KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY LETNICH MISTRZOSTW POLSKI JUNIORÓW MŁODSZYCH 14 LAT W PŁYWANIU OLSZTYN 29.06 1.07.2018 r. MISTRZOSTWA POD PATRONATEM PREZYDENTA OLSZTYNA PIOTRA GRZYMOWICZA
1. Termin i miejsce zawodów: 1.1 07-09.07.2017 r. WCRS AQUASFERA GALERIA WARMIŃSKA OSiR w Olsztynie, al. Piłsudskiego 69 b 1.2 Długość pływalni - 50m, liczba torów - 10, temperatura wody 27 C. 1.3 Pomiar czasu - automatyczny. 2. Organizator: Na zlecenie Polskiego Związku Pływackiego: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Warmińsko-Mazurski Okręgowy Związek Pływacki w Olsztynie 3. Kierownictwo zawodów Wg ustaleń Kolegium Sędziów Polskiego Związku Pływackiego. 4. Uczestnictwo: 4.1 Według zasad generalnych. 4.2 W zawodach mają prawo startu zawodnicy 14 letni. 4.3 Zgłoszeni przez klub/szkołę lub PZP. 4.4 Posiadający licencję zawodniczą(status AKTYWNY w SEL, ważny do dnia 1.07.2018 r.). 4.5 Wszyscy zawodnicy muszą posiadać aktualne badania lekarskie. 4.6 Zawodnik ma prawo startu w 5 konkurencjach indywidualnych, lecz nie więcej niż 2 konkurencjach indywidualnych i sztafecie dziennie. Trener jest odpowiedzialny za prawidłowe zgłoszenie. 5. Program zawodów: - eliminacje: rozgrzewka godzina 8.00 zawody godzina 9.00 - finały: rozgrzewka godzina 16.00/ III dnia 15.00 zawody godzina 17.00/ III dnia 16.00 - uroczyste otwarcie zawodów 29.06.2018 godzina 16.45
I dzień 29.06.2018r. Dziewczęta Konkurencja Chłopcy 1. 50 m st. dowolnym 2. 3. 50 m st. klasycznym 4. 5. 100 m st. motylkowym 6. 7. 200 m st. dowolnym 8. 9. 200 m st. grzbietowym 10. 11. 400 m st. zmiennym 12. 13. 4x200 m st. dowolnym 14 II dzień 30.06.2018r. Dziewczęta Konkurencja Chłopcy 15. 50 m st. motylkowym 16. 17. 50 m st. grzbietowym 18. 19. 400 m st. dowolnym 20. 21 200 m st. klasycznym 22. 23. 200 m st. zmiennym 24. 25. 4x100 m st. dowolnym 26. III dzień 1.07.2018r. Dziewczęta Konkurencja Chłopcy 27. 200 m st. motylkowym 28. 29. 100 m st. dowolnym 30. 31. 100 m st. grzbietowym 32. 33. 100 m st. klasycznym 34. 35. 800 m dz./1500m chł. st. dowolnym 36. 37. 4x100 m st. zmiennym 38. 6. Przepisy techniczne:
6.1. Letnie Mistrzostwa Polski Juniorów Młodszych 14-letnich rozgrywane są na pływalni 50 m, przeprowadzone zostaną systemem eliminacji i finałów. Rozgrywane będą finały A i B. Konkurencje 800 m i 1500 m oraz sztafety rozegrane będą seriami na czas. 6.2. Wyścigi eliminacyjne i finałowe rozegrane będą na wszystkich dostępnych torach. Na pływalni dziesięciotorowej zawodnicy z czasami 11 i 12 stanowią rezerwę dla finału "A" a zawodnicy z czasami 21 i 22 stanowią rezerwę dla półfinału i finału B. 6.3. Jeżeli w eliminacjach danej konkurencji wystartuje mniej niż 20 zawodników finał "B" nie będzie rozgrywany. 6.4. Rozstawienia zawodników do poszczególnych serii dokona Organizator na podstawie najlepszych czasów uzyskanych przez zgłaszanych zawodników osiągniętych nie wcześniej niż 15 miesięcy od pierwszego dnia zawodów, na pływalni 50 metrowej - na podstawie Rankingu Europejskiego. 6.5. Najsilniejsze serie 800 m i 1500 m rozgrywane będą w bloku finałowym i rozstawione na podstawie wyników uzyskanych przez zgłoszonych zawodników osiągniętych nie wcześniej niż 15 miesięcy od pierwszego dnia zawodów, na pływalni 50 metrowej na podstawie Rankingu Europejskiego. 6.6. Wyścigi sztafetowe rozgrywane będą w bloku finałowym. Rozstawienia serii dokona Organizator losowo programem Splash Meet Manager podczas konferencji technicznej. 6.7. Niewystartowanie zgłoszonego zawodnika powoduje nałożenie opłaty regulaminowej w wysokości określonej w Taryfikatorze Opłat PZP. 6.8. Wycofanie z finału A lub B może być dokonane najpóźniej do 30 min. po zakończeniu eliminacji w danej konkurencji wycofanie zawodnika po tym czasie powoduje nałożenie opłaty regulaminowej w wysokości określonej w taryfikatorze Opłat PZP. 6.9. Zgłoszenia składu sztafet muszą być dokonane najpóźniej do końca rozgrzewki poprzedzającej sesję zawodów, w której będą one rozgrywane. 7. Zgłoszenie do zawodów Obsługa informatyczna: Elżbieta Chodyna elachodyna@poczta.fm, tel. 600 215 732 7.1.Zgłoszenia zawodnika do startu może dokonać macierzysty klub, szkoła mistrzostwa sportowego, okręgowy związek pływacki lub PZP.
7.2. Podmiot zgłaszający zawodnika musi mieć uregulowane zobowiązania finansowe w stosunku do PZP (składka członkowska, opłaty regulaminowe, kary i inne). 7.3. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z potwierdzeniem ważności badań lekarskich zawodników na czas trwania zawodów. 7.4. Zgłoszenia do zawodów dokonywane są za pośrednictwem systemu SEL PZP przez osobę uprawnioną Administratora z ramienia podmiotu zgłaszającego. 7.5. Zgłoszeń należy dokonywać w terminie do godziny 24.00 dnia 24 czerwca 2018 r. jest to ostateczny termin zgłoszeń zawodników. W zawodach mogą uczestniczyć, w poszczególnych konkurencjach, jedynie zawodnicy zgłoszeni w terminie. Nie dopuszcza się dodatkowych zgłoszeń na konferencji technicznej i w trakcie zawodów - dotyczy również zgłaszania zawodnika w miejsce innego zawodnika tego samego klubu, o ile regulamin danych zawodów nie stanowi inaczej. 7.6. Warunkiem przyjęcia przez system SEL zgłoszenia zawodnika jest posiadanie przez niego statusu AKTYWNY w SEL. Brak statusu AKTYWNY może być spowodowany: - brakiem wniesienia opłaty licencyjnej na dany rok, - brakiem aktualnego zaświadczenia o stanie zdrowia (skan lub zdjęcie badań musi być zamieszczony w SEL), - brakiem ważnego oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych (skan lub zdjęcie oświadczenia musi być zamieszczony w SEL), - brakiem wniesienia składki członkowskiej przez klub macierzysty na rzecz OZP lub PZP. 7.7. Warunkiem przyjęcia całego zgłoszenia klubu jest dołączenie do zgłoszenia skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty startowej. 7.8. Od godziny 24.00 w dniu 25 czerwca 2018 r. (ostateczny termin zgłoszeń) do zakończenia konferencji technicznej przyjmowane będą wyłącznie wykreślenia zawodników zgłoszonych w terminie, lecz wniesiona opłata startowa nie będzie zwracana. 7.9. Lista zgłoszonych zawodników zostanie opublikowana w Internecie na stronie PZP nie później niż 48 godzin przed terminem odprawy technicznej. 7.10. Lista startowa zostanie opublikowana niezwłocznie po zakończeniu odprawy technicznej.
