Warszawa, dnia 13.10.2014r. Zaproszenie do składania ofert dotyczące usługi cateringowej realizowanej w ramach projektu Aktywni na rynku pracy Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności 1. Zamawiający: Syntea Spółka Akcyjna 20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 9a tel. (81) 452-14-00 mail: malgorzata.mlynarczyk@syntea.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i dostarczenie posiłków na szkolenia na terenie województwa mazowieckiego (CPV: 55520000-1 usługi dostarczania posiłków), w ramach projektu Aktywni na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Określenie i opis przedmiotu zamówienia: a) Usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych, obejmująca przygotowanie i dostarczenie pod wskazany adres cateringu dla uczestników szkoleń VCC, realizowanych na terenie woj. mazowieckiego, w ramach projektu Aktywni na rynku pracy, w okresie od 01.11.2014 31.03.2015 r. W szczególności usługa cateringowa obejmuje:
Suchy prowiant - w postaci: ciastek oraz kawę, herbatę / woda gazowana lub niegazowana 0,5l, dla 90 uczestników szkoleń w ilości nie więcej niż 10 zestawów posiłków na jednego uczestnika projektu. Łączna liczba zestawów posiłków wynikających z realizacji zadania wynosi nie więcej 780 sztuk posiłków. Obiad - składający się z drugiego dania, dla 90 uczestników praktyk w ilości nie więcej niż 10 posiłków na jednego uczestnika projektu. Łączna liczba posiłków wynikających z realizacji zadania wynosi nie więcej 780 sztuk posiłków. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi. c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanych terminach i lokalizacjach, na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji w zależności od harmonogramów wynikających z przeprowadzonej przez Zamawiającego rekrutacji. W oparciu o te informacje Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać określoną liczbę cateringu w postaci suchego prowiantu lub obiadów, w terminach wskazanych przez Zamawiającego i pod wskazane adresy, w zależności od harmonogramów realizacji. d) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowany i dostarczony catering. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 55520000-1 usługi dostarczania posiłków 5. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia nastąpi do 1 listopada 2014r. - 31 marca 2015r. w godz. 8.00 19.00 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: a) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Nie są powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. (Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między
SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.) 7. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru ofert najkorzystniejszych w oparciu o następujące kryterium/kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł - 100 % Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = ------------------------- x 100 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty, które uzyskają największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 8. Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w języku polskim, w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać swoją ofertę. Wycofanie powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 9. Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: dane Zamawiającego (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisać: Nie otwierać przed dniem 27.10.2014 Miejsce złożenia oferty: Syntea S.A. 20-704 Lublin ul. Wojciechowska 9a Termin złożenia oferty: 27.10.2014r. do godz. 16.00 10. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie tych wad nie jest możliwe 11. Osoba do kontaktów: Małgorzata Młynarczyk tel. 506 388 910 Wykaz załączników: 1) Formularz oferty
Formularz Oferty Lp. Części zapytania Cena brutto za 1 posiłek (osoba/dzień) Cena brutto za całość usługi 1 catering na szkolenia w postaci suchego prowiantu (ciastka oraz kawę, herbatę lub wodę), w ilości nie więcej 780 sztuk posiłków (zestawów) 2 catering na szkolenia w postaci obiadu (drugie danie) w ilości nie więcej 780 posiłków Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r. Miejscowość, data. czytelny podpis Wykonawcy