SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Druk, zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie i dostawa kart do głosowania w związku z wyborami do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego zarządzonymi na dzień 16 listopada 2014r. Znak sprawy: DO.272.1.2014 Poznań, wrzesień 2014 r. 1

SPIS TREŚCI Rozdział I Dane Zamawiającego. Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). Rozdział IV Termin wykonania zamówienia. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Rozdział VI Dokumenty składające się na ofertę. Rozdział VII Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej. Rozdział VII a Informacje dotyczące Wadium Rozdział VIII Termin związania ofertą. Rozdział IX Opis sposobu przygotowania ofert. Rozdział X Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział XII Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. Rozdział XIII Formalności do spełnienia przed zawarciem umowy. Rozdział XIV Unieważnienie postępowania. Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Rozdział XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Załączniki: a) Załącznik Nr 1: Nr 1 A Oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy, Nr 1 B Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy; Nr 1 C Oświadczenie z art. 26 ust. 2d w sprawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy; b) Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy; c) Załącznik Nr 3 - Istotne postanowienia umowy; d) Załącznik Nr 4 Wzór wykazu głównych usług; e) Załącznik nr 5 - uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast ze zm. oraz z załącznikiem nr 4 do tej uchwały; f) Załącznik nr 6 - uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty 2

do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. I. Dane Zamawiającego 1. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu al. Niepodległości 18 61-713 Poznań NIP: 778-13-44-777 telefon: 61 626 67 00 fax: 61 626 68 67 01 internet: http://www.umww.pl 2. Adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Organizacyjny i Kadr al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, pok. 213. telefon: 61 626 67 00 fax: 61 626 68 67 01 UWAGA: miejsce składania i otwarcia ofert podano w Rozdziale XI. II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy tj. powyżej kwoty 207 000 euro. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w dalszej części tekstu określana będzie skrótem SIWZ. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem sprawy: DO.272.1.2014 Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze wspólnego słownika zamówień CPV 3

1. Przedmiotem zamówienia jest druk, zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie i dostawa kart do głosowania w związku z wyborami do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego zarządzonymi na dzień 16 listopada 2014r. 2. Nakład kart do głosowania zostanie wyniesie 2.717.694,00 (dwa miliony siedemset siedemnaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt cztery) sztuk kart. 3. Karta do głosowania składać się będzie z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie, drukiem czarnym, wyłącznie na stronach nieparzystych, zbroszurowanych i trwale połączonych poprzez zszycie maszynowe w 2 miejscach grzbietu broszury do wewnątrz kart formatu A4; drukowana będzie na papierze koloru niebieskiego; w prawym górnym rogu winna mieć wycięte trzy umiejscowione w pionie otwory o średnicy 8 mm; drukowana będzie na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2, jednakowym rodzajem i wielkością czcionki dla wszystkich list kandydatów w danym okręgu wyborczym i nazwisk kandydatów; dopuszczalne jest użycie papieru koloru białego jednostronnie barwionego na kolor niebieski po stronie zadrukowanej. 4. Karty do głosowania będą posiadały 6 wzorów (wersji), osobno dla każdego okręgu wyborczego przewidzianego dla wyborów do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. 5. Wzór oraz szczegółowe warunki techniczne dla karty do głosowania w wyborach do sejmiku województwa określa uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast ze zm., wraz z załącznikiem nr 4 do tej Uchwały. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania treści ww. uchwały, w zakresie przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający informuje, że niemożliwe jest określenie dokładnej ilości kart (stron) w karcie do głosowania (broszurze), gdyż jest ona uzależniona od liczby list kandydatów zarejestrowanych przez komitety wyborcze w poszczególnych okręgach wyborczych w wyborach do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. Termin rejestracji list kandydatów, zgodnie z ustawą z 5 stycznia 2011 Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112 ze zm.) upływa 7 października 2014r. Minimalna liczba stron w karcie do głosowania wyniesie 8, maksymalna stron 12. Na powyższy zakres wykonawca jest zobowiązany wycenić ofertę. Zatwierdzone przez Wojewódzką Komisję Wyborczą wzory kart do głosowania dla poszczególnych okręgów, Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej do 30 października 2014r. 7. W przypadku większej ilości zarejestrowanych komitetów wyborczych niż podane w punkcie 6 i związanego z tym zwiększenia objętości karty do głosowania (broszury), Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających wykonawcy umowy, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego 4

samego rodzaju zamówień oraz zgodności z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie art. 67 ust.1 pkt.6 Pzp. 8. Sposób drukowania oraz pakowania kart do głosowania oraz tryb ich przekazywania w wyborach do sejmiku województwa, określa Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania treści ww. uchwały, w zakresie przedmiotu zamówienia. 9. Karty do głosowania zostaną zapakowane w paczki bądź kartonowe opakowania, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem, oznaczone zgodnie z uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej. Zamawiający dopuszcza dostarczenie kart na paletach. 10. Dostawa kart do głosowania nastąpi bezpośrednio do wszystkich urzędów gmin (urzędów miejskich, w tym pięciu lokalizacji na obszarze miasta Poznania), położonych na obszarze Województwa Wielkopolskiego, zgodnie ze specyfikacją określającą nakłady dla poszczególnych obwodów do głosowania (w ilości ok. 2230) dostarczoną przez Zamawiającego. Ilość kart dla każdego obwodu głosowania zostanie podana przez Zamawiającego i zaokrąglona do 10 sztuk i nie przekroczy 3000 sztuk. Z wydrukowanego nakładu zostaną wyodrębnione i zapakowane pakiety kart z rezerwą dla ww. gmin i urzędów miejskich, w ilości określonej dla każdego pakietu przez Zamawiającego. Paczki z rezerwą kart zostaną zapakowane jak karty do głosowania; 11. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dokonania trzykrotnej korekty w uzgodnionych dniach, w godzinach od 8.00 do 14.00: dwóch korekt w siedzibie Zamawiającego i jednej w siedzibie Wykonawcy z zapewnieniem na swój koszt transportu dla przedstawicieli Zamawiającego (do 9 osób) z siedziby Zamawiającego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu do siedziby Wykonawcy oraz drogę powrotną. 12. Karty do głosowania przeznaczone do sporządzenia pakietów wyborczych stosowanych w głosowaniu korespondencyjnym, nie przekraczających więcej niż 1% ogólnego nakładu, muszą być wykonane i przekazane do urzędów gmin i urzędów miejskich, na terenie Województwa Wielkopolskiego najpóźniej na 12 dni przed dniem wyborów, tj. do 4 listopada 2014 r. 13. Pozostała część nakładu kart do głosowania powinna być wykonana i dostarczone do urzędów miejskich i gmin na terenie Województwa Wielkopolskiego, nie później niż na 3 dni przed dniem wyborów, tj. do 14 listopada 2014 r. 14. Dostawa kart do głosowania do urzędów miejskich i gmin na terenie Województwa 5

Wielkopolskiego, winno nastąpić zamkniętymi samochodami, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i Policji. 15. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu zamówienia jedynie w części dotyczącej dostawy kart do głosowania do urzędów gmin i urzędów miejskich na terenie województwa wielkopolskiego. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za działania własne. 16. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia określony zostanie po podpisaniu umowy przez Zamawiającego, w porozumieniu z Wykonawcą. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniach 15 16 listopada 2014r., tj. w dniu wyborów i w dniu poprzedzającym wybory w godzinach od 6.00 do 24.00 umożliwiającego ewentualny pilny dodruk kart do głosowania i dostarczeni do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od złożenia zlecenia. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w jednym zakładzie poligraficznym, zlokalizowanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed niepożądanym dostępem do zakładu osób nieupoważnionych, przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania. W podobnym zakresie wykonawca winien zabezpieczyć przechowywanie makulatury powstałej w procesie technologicznym, a także nośników elektronicznych, płyt drukarskich, matryc i innych materiałów mających bezpośrednio wpływ na treść i nakład kart do czasu uzyskania zgody na zniszczenie przez Zamawiającego. Komisyjne zniszczenie materiałów pozostałych w dyspozycji Wykonawcy, nastąpi u Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Poznaniu. 20. O wszelkich trudnościach technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją zamówienia, Wykonawca niezwłocznie tj. nie dłużej niż w ciągu 6 godzin od wystąpienia trudności, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV kodem: 79823000-9 usługi drukowania i dostawy. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Do 14 listopada 2014r. z uwzględnieniem gotowości dodruku w dniach 15 i 16 listopada 2014r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6

1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej jedną usługę zbliżoną zakresem rzeczowym, tj. druk materiałów, zbroszurowanych i trwale połączonych na papierze offsetowym o objętości nie mniejszej niż 12 stron, i wartością przedmiotu zamówienia na poziomie minimum 1.000.000 zł brutto. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 3. Na potwierdzenie spełnienia opisanych powyżej warunków Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdz. VI SIWZ. 4. Nie wykazanie spełnienia powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy. 5. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach, o którym mowa w Rozdz. VI SIWZ. VI. Dokumenty składające się na ofertę 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów: a) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 1 A do SIWZ; b) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy rozdział V ust. 1b SIWZ, czyli warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed 7

upływem terminu składania ofert, a okres prowadzenia działalności jest krótszym w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzone według wzoru wykazu stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. c) Dowodami, o których mowa wyżej mogą być: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. 1. d) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zakres pisemny zobowiązania powinien zawierać co najmniej informacje wynikające z 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. dot.: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. e) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Roz. V ust. 1 pkt. b) SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w Roz. VI ust. 2 pkt. a) (tj. wyłącznie Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 B do SIWZ) oraz w pkt. b) dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów, ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o: 8

a) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 B oraz Załącznikiem nr 1 C do SIWZ; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 3.Wykonawcy zagraniczni: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt. b) niniejszej specyfikacji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9

b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Roz. VI ust. 2 pkt. c) i d) niniejszej specyfikacji, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt. f) niniejszej specyfikacji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Roz. VI ust. 2 pkt. e) oraz pkt. g) niniejszej specyfikacji, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy. e) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Roz. VI ust. 3 pkt. a) do d) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. f) Dokument, o którym mowa w Roz. VI ust. 3 pkt. a) do d) należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wraz z tłumaczeniem na język polski. g) Dokument, o którym mowa w Roz. VI ust. 3 pkt. a), c) oraz d) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) Dokument, o którym mowa w Roz. VI ust. 3 pkt. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10