Regulamin Rady Rodziców przy Zespole Szkół w Gryfinie ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Rada Rodziców przy Zespole Szkół w Gryfinie działa na podstawie artykułów 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z 7 września 1991 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami) oraz Statutu Zespołu Szkół w Gryfinie. 2 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o: - szkole lub Zespole Szkół - należy przez to rozumieć Zespół Szkół w Gryfinie, - dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół w Gryfinie, - radzie pedagogicznej - należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół w Gryfinie, - radzie - należy przez to rozumieć Radę Rodziców Zespołu Szkół w Gryfinie, - organie prowadzącym - należy przez to rozumieć organ prowadzący Zespół Szkół w Gryfinie, to jest Gminę Gryfino, - organie nadzoru pedagogicznego - należy przez to rozumieć organ nadzoru pedagogicznego nad Zespołem Szkół w Gryfinie, to jest Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty, - samorząd uczniowski - należy przez to rozumieć Samorząd Uczniowski Zespołu Szkół w Gryfinie. 1. Siedzibą rady jest budynek Zespołu Szkół. 3 4 1. Rada jest organem społecznym i samorządowym, współdziałającym z: dyrektorem szkoły, radą pedagogiczną, samorządem uczniowskim, organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego oraz innymi organizacjami i instytucjami wspierającymi realizację statutowych zadań szkoły. 5 1. Podstawowe zasady działania rady określa regulamin wprowadzony uchwałą Rady Rodziców. 6 1. Kadencja rady trwa jeden rok szkolny i kończy się w przeddzień odbycia pierwszego posiedzenia, nie dłużej jednak niż do 30 września w nowym roku szkolnym. RODZIAŁ II CELE, ZADANIA I PRAWA RADY 7 1.Głównym celem rady jest działanie na rzecz wychowawczej i opiekuńczej funkcji szkoły. 2.Do zadań rady należy w szczególności: - pobudzanie i organizowanie różnych form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły - wspieranie w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy Zespołu Szkół - pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy szkoły 1
- udział w realizacji programów nauczania, wychowania oraz zadań opiekuńczych szkoły - współpraca ze środowiskiem lokalnym - udzielanie pomocy samorządowi uczniowskiemu oraz innym organizacjom społecznym działającym w szkole - organizowanie działalności mającej na celu podnoszenie kultury pedagogicznej w rodzinie i środowisku lokalnym - podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla szkoły, zwłaszcza na działalność wychowawczą i pozalekcyjną. - tworzenie klimatu twórczej współpracy jak najliczniejszej grupy rodziców ze szkołą - współpraca z radami oddziałowymi, przede wszystkim w celu realizacji zadań rady na szczeblu klasowym oraz aktywizacji ogółu rodziców w działaniu na rzecz klasy i szkoły. 3. Do kompetencji Rady Rodziców z zastrzeżeniem zawartym w ust. 4 należy: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: a) programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym, skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli b) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania profilaktyczne skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców c) uchwalenie regulaminu rady. 2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły 3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora 4. Jeżeli rada w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu, o którym mowa w ust 3. pkt 1, lit. a lub b, program ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA RADY I PODSTAWOWE ZASADY JEJ PRACY 8 1. Rada na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera w głosowaniu jawnym Zarząd Rady w składzie: - przewodniczący, - zastępca przewodniczącego, - sekretarz, - skarbnik, - trzech członków, a także Komisję Rewizyjną w składzie: - przewodniczący, - dwóch członków. 2. Za wybory do zarządu Rady Rodziców uznaje się także wybory uzupełniające skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej. 3. Rada może odwołać Zarząd lub każdego z jego członków w oparciu o uzasadniony wniosek: a) przewodniczącego b) trzech członków Zarządu Rady c) 1/3 członków pełnego składu Rady Rodziców 4. W przypadku odwołania zarządu lub dowolnego jej członka, rada ma obowiązek powołać nowy Zarząd lub nowego członka na tym samym posiedzeniu. 2
