Dydaktycznej (ZBD), 38) Dział Eksploatacji Obiektów (DEO), a) Sekcja Utrzymania Obiektów, b) Zespół ds. Obsługi Sal Dydaktycznych, c) Centrala Telefoniczna 39) Dział Analiz i Rozwoju (DAR), 40) Samodzielne Stanowisko ds. Komercjalizacji i Ochrony Własności Intelektualnej (DWO), 41) Stanowisko ds. Zarządzania Operacyjnego i Restrukturyzacji (SZR). 42) Dział Zarządzania Majątkiem Uczelni (DZM), 43) Dział Rekrutacji (DZR). a) Sekcja ds. Rekrutacji na Studia Prowadzone w Języku Polskim b) Sekcja ds. Rekrutacji na Studia Anglojęzyczne dla Cudzoziemców