WZÓR UMOWY PCZSzp/PN/4/2019 dodatek nr 6 do SIWZ Zawarta dnia...w Drezdenku pomiędzy: 1. Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000345177, REGON 080396330, NIP 2810069579, kapitał zakładowy 505 tys.zł., prowadzącą Szpital Powiatowy w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Zamawiającym, a 2....... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę produktów leczniczych, nr sprawy PCZSzp/PN/4/2019, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonym poniżej 221 tys. euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 2018r. poz. 1986ze zm.), zwanej dalej Ustawą. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych określonych szczegółowo w załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy, zgodnie z ofertą z dnia... 2019r. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie sprzedaży produktów leczniczych będących przedmiotem umowy. 2 Warunki realizacji 1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany i rozładowywany do pomieszczeń Apteki Szpitalnej Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w dni powszednie w godz.: 7:30-14:30, zgodnie z zamówieniem pisemnym (lub złożonym faxem), zlecanym przez osoby uprawnione, w terminie do 5 dni od złożenia zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować dostępność zaoferowanego produktu leczniczego w całym okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaoferowany produkt leczniczy zostanie wycofany w obrotu lub zakończona zostanie jego produkcja Wykonawca zobowiązany jest do dostawy produktu zastępczego po cenie nie wyższej niż zawarta w umowie. Zmiana ta wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest magazynowany i będzie transportowany do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach i warunkach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury, sterylności, czystości i jakości. W przypadku naruszenia ww. warunków dostarczanego asortymentu, Zamawiający nie przyjmie tej części dostawy, do której odnosić się będą ww. zastrzeżenia. 4. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli temperatury transportu. W przypadku przekroczenia temperatury transportu dla produktów leczniczych termolabilnych 2-8`C oraz dla pozostałych produktów leczniczych 25`C, Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy. 5. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu umowy z terminem ważności minimum 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia. 6. W przypadku, gdy termin ważności przedmiotu umowy jest krótszy niż określony w ust. 4 dostawa wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 8. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie realizował bieżącą dostawę przedmiotu umowy w ramach importu równoległego, zobowiązany jest uzyskać co najmniej ustną akceptację. W przypadku dostawy produktu leczniczego na zasadach importu równoległego bez akceptacji, Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy oraz zastosowania trybu reklamacji, określonego w 3. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć dokumenty dopuszczające do obrotu i używania, karty charakterystyki produktów leczniczych będących przedmiotem umowy, w terminie do 7 dni od przesłania pisemnego żądania przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany będzie w całym okresie obowiązywania umowy do sprzedaży zaoferowanych produktów leczniczych, które znajdują się w aktualnym na dzień dostawy Obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych: wzór umowy PCZSzp/PN/4/2019 1
a) po cenach nie wyższych niż cena urzędowa zbytu powiększona o marżę nie wyższą niż urzędowa marża hurtowa jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorstwem prowadzącym obrót hurtowy produktów leczniczych w rozumieniu Ustawy pf; b) po cenach nie wyższych niż cena urzędowa zbytu jeżeli Wykonawca nie jest przedsiębiorstwem prowadzącym obrót hurtowy produktów leczniczych w rozumieniu Ustawy pf; 11. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wprowadzane będą kolejne zmiany, na podstawie obowiązującego Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, co spowoduje: a) podwyższenie ceny zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca może zastosować regułę sprzedaży wskazaną w 2 ust. 10 lub utrzymać cenę zawartą w umowie. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej; b) obniżenie urzędowej ceny zbytu Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży wg reguły wskazanej w 2 ust. 10. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej; c) wykreślenie z listy zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca zobowiązany będzie do jego sprzedaży po cenie nie wyższej niż cena zawarta w umowie; d) dodanie do listy zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży wg reguły wskazanej w 2 ust.10. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej. 12. Na opakowaniu każdego asortymentu wymagana jest informacja w języku polskim określająca co najmniej: a) nazwę wyrobu b) dawka c) serię d) termin przydatności do użycia i/lub termin ważności sterylizacji 13. Wszystkie informacje wskazane w ust. 12 winny być trwale umieszczone na opakowaniu (bez naklejania, dodatkowego nadruku itp.). 14. Jeżeli w dostarczonym asortymencie seria i data ważności nie będą nadrukowane oryginalnie przez producenta Zamawiający dokona zwrotu dostarczonego asortymentu, jako wady jakościowe na koszt Wykonawcy, informując jednocześnie właściwy organ o zaistniałych okolicznościach. 