Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.um.oswiecim.pl Oświęcim: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasta Oświęcim i jej jednostek budżetowych na okres 01.09.2012 r. do 31.08.2014. Numer ogłoszenia: 268684-2012; data zamieszczenia: 25.07.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Oświęcim, ul.zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8429311,8429311, faks 033 8429199. Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.oswiecim.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasta Oświęcim i jej jednostek budżetowych na okres 01.09.2012 r. do 31.08.2014.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 1: Ubezpieczenie majątkowe, odpowiedzialności cywilnej, oraz ubezpieczenie komunikacyjne Urzędu Miasta Oświęcim wraz z miejskimi jednostkami organizacyjnymi tj. Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich, gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola miejskie, Zarząd Budynków Mieszkalnych, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Dzienny Dom Pomocy Środowiskowy Dom Samopomocy obejmuje: - Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji, - Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji, - Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, - Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, - Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, - Ubezpieczenia komunikacyjne, - Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą. Zadanie 2: Ubezpieczenie NNW członków Ochotniczej Straży Pożarnej obejmuje: - Ubezpieczenie obowiązkowe NNW członków ochotniczych straży pożarnych podlegających obowiązkowi ubezpieczenia na podstawie przepisów ustawy o ochronie przeciwpożarowej z 1991 r. (tekst jednolity Dz. U. Z 2009 r., nr 178, poz. 1380 z późniejszymi zmianami). - Ubezpieczenie dobrowolne NNW członków ochotniczych straży pożarnych Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z wymaganymi warunkami ubezpieczenia, sumami ubezpieczenia, okresami ubezpieczenia oraz fakultatywnymi warunkami zostały określone w załącznikach nr 5-13 do SIWZ.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia, gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego, ubezpieczenia
dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, e) zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych, f) przedłużenia okresu ubezpieczenia, g) zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.52.00-5, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.53.00-6, 66.51.50.00-3, 66.51.54.10-0, 66.51.41.10-4, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz Posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz. 1151 z późn.zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz.U. Nr 211, poz. 2060), na poziomie powyżej 100% - wg stanu na dzień 31.12.2011 roku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, b) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, c) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, e) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia; 2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na: a) zmianie ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego środków trwałych, w tym modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia, b) zmianie ilości posiadanego i ubezpieczanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia c) zmianie wysokości sum ubezpieczenia/ sum gwarancyjnych, d) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia, e) zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, f) rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego które nie zostało przewidziane w SIWZ, g) zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW i KL. h) zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonych w SIWZ, i) zmianach zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych; IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.oswiecim.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Oświęcim, Wydział Zamówień Publicznych ul. Solskiego 2 pok. 11, 32-600 Oświęcim. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2 pok. 01, 32-600 Oświęcim. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie majątkowe, odpowiedzialności cywilnej, oraz ubezpieczenie komunikacyjne Urzędu Miasta Oświęcim wraz z miejskimi jednostkami organizacyjnymi tj. Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich, gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola miejskie, Zarząd Budynków Mieszkalnych, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Dzienny Dom Pomocy Środowiskowy Dom Samopomocy. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji, Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenia komunikacyjne, Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2014. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena - 90 2. Fakultatywne klauzule ubezpieczenia - 10 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie NNW członków Ochotniczej Straży Pożarnej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - Ubezpieczenie obowiązkowe NNW członków ochotniczych straży pożarnych podlegających obowiązkowi ubezpieczenia na podstawie przepisów ustawy o ochronie przeciwpożarowej z 1991 r. (tekst jednolity Dz. U. Z 2009 r., nr 178, poz. 1380 z późniejszymi zmianami). -Ubezpieczenie dobrowolne NNW członków ochotniczych straży pożarnych. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2014. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.