Warszawa: Usługa lokalizacji i wdrożenia polskiej wersji Platformy IP Panorama Numer ogłoszenia: 119606-2015; data zamieszczenia: 20.05.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74. Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa lokalizacji i wdrożenia polskiej wersji Platformy IP Panorama. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa lokalizacji i wdrożenia polskiej wersji PLATFORMY IP PANORAMA. Przez pojęcie PLATFORMA IP PANORAMA należy rozumieć łącznie: a) Statyczną stronę www do udostępniania i wyświetlania kursów przez przeglądarki internetowe, która będzie zawierać treści przekazane przez Urząd, lub które zostaną przetłumaczone ze strony http://www.wipo.int/sme/en/multimedia/ - warstwa wizualna. Wszelkie zaplecze - jakkolwiek rozumiane (np. administracyjne, dodatkowy kod, itp.) nie podlega tłumaczeniu. b) 10 kursów przygotowanych w technologii Macromedia Flash. Zamówieniem objęte są następujące elementy: 1) Lokalizacja (z języka angielskiego) i docelowe wdrożenie polskiej wersji Platformy IP Panorama w środowisku technicznym Zamawiającego. Dla celów postępowania przetargowego Zamawiający wskazuje wersję angielską platformy www i kursów pod adresem http://www.wipo.int/sme/en/multimedia/ 2) Lokalizacja wskazanych przez Zamawiającego kursów e-learningowych (od nr 1 do nr 10) i zamieszczenie ich na polskiej wersji Platformy IP Panorama obejmującej w szczególności: a) przetłumaczenie tekstów z języka angielskiego na język polski kursów; b) nagrania lektorskie (w języku polskim) kwestii wypowiadanych przez postacie pojawiające się w kursach (przygotowanych w technologii Flash); c) synchronizację przetłumaczonych tekstów z kwestiami wypowiadanymi przez postacie pojawiające się w w/w kursach. 3) Opracowanie i wykonanie projektu graficznego (makiety strony) oraz przygotowanie polskiej wersji językowej strony www, wraz z jej docelowym wdrożeniem w UPRP jako Platformy IP Panorama, opartej na technologii i oprogramowaniu webowym w języku skryptowym HTML, ASPX, PHP lub równoważnym funkcjonalnie, dostępnej poprzez przeglądarkę internetową. 4) Wytłoczenie 10 tysięcy płyt CD/DVD z polską wersją offline Platformy IP Panorama i
towarzyszącymi jej kursami. 5) Świadczenia usług gwarancyjnych dotyczących Platformy i kursów (w tym korekta błędów w tłumaczeniu i lokalizacji Platformy i kursów oraz działania Platformy) przez okres 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.53.00.00-8, 72.21.21.90-7, 72.26.30.00-6. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.10.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie 7 500,00 zł (siedem tysięcy pięćset złotych) przez cały okres związania ofertą. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, tj. prawidłowo zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń
wykonywanych okresowo lub ciągłych, wymienioną poniżej usługę: Wykonawca zaprojektował lub zlokalizował co najmniej 1 godzinę materiałów e-learningowych (rozumiane jako edycja i modyfikacja tekstu, grafik oraz nagrań lektorów) w technologii Flash. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować zespołem dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład którego będą wchodziły co najmniej niżej wymienione osoby, które będą wykonywały przedmiot zamówienia, w tym: a) Minimum dwóch tłumaczy z języka angielskiego na język polski posiadających (każdy): doświadczenie w tłumaczeniu pisemnym, co najmniej 10 dokumentów po minimum 10 stron obliczeniowych, z języka angielskiego na język polski, zawierających terminologię ekonomiczną lub biznesową, w okresie ostatnich trzech lat. b) Specjalista ds. flash grafiki o kwalifikacjach co najmniej jak poniżej: doświadczenie w przygotowaniu oraz zrealizowaniu co najmniej różnych 5 modułów e-learningowych pod względem technicznym (flash grafika), z postaciami, do których animacje były synchronizowane z nagraniami lektorów, w ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie szkoleń e-learning, a wartość tej usługi (tych usług) wyniosła co najmniej 10.000,00 PLN brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) próbka demo (lekcja demo) - na pendrivie lub płycie DVD, zlokalizowanej części kursu e- learningowego, z dostosowaniem (synchronizacją) wypowiedzi do scenki w lekcji demo SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 60 2 - jakość usługi - 40
IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy: 1) dotyczących terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 2) będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 3) będących następstwem działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uprp.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa al. Niepodległości 188/192 Kancelaria Ogólna. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.06.2015 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna (pok. nr 9) Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa al. Niepodległości 188/192. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie