Toruń, 17-19. maja 2013r. R E G U L A M I N VI OGÓLNOPOLSKI ZLOT MERCEDESA W TORUNIU Regulamin szczegółowy 1. Organizator Organizatorem Zlotu jest sekcja miłośników marki Mercedes-Benz Automobilklubu Toruńskiego (Mercedes Toruń Club), przy współpracy z Aeroklubem Pomorskim w Toruniu oraz Oddziałem Miejskim Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego. 2. Kierownictwo zlotu Dyrektor V-ce Dyrektor ds. organizacyjnych V-ce Dyrektor ds. sportowych V-ce Dyrektor ds. programowych Kierownik rajdu turystycznego Kierownik biura zlotu Szef komisji obliczeń Kierownik rekreacji Kierownik techniczny Tomasz Niejadlik Łukasz Bukowski Tomasz Cieślak Michał Paprzycki Stanisław Marasek Ewa Kozłowska Bartłomiej Kozłowski Krzysztof Bogucki Zbigniew Ligocki 3. Termin, miejsce zlotu i zgłoszenia Zlot odbędzie się w dniach 17-19. maja 2013r. bez względu na pogodę. Dla osób korzystających z bazy noclegowej ostateczny termin składania zgłoszeń upływa z dniem 10.05.2013 roku. Zgłoszenia należy kierować na adres: Automobilklub Toruński, ul. Ducha Świętego 5 87-100 Toruń lub drogą elektroniczną - e-mail: at@automobilklubtorunski.pl, tel. 56 622-83-61, fax: 56 622-86-91. Termin przyjmowania zgłoszeń jest podyktowany koniecznością rezerwacji noclegów i posiłków dla Państwa. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane (również w trakcie zlotu!), lecz w tym przypadku organizator nie gwarantuje zakwaterowania w hotelu. Zakwaterowanie będzie rezerwowane do momentu wyczerpania wolnych miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń, czyli data wpływu wybranego wariantu wpisowego na podane konto).!!! Warunkiem przyjęcia tego typu zgłoszenia jest wpłacenie wpisowego w siedzibie Automobilklubu Toruńskiego lub na konto BANK MILLENIUM nr 58 1160 2202 0000 0000 5530 5571 (z dopiskiem Mercedes 2013 wpisowe ) i nadesłanie na podany powyżej adres korespondencyjny Automobilklubu Toruńskiego lub drogą mailową czytelnie wypełnionej karty zgłoszeń, która jest dołączona do niniejszego regulaminu. Wskazane jest też przesłanie kopii dowodu wpłaty (np. ksero, skan, faks). Przed dokonaniem wpłaty prosimy o telefoniczne lub mailowe
potwierdzenie, czy interesujący Państwa wariant noclegu jest jeszcze w ofercie (czy są jeszcze wolne miejsca dla danego rodzaju noclegu). Dokonanie zgłoszenia stanowi potwierdzenie znajomości i akceptację regulaminu imprezy i jego postanowień w formie komunikatów oraz jest podstawą dla organizatora do podejmowania stosownych działań i rezerwacji. Kwota wpłaconego wpisowego nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę. Załogę rajdu turystycznego stanowi kierowca i pilot. Warunkowo można w nim wziąć udział również jednoosobowo. Inne osoby jadące w danym samochodzie są traktowane jako osoby towarzyszące. 4. Uczestnictwo i wpisowe. Wpisowe składa się z następujących wariantów świadczeń: 1. dwa noclegi (17/18.05.2013r. i 18/19.05.2013r.) z kolacją (piątek) dwoma śniadaniami (sobota, niedziela), obiadem na lotnisku Aeroklubu Pomorskiego i bankietem (sobota) - 250 zł/os. [koszt uczestnictwa w pełnym wariancie] 2. jeden nocleg (wybrany przez uczestnika) ze śniadaniem, obiadem na lotnisku Aeroklubu Pomorskiego (sobota), piątkową kolacją lub bankietem (sobota) 170 zł/os. 3. bez noclegu, z obiadem na lotnisku Aeroklubu Pomorskiego i bankietem w Sali Balowej Motelu Pod Kominkiem 100zł/os. 4. wpisowe dla osób nie korzystających z noclegu i bez posiłków oferowanych przez Organizatora 30 zł./os.* *Osoby korzystające z tego wariantu mają zagwarantowany wjazd samochodem na teren Zlotu i uczestnictwo w bezpłatnych konkurencjach przewidzianych programem. Uczestnictwo dzieci według indywidualnych uzgodnień. Rezerwacji posiłków i noclegów dokonuje organizator. Bazą noclegową Zlotu jest Motel Pod Kominkiem, Brzoza k. Torunia, ul. Leśna 3 (wyjazd z Torunia w stronę Łodzi, przy Drodze Krajowej nr1, obok przyszłego węzła autostradowego Toruń-Czerniewice, 52 58'2"N 18 40'48"E). Istnieje możliwość skorzystania z miejsca namiotowego na terenie bazy noclegowej Zlotu (Motel Pod Kominkiem, wariant ze śniadaniem i dostępem do węzła sanitarnego) 10zł/os. na dobę. Wszyscy uczestnicy niezależnie od wybranego wariantu otrzymują komplet materiałów zlotowych (poligrafia, nalepki). Poza podstawowymi, BEZPŁATNYMI atrakcjami dla Uczestników w programie przewidziane są też DODATKOWE, opcjonalne atrakcje wyłącznie dla zainteresowanych. Możliwość skorzystania z nich wiąże się z opłatą niezależną od wpisowego według stawek określonych przez firmy świadczące dane usługi. Są to: przeloty pasażerskie nad miastem, przejażdżki na quadach i gokartami (niedziela), co-drive y u boku zawodników, pomiary momentu oborowego i mocy na hamowni podwoziowej, park zabaw dla dzieci. W ramach wpisowego dla uczestników biorących udział w rajdzie turystycznym organizator zapewnia komplet materiałów rajdowych. Maksymalna ilość uczestników startujących w rajdzie wynosi 50 załóg. O udziale w nim decyduje kolejność zgłoszeń. Po przekroczeniu tego limitu inni uczestnicy mogą korzystać ze wszystkich pozostałych atrakcji zlotu (mogą więc rywalizować także w odrębnych próbach zręcznościowych, odbywających się podczas trwania rajdu), jednak nie biorą udziału w samym rajdzie.
5. Program VI Ogólnopolskiego Zlotu Mercedesa w Toruniu Piątek, 17. maja - Toruń-Ciechocinek godz. 14.00 otwarcie biura Zlotu w Motelu Pod Kominkiem (Toruń-Brzoza); godz. 16.30 start pierwszej załogi do rajdu turystycznego MERCEDES RALLY 2013 (Toruń-Ciechocinek-Toruń); godz. 18.00 wyjazd kolumny aut nie uczestniczących w rajdzie z bazy zlotu do Ciechocinka; godz. 18.30-20.30 - wystawa aut w Ciechocinku, zwiedzanie miasta; godz. 20.30 powrót kolumną aut do bazy noclegowej Zlotu; godz. 21.15 kolacja w Motelu Pod Kominkiem ; godz. 22.30 - widowisko pirotechniczne. Sobota, 18. maja - Toruń (główny dzień Zlotu) godz. 08.00-08.30 śniadanie dla osób nocujących w Motelu Pod Kominkiem ; godz. 08.45 przejazd kolumną pojazdów z bazy noclegowej Zlotu na toruński Rynek Nowomiejski; godz. 9:00-12.00 wystawa aut na RYNKU NOWOMIEJSKIM połączona ze szczegółową prezentacją najciekawszych modeli; godz. 10.30 oficjalne otwarcie VI Ogólnopolskiego Zlotu Mercedes-Benz w Toruniu; godz. 12.00-12.30 przejazd w asyście policji kolumny około 200-300 aut ze Starego Miasta na tereny lotniska Aeroklubu Pomorskiego (parada głównymi ulicami Torunia); godz. 12.30-20.30 - LOTNISKO AEROKLUBU POMORSKIEGO (event): godz. 12.30-17.00 - wystawy zabytkowych, sportowych, ciężarowych, dostawczych oraz najnowszych luksusowych modeli Mercedes-Benz, a także pojazdów Toruńskiego Klubu Zabytkowej Motoryzacji AT; godz. 12.30-18.00 pomiary mocy i momentu obrotowego na hamowni podwoziowej; godz. 13.00-16.00 - wyścigi równoległe Mercedesów na dystansie ¼ mili z elektronicznym pomiarem czasu (klasy: Tourist, Diesel, Sport; ELIMINACJE); godz. 13.00-16.00 zdalnie sterowane modele Mercedesów w skali 1:14 (na specjalnie przygotowanym torze); godz. 13.00-17.00 - blok rekreacyjny (zabawy, konkursy rodzinne, prezentacje i instruktarz z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym, Strong Cup konkurencje siłowe dla chętnych); godz. 13.30-14.30 obiad na terenie lotniska Aeroklubu Pomorskiego; od godz. 14.00 - pokazy driftingu (jazdy w kontrolowanym poślizgu) w wykonaniu profesjonalistów + drift taxi (przejazdy z udziałem publiczności u boku zawodników); godz. 15.00-2. Mercedes Gymkhana Drift Competition nowa, niezwykle widowiskowa konkurencja samochodowa z udziałem wyczynowych kierowców; godz. 15.30 - SuperEkspert, Zmagania Mechaników konkursy dla fachowców, wybitnych znawców aut Mercedes-Benz; DRAG SESSION: godz. 16.00 - prezentacja profesjonalnie przygotowanych do sprintu samochodowego aut marek Mercedes-Benz i Porsche (w tym m.in. ADEX MTC Team, MK-Speed Racing oraz Mercedes RENNtech Performance); godz. 16.15 - pokaz wyścigów na dystansie ¼ mili z udziałem profesjonalistów mistrzów kraju z zespołu ADEX MTC TEAM w przystosowanych do drag racingu autach marek Mercedes-Benz i Porsche; godz. 16.30 wyścigi równoległe Mercedesów na dystansie ¼ mili (klasy: Tourist, Diesel, Sport; FINAŁY) godz. 16.55 - wyścig równoległy sportowego Mercedesa z samolotem ze startu lotnego;
godz. 17.00-20.30 Ogólnopolski Sprint Samochodowy QUARTER MILE TORUŃ 2013 o Puchar Prezydenta Torunia Michała Zaleskiego - wyścigi aut różnych marek na dystansie ćwierć mili; godz. 21.30-03.00 bankiet, Imprezka z Mercedesem (sala balowa Motelu "Pod Kominkiem"). Niedziela, 19.05 - Toruń godz. 08.30-09.00 śniadanie w Motelu Pod Kominkiem ; godz. 10.00-10.30 - przejazd kolumny Mercedesów przez miasto; godz. 10.30-11.40 - pobyt na torze kartingowym Racing Arena (przejazdy gokartami); godz. 12.00-14.00 - wystawa aut na Rynku Nowomiejskim lub Staromiejskim; godz. 14.30-20.00 - udział w festynie rodzinnym Bielawy 2013 godz. 20.00 - oficjalne zakończenie Zlotu. Organizator zastrzega sobie możliwość pewnych zmian w programie. W tym przypadku o sprawach istotnych uczestnicy informowani będą za pomocą odrębnych komunikatów. 6. Klasyfikacje dla uczestników W ramach zlotu zostaną przeprowadzone następujące klasyfikacje: a) Mercedes RALLY 2013; b) Auto Zlotu (także kategoria Oldtimer); c) Mistrz Mercedes Mini-Max; d) Mistrz Sprintu; e) SuperExpert dla znawców marki Mercedes-Benz; f) klasyfikacje w ramach innych konkursów, zabaw. 7. JURY Jerzy Celmer Czesław Nosewicz Adolf Gajda Przewodniczący Członek Członek 8. Postanowienia końcowe Uczestnicy Zlotu i rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem. Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania i strój sportowy. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie szkody osobowe, jak też szkody w mieniu, zarówno uczestników Zlotu jak też osób trzecich, wyrządzone przez innych uczestników Zlotu, jak też osoby trzecie. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we własnym zakresie. Rajd zostanie przeprowadzony w warunkach normalnego ruchu drogowego, wobec czego jego uczestnicy zobowiązują się przestrzegać bezwarunkowo przepisów ruchu drogowego. Interpretacja regulaminu Zlotu należy do PZM i Jury imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania dodatkowych komunikatów oraz zarządzeń. Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone.
Osoba zgłaszająca (uczestnik podpisujący zgłoszenie) bierze odpowiedzialność za wszystkie zgłoszone przez siebie osoby. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz stosowania się do poleceń kierownictwa Zlotu i służb porządkowych. Koniecznie należy zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo pozytywnej energii. Osoby zainteresowane prosimy o możliwie szybkie dokonywanie zgłoszeń. Telefony kontaktowe: Tomasz Niejadlik: (+48) 605 58 57 51 Czesław Nosewicz: (+48) 601 673 887 Serdecznie zapraszamy Organizatorzy