REGULAMIN KONKURSU Wolontariusz Roku organizowanego przez Ministra Edukacji Narodowej dla szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych działających na terytorium Polski, a także dla szkół nad którymi nadzór sprawuje Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą oraz szkół i innych form nauczania za granicą języka polskiego, historii, geografii i kultury polskiej, prowadzonych przez polonijne organizacje oświatowe, stowarzyszenia rodziców, polskie parafie i inne podmioty. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki uczestnictwa w konkursie Wolontariusz Roku (zwanym w dalszej części Konkursem ) oraz tryb przeprowadzania Konkursu. 2. Organizatorem Konkursu jest Minister Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie przy al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, zwany dalej Organizatorem. 3. Celem Konkursu jest szerzenie idei wolontariatu wśród młodych ludzi oraz popularyzacja pozytywnych postaw i działań młodzieży szkolnej. Konkurs wpisuje się w ideę ogłoszonego przez Ministra Edukacji Narodowej roku szkolnego 2016/2017 - Roku Wolontariatu. 4. Konkurs jest przeprowadzany w terminie od 5 grudnia 2016 r. (dzień ogłoszenia Konkursu) do 30 kwietnia 2017 r. do godziny 23:59 (dzień zakończenia składania zgłoszeń). 5. Wolontariuszem, o którym mowa w niniejszym Regulaminie, jest osoba lub grupa osób, która dobrowolnie i bez wynagrodzenia niesie/niosą pomoc innym ludziom, angażuje się/angażują się w pracę na rzecz innych osób lub instytucji działających w różnych obszarach życia społecznego. Przedmiotem Konkursu jest: 2 Przedmiot Konkursu a) przygotowanie przez szkołę lub inną formę nauczania biorącą w nim udział (dalej jako Zgłaszający ) filmu przedstawiającego sylwetkę/sylwetki wolontariusza/ wolontariuszy będącego/będących uczniem/uczniami szkoły oraz jego/ich pracę na rzecz rozwoju idei wolontariatu; b) prawidłowe wypełnienie zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgodnie z 3 pkt 9 Regulaminu; c) przesłanie do Organizatora filmu przedstawiającego sylwetkę Wolontariusza/Wolontariuszy, jego/ich pracę na rzecz rozwoju idei wolontariatu oraz uzasadnienie, dlaczego zgłoszony Wolontariusz/e powinien/powinni otrzymać tytuł Wolontariusza Roku. 3 Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu 1. Konkurs ma charakter zamknięty i skierowany jest do uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych działających na terytorium Polski, a także do uczniów szkół, nad którymi nadzór sprawuje Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą oraz szkół
i innych form nauczania za granicą języka polskiego, historii, geografii i kultury polskiej, prowadzonych przez polonijne organizacje oświatowe, stowarzyszenia rodziców, polskie parafie i inne podmioty. 2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3. Konkurs składa się z jednego, centralnego etapu. 4. Zgłoszenie udziału do Konkursu dokonuje nauczyciel, dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona. 5. Każdy Zgłaszający biorący udział w Konkursie może zgłosić dowolną liczbę filmów, wykonanych samodzielnie przez jego uczniów na potrzeby Konkursu. Filmy zgłaszane do Konkursu nie mogą być przedmiotem zgłoszeń w innych konkursach. 6. Film, o którym mowa w 2 lit a) przygotowują uczniowie Zgłaszającego przy współpracy z nauczycielami dowolną techniką przy pomocy nowoczesnych urządzeń umożliwiających nagrywanie, np. telefonów komórkowych lub tabletów. 7. Czas trwania filmu nie może przekroczyć 120 sekund. 8.Osoba dokonująca zgłoszenia do Konkursu, biorąc pod uwagę wiek Wolontariusza/Wolontariuszy, w formularzu rejestracyjnym powinna wskazać, w której kategorii konkursowej szkoła weźmie udział (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna). 9. Nagrany film przed przesłaniem do Organizatora Konkursu, musi zostać umieszczony na portalu Youtube. Film musi być publicznie dostępny i prawidłowo odtwarzany przez dowolnego użytkownika do 16 czerwca 2017 roku. 10. Zgłoszenie do Konkursu należy przesłać za pomocą elektronicznego formularza rejestracyjnego zamieszczonego pod adresem www.men.gov.pl/wrzgloszenie do 30 kwietnia 2017 roku do godz. 23:59. 11. Zgłoszenie, o którym mowa powyżej, musi zawierać: a) tytuł filmu; b) imię/imiona i nazwisko/a Wolontariusza/y zgłoszonego/uch do Konkursu; c) link do filmu opublikowanego w serwisie Youtube; d) pełną nazwę i typ szkoły Zgłaszającego oraz jej adres korespondencyjny; e) imię i nazwisko, e-mail i numer telefonu osoby zgłaszającej film do Konkursu; f) uzasadnienie zawierające maksymalnie 3000 znaków, dlaczego zgłoszony Wolontariusz/e powinien/powinni otrzymać tytuł Wolontariusza Roku ; g) skan oświadczenia o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do utworu filmowego. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 1 do Regulaminu;
h) skan zgody/zgód osób występujących w filmie na nieodpłatne wykorzystanie ich wizerunku i wypowiedzi za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych we wszelkich działaniach promocyjnych Organizatora. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do Regulaminu w przypadku osoby pełnoletniej; w przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenie składają jej rodzice lub przedstawiciele ustawowi zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Regulaminu. 12. Przesyłając zgłoszenie Zgłaszający akceptuje regulamin Konkursu. 4 Komisja Konkursowa 1. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz wyłonienia jego laureatów Organizator powoła Komisję Konkursową. 2. W skład Komisji Konkursowej powołani zostaną pracownicy Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz przedstawiciele Rady Dzieci i Młodzieży Rzeczypospolitej Polskiej przy Ministrze Edukacji Narodowej. 3. Komisja wybiera spośród swoich członków przewodniczącego i sekretarza. 4. Przewodniczący kieruje pracą Komisji Konkursowej, ustala miejsce i terminy obrad oraz harmonogram prac. 5. Sekretarz Komisji Konkursowej odpowiada za stronę organizacyjną obrad, w tym za obsługę dokumentacyjną. 6. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych. 7. Komisja Konkursowa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu. 8. Uchwała Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 9. Komisja Konkursowa wyłania spośród wszystkich uczestników Konkursu dziewięciu laureatów - po trzech w każdej z kategorii konkursowych, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu. 10. Przy ocenie filmów Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria: a) zgodność z tematyką Konkursu; b) skalę działań podejmowanych przez Wolontariusza/y; c) widoczne i realne efekty pracy i działań podejmowanych przez Wolontariusza/y; d) ciekawy sposób ujęcia tematu; e) techniczne wykonanie materiału filmowego;
f) uzasadnienie, dlaczego zgłoszony/zgłoszeni Wolontariusz/e powinien/powinni otrzymać tytuł Wolontariusza Roku. 11. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi nie później niż do 16 czerwca 2017 r. podczas gali finałowej organizowanej w gmachu Ministerstwa Edukacji Narodowej w Warszawie. 12. O terminie gali finałowej, laureaci zostaną powiadomieni przez Organizatora niezwłocznie - telefonicznie oraz za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w formularzu rejestracyjnym. 13. Organizator zastrzega, że ani uczestnicy Konkursu zgłaszający film do Konkursu, ani osoby biorące udział w filmie nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia od Organizatora Konkursu. 14. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich do filmu nadesłanego na Konkurs lub praw osób, których wizerunek został wykorzystany, w całości obciąża uczestnika Konkursu zwalniając z odpowiedzialności w tym zakresie Organizatora. 15. W pracach Komisji Konkursowej nie mogą brać udziału członkowie rodzin osób, biorących udział w Konkursie. 5 Nagrody w Konkursie 1. Nagrody w Konkursie zostaną przyznane w trzech kategoriach konkursowych: szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych. 2. Nagrodami w Konkursie będą statuetki oraz nagrody rzeczowe. Fundatorem nagród jest Organizator. 3. W przypadku rezygnacji przez zwycięzcę z przyznanej w Konkursie nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania tej nagrody innemu uczestnikowi Konkursu, który spełnił wszystkie wymagania konkursowe i zajął kolejne miejsce w klasyfikacji punktowej przyznanej przez Komisję Konkursową. 4. W przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa laureata Konkursu w gali finałowej, laureat będzie mógł wskazać osobę, która w jego imieniu odbierze nagrodę lub wybrać możliwość przekazania nagrody drogą korespondencyjną. 4. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. 5. Komisja Konkursowa może przyznać nagrody specjalne w poszczególnych kategoriach konkursowych, biorąc pod uwagę szczególną kompozycję filmu lub szczególne efekty pracy i działań podejmowanych przez Wolontariusza. Udział laureata nagrody specjalnej w gali finałowej Konkursu odbędzie się na takich samych zasadach jak pozostałych laureatów.
6 Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia logotypów Organizatora na każdym filmie biorącym udział w Konkursie oraz do wykorzystania i publikacji filmów laureatów Konkursu w mediach i materiałach promocyjnych. 3. Organizator Konkursu może wprowadzać zmiany w Regulaminie, nie naruszając ogólnych zasad Konkursu. 4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Konkursu bądź zmiany w harmonogramie jego przeprowadzenia, które wynikły z przyczyn od niego niezależnych. 5. Sprawy dotyczące Konkursu, nieuregulowane w Regulaminie, są rozstrzygane przez Organizatora. 6. Wszystkie dokumenty, informacje oraz zmiany dotyczące Konkursu będą publikowane na stronie internetowej www.men.gov.pl/wolontariuszroku. 7. Organizator Konkursu zwraca koszty podróży na galę finałową opiekuna grupy i maksymalnie 3 uczniów każdego z laureatów Konkursu. Zwrot kosztów odbywać się będzie na podstawie przedłożonych Organizatorowi dokumentów poniesienia uzasadnionych kosztów podróży z miejsca zamieszkania i z powrotem. 8. Dodatkowych informacji o przebiegu Konkursu udziela: Departament Informacji i Promocji Ministerstwa Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, 00-918 Warszawa. Osoba odpowiedzialna: Łukasz Trawiński, e-mail: lukasz.trawinski@men.gov.pl, telefon: (22) 347 44 94. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora Konkursu oraz przetwarzaniu danych osobowych; 2) Załącznik nr 2 - oświadczenie w przedmiocie zgody na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzaniu danych osobowych (osoby pełnoletnie); 3) Załącznik nr 3 - oświadczenie w przedmiocie zgody na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzaniu danych osobowych (osoby niepełnoletnie).