I. INFORMACJE OGÓLNE MIEJSCE: SOPOT DATA: 28-30 06 2019 ORGANIZATOR: HIPODROM SOPOTSP. Z O.O. ADRES: POLNA 1, 81-745 SOPOT TELEFON: 58 551 78 96 EMAIL: ZAWODY@HIPODROM.SOPOT.PL STRONA WWW:HIPODROM.SOPOT.PL II. KOMITET ORGANIZACYJNY PRZEWODNICZĄCY KOMITETU ORGANIZACYJNEGO: KAJA KOCZUROWSKA WAWRZKIEWICZ DYREKTOR ZAWODÓW: KAJA KOCZUROWSKA WAWRZKIEWICZ kkoczurowska@sopot.pl; 602390230 BIURO ZAWODÓW: ANNA KNIEJSKA 504 730 156; eventing.sopot@gmail.com SZEF STAJNI: JOANNA MATYJEK MACHOLLA techniczny@hipodrom.sopot.pl 604 909 910 III. OSOBY OFICJALNE SĘDZIA GŁÓWNY: JOANNA KRUK TEL. 603 067 764 SĘDZIA DELEGAT WZJ: ANNA PIASECKA SĘDZIA: BEATA LIBERA SĘDZIA: AGATA JARZYCKA SĘDZIA: JERZY ŁUKOMSKI SZEF KOMISARZY: KATARZYNA WIDALSKA TEL. 504 243 467 KOMISARZ: NATALIA SMAGACZ LEK. WET. ZAWODÓW: GRZEGORZ CHAJĘCKI TEL. 601 652 703 PODKUWACZ: WALDEMAR HILDEBRANDT TEL. 695 448 041 OBSŁUGA MEDYCZNA: NORAMBULANSE TEL. 664 356 999 IV. WARUNKI TECHNICZNE - Plac konkursowy (wymiary i podłoże): 20X60 KWARC - Rozprężalnia (wymiary i podłoże): 20X60 KWARC - Place treningowe (wymiary i podłoże): 50X50 TRAWA - Plac do lonżowania: TAK - Boksy stałe (wymiary, liczba sztuk): 100 boksów, plus boksy mobilne. 13. Wielkość boksów w stajniach starych: stajnia nr 1 3,5mx2,8m; stajnia nr 2 2,5mx3,15m; stajnia nr 3 2,65mx3,15m; stajnia nr 5 3,75mx2,8m; stajnia nr 6 i 7 3,10mx3,15m. - Boksy mobilne (wymiary, liczba sztuk): 3,0 X 3,0 opcjonalnie w zależności od potrzeby
V. PROGRAM ZAWODÓW Konkursy nie powinny się rozpoczynać przed godziną 8:00 i nie powinny się kończyć po godzinie 23:00. Dzień Data Godzina Otwarcie 27.06 12.00 stajni Otwarcie 27.06 14.00 czworoboku treningowego Przegląd czwartek 27.06 16.00 koni (bez ) Re-inspekcja piątek 27.06 07.00 (bez ) Odprawa 27.06 30 min. po przeglądzie techniczna Deklaracje startów MP / -A?? 27.06 Na odprawie techn. / Do godz. 19.00 Losowanie kolejności startów Sprawdzanie muzyki do programów dowolnych 27.06 Na odprawie techn. Data Pół godziny po ostatnim konkursie dnia NR Ranga Konkursy należy dodać wiersz dla każdego konkursu Dzień Data Godzina L2 PIĄTEK 28.06. POMIĘDZY P2 08.00 a R3 D1 19.00 w R4 N4 zależności R5 C1 od programu R6 C2 CDN R7 CC2 R8 CC4 R9 CS1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 L3 P3 D2 SOBOTA 29.06 POMIĘDZY 08.00 a 19.00 w zależności od programu CDN N5 C2 C3 CC3 CC5 CS2 L4 NIEDZIE LA P4 D3 N6 C-4 CC--6 CC-7 CS-5 30.06 POMIĘDZY 08.00 a 19.00 w zależności od programu CDN VI. ZGŁOSZENIA DO ZAWODÓW Obsługa komputerowa zawodów: HTE MARKETING JACEK RYCZYWOLSKI Termin zgłoszeń : 21.06.2019 Forma zgłoszeń : zawodykonne.com Dodatkowe informacje od organizatora np. ograniczenia w przyjmowaniu zgłoszeń.
VII. OPŁATY Opłata Koszt (pln) -A Wpisowe za dzień -A Wpisowe za całe zawody -A Startowe boks ze słomą w stajni namiotowej każdy dodatkowy dzień boks ze słomą w stajni murowanej nowe stajnie (ograniczona ilość) / stare każdy dodatkowy dzień boks gospodarczy (jeśli dostępny) podłączenie samochodu do prądu siano (balik) słoma (balik) trociny (balot) pasza ZA ZGODĄ SĘDZIEGO GŁÓWNEGO zmiany na opublikowanych listach startowych 70 zł 200 zł 70 zł / konkurs 300 zł 50 zł 400 zł / 300 zł 100 zł 300 zł 200 zł (od czwartku do niedzieli, każdy dodatkowy dzień 60PLN) 25 zł 20 zł 85 zł własna 50 zł Psy na terenie obiektu muszą być trzymane na smyczy, niestosowanie się do tego wymogu będzie kara kwotą 500 zł. Zwroty opłat a wycofanie z zawodów Wycofanie do dnia 21.06.2019 100% zwrot opłat Wycofanie od 22.06.2019 opłaty nie zostają zwrócone
Wszystkie opłaty muszą zostać uregulowane przed startem. Na konto: PKO Bank Polski S.A.O/POB 73 1440 1101 0000 0000 1146 9353 z dopiskiem: MP/_nazwisko_zawodnika_koń VIII. NAGRODY Gwarantowana minimalna pula nagród finansowych: -A 100% STARTOWEGO DO PODZIAŁU Floo (min. dla najlepszych 25 % koni w każdym konkursie) Podział nagród na poszczególne miejsca w konkursie (dla min. 25% startujących): W konkursach, w których nie przewidziano nagród finansowych należy wskazać formę nagrody (np. nagrody rzeczowe) Nr konkursu 1 m-ce 2 m-ce 3 m-ce 4 m-ce Kolejne do podziału do wyczerpania limitu z zasady 1 nagroda na 4 startujących Do podziału 100% startowego z zachowaniem zasady 1 nagroda na 4 startujących do dekoracji WYJEŻDŻAJĄ 3 pierwsze pary; Zgłaszając się na zawody zawodnik, luzak zobowiązuje się do noszenia bezpiecznego trzypunktowego nakrycia głowy, każdorazowo dosiadając konia. Zgłaszając się na zawody zawodnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku bez ograniczenia w zakresie czasu, miejsca lub liczby egzemplarzy na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. w publikacjach na billboardach, plakatach, w reklamie prasowej, reklamie na środkach komunikacji, na stronach internetowych itp. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie zawodów oraz ich odwołania. Za ewentualne kradzieże, wypadki, szkody i zdarzenia losowe powstałe w trakcie trwania zawodów lub podczas transportu organizator nie ponosi odpowiedzialności. Koniowozy i auta z trailerami parkować mogą tylko na parkingu do tego wyznaczonym. Właściciele psów na terenie zawodów zobowiązani są do trzymania ich na smyczy. Propozycje zaakceptowane przez Pomorski Związek Jeździecki w dniu: 18 CZERWCA 2019 ROKU
KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startu w zawodach, dobro konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia i transportu. Konie i jeźdźcy muszą być wytrenowani, kompetentni i zdrowi zanim wezmą udział w zawodach. Odnosi się to także do podawania leków i środków medycznych, zabiegów chirurgicznych zagrażających zdrowiu konia lub ciąży klaczy oraz do przypadków nadużywania pomocy. Zawody nie mogą zagrażać dobru konia. Wymaga to zwrócenia szczególnej uwagi na teren zawodów, podłoże, pogodę, warunki stajenne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo także podczas podróży powrotnej z zawodów. Należy dołożyć wszelkich starań,aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej w przypadku leczenia obrażeń odniesionych na zawodach oraz spokojnej starości, ewentualnie eutanazji. POMZJ i PZJ zachęcają wszystkie osoby działające w sporcie jeździeckim do stałego podnoszenia poziomu swej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem.