REGULAMIN RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 4 W GDYNI 16 1. Postanowienia ogólne. a) Rada Rodziców, zwana dalej Radą reprezentuje wobec Dyrekcji i Rady Pedagogicznej ogół Rodziców (Opiekunów) i uczniów Gimnazjum nr 4 w Gdyni. b) Rada działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, Statutu Gimnazjum nr 4 w Gdyni i postanowień niniejszego Regulaminu. c) Rada liczy tylu członków, ile jest Oddziałów Klasowych w gimnazjum w danym roku szkolnym. d) Każdy Oddział Klasowy reprezentuje w Radzie jeden Rodzic (Opiekun), wybrany w tym oddziale do składu Rady Oddziału (tzw. trójki klasowej') na zasadach opisanych w pkt 2 regulaminu, który dysponuje prawem do jednego głosu w pracach uchwałodawczych i opiniodawczych Rady, e) Kadencja Rad Oddziałów Klasowych i Rady Rodziców Gimnazjum trwa jeden rok szkolny. f) Jeżeli w czasie trwania kadencji, ze składu Rady Rodziców ubędzie więcej niż 1/3 liczby członków, Dyrektor Gimnazjum zarządza przeprowadzenie wyborów uzupełniających. g) Rada ze swojego składu może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe, stosownie do potrzeb. 2. Wybory składu Rad Oddziałów Klasowych, wyłonienie składu Rady Rodziców Gimnazjum i jej Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej. a) W wyborach do Rady Oddziału Klasowego uczestniczą wszyscy Rodzice (Opiekunowie) uczniów danego oddziału, z zachowaniem zasady, że jednego ucznia reprezentuje jeden Rodzic (Opiekun). b) Wybory do Rady Oddziału Klasowego przeprowadza się we wrześniu, na pierwszym klasowym zebraniu Rodziców (Opiekunów) w danym roku szkolnym. d) Rodzice (Opiekunowie) dzieci w każdym Oddziale Klasowym zgłaszają i wybierają spośród siebie kandydatury do Rady Oddziału, a następnie w drodze głosowania niejawnego, wybierają zwykłą większością głosów, trzyosobowy skład Rady Oddziału Klasowego (tzw. trójkę klasową ). e) Rodzic (Opiekun), który w danym Oddziale Klasowym w trakcie wyborów uzyska największą liczbę głosów, staje się Przewodniczącą/cym Rady Oddziału Klasowego i z urzędu wchodzi do składu Rady Rodziców Gimnazjum, f) Pozostali rodzice (opiekunowie) wybrani do składu Rady Oddziału Klasowego także na pierwszym zebraniu klasowym, rozdzielają między sobą funkcje Skarbnika i Członka Rady Oddziału. g) W przypadku ustąpienia członka składu Rady Oddziału Klasowego (tzw. trójki klasowej ) w trakcie trwania kadencji, zebranie Rodziców tego Oddziału Klasowego wybiera spośród siebie nowego członka Rady Oddziału, na zasadach opisanych wyżej. h) Z przeprowadzonych w Oddziałach Klasowych wyborów sporządza się protokoły, które wychowawca Oddziału Klasowego przekazuje do wiadomości Dyrektorowi Gimnazjum. i) Obwieszczenie wyników wyborów w poszczególnych Oddziałach Klasowych, podanie do wiadomości składu Rady Rodziców Gimnazjum i zwołanie jej pierwszego zebrania należy do Dyrektora Gimnazjum. j) Pierwsze zebranie Rady Rodziców Dyrektor Gimnazjum zwołuje nie później niż w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów i składu Rady Rodziców,
h) Na pierwszym zebraniu Rada Rodziców nowej kadencji Rada dokonuje ze swojego składu wyboru Zarządu Rady Rodziców oraz Komisji Rewizyjnej. Rodzice (Opiekunowie) wchodzący w skład Rady Rodziców zgłaszają i wybierają spośród siebie kandydatury do Zarządu Rady, a następnie w drodze głosowania niejawnego, wybierają zwykłą większością głosów, trzyosobowy skład Zarządu Rady. l) Analogicznie dokonuje się wyboru składu Komisji Rewizyjnej, z zastrzeżeniem, że osoby już wybrane do Zarządu Rady nie biorą udziału w wyborach trzyosobowego składu Komisji Rewizyjnej. m) Nadzór nad praworządnym przebiegiem wyborów sprawuje Dyrektor Gimnazjum. 3. Zarząd Rady Rodziców Gimnazjum. a) Wyłoniona w drodze wyborów Rada Rodziców wybiera spośród swego składu osoby funkcyjne, stanowiące Zarząd Rady, w osobach: Przewodnicząca/cy Rady Rodziców, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz Rady, Skarbnik Rady, b) Przewodniczący Rady organizuje pracę Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia, reprezentuje Radę w bezpośrednich kontaktach z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną Gimnazjum oraz na zewnątrz w zakresie kompetencji Rady, c) Zastępca Przewodniczącego przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. d) Sekretarz Rady odpowiada za prowadzenie dokumentacji Rady, dokumentowanie jej uchwał oraz protokołowanie zebrań. e) Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę finansami pozyskanymi przez Radę, w tym: - odbiera od Skarbników poszczególnych Oddziałów Klasowych wpłaty dokonane przez rodziców na rzecz Rady Rodziców i, w uzgodnieniu z pionem Głównego Księgowego, przekazuje je na rachunek bankowy gimnazjum, - na bieżąco współpracuje z pionem Głównego Księgowego gimnazjum, w szczególności w zakresie stałego monitorowania salda środków finansowych Rady Rodziców i regularności wpłat składek w poszczególnych Oddziałach Klasowych, - przeprowadza, ewidencjonuje i monitoruje operacje finansowe Skarbników Rad Oddziałów Klasowych z Radą Rodziców i pionem Głównego Księgowego szkoły, - monitoruje pod względem merytorycznym realizację wydatków środków Rady Rodziców, wynikających z treści podjętych przez Radę Rodziców uchwał, skutkujących wydatkowaniem tychże środków finansowych, - zakańcza rok finansowy Rady Rodziców do dnia 30 czerwca (w roku kadencji), - na pierwszym zebraniu Rady Rodziców nowej kadencji przedstawia, uzgodnione z pionem Głównego Księgowego rozliczenie finansowe za miniony rok szkolny (kadencję), w formie pisemnego sprawozdania, które przekazuje do dokumentacji finansowej gimnazjum. f) Skarbnicy wszystkich Rad Oddziałów Klasowych zobowiązani są do stałej współpracy ze Skarbnikiem Rady Rodziców Gimnazjum i minimum jeden raz w miesiącu przedstawiają informacje o zebranych w Oddziale Klasowym środkach finansowych oraz dokonują wpłat zebranych składek, za stosownym pokwitowaniem. g) Skarbnicy Oddziałów Klasowych mogą także dokonywać wpłat na rachunek bankowy gimnazjum, obowiązkowo informując o tym fakcie Skarbnika Rady Rodziców,
h) Do sprawowania kontroli wewnętrznej Rada Rodziców wybiera spośród swego składu Komisję Rewizyjną, w składzie: Przewodnicząca/cy Komisji Rewizyjnej, Zastępca Przewodniczącego Komisji, Sekretarz Komisji. 4. Zebranie Rady Rodziców. a) Przygotowanie zebrania, ustalenie jego terminu i porządku obrad oraz jego ogłoszenie jest zadaniem Przewodniczącego Rady. b) Zabranie Rady Rodziców prowadzi jej Przewodniczący lub pod jego nieobecność, Zastępca Przewodniczącego Rady. c) W zebraniach Rady Rodziców może także brać udział Dyrektor Gimnazjum, przedstawiciele Samorządu Uczniowskiego lub inne zaproszone osoby, stosownie do zaistniałych potrzeb i okoliczności; osoby te nie biorą udziału w procesie podejmowania przez Radę uchwał lub innych regulaminowych czynności, d) Zebranie Rady Rodziców jest ważne decyzyjnie i uchwałodawczo, o ile uczestniczy w nim nie mniej niż 50% składu Rady, czyli gdy w zebraniu reprezentowana jest nie mniej niż połowa Oddziałów Klasowych, funkcjonujących w danym roku szkolnym, e) Zebrania Rady Rodziców są protokołowane przez Sekretarza Rady, a protokoły przechowywane są przez kolejny rok szkolny po zakończeniu kadencji Rady, f) Przed rozpoczęciem zebrania Przewodniczący Rady, na podstawie imiennej listy uczestników zebrania, ustala frekwencję członków Rady i tym samym ustala ważność decyzyjną i uchwałodawczą zebrania. g) Zebrania Rady Rodziców odbywają się w budynku Gimnazjum nr 4, jeden raz w miesiącu, w terminie ustalonym przez Radę na poprzednim zebraniu. h) Reprezentowanie w zebraniu Rady Rodziców poszczególnych Oddziałów Klasowych, przez nie mniej niż jednego Rodzica (Opiekuna), jest obowiązkiem składu Rady każdego Oddziału Klasowego 5. Podejmowanie uchwał i wydawanie opinii. a) Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym z zastrzeżeniem, że każdy Oddział Klasowy ma prawo do jednego głosu, bez względu na liczbę Rodziców (Opiekunów) z tego oddziału, uczestniczących w zebraniu, b) W sprawach personalnych, a także na uzasadniony wniosek członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. c) Uchwały Rady Rodziców są numerowane kolejno w danym roku szkolnym (w trakcie kadencji) i mają obowiązkowo formę pisemną. d) Opinie Rady Rodziców wydawane są w tym samym trybie co uchwały. 6. Prawa i obowiązki członków Rady Rodziców. a) Członkowie Rady Rodziców mają prawo do: - uczestniczenia we wszystkich zebraniach Rady i udziału w jej pracach, - dostępu do informacji związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktycznego, wychowawczego i opiekuńczego, poza uznanymi przez szkołę za poufne, - wypowiadania na zebraniach swych opinii we wszystkich sprawach dotyczących szkoły, - głosowania na równych prawach, we wszystkich uchwałach, wydawanych opiniach i decyzjach podejmowanych przez Radę, w tym ustalania zakresu pracy Rady, uczestniczenia czynnie i biernie w wyborach Zarządu Rady i Komisji Rewizyjnej, przyjmowania sprawozdań Rady i Komisji Rewizyjnej, wnioskowania i opiniowania
