Regulamin konkursu Uśmiech Warszawy

Regulamin konkursu Uśmiech Warszawy I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu jest Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ zarejestrowana w pod numerem KRS 0000225393, z Siedzibą przy ul. Modrzewiowej 45, w Podkowie Leśnej (05-807). 2. Konkurs nosi nazwę Uśmiech Warszawy 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny. II CEL KONKURSU Celem konkursu jest wyłonienie, promocja i realizacja projektu, który najpełniej oddaje i podkreśla ciągłość reliktu traktu Mokotów-Ujazdów-Grzybów z początku XVIII w, ciągnącego się od Pola Mokotowskiego, ulicami Mokotowska-Bracka-Zgoda do Placu Grzybowskiego. Do konkursu można zgłaszać projekty plakatów wraz z planem ich rozmieszczenia na trakcie, projekty działań typu happening i performance, projekty wystaw realizowanych w przestrzeni publicznej (na trakcie Uśmiechu Warszawy ), koncepcje totemów i rzeźb, które mogłyby zostać rozmieszczone wzdłuż traktu etc. Zgłoszenie powinno zawierać: graficzną wizualizację projektu (max. 3 plansze A4), opis projektu (max. 2 strony A4) oraz pozostałe załączniki, wskazane dalej w Regulaminie. Koszta realizacji projektu powinny zamykać się w kwocie 1 000 zł, która jest sumą przewidzianą jako główna nagroda konkursowa. III UCZESTNICY KONKURSU Do konkursu mogą przystąpić osoby prawne lub fizyczne, nieformalne grupy projektowe oraz wszelkie inne podmioty. Uczestnicy muszą mieścić się w przedziale wiekowym od 10 do 25 roku życia, co znaczy, że Organizator dopuszcza do udziału w konkursie osoby urodzone pomiędzy 1 stycznia 1996 r. a 31 grudnia 2001r. włącznie. W przypadku zgłoszenia do konkursu pracy konkursowej poprzez grupę, należy w karcie zgłoszeniowej podać jedną osobę zgłaszającą pracę opiekuna lub nauczyciela. IV. WARUNKU UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: a. dostarczenie prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia oraz Oświadczenia oraz złożenie oświadczenia o autorstwie projektu i nienaruszaniu praw osób trzecich. Wzory dokumentów znajdują się na stronie www.wjr.insitu.pl/konkurs b. dostarczenie opisu planowanych działań, ilustracji graficznej bądź dokumentacji fotograficznej, zgodnie z wymogami, określonymi w niniejszym Regulaminie; c. dodatkowym atutem będzie sporządzenie kosztorysu planowanych działań; d. wyrażenie zgody na przedstawienie projektu na stronie internetowej www.usmiech.insitu.pl/konkurs e. wyrażenie zgody na nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych na na organizatora, na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie f. zgoda rodziców lub opiekunów na wzięcie udziału w konkursie g. w przypadku zgłoszeń grupowych niezbędne jest wyznaczenie opiekuna autora, który podpisze kartę zgłoszenia, (w przypadku otrzymania nagrody, opiekun będzie osobą

podpisująca protokół przekazania nagrody). h. zgłoszenie i nadesłanie projektu konkursowego do konkursu w terminie, tj. 26 września 2011r. (poniedziałek), i. dostarczenie lub nadesłanie listem poleconym w terminie projektu konkursowego na adres: Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ, ul. Andersa 13 lokal użytkowy 6, 00-159 Warszawa z dopiskiem Konkurs Uśmiech Warszawy. Ważny jest termin dostarczenia pracy konkursowej a nie wysyłki. 2. Nadesłanie zgłoszenia projektu równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu Konkursu. V. WARUNKI AKCEPTACJI PROJEKTU 1. Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty z zakresu działań animacyjno- artystycznych, budowania małej architektury, rewitalizacji poprzez działania plastyczne i wspólne działania warsztatowe. Nie jest istotna technika ani dziedzina, w ramach której realizowany zostanie projekt istotne jest osiągnięcie celu przedstawionego w konkursie ukazanie ciągłości traktu wiodącego od Pola Mokotowskiego, ulicami Mokotowska-Bracka-Zgoda do placu Grzybowskiego. 2. Punktowane będzie działanie grupowe. 3. Do Konkursu każdy z Uczestników może zgłosić tylko jeden projekt, składający się z jednego lub kilku elementów. 4. Projekt oceniany będzie pod względem estetyki, innowacyjności i spełniania głównego założenia konkursu. VI. PRZYGOTOWANIE, TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ 1. Zgłoszenia należy przesyłać pocztą na adres korespondencyjny Organizatora konkursu: Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ, ul. Andersa 13 lokal użytkowy 6, 00-159 Warszawa. Ważny jest termin dostarczenia pracy konkursowej a nie wysyłki. 2. Zgłoszenie musi zawierać: a) kartę zgłoszenia, podpisaną przez uczestnika konkursu lub jego opiekuna (załącznik do konkursu), zawierającą opis pracy konkursowej; b) maksymalnie 12 ilustracji prezentujących projekt nagranych na nośniku CD lub DVD. c) wydrukowane i podpisane przez Uczestnika konkursu lub Zgłaszającego - Oświadczenie (załącznik do konkursu) Ilustracje muszą zostać umieszczone maksymalnie na 3 planszach A4, zapisanych jako pliki JPG, nagrane na nośniku (płyta CD lub DVD). Plansze należy przygotować w dobrej rozdzielczości min.150dpi, tak aby mogły zostać wydrukowane na wystawę konkursową. Kartę zgłoszenia (nie podpisaną) należy nagrać na płytę CD lub DVD (tą samą, na której zostały nagrane ilustracje). Opis projektu w karcie zgłoszenia nie powinien przekraczać 3 stron A4, należy w nim uwzględnić tytuł pracy konkursowej, dane techniczne, funkcję, oraz pomysł na rewitalizację traktu Mokotowska-Bracka-Zgoda. Uczestnik musi wypełnić wszystkie załączniki regulaminu. 3. Wydrukowaną i podpisaną Kartę zgłoszenia oraz wydrukowane i podpisane Oświadczenie wraz z płytą CD lub DVD należy zapakować w kopertę oznakowaną godłem autora (godło autora to ciąg znaków, pseudonim lub grafika którą wybiera autor zgłoszenia i oznacza nią

