1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie : udl?uri=:notice:30538-2019:text:pl:html -: Części i akcesoria do maszyn biurowych 2019/S 015-030538 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Legal Basis: Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26 03-719 Osoba do kontaktów: Ada Pisarska Tel.: +48 225979041 E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl Faks: +48 225979043 Kod NUTS: PL Adresy internetowe: Główny adres: http://www.mazovia.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Informacja o zamówieniu wspólnym Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: administracja samorządowa Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) Nazwa: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie Numer referencyjny: OR-D-IV.ZP.D.272.4.2019.AP Główny kod CPV 30124000 S15 1 / 7
2 / 7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) Rodzaj zamówienia Dostawy Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiującodrukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwana SIWZ). Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 30124300 30125110 30125120 30192113 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiującodrukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego - toner, tusz, bęben, pojemnik na zużyty toner, deweloper, głowica, wkład drukujący, atrament, pas transmisyjny, zespół przenoszący, folia/taśma/etykiety termotransferowe. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 31/12/2019 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje uruchomienie prawa opcji. Jednostka powiadomi o możliwości uruchomienia opcji, o której mowa w odpowiednim dla danej Jednostki załączniku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia formularzu cenowym stanowiącym zał. do SIWZ, najpóźniej w terminie do dnia 31.12.2019 roku. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części zostanie określany szczegółowo w składanych przez Jednostki S15 2 / 7
3 / 7 II.2.12) II.2.13) II.2.14) zamówieniach. W przypadku uruchomienia opcji, termin realizacji umowy zostanie przedłużony do dnia 31.3.2020 roku Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: POWR.06.01.00142401/18, RPMA.11.01.00-14-0005/18 Informacje dodatkowe Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).wadium wnoszone w formach niepieniężnych określonych w 9 ust. 3 pkt 2-5 SIWZ musi zostać złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia, w sposób umożliwiający jego zwrot. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 Pzp. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: 1. Ofertę z załącznikami wraz z oświadczeniem w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) Wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3) ogłoszenia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ w postaci elektronicznej składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy w części IV JEDZ wypełniają tylko sekcję α. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane. S15 3 / 7
4 / 7 III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1 4 i 6 10 oraz w ust. 8 (sekcja VI.3) potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego 5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 23 oraz ust. 5 Pzp Wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego, 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia, 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 6) oświadczenia własne wykonawcy określone w SIWZ. 6. Dokumenty wymienione w ust. 5 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem gdy Wykonawca w JEDZ wskaże stronę internetową (bezpłatną bazę danych), na której Zamawiający może uzyskać dokumenty dostępne w formie elektronicznej. 7. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu) Cd sekcja VI.3 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Warunki realizacji umowy: 1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ. 2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału S15 4 / 7
5 / 7 IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Data: 25/02/2019 Czas lokalny: 12:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 25/02/2019 Czas lokalny: 12:10 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10,. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: Cd z sekcji III.1.1) 8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Wykonawca złoży: a) certyfikat potwierdzający, że proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001; b) wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji ze szczegółowego opisu zamówienia wskazanymi przez Wspólnego Zamawiającego Opis materiału zalecanego przez producenta; c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych; d) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/ IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy); e) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych; Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 36b Pzp). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania - Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów) oraz złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi. 9. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w specyfikacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. S15 5 / 7
6 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) 3. 1. Do oferty należy dołączyć, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy, wypełnione i podpisane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia formularze cenowe (1-41), stanowiące załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty powyżej wskazanych załączników jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ. 2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. 3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zakupowej Zamawiającego. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 4. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz JEDZ muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo upoważnione na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa. 5. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną na platformie zakupowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17A 02-676 Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17A 02-676 Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI art. 179-198 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17A S15 6 / 7
7 / 7 VI.5) 02-676 Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 18/01/2019 S15 7 / 7