9 Zadania Zarządu Rady Rodziców 1. Prawomocnie wybrany Zarząd jest organem wykonawczym Rady Rodziców, w jej imieniu realizuje cele i zadania rady oraz koordynuje pracę rady. 2. Zadaniem Przewodniczącego jest: a) opracowywanie porządku obrad Rady b) zwoływanie z własnej inicjatywy lub w przypadkach określonych w 11 ust.2 posiedzeń Rady oraz przewodniczenie obradom, c)organizowanie pracy Zarządu rady oraz prowadzenie obrad Zarządu. 3. Zadaniem sekretarza jest protokołowanie zebrań Rady Rodziców i posiedzeń zarządu oraz przygotowywanie projektów uchwał. 4. Zadaniem skarbnika jest zbiórka środków od trójek klasowych, pełnienie bezpośredniego nadzoru nad dysponowaniem środkami finansowymi Rady Rodziców oraz prowadzenie dokumentacji finansowej z tym związanej, w tym sporządzanie rocznej informacji o przychodach i rozchodach środków pieniężnych rady rodziców. 5. Zarząd Rady spotyka się na zebraniach organizowanych minimum trzy razy w roku szkolnym. 6. Zebrania Zarządu zwołuje przewodniczący, w razie jego nieobecności zastępca. 7. Przewodniczący Rady zobowiązany jest do zwołania zebrania Zarządu nie później niż w ciągu trzech dni od dnia złożenia wniosku w tej sprawie przez: a) dyrektora, b) 3 członków zarządu. 8. W uzasadnionych przypadkach zawiadomienie o terminie zebrania, o którym mowa w pkt 7 może być dokonane najpóźniej na jeden dzień przed terminem. 10 Komisja Rewizyjna i jej zadania 1. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie, co najmniej raz w roku realizacji uchwał, zgodności z prawem gromadzenia i wydawania funduszów Rady Rodziców, prawidłowej gospodarki majątkiem Rady Rodziców. 2. Posiedzenia kontrolne Komisji Rewizyjnej są obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami Rady Rodziców. Komisja Rewizyjna może zbierać się także z własnej inicjatywy, na wniosek Zarządu Rady Rodziców lub Rady Rodziców Klasy. 3. Ustalenia i wnioski Komisji Rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i być przedstawiane plenarnemu posiedzeniu rady, zarządowi rady oraz osobom, które wnioskowały o zwołanie Komisji Rewizyjnej. 11 1. Rada spotyka się na zebraniach organizowanych minimum dwa razy w roku szkolnym. 2. Przewodniczący Rady zobowiązany jest do zwołania zebrania rady nie później niż w ciągu 10 dni od dnia złożenia wniosku w tej sprawie przez a) dyrektora szkoły, b) organ prowadzący szkołę c) organ sprawujący nadzór pedagogiczny nad szkołą, d) 3 członków zarządu, e) 1/3 członków pełnego składu rady. 3. O terminie zebrania zawiadamia się członków rady lub zarządu w sposób zwyczajowo przyjęty, na minimum 7 dni przed planowanym terminem zebrania. 4.Zawiadomienie polega na wskazaniu daty, godziny rozpoczęcia i miejsca planowanego zebrania. 12 1. Aby posiedzenie Rady lub Zarządu było prawomocne musi brać w nim udział więcej niż połowa pełnego składu rady lub zarządu. 3