koperty oraz odpowiednie miejsca w kartach zgłoszenia, w celu zapewnienia anonimowości przy ocenie prac przez jury). Kopertę należy wysłać na adres: Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ, ul. Andersa 13 lokal użytkowy 6, 00-159 Warszawa, z dopiskiem Konkurs Uśmiech Warszawy. 4. Zabrania się podpisywania jakichkolwiek elementów zawartych w kopercie nr 1: imieniem, nazwiskiem, inicjałami lub oznakowania w jakikolwiek sposób, umożliwiający identyfikację autora projektu. Wszystkie powyższe informacje powinny znaleźć się jedynie w Karcie Zgłoszenia zawartej w kopercie nr 2, również opatrzonej godłem. 5. Prace konkursowe powinny zostać nadesłane do 26 września 2011 r. (poniedziałek), (decyduje data dostarczenia pracy konkursowej na adres z pkt.1). 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie pracy konkursowej powstałe podczas przesyłki. 7. Organizator nie zwraca nadesłanej dokumentacji projektu. 8. Zgłoszenia dokonane po terminie, dokonane przez uczestników nie spełniających wymogów określonych w regulaminie, a także zgłoszenia nie spełniające warunków określonych w regulaminie w punkcie IV i V, w szczególności nie zawierające wypełnionych i podpisanych oświadczeń wymaganych przez organizatora oświadczeń i danych, lub nie zawierające wymaganej dokumentacji zostaną przez organizatora odrzucone. VII JURY KONKURSU 1. W skład jury konkursu wchodzą eksperci z dziedziny projektowania i animacji kultury. 2. Szczegółowy skład jury ogłoszony zostanie w terminie do 06 września 2011r. na stronie www.usmiech.insitu.pl VIII. LAUREACI KONKURSU 1. Jury spośród nadesłanych zgłoszeń przyzna wyróżnienia oraz nagrodę główną. 2. Zwycięża konkursu otrzyma główną nagrodę pieniężną w wysokości 1000 PLN. Laureat konkursu zobowiązany jest oświadczyć, że nagroda zostanie w całości przeznaczona na realizację projektu w czasie 60 dni od ogłoszenia wyników. Laureat otrzyma dyplom. 3. Wyróżnieniem w konkursie będzie prezentacja na wystawie pokonkursowej w Fundacji PSW Promocji Sztuki Współczesnej przy ul. Andersa 13, w listopadzie 2011. Osoby wyróżnione w konkursie otrzymają dyplomy. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość wręczenia nagród specjalnych ufundowanych przez patronów lub sponsorów konkursu. 5. Laureaci i wyróżnieni mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu Nagrody w celach promocyjnych. 6. Nagrodzone projekty, Laureaci oraz wyróżnieni będą promowani w: publikacjach w prasie i mediach ogólnopolskich i lokalnych, na stronach internetowych oraz w publikacjach odnoszących się do działalności w ramach projektów: Wszyscy jesteśmy reżyserami, In Situ, Sokołowsko publikacjach i stronach internetowych patronów konkursu.

