Kraków, dnia 31 stycznia 2012 roku OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 200 000 euro Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera Sp.z o.o. w Krakowie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 200 000 euro na Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu łączności radiowej w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego. CPV 32000000-3 str. 1
Podstawa prawna : Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 ze zmianami), zwanej dalej ustawą oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie Ministra Zdrowia w z dnia 3 listopada 2011 roku w sprawie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego (Dz.U.Nr.237, poz.1420). I.ZAMAWIAJĄCY: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (12) 64-68-207, 210, fax. (12) 64-68-173, 930; REGON: 121188694 NIP: 678-31-05-119 KRS: 0000352784 Adres internetowy : www.rydygierkrakow.pl/zampub gkruk@rydygierkrakow.pl; II. ODBIORCA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera Sp.z o.o w Krakowie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu łączności radiowej w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym. Celem systemu łączności jest utrzymywanie stałego nasłuchu radiowego Szpitalnego Oddziału Ratunkowego z Lotniczym Pogotowiem Ratunkowym, Krakowskim Pogotowiem Ratunkowym oraz zespołem zarządzania kryzysowego. 2. Wytyczne do uruchomienia systemu łączności radiowej (dalej w siwz: urządzenia). 1) System zdalnego sterowania radiostacją typ DZS-361M. 2) Radiotelefon Motorola typ GM 360, pasmo VHF. 3) Antena typ AFM 30812 VHF do zamontowania na dachu do istniejącego masztu (długość przewodu antenowego ok. 30 mb). 3.Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania serwisowe gwarancyjne: str. 2
1) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy minimum 24 miesięcy gwarancji na zamontowane urządzenia systemowe. 2) Wykonawca zapewni całodobowy zdalny serwis zainstalowanego systemu. 3) W przypadku usterki systemu wymagającej fizycznej naprawy systemu łączności reakcja serwisu nastąpi w okresie do 2 godzin od momentu zgłoszenia usterki. 4) W przypadkach szczególnych jeżeli usterka nie zostanie usunięta w terminie 72 godzin wykonawca zainstaluje urządzenie zastępcze na czas naprawy. 2.Wymagania funkcjonalne dla systemu łączności: 1) Oferowane przez Wykonawcę urządzenia musza odpowiadać tym parametrom i nie mogą być gorsze jakościowo niż podane w specyfikacji. 2) Wykonawca w ofercie musi zaproponować urządzania fabrycznie nowe, rok produkcji nie wcześniej niż 2011, który będzie posiadał wszystkie elementy wymienione w wymaganiach technicznych, a jego parametry techniczne i jakościowe będą na poziomie lub lepsze od podanych. 3) Oferowane urządzania muszą zawierać wszystkie elementy startowe i być gotowe do pracy. 4) Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków spowoduje odrzucenie oferty. 5) Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis zaproponowanych rozwiązań uwzględniający minimalne wymagania Zamawiającego oraz materiały firmowe i informacje ze wskazanymi parametrami technicznymi. 3. Wymagania dotyczące przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w siedzibie Zamawiającego, szkolenia pracownikom bezpośredniego użytkownika (około 5-10 osób) w czasie zapewniającym prawidłową i bezpieczną obsługę systemu, zakończone wydaniem dokumentu uczestnictwa. IV. DODATKOWE WYMAGANIA: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z: a) wyjaśnieniami, uzupełnieniami, odpowiedziami Zamawiającego udzielonymi na etapie postępowania przetargowego, b) ofertą Wykonawcy, c) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym zakresie; d) wymaganiami wynikającymi z Polskich Norm i aprobat technicznych; e) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej ustalonymi zwyczajami w tym zakresie oraz wskazówkami Zamawiającego. f) z zastosowaniem materiałów i urządzeń własnych, g) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu komplet świadectw jakości oraz kart gwarancyjnych materiałów, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności technicznej producentów i dostawców. h)wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania właściwego przedstawiciela ze strony Szpitala o terminie odbioru robót. IV/A WIZJA LOKALNA: str. 3
1.Wyznaczeni przedstawiciele Szpitala po uzgodnieniu terminu, umożliwią Wykonawcy udział w wizji lokalnej pomieszczeń stanowiących przedmiot zamówienia w celu zapoznania się z ich stanem faktycznym. IV/B TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: A. Zamawiający ustala termin wykonania zadania nie później 7 dni od daty podpisania przedmiotowej umowy. B. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia uwzględniają wykonanie wszystkich czynności i robót instalacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia, oraz dokonanie odbiorów przez służby wewnętrzne i zewnętrzne z dostarczeniem Zamawiającemu kompletu wymaganych prawem dokumentów. C. Prace instalacyjne będą realizowane w Szpitalu w ruchu, co wiąże się z możliwością wystąpienia utrudnień w rejonie prowadzonych prac. D. Wykonawca musi uwzględnić w kosztach robót, pełne zabezpieczenie pomieszczeń objętych robotami. E. Prace prowadzone będą przez wszystkie dni tygodnia w godzinach OBUSTRONNIE uzgodnionych. IV/C USTALANIE STANU ZAAWANSOWANIA ROBÓT 1.Upoważnieni przedstawiciele Szpitala przy okazji przeprowadzania kontroli stanu zaawansowania robót będą dokonywali weryfikacji wykonanych robót. 2.Przez cały czas wykonywania przedmiotu zamówienia, w porozumieniu z przedstawicielami Szpitala zobowiązany jest do zachowania dbałości o właściwą koordynację prac specjalności branżowych objętych przedmiotem zamówienia. IV/D PRZEKAZANIE i ORGANIZACJA MIEJSCA WYKONYWANIA PRAC INSTALACYJNYCH 1. Upoważnieni przedstawiciele Szpitala przekażą Wykonawcy miejsce realizacji przedmiotu zamówienia w terminie jednego dnia od daty podpisania umowy. 2. Po odbiorze końcowym Szpital przejmie zakończone zadania. IV/E ODBIÓR REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; 1.Przewiduje się następujące rodzaje odbiorów robót: - odbiór końcowy przedmiotu umowy, 2. Odbiorów dokonuje przedstawiciel Szpitala Zamawiającego na podstawie zgłoszenia Wykonawcy do gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. Gotowość do odbioru musi być dokonana na piśmie przez Kierownika ze strony Wykonawcy potwierdzonego przez przedstawiciela Szpitala. Przedstawiciel Zamawiającego - Szpitala dokona odbioru w terminie jednego dnia roboczego od daty otrzymania powiadomienia o gotowości do odbioru końcowego w sposób opisany powyżej. str. 4
3. Dalsze wymogi dot. odbiorów oraz odpowiedzialność za wady zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy. 4. Na Wykonawcy spoczywają następujące obowiązki: a) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu w dacie rozpoczęcia czynności odbioru przedmiotu umowy, wszystkich wymaganych prawem oraz przez Zamawiającego dokumentów m.in. takich jak: świadectwa materiałów, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne producenta, zaświadczenia właściwych jednostek i organów (jeśli są wymagane); protokoły odbiorów technicznych, oświadczenia Kierownika Wykonawcy o zakończeniu robót stanowiących przedmiot umowy. V. WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Strony postępowania ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy rozliczane będzie w następujący sposób: 2.Podstawą do wystawienia faktury będzie dokonanie przez Zamawiającego odbioru, wykonanych robót potwierdzone na piśmie w formie protokołu odbioru końcowego elementów wykonanych robót. 3.Termin sporządzania i dostarczania faktury do siedziby Zamawiającego ustala się na 2 dni od daty protokolarnego odbioru zrealizowanego przedmiotu umowy. 4.Faktura zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Siedziby Zamawiającego. 5.Wystawienie faktury końcowej nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia (lub dowodu zapłaty) podwykonawcy/podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę na jego/ich rzecz należności za zrealizowane roboty. Oświadczenie (lub dowód zapłaty) powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy/podwykonawcom. Brak takiego oświadczenia (lub dowodu zapłaty) podwykonawcy /podwykonawców jest podstawą do nie zapłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6.Zapłata za fakturę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: nazwa banku:... numer rachunku bankowego:... 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 8. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9.Jeżeli termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność zostanie dokonana w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. V/1 FORMA WYNAGRODZENIA; 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, które ma polegać na ustaleniu łącznej, końcowej kwoty za wykonane roboty. Wynagrodzenie musi charakteryzować się niezmiennością zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, art. 632,ust.1. 2.Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 jest ryczałtowa i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, jak również wszelkie koszty związane z zapleczem i zabezpieczeniem terenu prac instalacyjnych, koszty wywozu gruzu, koszty utylizacji odpadów, koszty prób, sprawdzeń,, a także inne koszty niezbędne do wykonania zadania oraz przekazania przedmiotu zamówienia do użytkowania. str. 5
V/2 DODATKOWE ZASADY ZAMÓWIENIA: 1.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2.Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego specyfikacji zostaną odrzucone. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, i nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. 4.Zamawiający nie dopuszcza zamówień dodatkowych i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części niniejszego zamówienia przez podwykonawców (art. 36 ust. 4 ustawy PZP ). 6.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, która część niniejszego zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8.Dopuszcza się składanie ofert równoważnych tj. takich, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia musza odpowiadać parametrom i nie mogą być gorsze jakościowo niż podane w specyfikacji. V/3 GWARANCJE: 1.Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Szpitalowi - Zamawiającemu co najmniej: 24-miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie roboty instalacyjne oraz dostarczone, zamontowane i uruchomione urządzenia. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: VI.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI.2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: a)w zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności polegających na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu łączności radiowej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1. specyfikacji. str. 6
b)w zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w polegających na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu łączności radiowej. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.2. specyfikacji. c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.3. specyfikacji. d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.d zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.4. VI.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. VI.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić : str. 7
a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy : 19/ZP/2012 c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego, d) napis : Nie otwierać przed dniem 08.02.2011 roku godziną 11.00 /termin otwarcia ofert/. 2. Pierwsza strona oferty winna zawierać : a) łączną liczbę stron oferty, b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem numeru strony na której dany dokument się znajduje. 3. Oferta ma zawierać : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) potwierdzenie wniesienia wadium (vide pkt. IX specyfikacji), f) wymagane prawem świadectwa dopuszczenia do obrotu - deklaracja zgodności CE producenta. g) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (np. ulotka informacyjna, aktualny katalog zawierający dokładny opis); h) wypełniony załącznik: - nr 2 formularz ofertowy; - nr 3 oświadczenie wykonawcy; - nr 4 wykaz osób; - nr 5 wykaz usług; - nr 6 warunki serwisu gwarancji IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 0/100gr) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu na konto Szpitala (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) : KREDYT BANK S.A. II O/KRAKÓW NR : 44 1500 1979 1219 7002 3173 0000 b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, str. 8
c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg system łączności radiowej SOR 19/ZP/2012. X. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., pokój nr 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 08.02.2012 roku do godziny 10:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Szpitala). XI. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 08.02.2012 roku o godzinie 11.00 w sali numer 15b (Sekcja Zamówień Publicznych pok.15 B). W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. XII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego. 3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1. 4.Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173 lub (12) 6468930 5.Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: gkruk@rydygierkrakow.pl; 6.Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. XIII. WYJAŚNIENIA: a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela : Janusz Wach Kierownik Działu Infrastruktury Szpitala tel. (12) 64 68 354 str. 9
b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela : Grażyna Kruk - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210 c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 30 :15 05 XIV. ZASADY OCENY OFERT: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo Zamówień Publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym kryterium wyboru ofert. 2. Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny : Kryterium Ranga CENA 100% UMOWA: Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji str. 10
str. 11
str. 12
odpowiedzialnością, 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1