15. Asortyment sterylny musi być umieszczony w opakowaniu, które umożliwia łatwe, bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartości. 16. Opakowanie handlowe winny gwarantować zachowanie czystości i jakości dostarczanego asortymentu. 17. Wykonawca gwarantuje, że: a) wszystkie wyroby medyczne będące przedmiotem umowy są zgodne z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (T.J. Dz. U. z 2017r., poz. 211ze zm.), b) wszystkie produkty lecznicze będące przedmiotem umowy są dopuszczone do obrotu na terytorium RP zgodnie wymaganiami zawartymi w ustawie Prawo farmaceutyczne (T.J. Dz. U. z 2017 r., poz. 2211 ze zm.). 18. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dokument dopuszczający produkt leczniczy do obrotu na terenie RP utraci ważność, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż przy kolejnej dostawie, dostarczyć Zamawiającemu aktualne dokumenty dopuszczające przedmiot umowy do obrotu. 19. Jeżeli w trakcie realizacji umowy przedmiot będzie wstrzymany lub wycofany z obrotu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 24 godzin od daty wydania ww. decyzji powiadomić, o tym fakcie Zamawiającego oraz zaproponować rozwiązanie tymczasowe gwarantujące ciągłość dostaw. 20. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu umowy zgodnie z danymi zawartymi na fakturze, w szczególności w zakresie daty ważności i serii. Jeżeli stwierdzona zostanie niezgodność w tym zakresie, Zamawiający poinformuje Głównego Inspektora Farmaceutycznego o zaistniałych okolicznościach. 21. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy do pomieszczenia Apteki wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego dostawy produktu niezgodnego z zamówieniem, o niewłaściwej jakości lub ilości dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. 2. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faxem w terminie 3 dni roboczych od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do ww. miejsca asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub uzupełnienia ilości, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych artykułów. 5. W przypadku niedostarczenia w powyższym terminie przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający może realizować swoje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. wzór umowy PCZSzp/PN/4/2019 2
4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1. 2. Wartość zapłaty Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty złotych netto:... (słownie złotych netto:...) kwoty złotych brutto:... (słownie złotych brutto:...) 3. Wykonawca zapewnia stałość cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem zmian cen produktów leczniczych, o których mowa w 2 ust. 10. 4. W cenie jednostkowej netto uwzględnione zostały wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym także m.in.: koszty dostaw do pomieszczeń Apteki Szpitalnej, udostępnienia parowników, rabaty i upusty itp. 5. W przypadku złożenia zamówień na mniejszą ilość niż określona w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie uzupełniające ani inne roszczenie. 6. Ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do dostaw przewidzianych niniejszą umową, skutkuje, z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej (w zakresie wartości brutto) stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w zakresie stawki VAT i nie wymaga aneksu. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania płatności w terminie do 30 dni po otrzymaniu każdej zamówionej części przedmiotu umowy i po spełnieniu wszystkich warunków umowy oraz dostarczeniu faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT stosując opis przedmiotu dostawy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 2810069579. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny. 3. W przypadku uchybień określonych w: a) 2 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanego bieżącego zamówienia każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. c) 2 ust.19-20, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. d) 2 pkt. 22a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto pakietu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. e) 3 ust.4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto zareklamowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca nie zrealizuje w terminie określonym w 2 ust. 1 lub odmówi realizacji bieżącej dostawy, Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości różnicy ceny zakupu u innego dostawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych za okres opóźnienia liczony do dnia dokonania zastępczego zakupu. 5. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji reklamacji, określonego w 3 ust. 4, Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcę karami umownymi w wysokości różnicy ceny zakupu u innego dostawcy. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 10% niezrealizowanej wartości umowy brutto. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca będzie stosował ogólnie obowiązujące przepisy. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, z powodu jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania nie wyłącza praw Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych. wzór umowy PCZSzp/PN/4/2019 3