zmian Statutu Gimnazjum nr 4 w Gdyni i innych, objętych niniejszym Regulaminem, b) Członkowie Rady Rodziców mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w jej pracach oraz informowania Rodziców (Opiekunów) reprezentowanego przez siebie Oddziału Klasowego o bieżących pracach Rady Rodziców, podjętych uchwałach i zamierzeniach, c) Do kompetencji Rady Rodziców należy: - uchwalanie, w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: programu wychowawczego szkoły i profilaktyki szkolnej, Szkolnego Zestawu Programów i Podręczników, - opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia i wychowania, - opiniowanie projektu planu finansowego szkoły, w zakresie środków w dyspozycji Rady, - opiniowanie pracy nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. d) Do uprawnień i obowiązków Komisji Rewizyjnej należy: - nadzór i kontrola nad działalnością Rady, w szczególności jej gospodarki finansowej, - dokonywanie kontroli pracy Rady, minimum raz na trzy miesiące, - składanie sprawozdań na zebraniach Rady Rodziców z dokonanych kontroli i przedstawienie wniosków pokontrolnych oraz poddawanie ich pod głosowanie Rady, e)w razie stwierdzenia nieprawidłowości w działalności Rady Rodziców Przewodnicząca/cy Komisji Rewizyjnej niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Dyrektora Gimnazjum i Przewodniczącego Rady Rodziców. 7. Fundusze Rady Rodziców. a) Rada Rodziców może gromadzić fundusze przeznaczone wyłącznie na działalność statutową szkoły oraz na: - dofinansowanie dożywiania i pomoc materialną dla ucznów z najuboższych rodzin, - dofinansowanie organizacji konkursów, imprez o charakterze wychowawczym, artystycznym i rekreacyjno-sportowym, - zakup nagród rzeczowych dla wyróżniających się uczniów oraz aureatów konkursów i olimpiad, - zakup pomocy naukowych i drobnego wyposażenia edukacyjnego, - pokrycie kosztów zakupu materiałów eksploatacyjnych i obsługi kserokopiarki dla potrzeb ucznów, - działania i inwestycje mające na celu poprawę szeroko pojętego bezpieczeństwa uczniów, - potrzeby własne w zakresie działania Rady. b ) Na pierwszym zebraniu nowej kadencji ustala się w drodze uchwały wysokość dobrowolnej składki na Radę Rodziców w danym roku szkolnym. c) Szczegółowe zasady wydatkowania funduszy ustala Rada na dany rok szkolny, w preliminarzu budżetowym (uchwale) w terminie nie później niż na 3 zebraniu w roku szkolnym (w kadencji). d) Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady Rodziców mogą składać: Dyrektor Gimnazjum, grono pedagogiczne (zwłaszcza wychowawcy klas), samorząd uczniowski, oraz rodzice (opiekunowie). e) Rada Rodziców nie prowadzi osobnego rachunku bankowego i w zakresie obsługi bankowej korzysta z rachunku bankowego gimnazjum; f) Nadzór merytoryczny nad obrotami finansowymi Rady Rodziców sprawuje pion Głównego Księgowego gimnazjum. g) Rada Rodziców dysponuje zgromadzonymi środkami pieniężnymi w drodze podejmowania uchwał, a wydatkowanie środków realizowane jest w uzgodnieniu z Dyrektorem i pionem Głównego Księgowego gimnazjum i podlega rachunkowości.
h) Rada Rodziców może, w drodze uchwały, upoważnić Zarząd do podejmowania decyzji o wydatkowaniu, za zgodą Dyrektora Gimnazjum, środków pieniężnych Rady do określonej kwoty, z pominięciem konieczności każdorazowego wydania uchwały, zwłaszcza w sytuacjach pilnych i nieprzewidzianych oraz podczas realizacji stałych, znanych członkom Rady wydatków. 8. Postanowienia końcowe. a) Regulamin Rady Rodziców Gimnazjum nr 4 w Gdyni wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia, to jest z dniem 16.09.2015 r. b) W sprawach nie objętych postanowieniami powyższego Regulaminu lub w sprawach spornych, decyzje podejmuje Rada Rodziców w drodze uchwały, w uzgodnieniu z Dyrektorem Gimnazjum, kierując się przepisami obowiązującego prawa.