ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Usługę ułożenia papy na dachu budynku administracji oraz na budynku warsztatów na terenie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. Kody CPV: 45261210-9 Wykonywanie pokryć dachowych 45261900-3 Naprawa i konserwacja dachów Załączniki : Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 - Wzór umowy ZAMAWIAJĄCY: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego Sp. z o.o. Ul. Polanki 119 80-308 Gdańsk KRS: 0000434843 NIP: 5842728762 REGON: 000294208 Kapitał zakładowy: 38 000 000,00 zł TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro, stanowiącego załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezesa Zarządu nr 61/06/2018 z dnia 28.06.2018 roku z późniejszymi zmianami z dnia 12.02.2019 roku.
1 Opis, zakres przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ułożenia papy na dachu budynku administracji oraz na budynku warsztatów na terenie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. 2. Zakres przedmiotu zamówienia nadzoru nad inwestycją musi spełniać wszystkie wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego, 3. Miejsce wykonania usługi siedziba zamawiającego, Szpitala Dziecięcy Polanki im. M. Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., Gdańsk ul. Polanki 119, Budynek Nr 1. 4. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 30.04.2019 r. do 31.05.2019r. Przekazanie terenu do realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż 30.04.2019. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na roboty budowlane nie mniej niż 36 miesięcy. 2 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej terenu szpitala celem zapoznania się ze specyfiką wykonywania usług w czynnym zakładzie służby zdrowia. 2. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 3. Ofertę składa się w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk, Budynek Nr 2, w sekretariacie Zarządu bądź w formie elektronicznej, scanu dokumentów sporządzonych zgodnie z niniejszym paragrafem na adres zamowienia@szpitalpolanki.pl. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim. 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. 6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane i ponumerowane. 9. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8-14.00) upoważnieni są Zbigniew Zaczyński, tel. 506 989 499 oraz Małgorzata Dowgiałło, tel. 571 243 85. 2. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego mailowo o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, jednak nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, informacje oraz wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania zamieszczane będą na stronie internetowej szpitalpolanki.pl 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę treści Zapytania ofertowego udostępnia w sposób wskazany w ust. 3. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy oferta Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega odrzuceniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży wymaganych pełnomocnictw, będą one niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. W przypadku jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami zapytania, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 4 Składanie ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk, w sekretariacie Zarządu bądź na adres mailowy: zamówienia@szpitalpolanki.pl 2. Termin składania ofert upływa dnia 6.03.2019 r. o godz. 12.00. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5 Kryteria wyboru oferty Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium oferowana cena brutto znaczenie 70% (maksymalnie 70 punktów), Do oceny Oferowana cena brutto zostanie przyjęta oferowana cena brutto przedstawiona w ofercie - załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Liczba punktów w kryterium Oferowana cena brutto zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku): X = C min x 70 pkt C o gdzie: X - wartość punktowa ocenianego kryterium C min C o - cena oferty najtańszej - cena oferty ocenianej 2. Kryterium okres gwarancji na wykonaną pracę znaczenie 30% (maksymalnie 30 punktów), W ramach kryterium oceniany będzie wskazany w ofercie okres gwarancji na wykonaną pracę.
W ramach kryterium oferta może uzyskać następującą ilość punktów: gwarancja na 36 miesięcy 0 pkt gwarancja na 48 miesięcy 15 pkt gwarancja na 60 miesięcy 30 pkt 3. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia jednorazowych negocjacji ceny poprzez skierowanie do wszystkich wykonawców drogą elektroniczną wezwania do złożenia ofert dodatkowych jedynie co do ceny w terminie wskazanym w wezwaniu. W takim przypadku do oceny zostanie przyjęta wartości brutto przedstawiona w ofercie albo w ofercie dodatkowej, jeśli ta zostanie złożona w terminie wskazanym w wezwaniu. 5. Oferta musi zawierać cenę łączną, maksymalną i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Cena oferty nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów. 8. Zamawiający powiadomi drogą mailową Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 9. Cena musi być podana w złotych polskich. 6 Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w niniejszym trybie będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 1. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: a) będzie niezgodna z przepisami prawa; 7 Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania b) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania; c) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych; e) została złożona po wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który: a) nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, b) w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. 3. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; c) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 8 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że: 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-308), ul. Polanki 119, adres do korespondencji: 80-308 Gdańsk ul. Polanki 119 z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania Pana/i danych osobowych jest udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę ułożenia papy na dachu budynku administracji oraz na budynku warsztatów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO. 4. Odbiorcami przetwarzanych Pana/i danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są osoby lub podmioty, które zapoznają się ze złożonymi ofertami, rozstrzygnięciem postępowania, firmy archiwizujące dokumenty, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną. 5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Panu/i w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie. 7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce Pan/i zwykłego pobytu. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę ułożenia papy na dachu budynku administracji oraz na budynku warsztatów 9. Pana/i dane nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 9 Właściwość prawa W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mieć będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA