REGULAMIN REGULAMIN HISTORYCZNEJ GRY MIEJSKIEJ BUDZENIE DO NIEPODLEGŁOŚCI NIEDZIELA 11 MAJA 2014 r. ( REGULAMIN ) 1. Organizatorzy 1. Organizatorem historycznej gry miejskiej Budzenie do Niepodległości poświęconej wydarzeniom, związanym z odzyskaniem Niepodległości 11 listopada (zwanej dalej Grą ), która odbędzie się w niedzielę, 11 maja 2014 r. w Krakowie, jest Muzeum Armii Krajowej w Krakowie im. Gen. Emila Fieldorfa Nila (dalej: Organizator"), 2. Fundatorem nagród jest Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila 3. W Grze nie mogą brać udziału: a. pracownicy i współpracownicy Organizatora, jak również członkowie rodzin tych osób; b. pracownicy i współpracownicy innych podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu Gry, jak również członkowie rodzin tych osób. 2. Uczestnicy 1. Uczestnikami Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie od 16 roku życia (dalej Uczestnicy ). Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest: a. udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią lub b. udział osoby niepełnoletniej za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z postanowieniami ust. 3 poniżej. 2. Uczestnicy biorą udział w Grze zorganizowani w Zespoły. W skład każdego Zespołu wchodzi 3 osoby ( Zespół ). Do udziału w grze nie zostaną zakwalifikowane zespoły składające się z większej lub mniejszej liczby członków. Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednego Zespołu. Uczestnik biorący udział w Grze nie może posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo w Grze. Uczestnicy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko. Organizatorzy nie zapewniają dla Uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie zapewniają opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze. 3. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze, zgodnie ze wzorem
znajdującym się w Załączniku 1 oraz dostarczyć ją przedstawicielowi Organizatorów osobiście w miejscu startu Gry, przed jej rozpoczęciem. 3. Zasady Gry 1. Gra zostanie przeprowadzona w niedzielę, 11 maja 2014. w godz. 10.00-17.00 na obszarze obejmującym Stare Miasto. 2. Budzenie do Niepodległości to strategiczna gra łącząca zabawę i rywalizację z wychowaniem patriotycznym i nauką historii dotyczącej wydarzeń związanych z utworzeniem i wymarszem I Kompanii Kadrowej. Zespoły wcielą się w rolę członków ówczesnych organizacji niepodległościowych w przededniu wybuchu I Wojny Światowej. 3. Podczas Gry uczestnicy będą zbierać przy pomocy SMS-ów fragmenty dzienników, pochodzących z okresu odzyskiwania niepodległości przez Polskę, co będzie podstawą do rozdzielania punktów i wyłonienia zwycięzcy. 4. Uczestnicy Gry, w trakcie jej trwania, mogą poruszać się pieszo lub dowolnymi środkami transportu. 5. Członkowie Zespołu poruszają się i wykonują zadania wspólnie, bez możliwości oddzielania się pojedynczych uczestników od Zespołu. Na starcie gry każdy Zespół otrzymuje mapę Krakowa z 1910 roku. 6. Szczegółowe zasady gry określa zał. Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7. W Grze może wziąć udział nie więcej niż 100 Uczestników zorganizowanych w trzyosobowych Zespołach. O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów. Każdy zespół zobowiązany jest posiadać przynajmniej jeden telefon komórkowy z możliwością wysyłania wiadomości SMS, którego numer zostanie podany w zgłoszeniu. Koszt sms-ów (nie więcej niż 10) pokrywają uczestnicy Gry. Organizator nie zwraca kosztów sms-ów. 8. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od 25 kwietnia 2014 r. do 7 maja 2014 r. do godz. 23.59. Zgłoszenie Zespołu musi zawierać: nazwę Zespołu, imię i nazwisko każdego członka Zespołu, jego datę urodzenia, numer telefonu komórkowego Zespołu oraz kontaktowy adres e-mail jednego z członków Zespołu. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej www.muzeum-ak.pl. Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać w formie skanu lub zdjęcia na adres biuro@muzeum-ak.pl lub dostarczyć osobiście do kancelarii Muzeum Armii Krajowej do dnia 7 maja br. Zgłoszenia otrzymane przez Organizatorów po upływie terminu dokonywania zgłoszeń nie będą brane pod uwagę. Warunkiem przystąpienia do gry jest dostarczenie organizatorom oryginału formularza zgłoszeniowego do dnia 11 maja do godz. 10.00. 9. Każdy Zespół, po weryfikacji zgodności zgłoszenia z Regulaminem Gry otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenie jest ważne jeżeli Zespół otrzymał potwierdzenie w formie e-mail.
10. Najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem Gry każdy Zespół otrzyma na podany w zgłoszeniu adres e-mail numer swojego Zespołu, szczegółowe zasady Gry oraz informację o miejscu rozpoczęcia i zakończenia Gry. Organizatorzy zalecają dokładne zapoznanie się z tymi informacjami. 11. Gra rozpocznie się 11 maja 2014 r. o godz. 10:00 przed Muzeum Armii Krajowej im Gen. Emila Fieldorfa Nila przy ul. Wita Stwosza 12 w Krakowie. 12. Gra kończy się 11 maja 2014 r. o godz. 17:00 w Muzeum Armii Krajowej im Gen. Emila Fieldorfa Nila przy ul. Wita Stwosza 12. Do godz. 16:30 wszyscy członkowie każdego Zespołu zobowiązani są stawić się na mecie Gry. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry. 13. O kolejności otrzymywania zadań w punktach Gry decyduje kolejność przybycia całego Zespołu do tego punktu. O kolejności oceny realizacji ww. zadań przez Organizatorów w punktach Gry decyduje kolejność ukończenia realizacji zadania przez Zespół lub członka Zespołu. 14. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Zespół niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo wykluczenia Zespołu i wszystkich jego członków z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna. 15. Zgłoszenie udziału w Grze jest równoznaczne z: a. potwierdzeniem, że każdy z członków Zespołu (Uczestników) zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie; b. wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883); c. wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, oraz imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę. 16. Przez przystąpienie do uczestnictwa w Grze, na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik wyraża swoją zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku na zdjęciach wykonanych w trakcie Gry. Uczestnik wyrażając swoją zgodę, zgodnie ze zdaniem poprzednim, przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż jego zdjęcia mogą zostać rozpowszechnione przez Organizatora i Urząd Miasta Krakowa m.in. do celów promocyjnych i marketingowych Organizatora i Urzędu Miasta Krakowa, w szczególności w następujący sposób: - w materiałach reklamowych Organizatora i Urzędu Miasta Krakowa - na portalach internetowych Organizatora i Urzędu Miasta Krakowa
a to w okresie 5 lat od dnia zakończenia Gry, także łącznie z wizerunkami osób trzecich, w tym innych Uczestników, a rozpowszechnione zdjęcia mogą zostać opatrzone komentarzem. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku na ww. zdjęciach Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie. 4. Wyłanianie zwycięzców 1. Gra toczy się na punkty. Głównym kryterium końcowej klasyfikacji Zespołów jest liczba punktów zgromadzonych przez Zespół (im więcej punktów, tym wyższa pozycja Zespołu). 2. Wygrywa Zespół, który zakończy Grę z największą łączną liczbą punktów, a drugie i trzecie miejsce zajmują kolejno Zespoły, które odpowiednio jako drugi i trzeci zespół zakończą grę z największą łączną liczbą punktów. W przypadku takiej samej ilości punktów o zwycięstwie decyduje kolejność pojawienia się na mecie Gry. 3. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi na mecie Gry 11 maja 2014 do godz. 17.00. 5. Nagrody 1. Nagrodą główną dla zwycięskiego Zespołu jest gra planszowa Znaj Znak książka o tematyce historycznej i puzzle dla każdego członka zespołu. 2. Nagrodą dla Zespołu, który zajmie 2. miejsce jest gra planszowa Znaj Znak oraz książka o tematyce historycznej dla każdego członka zespołu. 3. Nagrodą dla Zespołu, który zajmie 3. miejsce jest gra planszowa Znaj Znak. 4.Każdy z uczestników Gry otrzyma bezpłatny bilet wstępu do Muzeum Armii Krajowej. 5. Warunkiem odbioru nagród za zajęcie miejsca I-III, o których mowa w ust. 1-3 powyżej jest: a. zgłoszenie się Zespołu na finał Gry; b. okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska i dokładnego adresu każdego z członków Zespołu; c. pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez każdego z członków Zespołu. 6. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane. 7. W przypadku nie zgłoszenia się po odbiór nagrody w miejscu i terminie wskazanym w ust. 4 lit. a powyżej, albo w razie niespełnienia warunków określonych w ust. 4 lit. b i c powyżej, prawo do nagrody wygasa. 8. Regulamin nie przewiduje powtórnego rozdziału nagród, które nie zostały
odebrane. Nagrody, które nie zostały odebrane z uwagi na niespełnienie wymogów określonych w niniejszym 5 Regulaminu, przepadają. 9. Wartość każdej z nagród, o których mowa w ust. 1-4 powyżej, nie przekracza 760 złotych brutto. Zatem Uczestnicy, którym ww. nagrody zostaną przyznane nie są obowiązani do uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych. 6. Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej www.muzeum-ak.pl 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, z dopiskiem Reklamacja w sprawie gry miejskiej lub złożona w kancelarii Muzeum AK. 4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmieniony Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej www.muzeum-ak.pl 6. Administratorem danych osobowych Uczestników do celów związanych z Grą jest Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 7. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze.
Załącznik nr 1 - ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO NA UDZIAŁ W GRZE MIEJSKIEJ BUDZENIE DO NIEPODLEGŁOŚCI (imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności prawnej, iż: 1. moje dziecko ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod władzą rodzicielską następujących osób:, z których każda może działać jako samodzielny przedstawiciel ustawowy Dziecka; ewentualnie moje dziecko ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod moją wyłączną władzą rodzicielską; ewentualnie jestem opiekunem prawnym dziecka ur. w ( Dziecko ); 2. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej Budzenie do niepodległości ( Regulamin ), akceptuję wszystkie jego postanowienia, a w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez moje Dziecko w ww. grze; 3. moje Dziecko nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie; 4. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze; 5. wyrażam zgodę na odbiór przez moje Dziecko jednej z nagród, o których mowa w 4 ust. 1-3 Regulaminu, o ile taka nagroda zostanie mojemu Dziecku przyznana; 6. wyrażam zgodę na publikację na stronach internetowych Organizatorów ww. Gry, wizerunku oraz imienia i nazwiska mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie. miejscowość, dnia r. (czytelny podpis)
Załącznik nr 2 ZASADY GRY BUDZENIE DO NIEPODLEGŁOŚCI 1. W grze mogą brać udział uprzednio zgłoszone trzyosobowe zespoły poruszające się po trasie gry pod opieką osoby pełnoletniej. 2. W czasie gry uczestnicy poruszają się w patrolach miedzy punktami, na których wykonują zadania. Wykonanie zadania skutkuje otrzymaniem odpowiedniej karty oraz kodu. Aby zaliczyć punkt i otrzymać ocenę patrol musi wysłać sms z kodem na podany uprzednio numer centrali. W wiadomości zwrotnej uczestnicy otrzymują fragment pamiętnika z epoki nawiązujący treścią do lokalizacji następnego punktu. Zadaniem uczestników jest odgadnąć gdzie znajduje się następny punkt. 3. Gra rozpocznie się 11 maja br. w Muzeum Armii Krajowej wykładem inauguracyjnym. Po wysłuchaniu wykładu uczestnicy będą mieli do wykonania zadanie wstępne, polegające na odnalezieniu na ekspozycji Muzeum AK odpowiedzi na pytania organizatorów. Patrole, które odnajdą wszystkie odpowiedzi będą mogły przystąpić do następnego zadania. 4. Po oddaniu karty z odpowiedziami na pytania patrole otrzymają pierwszy kod sms. Po odesłaniu go na wskazany numer centrali patrol otrzyma informację zwrotną (fragment źródła z epoki), w której znajdzie się zaszyfrowana lokalizacja następnego punktu. Po dotarciu do każdego z punktów uczestnicy Gry muszą wykonać określone zadanie. Patrole mogą poruszać się po wyznaczonym obszarze Gry dowolnymi środkami transportu lub pieszo. Organizator nie pokrywa kosztów transportu uczestników. 5. Za wykonanie zadania patrol otrzymuje jeden punkt. Dodatkowy punkt jest przyznawany, gdy zadanie zostanie wykonane w określonym przez organizatora czasie. 6. W grze wygrywa zespół, który uzyska największą liczbę punktów. W przypadku takiej samej ilości punktów o zwycięstwie decyduje kolejność pojawienia się na mecie Gry wygrywa zespół, który przybył na metę jako pierwszy. 7. Zakończenie Gry, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród będzie miało miejsce w Muzeum Armii Krajowej ok godz. 17.00. Do godz. 16:30 wszyscy członkowie każdego Zespołu zobowiązani są stawić się na mecie Gry. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry.