Załącznik nr 3 do wzoru umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na dostawę artykułów promujących Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej oraz Regionalne Programy Operacyjne. I Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promujących Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej oraz Regionalnych Programów Operacyjnych, zwanych dalej produktami. 2. Wykaz produktów oraz wymagania ich dotyczące są określone w części II niniejszego opisu. 3. Produkty mają być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Gwarancja na produkty 2 lata w przypadku produktów wymienionych w pozycjach: 8, 26, 33; 1 rok w przypadku produktów wymienionych w pozycjach: 10, 11, 22, 27, 41, natomiast w przypadku pozostałych produktów - minimum 6 miesięcy od ich odbioru przez Zamawiającego. 5. Zakres zamówienia obejmuje: 1) produkty, 2) transport produktów do siedziby Zamawiającego, 3) umieszczenie wymaganego przez Zamawiającego nadruku na produkcie (pełna paleta barw). 4) w określonych w części II niniejszego opisu przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego; wskazówki (w formie briefu) do przygotowania przedmiotowego projektu oraz elementy graficzne, które mają być uwzględnione w projekcie zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 6. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1) termin dostarczenia produktów - 30 dni od podpisania umowy, 2) logo PO RPW, logo Programy Regionalne oraz godło Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, o których mowa w części II niniejszego opisu, zostaną przekazane Wykonawcy w formie zapisu elektronicznego w dniu podpisania umowy. Logo PO RPW oraz Programy Regionalne dostępne są równieŝ na stronie internetowej www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm, 7. Do oferty naleŝy dołączyć po jednej próbce produktów wymienionych w części II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w następujących pozycjach:7, 8, 14, 15, 16, 17, 19. W przypadku produktów wymienionych w pozycjach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 34, 40 do oferty naleŝy dołączyć po dwie róŝne próbki produktów (róŝniące się co najmniej modelem, kształtem lub fasonem. Próbki róŝniące się jedynie kolorem nie są róŝne z punktu widzenia Zamawiającego). Próbki wymienione w pozycjach: 7, 8, 10, 14, 17, 18, 19, 23, 28, 29 odnosić się będą zarówno do produktów stanowiących materiały promocyjne dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej jak i Regionalnych Programów Operacyjnych. Zamawiający oceniał będzie wszystkie dostarczone próbki danego produktu. Nadruk logo PO RPW, Programy Regionalne, godła UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej nie jest konieczny w przypadku próbek. Próbki przedstawione do oceny mają natomiast mieć jakikolwiek nadruk, naniesiony tą samą metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu logo PO RPW, Programy Regionalne, godła UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej. 1
Dostarczone próbki muszą odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku niezgodności próbek z SOPZ oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku produktów wymienionych w pozycjach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 34, 37, 39, 40, 41, 42, 43, na etapie realizacji umowy Wykonawca dostarczy produkt, wybrany przez Zamawiającego spośród dwóch przedstawionych próbek. Jakość wykonania produktów uznana będzie za naleŝytą, jeśli będzie nie gorsza od egzemplarza/y wzorcowego/ych przedstawionego/ych w ofercie do oceny i wybranego/ych przez Zamawiającego; 8. Na wniosek wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, Zamawiający zwróci im próbki dołączone do oferty. II. Część szczegółowa Lista artykułów promujących dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz Regionalnych Programów Operacyjnych 1 2 3 Lp. Nazwa produktu Przedmiot zamówienia Nakład (szt.) Szczegółowy opis produktu A B C Artykuły promujących dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej KUBEK FILIśANKA ZE SPODKIEM SERWIS SKŁADAJĄCY SIĘ Z 24 FILIśANEK ZE SPODKAMI + DZBANEK + CUKIERNICA + NACZYNKO NA MLEKO 400 materiał: ceramika pojemność (około): 300 ml wykończenie: kolor biały i / lub fioletowy, wykonany z grubej, trwałej ceramiki, standardowe ucho; kaŝdy kubek zapakowany w tekturowe opakowanie metoda nadruku na kubku 1 : tampodruk / kalka wypalana w piecu metoda nadruku na opakowaniu 1: tampodruk / sitodruk 200 materiał: ceramika pojemność (około): 200 ml wykończenie: kolor biały; w komplecie z podstawką w tym samym kolorze; kaŝdy zestaw (filiŝanka i spodek) zapakowane w tekturowe opakowanie metoda nadruku na spodku 1 : tampodruk / kalka wypalana w piecu metoda nadruku na opakowaniu 1: tampodruk / sitodruk 5 materiał: ceramika pojemność (około): filiŝanki 200 ml. wykończenie: kolor biały; kaŝdy serwis zapakowany w tekturowe opakowanie metoda nadruku na spodku, dzbanku, cukiernicy i naczynku na mleko (filiŝanka bez nadruku) 1 : tampodruk / kalka wypalana w piecu; 2
4 KOSZULKA POLO 5 PARASOL 6 DŁUGOPIS 7 8 TORBA MATERIAŁOWA Z DŁUGIM UCHEM PAMIĘĆ PRZENOŚNA DO KOMPUTERÓW (PENDRIVE) 1 GB 9 SMYCZ 10 WALIZKA NA WYJAZDY SŁUśBOWE WRAZ Z TORBĄ PODRĘCZNĄ MOCOWANĄ DO WALIZKI 400 materiał: 100% bawełna min 185 g/m wymiary: Damskie: 50 x S, 100 x M, 50 x L; Męskie: 50 x M, 80 x L, 70 x XL wykończenie: krój damski oraz męski, kolor fioletowy; wielkość oraz rozmieszczenie nadruku do akceptacji zamawiającego; metoda nadruku 1 : haft 200 materiał: nylonowa korona, aluminiowe szprychy, drewniane: czubek (szpic), rączka i uchwyt kolor 100 x fioletowy i 100 x granatowy; parasol zapinany na zatrzask wymiary (około): średnica parasolki po rozłoŝeniu ok. 100 cm, długość parasola mierzona od czubka do uchwytu ok. 90 cm wykończenie: parasol automatyczny, rączka drewniana, zaokrąglona na końcu, kolor materiału korony fioletowy x 100 i granatowy x 100; nadruk widoczny z odległości co najmniej 1,5 m. 2000 materiał: plastik, metal wymiary (około): 13,5 cm x 1 cm wykończenie: długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący; wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, kolor długopisu fioletowy metoda nadruku 1 : grawer laserowy, tampodruk 500 materiał: len wymiary (około) 42 cm x38 cm x 10 cm wykończenie: długie przyszywane rączki o długości minimum 60 cm 200 materiał: metal, plastik pojemność (minimalna): 1 GB wykończenie: pendrive w kolorze fioletowym lub srebrnym, pakowany w pojedyncze pudełko metoda nadruku na pendrivie 1: grawer laserowy metoda nadruku na opakowaniu 1 : tampodruk / sitodruk 200 materiał: tkanina poliestrowa wykończenie: w kolorze fioletowym, barwiona dwustronnie metoda nadruku na smyczy 1 : tampodruk / sitodruk 50 materiał: polyester 600D lub 800 D wymiary (około): 50 cm x 35 cm x 15 cm wykończenie: stelaŝ, wysuwana rączka plastikowa z uchwytem, dodatkowy uchwyt od góry i z boku walizki, kółka, zamykana na zamek błyskawiczny, kolor granatowy i/ lub inny kolor; torba podręczna dostosowana do walizki z komorą główną zapinaną na zamek błyskawiczny oraz z przynajmniej jedną kieszenią zapinaną na zamek błyskawiczny oraz szerokim uchem do noszenia na ramieniu. 3
11 12 PLECAK NA DOKUMENTY/ LAPTOPA PLECAK TURYSTYCZNY 13 TERMOS 14 15 16 TORBA NA GADśETY ZESTAW: FLAGA POLSKI ORAZ FLAGA UE ZE STOJAKIEM ZESTAW NA STÓŁ KONFERENCYJNY: FLAGIETKA POLSKI ORAZ UE 17 NOTES A4 20 materiał: polyester 600D lub Codura 600 wymiary (około): 48 cm x 34 cm x 20cm wykończenie: Plecy wraz z szelkami usztywniane na piance o grubości 1 cm i regulowanej długości, usztywniona kieszeń na laptopa o przekątnej 17 lub mniejszej zamykana na zamek błyskawiczny, taśmy mocujące laptopa, dwie dodatkowe kieszenie zapinane na zamek błyskawiczny, uchwyt, kolor czarny 150 materiał: poliester 600 lub Codura 600 wymiary (minimalne): 37 cm x 29 cm x 14 cm (wysokość x szerokość x głębokość) wykończenie: plecak z jedną duŝą komorą, na przedzie plecaka dodatkowa mniejsza komora. W mniejszej komorze organizer; oczko na słuchawki. Plecy, szelki oraz dno plecaka wyłoŝone pianką (minimum 5 mm). Z tyłu plecaka dodatkowy uchwyt do noszenia w ręku. Kolor fioletowy. 10 materiał: stal nierdzewna, plastik wymiary (około): 18 cm x 26 cm x 12,1 cm (średnica), pojemność minimum 1,2 l wykończenie: termos w kształcie dzbanka wykonany ze stali nierdzewnej, uchwyt oraz lejek z plastiku, szczelne zamknięcie, otwierane za pomocą uchwytu, kolor srebrny lub inny kolor metoda nadruku 1 : grawer laserowy / inna trwała metoda 500 materiał: eko papier, sznurek papierowy wymiary (około): 41 cm x 31 cm x 12 cm wykończenie: uchwyt ze skręcanego sznurka papierowego; odległość pomiędzy krawędzią torby a najwyŝszym punktem uchwytu minimum 10 cm; kolor torby szary (eko papier) metoda nadruku 1 : dowolna trwała metoda 1 wymiary flag (około): 100 cm x 150 cm Stojak dwuramienny wykonany z mosiądzu wykończenie: drewniane, loga umieszczone na stojaku metoda nadruku 1 : dowolną trwałą metodą 5 wymiar: flagietki około 15 cm x 24 cm Stojaczek dwuramienny wykonany z mosiądzu wykończenie: metalowe, loga umieszczone na stojaku metoda nadruku 1 :dowolną trwała metodą 600 materiał: papier offset 80 g. Wymiar: A4 (210 mm x 297 mm) Ilość kartek: 30 wykończenie: linia, klejenie po krótszym grzbiecie; projekt rozmieszczenia elementów tekstowych i graficznych przygotowany przez Wykonawcę, na podstawie materiału dostarczonego przez Zamawiającego i uwzględniający sugestie Zamawiającego; zaakceptowany przez Zamawiającego; Druk pełnokolorowy. Nadruk na kaŝdej kartce. Nadruk 3 4
18 19 TECZKA KARTONOWA KUBEK TERMOIZOLACYJNY 20 NALEPKI 3D 21 FRISBEE 22 23 24 CUKIERKI TYPU LANDRYNKI TORBA MATERIAŁOWA NA DOKUMENTY WIATRÓWKA Z KAPTUREM 600 materiał: karton jednostronny 300 g/m2 wymiary: 220 x 305 mm po złoŝeniu, grzbiet 5 mm, wewnątrz moŝliwość umieszczenia wizytówki wykończenie: projekt graficzny przygotowany przez Wykonawcę, uwzględniający sugestie Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego, Druk pełnokolorowy metoda nadruk 3 : dowolna trwała metoda 100 materiał: stal nierdzewna, plastik z moŝliwością mycia w zmywarce wymiary około: 17x8,5cm. Pole do oznakowania logo: 7 cm x7cm. wykończenie: Kubek powinien posiadać 2 ścianki z komorą próŝniową, wkład termiczny plastikowy, nakręcaną przykrywkę z zaworkiem upustowym metoda nadruku 1 : grawer laserowy 5000 materiał: zapewniający odpowiednią jakość i trwałość produktu wymiar: zapewniający odpowiednią ekspozycję elementów graficznych wykończenie: pełny kolor, kształt dostosowany do projektu graficznego metoda nadruku 3 : dowolna trwała metoda 200 materiał: plastik wymiar: średnica około 23 cm wykończenie: Kolor: fioletowy metoda nadruku 1 : tampodruk lub inna trwała metoda 30 kg materiał: cukierek typu Landrynka ; termin przydatności do spoŝycia min. 12 miesięcy opakowanie: opakowanie jednostkowe: 3 kg waga jednego cukierka: ok. 11-12 g, wymiary opakowania jednej landrynki około 70x21x12 mm (+/- 3 mm), umoŝliwiający ekspozycję log Wykończenie: kaŝda landrynka zawijana w papierek w kolorze fioletowym z nadrukiem z logo metoda nadruku 1 : dowolną trwałą metodą 300 materiał: poliester 600 D wymiary (około): 37 cm x 29 cm x 8,5 cm wykończenie: ucho na ramię oraz uchwyt do noszenia torby; torba zapinana na suwak błyskawiczny lub zatrzaski, co najmniej jedna kieszeń boczna zapinana na suwak błyskawiczny; kolor granatowy i/lub inny kolor 200 materiał: nieprzemakalny, nylon wymiary: 50 x L, 50 x M, 50 x XL, 50 x XXL wykończenie: połowa nakładu kaŝdego rozmiaru kolor granatowy i polowa nakładu kaŝdego rozmiaru kolor fioletowy; ściągacz na dole wiatrówki i przy kapturze, gumki ściągające przy rękawach, zapięcie na suwak błyskawiczny 5
25 POLAR 26 ZEGAR ŚCIENNY Z ZAWIESZKĄ 27 PORTFEL 28 29 30 ZESTAW: SKÓRZANE ETUI NA DŁUGOPIS I PIÓRO + WYSOKIEJ JAKOŚCI DŁUGOPIS I PIÓRO SKÓRZANY WIZYTOWNIK 300 materiał: polar minimum 300 g/m wymiary: damskie: 70 x S, 60 x M, 20 x L; męskie: 10 x M, 60 x L, 80 x XL wykończenie: polar z długimi rękawami, bez ściągaczy, zapinany na zamek błyskawiczny, krój damski oraz męski, kolor granatowy i/ lub czarny metoda nadruku 1 : haft 150 materiał: plastik, metal, papier wymiary: średnica około 25 cm. wykończenie: obudowa w kolorze fioletowym, zawieszka metoda nadruku na tarczy 3 : tampodruk lub inna trwała metoda 70 materiał: skóra wymiary (około): 10,5cm x 14,5cm wykończenie: kolor 30czarny, 20 brązowe, 20 czerwone; przegródki na karty kredytowe, banknoty oraz zapinana na suwak / zatrzask kieszonka na monety, metoda nadruku 1 : tłoczenie 70 materiał: etui skóra, długopis i pióro stal lub inny materiał zapewniający ekskluzywny charakter produktu wymiary (około): etui 5 cm x 17cm x 2 cm; wykończenie: wysokiej jakości długopis i pióro na naboje w kolorze metalowym i/lub czarnym, etui w następujących kolorach: 30 x czarny, 20 x brązowy, 20 x czerwony. metoda nadruku na etui 1 : tłoczenie metoda nadruku na długopisie i piórze 1 : grawer laserowy 100 materiał: skóra wymiary (około): 7 cm x 10 cm x 1x wykończenie: kolor: 40 x czarny, 30 x brązowy, 30 x czerwony. metoda nadruku 1 : tłoczenie Artykuły promujących dla Regionalnych Programów Operacyjnych KUBEK 31 DŁUGOPIS 32 TORBA MATERIAŁOWA Z DŁUGIM UCHEM 400 materiał: ceramika pojemność (około): 300 ml wykończenie: kolor Ŝółty, wykonany z grubej, trwałej ceramiki, standardowe ucho; kaŝdy kubek zapakowany w tekturowe opakowanie metoda nadruku na kubku 2: tampodruk / kalka wypalana w piecu metoda nadruku na opakowaniu 2 : tampodruk / sitodruk 2000 materiał: plastik, metal wymiary (około): 13,5 cm x 1 cm wykończenie: długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący; wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, kolor granatowy i/lub Ŝółty metoda nadruku 2 : grawer laserowy, tampodruk 500 materiał: len wymiary(około): 42 cm x38 cm x 10 cm wykończenie: długie przyszywane rączki o długości minimum 60 cm metoda nadruku 2 : tampodruk lub sitodruk 6
33 PAMIĘĆ PRZENOŚNA DO KOMPUTERÓW (PENDRIVE) 1 GB 34 SMYCZ 35 TORBA NA GADśETY 36 NOTES A4 37 38 39 TECZKA KARTONOWA KUBEK TERMOIZOLACYJNY TORBA MATERIAŁOWA NA DOKUMENTY 200 materiał: metal, plastik pojemność (minimalna): 1 GB wykończenie: pendrive w kolorze srebrnym pakowany w pojedyncze pudełko metoda nadruku na pendrivie 2: grawer laserowy metoda nadruku na opakowaniu 2 : tampodruk / sitodruk 200 materiał: tkanina poliestrowa wykończenie: w kolorze Ŝółtym, barwiona dwustronnie metoda nadruku na smyczy 2 : tampodruk / sitodruk 500 materiał: eko papier, sznurek papierowy wymiary (około): 41 cm x 31 cm x 12 cm wykończenie: uchwyt ze skręcanego sznurka papierowego; odległość pomiędzy krawędzią torby a najwyŝszym punktem uchwytu minimum 10 cm; kolor torby szary (eko papier) metoda nadruku 2 : dowolna trwała metoda 600 materiał: papier offset 80 g. Wymiar: A4 (210 mm x 297 mm) Ilość kartek: 30 wykończenie: linia, klejenie po krótszym grzbiecie; projekt rozmieszczenia elementów tekstowych i graficznych przygotowany przez Wykonawcę, na podstawie materiału dostarczonego przez Zamawiającego i uwzględniający sugestie Zamawiającego; zaakceptowany przez Zamawiającego; Druk pełnokolorowy. Nadruk na kaŝdej kartce. Nadruk 3 600 materiał: karton jednostronny 300 g/m2 wymiary: 220 x 305 mm po złoŝeniu, grzbiet 5 mm, wewnątrz moŝliwość umieszczenia wizytówki wykończenie: projekt graficzny przygotowany przez Wykonawcę, uwzględniający sugestie Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego, druk pełnokolorowy Nadruk 3 : dowolną trwała metoda 100 materiał: stal nierdzewna, plastik z moŝliwością mycia w zmywarce wymiary (około): 17x8,5cm. Pole do oznakowania logo: 7 cm x7cm. wykończenie: Kubek powinien posiadać 2 ścianki z komorą próŝniową, wkład termiczny plastikowy, nakręcaną przykrywkę z zaworkiem upustowym metoda nadruku 2 : grawer laserowy 200 materiał: poliester 600 D wymiary (około): 37 cm x 29 cm x 8,5 cm wykończenie: ucho na ramię oraz uchwyt do noszenia torby; torba zapinana na suwak błyskawiczny, co najmniej jedna kieszeń boczna zapinana na suwak błyskawiczny, kolor granatowy i/lub inny kolor metoda nadruku 2 : tampodruk lub sitodruk 7
40 41 42 43 WIATRÓWKA Z KAPTUREM WALIZKA NA WYJAZDY SŁUśBOWE WRAZ Z TORBĄ PODRĘCZNĄ MOCOWANĄ DO WALIZKI ZESTAW: SKÓRZANE ETUI NA DŁUGOPIS I PIÓRO + WYSOKIEJ JAKOŚCI DŁUGOPIS I PIÓRO SKÓRZANY WIZYTOWNIK 200 materiał: nieprzemakalny, nylon wymiary: 50 x L, 50 x M, 50 x XL, 50 x XXL wykończenie: połowa nakładu kaŝdego rozmiaru kolor granatowy i polowa nakładu kaŝdego rozmiaru kolor Ŝółty; ściągacz na dole wiatrówki i przy kapturze, gumki ściągające przy rękawach, zapięcie na suwak błyskawiczny metoda nadruku 2 : tampodruk / sitodruk 50 materiał: polyester 600D lub 800 D wymiary (około): 50 cm x 35 cm x 15 cm wykończenie: stelaŝ, wysuwana rączka plastikowa z uchwytem, dodatkowy uchwyt od góry i z boku walizki, kółka, zamykana na zamek błyskawiczny, kolor granatowy i/lub inny kolor; torba podręczna dostosowana do walizki z komorą główną zapinaną na zamek błyskawiczny oraz z przynajmniej jedną kieszenią zapinaną na zamek błyskawiczny oraz szerokim uchem do noszenia na ramieniu. metoda nadruku 2 : tampodruk lub sitodruk 70 materiał: etui skóra, długopis i pióro stal lub inny materiał zapewniający ekskluzywny charakter produktu wymiary (około): etui 5 cm x 17cm x 2 cm; wykończenie: wysokiej jakości długopis i pióro na naboje w kolorze metalowym i/lub czarnym, etui w następujących kolorach: 30 x czarny, 20 x czerwony, 20 x brązowy. metoda nadruku na etui 2 : tłoczenie metoda nadruku na długopisie i piórze 2 : grawer laserowy 100 materiał: skóra wymiary (około): 7 cm x 10 cm x 1 cm wykończenie: kolor: 40 x czarny, 30 x brązowy, 30 x czerwony. metoda nadruku 2 : tłoczenie Uwagi: 1) Nadruk: logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz godło Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej; 2) Nadruk: logo Programy Regionalne oraz godło Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej; 3) Nadruk: projektu graficznego, przygotowanego przez Wykonawcę, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie i podlegający ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 8