7 Okres obowiązywania 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony - 24 miesięcy od dnia podpisania przez obie Strony, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3. 2. Umowa wygasa z upływem okresu na jaki została zawarta z uwzględnieniem ust. 1 i 3, lub wcześniej w przypadku, gdy wartość dostarczonego przed upływem okresu obowiązywania umowy przedmiotu umowy odpowiada maksymalnemu wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 ust. 2. 3. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 1 wartość i ilość złożonych zamówień oraz dostarczonego asortymentu nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2, umowa może być przedłużona - w drodze aneksu do umowy, nie dłużej jednak niż do czasu zrealizowania dostaw odpowiadających wartości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, bez przekraczania ilości dla poszczególnych pozycji asortymentowych. 8 Rozwiązanie umowy 1. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) Wykonawca utraci uprawnienia do obrotu przedmiotem zamówienia; b) w przypadku dostarczenia asortymentu innego (pod względem nazwy handlowej i producenta) niż wskazany w załączniku nr 1 do umowy c) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2 ust.1, d) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym lub pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu; e) dostarczony asortyment jest niezgodny z parametrami przedstawionymi w ofercie i zawartymi w niniejszej umowie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy. 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności w granicach unormowania artykułu 144 ust. 1 Ustawy. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą obejmować: a) zmianę warunków płatności i terminów płatności w granicach obowiązujących aktów prawnych, b) przedłużenie terminu obowiązywania umowy ponad czas określony w 7, w sytuacji wskazanej w 7 pkt. 3 c) obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych; d) zmiana nazwy własnej produktu lub numeru katalogowego; e) okresowe obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych (promocje, kampanie reklamowe, itp.) - ceny ulegają obniżeniu z dniem pisemnego powiadomienia Zamawiającego (data wpływu pisma do siedziby Zamawiającego); f) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu na rynku, pod warunkiem zaproponowania asortymentu o równoważnych cechach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych spełniających wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; g) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji wprowadzenia do obrotu produktu zmodyfikowanego lub udoskonalonego, pod warunkiem, że spełnia on wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; h) zmianę sposobu konfekcjonowania zaoferowanego asortymentu pod warunkiem proporcjonalnego przeliczenia ceny oraz ilości; i) okresową zamianę zaoferowanego produktu w sytuacji przejściowego braku dostępności na rynku, zaistnienia incydentu medycznego, przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego, o parametrach nie gorszych niż zaoferowany, posiadającego dokumenty dopuszczające do obrotu. Cena zaproponowanego odpowiednika nie może przekroczyć ceny zawartej w umowie. Zmiana nie będzie wprowadzana aneksem, ale wymaga pisemnego uzasadnienia przekazanego przez Wykonawcę oraz jej akceptacji przez Zamawiającego; j) zmianę cen określonych w załączniku nr 1 (w tym wartości brutto) w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT, pod warunkiem, iż zmianie nie ulega zaoferowana cena jednostkowa netto poszczególnych pozycji asortymentowych. O zmianie (wraz z podaniem podstawy prawnej) Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem. Zmiana ta skutkuje z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w zakresie stawki VAT. k) waloryzację cen w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawca składa pisemny wniosek, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, wykazujące związek przyczynowo-skutkowy potwierdzający, że zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zasad i stawek ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego ma bezpośredni wpływ na cenę przedmiotu umowy, w związku z czym konieczne jest podwyższenie cen. Wskaźnik wzrostu cen przedmiotu umowy nie może być wyższy niż wzór umowy PCZSzp/PN/4/2019 4
opublikowany w obowiązującej Ustawie budżetowej prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. l) waloryzację cen w związku z obowiązkiem wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawca składa pisemny wniosek, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, wykazujące związek przyczynowo-skutkowy potwierdzający, że dokonywanie wpłat do PPK ma bezpośredni wpływ na cenę przedmiotu umowy, w związku z czym konieczne jest podwyższenie cen. Wskaźnik wzrostu cen przedmiotu umowy nie może być wyższy niż opublikowany w obowiązującej Ustawie budżetowej prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. 3. Wszelkie dopuszczone zmiany umowy dokonywane będą na pisemny wniosek Stron, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem, w trybie określonym w 9 ust.1. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust.2 pkt. e), i), j) nie wymaga formy pisemnej. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy. 3. Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11 Załączniki do umowy Załącznik nr 1 szczegółowy zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY wzór umowy PCZSzp/PN/4/2019 5