STATUT STOWARZYSZENIA POD NAZWĄ ZWIĄZEK MIAST I GMIN REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Nawiązując do bogatych, wielowiekowych tradycji historycznych w zakresie współpracy gospodarczej i kulturalnej regionu świętokrzyskiego. Biorąc pod uwagę, że dla rozwoju gospodarczego i społecznego, zarówno w skali ogólnopolskiej jak i ogólnoeuropejskiej, konieczne jest utrzymywanie i pielęgnowanie ściślejszej więzi współpracy między miastami i gminami świętokrzyskimi. W przekonaniu, że pogłębianie współpracy między miastami i gminami regionu świętokrzyskiego może wnieść znaczący wkład dla rozwoju Polski i Europy, zdecydowaliśmy się założyć Stowarzyszenie "Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego". ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Stowarzyszenie "Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego" zwany dalej "Stowarzyszeniem" jest dobrowolnym Stowarzyszeniem zawartym dla wsparcia idei rozwoju społeczności lokalnych, ochrony wspólnych interesów, współdziałania w ochronie dóbr kultury i kultywowania historycznych więzi w regionie świętokrzyskim. 2 1. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami kraju. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Kielce. 3 4 Czas trwania Stowarzyszenia jest nieograniczony. ROZDZIAŁ II Cele i sposoby realizacji zadań Stowarzyszenia 1. Celami Stowarzyszenia są: a) rozwój gospodarczy i społeczny regionu świętokrzyskiego b) kultywowanie wspólnych tradycji historycznych, kulturalnych i gospodarczych c) wspieranie lokalnej współpracy zagranicznej d) działania na rzecz integracji Polski z Unią Europejską e) ochrona wspólnych interesów jego członków 2. Zadania Stowarzyszenia realizowane są poprzez: a) koordynację działań gmin, powiatów i województwa b) zajmowanie stanowiska w sprawach publicznych 5
c) działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego d) organizowanie programów kształcenia i szkolenia przedstawicieli samorządów e) prowadzenie działalności wydawniczej i informacyjnej f) wspomaganie członków w realizacji ich zadań własnych i zleconych g) prowadzenie działalności gospodarczej, przy zachowaniu ograniczeń wynikających z ustawy Prawo o Stowarzyszeniach. ROZDZIAŁ III Członkowie oraz ich prawa i obowiązki 6 l. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: a) rzeczywistych b) wspierających 7 l. Członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia może zostać gmina z regionu świętokrzyskiego, a także gmina poczuwająca się do więzi z regionem, akceptująca Statut i Program Stowarzyszenia. 2.Deklarację o przystąpieniu do Stowarzyszenia podejmuje Rada Gminy w formie uchwały. 8 Członkiem wspierającym Stowarzyszenia mogą być: polska i zagraniczna osoba fizyczna lub prawna, która zadeklaruje udział w realizacji celów Stowarzyszenia. 9 Członków rzeczywistych i wspierających przyjmuje Zarząd Stowarzyszenia w drodze uchwały na podstawie pisemnych deklaracji. 10 l. Członek rzeczywisty uczestniczy w obradach Walnego Zebrania Członków oraz pozostałych władz Stowarzyszenia za pośrednictwem przedstawicieli. 2. Każdy członek rzeczywisty ma jeden głos. 11 1. Przedstawicielem Gminy jest Przewodniczący Zarządu Gminy. 2. Zmiana przedstawiciela powinna być niezwłocznie zgłoszona Zarządowi Stowarzyszenia. 12 1. Członek rzeczywisty ma prawo: a) do udziału w Walnym Zebraniu Członków z głosem stanowiącym b) wybierać i być wybieranym do organów Związku c) do zwracania się do organów Stowarzyszenia w każdej sprawie zgodnej z celami i zadaniami Stowarzyszenia. 13 1. Członek rzeczywisty ma obowiązek: a) uczestniczyć w realizacji celów Stowarzyszenia b) przestrzegać postanowienia Statutu i uchwał organów Stowarzyszenia c) opłacania składek członkowskich
14 l. Członek wspierający ma prawo brać udział w pracach Stowarzyszenia z głosem doradczym oraz otrzymywać informacje o jego działalności. 2.Członek wspierający ma obowiązek opłacać składkę członkowską. 15 l, Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek: a) dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego Zarządowi Stowarzyszenia b) skreślenia z listy członków przez Zarząd Stowarzyszenia z powodu zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres co najmniej 12 miesięcy c) wykluczenie z powodu nieprzestrzegania Statutu i uchwał organów Stowarzyszenia oraz podejmowania działań sprzecznych celami i zadaniami Stowarzyszenia, dokonanego przez Zarząd Stowarzyszenia d) likwidacji osoby prawnej będącej członkiem wspierającym. 16 Od uchwały o skreśleniu z listy członków, bądź wykluczenia ze Stowarzyszenia przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 3 miesięcy od jej otrzymania. ROZDZIAŁ IV Organy Stowarzyszenia 17 1. Organami Stowarzyszenia są: a) Walne Zebranie Członków b) Zarząd c) Komisja Rewizyjna 18 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Walne Zebranie Członków może być: a) zwyczajne sprawozdawcze i sprawozdawczo-wyborcze b) nadzwyczajne 3. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd co najmniej raz w roku, a sprawozdawczo-wybrocze co 4 lata po upływie kadencji władz. 4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd: a) z własnej inicjatywy b) na żądanie Komisji Rewizyjnej lub 1/5 ogólnej liczby członków rzeczywistych 5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków powinno być zwołane w terminie miesiąca od daty złożenia wniosku. 6. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania członkowie zostają powiadomieni, listem poleconym w terminie 14 dni od planowanej daty odbycia zebrania. 7. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: a) uchwalanie programu działania Stowarzyszenia b) rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań organów Stowarzyszenia
c) wybór i odwołanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej d) ustalanie wysokości składek członkowskich e) podejmowanie uchwał w sprawie zmian w Statucie f) podejmowanie uchwał w sprawach wniesionych pod obrady Walnego Zebrania g) podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia h) podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych Stowarzyszenia i) udzielanie pełnomocnictw w sprawach przekraczających zwykły zarząd majątkiem Stowarzyszenia j) udzielanie lub odmowa udzielenia absolutorium ustępującym władzom Stowarzyszenia 8. Walne Zebranie członków może podejmować uchwały w wypadku, gdy uczestniczy w nim więcej niż 1/3 ogólnej liczby członków. 9. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, chyba, że dalsze postanowienia Statutu nie stanowią inaczej. 10.Głosowanie odbywa się w sposób jawny z wyjątkiem wyborów do organów Stowarzyszenia. 11. Na żądanie 1/5 uczestników Walnego Zebrania Członków zarządza się głosowanie tajne. 19 l. Zarząd składa się z 14 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków. 2. W skład Zarządu wchodzi: Prezes - Prezydent Stowarzyszenia, 3 Wiceprezesów, Skarbnik, Sekretarz i 8 Członków Zarządu. 3. Prezesa powołuje i odwołuje Walne Zebranie Członków. 4. Odwołanie Zarządu lub poszczególnych jego członków następuje w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów przy obecności 2/3 członków Stowarzyszenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/5 członków Stowarzyszenia. 5. Zarząd konstytuuje się na pierwszym zebraniu. 6. Do kompetencji Zarządu należy: a) realizacja programu Stowarzyszenia b) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania c) reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz d) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia w granicach upoważnień Walnego Zebrania Członków e) prowadzenie gospodarki finansowej Stowarzyszenia f) zatwierdzanie struktury organizacyjnej administracji Stowarzyszenia g) kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia h) zwoływanie Walnych Zebrań Stowarzyszenia i) przyjmowanie zapisów spadków i darowizn. 7. Zarząd określa szczegółowe zasady i tryb swojej pracy w regulaminie zatwierdzonym przez Walne Zebranie Członków. 8. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia podejmowane są zwykłą większością głosów. 9. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał. Zwoływane są przez Prezesa i są protokołowane. 10. Na wniosek co najmniej połowy członków Zarządu, Prezes jest zobowiązany zwołać posiedzenie Zarządu w ciągu 14 dni od daty otrzymania wniosku. 11. Zarząd może powoływać komisje i grupy robocze do realizacji zadań Stowarzyszenia. 20 1. Prezes nadzoruje pracę Dyrektora Biura Stowarzyszenia. 2. Dyrektor Biura Stowarzyszenia jest kierownikiem Zakładu Pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy w odniesieniu do pracowników Biura Stowarzyszenia.
21 1. Komisja Rewizyjna składa się z 3-5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków. 2. Odwołanie Komisji Rewizyjnej lub jej członka przez Walne Zebranie następuje w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów 2/3 składu członków Stowarzyszenia. 3. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością przy obecności pełnego składu Komisji. 4. Szczegółowe zasady i tryb pracy Komisji Rewizyjnej określa regulamin pracy Komisji Rewizyjnej uchwalony przez Walne Zebranie Członków. 5. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrola całokształtu działalności statutowej i finansowej Stowarzyszenia b) kontrola realizacji uchwał c) kontrola gospodarowania majątkiem Stowarzyszenia d) opiniowanie sprawozdania Zarządu i rocznego bilansu finansowego e) składanie rocznego sprawozdania ze swej działalności f) przedkładanie Walnemu Zebraniu Członków wniosku w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi g) rozstrzyganie ewentualnych spraw wynikłych między członkami w trakcie realizacji zadań statutowych. 6. Od orzeczeń Komisji Rewizyjnej w sprawach określonych w ust.5 litera g służy odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia. 7. Komisja Rewizyjna podejmuje swe czynności w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w roku (przed walnym zebraniem sprawozdawczym). 22 1. Kadencja władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa 4 lata i odpowiada kadencji Rad Gmin. 2. Wybór nowych władz Stowarzyszenia powinien nastąpić w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rad Gmin. 3. Pierwsze Walne Zebranie Członków w nowej kadencji zwołuje Zarząd poprzedniej kadencji. 4. Zapis punktu 1 i 2 zostaje skorygowany poprzez skróconą kadencję władz Stowarzyszenia wybranych bezpośrednio po rejestracji Związku. 5. W przypadku, gdy organ władzy Stowarzyszenia został zdekompletowany podczas trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji, z tym, że liczba członków dokooptowanych nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. ROZDZIAŁ V Majątek Stowarzyszenia 23 Majątek Stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności oraz dochodów z majątku Stowarzyszenia. 24 1. Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictw i składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie i podpis Prezesa i jednego członka Zarządu.
2. Zasady gospodarki finansowej i zaciągania zobowiązań określa regulamin gospodarki finansowej uchwalany przez Zarząd. ROZDZIAŁ VI Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia 25 Uchwałę o zmianie Statutu lub rozwiązaniu Stowarzyszenia może podjąć Walne Zebranie Członków tylko wtedy, gdy zostało w tym celu zwołane. 26 Zmiana Statutu wymaga uchwały podjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej 1/4 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 27 l. Rozwiązanie Stowarzyszenia wymaga uchwały podjętej większością 2/3 głosów ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 2.Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia określa sposób likwidacji i cele przeznaczenia majątku Stowarzyszenia. ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe 28 1. Pierwsze Walne Zebranie Członków zwołuje Komitet Założycielski w ciągu miesiąca od daty zarejestrowania. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.