13 1. Rada lub Zarząd wyrażają swoje stanowisko w formie uchwał poddawanych pod głosowanie jawne. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeśli zostaje przegłosowana zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 14 1.Rada zatwierdza porządek zebrania. 2.Głosowanie nad zatwierdzeniem porządku zebrania odbywa się po otwarciu i stwierdzeniu prawomocności zebrania. 3.Bezpośrednio przed głosowaniem, o którym mowa w pkt 2 członkowie rady lub dyrektor Zespołu Szkół mogą zgłaszać propozycje dotyczące wprowadzenia zmian w proponowanym porządku zebrania. Ta sama propozycja nie może być zgłaszana więcej niż jeden raz podczas tego samego zebrania. 4.Propozycje poddawane są pod głosowanie rady. 5.Członkowie rady mogą zgłaszać inne wnioski formalne w trakcie zebrania rady. W odniesieniu do nich stosuje się przepis zawarty w pkt 3. 15 1. Zebrania rady lub zarządu są protokołowane przez sekretarza rady. W przypadku nieobecności sekretarza przewodniczący wybiera protokolanta posiedzenia. 2. Protokół zebrania rady powinien w szczególności zawierać: a) numer, datę i miejsce zebrania oraz numery uchwał, b) stwierdzenie prawomocności zebrania (qorum), c) listę obecności członków rady lub zarządu oraz listę osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym, jeśli taka sytuacja miała miejsce, d) zatwierdzony porządek obrad, e) przedmiot zgłoszonych i uchwalonych wniosków, f) podpisy przewodniczącego i osoby protokołującej dane zebranie. 3. Każdy członek rady lub zarządu ma prawo zaznajamiania się z treścią protokołu zebrania i zgłaszania przewodniczącemu uwag do treści protokołu. 4. Uwagi, o których mowa w pkt 3, można zgłaszać w ciągu 21 dni od dnia udostępnienia protokołu. Brak uwag jest równoznaczny z przyjęciem protokołu. Zgłoszone uwagi są poddawane pod głosowanie rady lub zarządu na najbliższym zebraniu. 5. Uchwały rady lub zarządu numeruje się cyframi arabskimi. 6. Numeracja zaczyna się z początkiem roku szkolnego. 16 1. Niezależnie od podjęcia uchwał w protokole zebrania rady lub zarządu uchwały wymienione w 17 sporządzane są w formie odrębnych dokumentów, zawierających w szczególności: a) tytuł uchwały, b) podstawę prawną, c) tekst uchwały, d) podpis przewodniczącego. 2. Tytuł uchwały składa się z następujących części: - numer uchwały, - organ, który ją wydał, - data podjęcia, - zwięzłe określenie przedmiotu uchwały. 3. Tekst uchwały należy systematyzować z wykorzystaniem podziału na paragrafy, w miarę potrzeb na punkty oraz litery. Paragrafy można grupować w rozdziały, a rozdziały w działy. 4
17 1. Uchwałami wymagającymi zachowania formy opisanej w 16 są w szczególności uchwały w sprawach: - zatwierdzenie programu wychowawczego szkoły, - zatwierdzenie programu profilaktyki, - zatwierdzenie lub zmiany regulaminu rady, - wyrażenie opinii o programie i harmonogramie poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły - wyrażenie opinii o projekcie planu finansowego składanego przez dyrektora - zatwierdzenie preliminarza wydatków Rady Rodziców. 18 1. W zebraniach rady lub zarządu może brać udział z głosem doradczym dyrektor 2. Do udziału w zebraniach rady lub zarządu mogą być zapraszane przez przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek rady lub zarządu inne osoby z głosem doradczym. 19 1. Stosownie do potrzeb rada lub zarząd mogą powoływać komisje problemowe, których zadaniem jest zwiększenie skuteczności działania w przedmiotowej sprawie. 20 1. Zebrania rady lub zarządu mają charakter otwarty, mogą w nich uczestniczyć, bez prawa udziału w głosowaniu, rodzice uczniów i przedstawiciele organów szkoły. 21 1. Członkowie rady lub zarządu zobowiązani są do nie ujawniania spraw poruszanych na zebraniach, które mogą naruszać godność osobistą członków społeczności szkolnej lub istotne interesy społeczności szkolnej. 22 1. Rada Rodziców lub zarząd może wnioskować do Dyrektora Zespołu Szkół o udział przewodniczącego lub innych swoich przedstawicieli w posiedzeniu rady pedagogicznej. 23 1. Rada lub zarząd mogą współpracować z radami rodziców i radami szkół z innych szkół. ROZDZIAŁ IV DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA RADY 1. Rada Rodziców gromadzi środki finansowe na fundusz zwany: FUNDUSZEM RADY RODZICÓW. 24 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: a) składek rodzicielskich, b) wpłat osób fizycznych i prawnych, do których zwróci się zarząd, c) z dodatkowych imprez organizowanych przez radę dla uczniów, rodziców, całej społeczności i mieszkańców środowiska szkoły, d) lokat terminowych, e) innych źródeł. 2. Składki od rodziców na fundusz Rady Rodziców są dobrowolne. 5
3. Wysokość proponowanej składki ustalana jest na ostatnim lub na pierwszym zebraniu Rady Rodziców w danym roku szkolnym. 4. Składki na fundusz Rady Rodziców mogą być wpłacane skarbnikowi klasy, wychowawcy lub bezpośrednio na konto: Bank Spółdzielczy w Gryfinie, Nr konta 56 9377 0000 0004 7252 2000 0001 5. Pieniądze, którymi dysponuje rada gromadzone są na koncie bankowym Rady Rodziców. 6. Wydatkowanie środków rady odbywa się na podstawie preliminarza wydatków Rady Rodziców na rok szkolny, przygotowanego przez zarząd, zatwierdzonego przez Zebranie Ogólne Rady Rodziców. 7. Pobierane przez skarbnika zaliczki na realizację zadań wynikających z zatwierdzonych wniosków powinny być rozliczane w ciągu jednego miesiąca od pobrania. 8. Do podejmowania pieniędzy z konta Rady Rodziców upoważnione są cztery osoby, których wzory podpisów wraz z wyciągiem z protokołu posiedzenia, na którym osoby te zostały wybrane, znajdują się w banku. Są to: a) przewodniczący, b) wiceprzewodniczący, c) skarbnik, d) sekretarz. 9. Kwoty podejmowanych pieniędzy oraz ich przeznaczenie określa zarząd w ramach zasad i na cele ustalone przez Radę Rodziców zgodnie z preliminarzem (z uwzględnieniem procentowego podziału funduszy) 10. Wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady Rodziców mogą składać: a) nauczyciele i wychowawcy, rady klasowe po zaopiniowaniu przez pedagoga lub dyrektora b) Dyrektor Zespołu Szkół 11. Środki finansowe zgromadzone na koncie Rady Rodziców mogą być przeznaczone na: a) nagrody dla uczniów biorących udział w ogólnoszkolnych konkursach, olimpiadach lub zawodach sportowych, b) nagrody na zakończenie roku szkolnego dla wyróżniających się uczniów za bardzo dobre wyniki w nauce, osiągnięcia w sztuce, inne formy godnego reprezentowania szkoły lub wyjątkowo prospołeczne postawy. c) dofinansowanie imprez o charakterze ogólnoszkolnym (Dzień Dziecka, festyny, kiermasze itp.), d) zakup sprzętu sportowego i innych pomocy dydaktycznych, e) doposażenie biblioteki, świetlicy szkolnej, sal lekcyjnych, f) dofinansowanie organizacji i stowarzyszeń szkolnych oraz prowadzenie kronik (samorząd uczniowski, PCK, LOK, koło regionalne, itp.), g) koszty administracyjne działalności rady, h) uroczystości okolicznościowe ( kwiaty itp.). i) w szczególnych przypadkach, po wykorzystaniu przez wnioskodawcę innych sposobów i źródeł (TPD, OPS, itp.) możliwe są niewielkie dopłaty dla uczniów z rodzin o ciężkiej sytuacji materialnej, na wycieczki lub na inne potrzeby ( dopłaty te nie mogą być zawsze przyznawane tym samym dzieciom, nie częściej niż raz w roku na dziecko). 12. Wydatkowanie środków pochodzących z innych źródeł niż składka rodzicielska można przeznaczyć na: a) finansowanie własnych projektów Rady Rodziców (rozbudowa gabinetu przedmiotowego, zakup sprzętu, itp.) b) lokowanie środków w celu ich pomnożenia na korzystnych kontach terminowych c) inne potrzeby zaakceptowane przez dyrekcję szkoły i zarząd rady. 13. Sprzęt, urządzenia i inne trwałe środki nabyte z funduszy Rady wchodzą w skład majątku Szkoły i powinny się znaleźć w szkolnej księdze inwentarzowej. 14. Jeżeli powstał projekt, o którym mowa w 24 pkt 12, to pieniądze gromadzone na ten cel powinny być księgowane w dokumentacji rady odrębnie dla każdego projektu, tak aby stan tych funduszy był 6
zawsze czytelny. Przesunięcie tych funduszy na inne potrzeby jest możliwe po przedstawieniu proponowanych zmian i zaakceptowaniu tych zmian przez zarząd i dyrekcję szkoły. 15. Sposób wydatkowania środków może w części być zależny od życzeń czy wskazania celów przez osoby lub organizacje wpłacające środki. W takim przypadku zarząd nie może wydatkować środków na inne cele bez uzyskania zgody ofiarodawców. 7