1 BRMG/KSiLP-V/0012/07/17 PROTOKÓŁ NR 37-7/2017 z posiedzenia Komisji Samorządu i Ładu Publicznego, które odbyło się 28 sierpnia 2017r.. o godz.16:00 w sali 007 w Nowym Ratuszu przy ul. Wały Jagiellońskie w Gdańsku. Obecność: wg załączonej listy obecności, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Na stan 7 (siedmiu) członków Komisji, w posiedzeniu uczestniczyło 5 (pięciu), czyli było quorum do podejmowania prawomocnych decyzji. Lista innych osób obecnych na posiedzeniu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Przewodnicząca Komisji Anna Wirska - powitała wszystkich obecnych, przedstawiła zaproponowany porządek obrad, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Następnie poinformowała, że do planowanego punktu 1 wpłynęły trzy projekty uchwał. I tak: W punkcie 1 A będzie opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miasta Gdańska druk nr 1223. W punkcie 1 B będzie opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Gdańska na 2017 rok druk nr 1224. W punkcie 2 będzie opiniowanie projektu uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego pomiędzy Gminą Miasta Gdańska a Gminą Pruszcz Gdański w sprawie określenia podziału obowiązków w zakresie wykonania remontu mostu przez rzekę Czarną Łachę w ciągu ul. Przybrzeżnej w Krępcu i jego finansowania, oraz zarządzania obiektem po wykonaniu remontu druk nr 1225. Planowane punkty 2-4 stanowić będą analogicznie Punty 3 5. Komisja nie zgłosiła uwag do tak zaproponowanego porządku obrad i jednogłośnie 4 głosami za przyjęła następujący porządek posiedzenia: 1 A. Opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miasta Gdańska druk nr 1223. 1 B. Opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Gdańska na 2017 rok druk nr 1224. 2. Opiniowanie projektu uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego pomiędzy Gminą Miasta Gdańska a Gminą Pruszcz Gdański w sprawie określenia podziału obowiązków w zakresie wykonania remontu mostu przez rzekę Czarną Łachę w ciągu ul. Przybrzeżnej w Krępcu i jego finansowania oraz zarządzania obiektem po wykonaniu remontu druk nr 1225.
2 3. Przyjęcie projektu uchwały w sprawie wyodrębnienia na rok 2018 środków finansowych na działalność statutową jednostek pomocniczych. Wnioskodawca Komisja Samorządu i Ładu Publicznego 4. Wnioski Komisji Samorządu i Ładu Publicznego do budżetu Miasta Gdańska na rok 2018. 5. Sprawy bieżące, wolne wnioski, korespondencja. PUNKT 1 A Opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miasta Gdańska druk nr 1223. z 31 sierpnia 2017r. - BRMG-S.0006.267.2017). Projekt uchwały, zgodnie z jego uzasadnieniem, omówiła Pani Jolanta Ostaszewska Dyrektor Wydziału Budżetu Miasta i Podatków. Następnie, Przewodnicząca poddała pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie przedmiotowego projektu uchwały zawartego w druku nr 1223. przez Panią Jolantę Ostaszewska Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta i Podatków - 3 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym się pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały zawarty w druku nr 1223 (Opinia 37-7/227-49/2017 znajduje się przy sprawie - BRMG-S.0006.267.2017). PUNKT 1 B Opiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Gdańska na 2017 rok druk nr 1224. z 31 sierpnia 2017r. - BRMG-S.0006.268.2017). Projekt uchwały, zgodnie z jego uzasadnieniem, omówiła Pani Jolanta Ostaszewska Dyrektor Wydziału Budżetu Miasta i Podatków. Następnie, Przewodnicząca poddała pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie przedmiotowego projektu uchwały zawartego w druku nr 1224. przez Panią Jolantę Ostaszewska Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta i Podatków - 3 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym się pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały zawarty w druku nr 1224 (Opinia 37-7/228-50/2017 znajduje się przy sprawie - BRMG-S.0006.268.2017).
3 PUNKT 2 Opiniowanie projektu uchwały w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego pomiędzy Gminą Miasta Gdańska a Gminą Pruszcz Gdański w sprawie określenia podziału obowiązków w zakresie wykonania remontu mostu przez rzekę Czarną Łachę w ciągu ul. Przybrzeżnej w Krępcu i jego finansowania oraz zarządzania obiektem po wykonaniu remontu druk nr 1225. z 31 sierpnia 2017r. - BRMG-S.0006.269.2017). Projekt uchwały, zgodnie z jego uzasadnieniem, omówił Pan Vasileios Prombonas Dyrektor Biura Utrzymania Infrastruktury ZGDiZ. Powiedział między innymi: Ustalenia z Gminą Pruszcz Gdański jest takie, że chcemy wspólnie finansować remont tego obiektu, natomiast późniejsze utrzymanie i finansowanie będzie po stronie Pruszcza Gdańskiego. Orientacyjny koszt remontu mostu to kwota 400 tys. zł. My jako wkład własny dajemy dźwigary główne, a projektant wykonujący na zlecenie Gminy Pruszcz Gdański projekt, uwzględni ich gabaryty w swoim projekcie. Radna Anna Wirska przewodnicząca Komisji Jak to wygląda procentowo? Całe utrzymanie tego mostu jest po stronie Pruszcza Gd. Projekt również Pruszcz Gdański opłaca. Pan Vasileios Prombonas Dyrektor Biura Utrzymania Infrastruktury ZGDiZ Koszty dzielimy na pół. Radna Anna Wirska przewodnicząca Komisji Całej budowy, czyli 50 % na 50%. Pan Vasileios Prombonas Dyrektor Biura Utrzymania Infrastruktury ZGDiZ Tak. W porozumieniu zawarte są szczegółowe warunki, jak należy odbierać roboty, kto odbiera i jaka jest podstawa do płacenia przypadającej naszej części. Z uwagi na brak dalszych pytań ze strony radnych, Przewodnicząca poddała pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie przedmiotowego projektu uchwały zawartego w druku nr 1225. przez Pana Vasileios Prombonas Dyrektora Biura Utrzymania Infrastruktury ZGDiZ, jednogłośnie - 4 głosami za pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały zawarty w druku nr 1225 (Opinia 37-7/2289-51/2017 znajduje się przy sprawie - BRMG-S.0006.269.2017). PUNKT 3 Przyjęcie projektu uchwały w sprawie wyodrębnienia na rok 2018 środków finansowych na działalność statutową jednostek pomocniczych. Radna Anna Wirska przewodnicząca Komisji powiedziała między innymi: Jak Państwo pamiętacie, kwota przeliczeniowa jest w zależności od frekwencji wyborczej. Obecnie mamy trzy stawki: 4 złote, 5 złotych i 6 złotych. Na 34 jednostki, pięć jednostek ma 5 zł, 18 jednostek ma po 4 zł, pozostałe po 6 złotych.
4 Jaka jest Państwa decyzja, co do ewentualnej zmiany wysokości stawek? Podnosić czy zostawić obecne? Są inne granty, z których Rady mogą korzystać, jak np. budżet obywatelski. Chciałabym, aby było widać efekty pracy rad, bo dostać pieniądze i zrobić kawałek chodnika to też nie jest sztuka. Sztuką jest znaleźć te pieniądze, są tam różne firmy, od których można by coś dostać. Jeżeli dana Rada się wykaże, mieszkańcy to docenią i chętnie będą przychodzili na wybory, a od frekwencji zależna jest wysokość stawki. Następnie po krótkiej luźnej dyskusji, Przewodnicząca stwierdziła, że w związku z brakiem wniosków co do zmiany stawek na jednego mieszkańca poddała pod głosowanie projekt uchwały nie zmieniający wysokości stawek czyli 4, 5 i 6 zł Komisja Samorządu i Ładu Publicznego, jednogłośnie - 4 głosami za przyjęła projekt uchwały w sprawie wyodrębnienia na rok 2018 środków finansowych na działalność statutową jednostek pomocniczych stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. PUNKT 4 Wnioski Komisji Samorządu i Ładu Publicznego do budżetu Miasta Gdańska na rok 2018. Nie zgłoszono żadnych wniosków. Komisja ustaliła, że ewentualne wnioski do budżetu na 2018 rok w zakresie działania tej Komisji - członkowie prześlą drogą elektroniczną do Pani Eweliny Szymczyk. PUNKT 5 Sprawy bieżące, wolne wnioski, korespondencja. Przewodnicząca Komisji Anna Wirska poinformowała o korespondencji, jaka wpłynęła do Komisji. I tak: 1. Pismo z dnia 20 czerwca 2017r. - Rady Dzielnicy Wrzeszcz Górny zwróciła się do Komisji Samorządu i Ładu Publicznego z wnioskiem o nadanie nazwy placowi na zakończeniu ul. Akacjowej na Plac Jana Labesa. Komisja ustaliła, że Komisją kompetentną jest Komisja Kultury i Turystyki, w związku z tym prześle jej ten wniosek, o czym poinformuje wnioskodawcę. 2. Pismo z dnia 22 marca 2017r. Stowarzyszenia Lepszy Gdańsk i Partii Razem dotyczące modyfikacji granic okręgów wyborczych. Komisja pismem z dnia 25 kwietnia 2017r. wystąpiła do Prezydenta Miasta Gańska o przeanalizowanie propozycji i zajęcia stanowiska w sprawie. Prezydent pismem z dnia 26 maja 2017r. udzielił Komisji odpowiedzi. Komisja ustaliła, że tematem zajmie się na posiedzenie we wrześniu i na to spotkanie zaprosi radnego Piotra Borawskiego. Komisja zaprosi również Dyrektora Wydziału Kadr i Organizacji. 3. Pismo Straży Miejskiej z dnia 17.08.2017r. dotyczące płac i zarobków funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Gdańsku. Pismo a/a.
5 4. E-mail z dnia 6.08.2017r. dotyczy kładki na Motławie. Pismo to prawdopodobnie jest skutkiem zdarzenia z niebezpiecznym przejazdem statku pasażerskiego pod zamykającą się kładka. Stanowisko GZDiZ w tej sprawie- pismo z dnia 24.08.2017r. Komisja wystąpi do Prezydenta o zaproszenie kompetentnej osoby z prośbą o złożenie na najbliższym posiedzeniu Komisji informacji na temat zasad funkcjonowania nowo powstałej kładki na rz. Motława. 5. Pismo z 11.08.2017r. NSZZ Solidarność dotyczące manifestacji na terenie Placu Solidarności oraz stanowisko Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 18.08.2017r. w tej sprawie. Decyzja Komisji pisma a/a. Innych spraw nie zgłoszono. Przewodnicząca obrad stwierdziła wyczerpanie porządku obrad i zamknęła posiedzenie. Przewodnicząca Komisji Samorządu i Ładu Publicznego Anna Wirska Protokół na podstawie nagrania sporządziła: Bogusława Pieklik Pracownik Biura Rady Miasta Gdańska