7.11. Warunkiem umieszczenia zawodnika na liście zgłoszonych zawodników i na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej zgodnej z obowiązującym Taryfikatorem Opłat PZP i w formie oraz terminie określonych w komunikacie organizacyjnym zawodów. 8. Zasady finansowania 8.1. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne ze zobowiązaniem się podmiotu zgłaszającego zawodnika do wniesienia opłat związanych z udziałem w zawodach w wysokości 15,00 zł od startu (zgodnie z Taryfikatorem Opłat PZP ). 8.2. Opłata startowa opłacana jest wyłącznie przelewem na konto PZP 90 1020 1026 0000 1502 0015 2132 8.3. Opłata startowa płatna przelewem musi być dokonana przed upływem ostatecznego terminu zgłoszeń - do godziny 24.00 dnia 24 czerwca 2018 r. 8.4. Potwierdzenie wniesienia opłaty startowej. Do godziny 24.00 dnia 24 czerwca 2018 r. (ostateczny termin zgłoszeń) kopia przelewu potwierdzająca dokonanie opłaty startowej musi być dołączona do zgłoszenia zrobionego przez upoważnioną osobę w systemie SEL PZP - Administratora. Opis przelewu musi zawierać: nazwę imprezy (LMP14),nazwę klubu i liczbę opłaconych startów. W przypadku dokonywania opłaty za więcej niż jeden klub kopia przelewu musi zawierać nazwy poszczególnych klubów oraz liczbę opłaconych za każdy klub startów lub należy w SEL dołączyć wszystkie kopie przelewu. 8.5. PZP może wystawić fakturę proforma. Podstawą jej wystawienia jest przesłanie mailem na adres PZP, zgłoszenia zawierającego dane do faktury, nazwę klubu, liczbę startów. Zgłoszenie musi być przesłane do PZP najpóźniej na 8 dni przed upłynięciem ostatecznego terminu przyjmowania zgłoszeń. 8.6. PZP nie będzie zwracało opłaty startowej wynikającej ze zmian dokonanych w zgłoszeniu po ostatecznym terminie zgłoszeń. 8.7. Niewystartowanie zgłoszonego zawodnika powoduje nałożenie na klub opłaty regulaminowej w wysokości określonej w Taryfikatorze Opłat PZP. 8.8 Opłata za listę startową wynosi 20 zł płatne gotówką w biurze zawodów 8.9 Opłata za komplet komunikatów 40 zł płatne gotówką w biurze zawodów 9. Nagrody W każdej konkurencji przyznaje się medale za trzy pierwsze miejsca i dyplomy za miejsca w finale A.
10. Treningi Pływalnia zostanie udostępniona: - do treningów w dniu 28 czerwca 2018 r. od godziny 16:00 do godziny 20:00, - do rozgrzewek na 1 h przed rozpoczęciem każdego bloku startowego. 12. Konferencja techniczna: Odbędzie się w dniu 28 czerwca 2018 r. o godzinie 20.00 na terenie WCRS Aquasfera Galeria Warmińska, Al. Piłsudskiego 69 b. Obecność na konferencji obowiązkowa. 13. Zakwaterowanie i wyżywienie (oferta jest podana w osobnym dokumencie). 14. Postanowienia końcowe: 14.1 Podczas zawodów obowiązują przepisy FINA i PZP. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem i komunikatem organizacyjnym decyduje delegat PZP, który jest jednocześnie przewodniczącym Komisji Odwoławczej. 14.2 Kluby sportowe i inne podmioty dokonujące zgłoszeń zawodników do niniejszych zawodów są zobowiązane do posiadania zgody zawodników na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją zawodów oraz zgody na wykorzystanie wizerunku zawodników w celach informacyjnych, prasowych i promocyjnych. 14.3 Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego regulaminu. 14.4 Biuro zawodów czynne 28.06.2018 r. w godzinach 16.00 20.00 w pomieszczeniu administracyjnym WCRS Aquasfera Galeria Warmińska, Al. Piłsudskiego 69 b, w pozostałe dni w pomieszczeniu pomiaru czasu podczas trwania zawodów. 14.5 Organizator zwraca szczególną uwagę na korzystanie na pływalni z wyznaczonych ciągów komunikacyjnych, dotyczy to szczególnie nieprzechodzenia przez barierki z widowni na nieckę basenu. 14.6 Za pobranie (na cały czas zawodów) i zwrot pasków do szafek odpowiadają kierownicy ekip. 14.7 W sprawach organizacyjnych kontakt z Grzegorzem Gaszykiem Prezesem W-MOZP tel. 509 078 361, mail: wmozp@wmozp.eu