7. Uczestnicy wyróżnieni w konkursie oraz laureat konkursu prezentują swoje prace na wystawie pokonkursowej w Fundacji PSW Promocji Sztuki Współczesnej przy ul. Andersa 13 w listopadzie 2011. Osoby wyróżnione w konkursie otrzymają dyplomy. 8. Jury dokona oceny projektów na podstawie nadesłanych zgłoszeń i załączonych materiałów fotograficznych i opisowych. Na podstawie tych materiałów przyzna wyróżnienia i nagrodę główną. 9. Jury jak i organizator może zażądać udostępnienia dodatkowych informacji na temat zgłoszonego projektu przed podjęciem decyzji o przyznaniu nagrody oraz wyróżnień. O konieczności udzielenia dodatkowych wyjaśnień Organizator powiadomi uczestnika co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem ich rozpatrzenia. 10. Organizator po wystawie nie odsyła prac konkursowych. IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Wyniki Konkursu ogłaszane zostaną podczas ceremonii wręczania nagród, która odbędzie się w czasie trwania Happeningu Uśmiechu Warszawy w dniu 7 października 2011. Wyniki konkursu rozstaną następnie podane również na stronie internetowej www.usmiech.insitu.pl 2. Lista laureatów i wyróżnionych, zakwalifikowanych do wystawy, zostanie opublikowana do dnia 15 października 2011r. na stronie internetowej www.usmiech.insitu.pl 3. Z autorami prac wybranych przez jury zostanie droga e-mailową uzgodniony termin i sposób przygotowania ich prac do publikacji w katalogu wystawy. 4. Prace jury są niejawne. 5. Termin wystawy i wręczania nagród może ulec zmianie. X. PRAWA AUTORSKIE DO PROJEKTU 1. Uczestnik (lub grupa uczestników zgłaszająca projekt do konkursu) oświadcza, że: jest wyłącznym autorem Projektu i przysługują mu do nich wszystkie autorskie prawa majątkowe i osobiste; projekt nie stanowi utworu zależnego, ani też nie stanowi plagiatu, ani w inny sposób nie naruszają praw osób trzecich lub obowiązujących przepisów prawa; autorskie prawa majątkowe do Projektu nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich. Dla eksploatacji Projektu w jakimkolwiek zakresie nie jest wymagana odrębna zgoda osoby trzeciej. 2. Uczestnik jest ponosi odpowiedzialność, niezależnie od winy, za wady prawne zgłaszanego do konkursu projektu oraz zobowiązuje się zwolnić Organizatora ze wszelkich roszczeń powstałych w związku z ewentualną nieprawdziwością oświadczenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. 3. Projekty naruszające prawa osób trzecich zostaną wykluczone z udziału w konkursie. XI. PRZEKAZANIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH 1. Uczestnik udziela Organizatorowi prawa do korzystania z przekazanej dokumentacji konkursowej projektu (opisu, ilustracji, fotografii i innych) w celu jego prezentacji, także po zakończeniu konkursu i wystawy, na czas nieokreślony, a także przy realizacji wszelkich działań związanych z prezentacją projektu Wszyscy jesteśmy reżyserami projekt artystyczno-animacyjny, w celu promocji projektu, Autora oraz Organizatora i Sponsorów

projektu Wszyscy jesteśmy reżyserami. 2. Licencja udzielona zostaje nieodpłatnie. 3. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z dokumentacji fotograficznej, filmowej, video lub utrwalonej w technice cyforwej, przedstawiającej projekty zgłoszone do konkursu, wykonanej przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora, przenosząc w tym zakresie wszelkie prawa autorskie na rzecz Organizatora. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo, ani też terytorialnie, co oznacza, że Organizator może korzystać z tych praw przez cały czas ich trwania, na terytorium całego świata. W szczególności, chociaż nie wyłącznie, Organizator ma nieograniczone prawo rozpowszechniania i publikowania materiałów bądź ich części w mediach, internecie, książkach, opracowaniach, antologiach, pracach zbiorowych, audycjach telewizyjnych, filmach, sieciach przekazu elektronicznego oraz technologiach mobilnych, we wszelkiej formie. 4. Uczestnik udziela również zgody na dalsze przekazywanie licencji dla wszelkich mediów publikujących artykuły dotyczące projektu, w zakresie związanym z promocją projektu, organizatora lub partnerów organizatora. 5. Licencja opisana w niniejszym paragrafie udzielona zostaje bez ograniczeń terytorialnych na czas nieograniczony. 6. Licencja udzielona zostaje na następujących polach eksploatacji: a. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, b. wprowadzanie do pamięci komputera i rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w sieci Internet, w jakiejkolwiek formie technicznej c. wykorzystywanie w całości lub we fragmentach do celów promocyjnych i reklamowych w formie ulotek, kartek pocztowych, katalogów, programów, zaproszeń, plakatów, billboardów, citylightów, CD, DVD, video. d. Wykorzystywania w dowolnej formie w środkach masowego przekazu, X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do legitymowania osób odbierających wszelkie nagrody ufundowane przez Organizatora i sprawdzenia zgodności faktycznych danych z danymi podanymi w Karcie Zgłoszeniowej. 2. Zgodność z podanymi przy Zgłoszeniu danymi osobowymi stanowi warunek otrzymania nagrody. 3. W Konkursie (jako Uczestnicy) nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz ich wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, krewni i powinowaci do drugiego stopnia. 4. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu funkcjonowania Konkursu oraz zakończenia jego realizacji w dowolnym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie www.usmiech.insitu.pl

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ Oprócz wypełnionej Karty zgłoszenia do wniosku konkursowego należy dołączyć elementy, które stanowią wymagane minimum informacji na temat projektu: DO KOPERTY opatrzonej GODŁEM należy włożyć: 1. Ilustracje (dokumentację zdjęciową projektu) umieszczone na 3 planszach A4, zapisane jako pliki JPG, nagrane na nośniku CD lub DVD - maksymalnie 12 ilustracji na wszystkich planszach. Plansze należy przygotować w dobrej rozdzielczości min.150dpi, tak aby mogły zostać wydrukowane na wystawę konkursową. Płytę należy opatrzyć GODŁEM AUTORA. 2. Kartę zgłoszenia wraz z Opisem projektu maksymalnie 3 strony A4. W opisie należy podać tytuł pracy konkursowej, dane techniczne, funkcję, oraz opis pomysłu na rewitalizacje traktu Mokotowska-Bracka-Zgoda. Należy opisać ideę projektu, a także jego dane techniczne oraz sposób wykonania. Opis projektu należy przesłać zarówno w formie elektronicznej (nagranej na płycie) jak i w formie drukowanej. Opis należy opatrzyć GODŁEM AUTORA. 3. Wydrukowaną i podpisaną Kartę zgłoszenia DO KOPERTY NR 2 opatrzonej GODŁEM należy włożyć: 1. Oświadczenie Dokumentację należy przesłać/dostarczyć do dnia 26 września 2011r. (decyduje data dostarczenia pracy konkursowej) na adres: Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ, ul. Andersa 13 lokal użytkowy 6, 00-159 Warszawa, z dopiskiem konkurs Uśmiech Warszawy. Prosimy nie przesyłać prac pocztą elektroniczną!

KARTA ZGŁOSZENIA Część I INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTÓW ZGŁASZANYCH DO KONKURSU Uwaga!!! Kartę zgłoszenia wkładamy do koperty w formie wydrukowanej i podpisanej przez Uczestnika konkursu lub zgłaszającego. Do zgłoszenia należy również dołączyć kartę zgłoszenia nagraną na płytę CD lub DVD bez podpisu. 1. Dane uczestnika konkursu lub dan zgłaszającego pracę konkursową w imieniu grupy uczestników. Imię i Nazwisko uczestnika konkursu lub zgłaszającego grupę: Data urodzenia: Imię i nazwisko członków grupy: (proszę kolejno wpisać dane poprzedzając nazwiska nr od 1 ) 1. 2. 3. Ect. Ulica/nr domu/ nr mieszkania uczestnika konkursu lub zgłaszającego grupę: Data urodzenia członków grupy: 1. 2. 3. Ect. Miasto, kod uczestnika konkursu lub zgłaszającego grupę: Telefon uczestnika konkursu lub zgłaszającego grupę: E-mail uczestnika konkursu lub zgłaszającego grupę: GODŁO autora lub grupy 2. Nazwa zgłaszanego projektu 3. Krótki opis pracy konkursowej na temat rewitalizacji reliktu traktu Mokotów-Ujazdów- Grzybów (max 3 strony A4, czcionka 10 punktów)

OŚWIADCZENIE prosimy o wydrukowanie i podpisanie oświadczenia i włożenie do koperty konkursowej Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu i wyrażam zgodę na udział w konkursie zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie. Oświadczam, że: a) jestem wyłącznym autorem Projektu lub reprezentuję grupę projektową i przysługują mi wszystkie autorskie prawa majątkowe i osobiste odnoszące się do projektu; b) projekt nie stanowi utworu zależnego, ani też nie stanowi plagiatu, ani w inny sposób nie narusza praw osób trzecich lub obowiązujących przepisów prawa; c) autorskie prawa majątkowe do Projektu nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich. Dla eksploatacji Projektu w jakimkolwiek zakresie nie jest wymagana odrębna zgoda osoby trzeciej. Wyrażam zgodę na przetwarzania moich danych osobowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu zgodnie z Ustawą z dn. 29.06.97 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883 z 1997 r.). W związku z powyższym mam świadomość o celu zbierania tych danych, prawie wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. Niniejszym oświadczam, że ww. dane są zgodne z prawdą... miejscowość, data podpis