Regulamin 15. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii 1. Organizator Organizatorem Konkursu Artystyczna Podróż Hestii (dalej: Konkurs ) jest Fundacja Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie 81-731 Sopot, ul. Hestii1, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000518962 o numerze NIP 5851469283 i numerze REGON 222134421, ustanowiona aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Anny Tarasiuk przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, zwana dalej Organizatorem. 2. Cele Konkursu a. Celem Konkursu jest inspirowanie młodych artystów-studentów do własnych, niezależnych poszukiwań twórczych, wspieranie ich w budowaniu swojej drogi artystycznej poprzez możliwość konfrontacji efektów swojej pracy twórczej z opinią ekspertów zasiadających w Jury Konkursu. b. Wsparcie w zaistnieniu młodych artystów na polskim i międzynarodowym obiegu sztuki poprzez: 1. organizację 1-miesięcznej rezydencji artystycznej w Nowym Jorku i Walencji dla odpowiednio - Laureata Nagrody Głównej i Laureata Nagrody Specjalnej; 2. zorganizowanie w Warszawie wystawy zbiorowej dla finalistów Konkursu wraz z umieszczeniem prac w katalogu wystawy; 3. zorganizowanie w Warszawie indywidualnych wystaw dla laureatów dwóch nagród konkursowych. c. Upowszechnianie w środowisku artystycznym i biznesowym idei promocji młodych artystów i wspierania edukacji artystycznej poprzez organizowanie przy okazji Konkursu wykładów, spotkań i dyskusji z przedstawicielami świata sztuki i biznesu. 3. Uczestnicy a. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie aktualni studenci III, IV i V roku wszystkich kierunków artystycznych uczelni wyższych w Polsce. b. Uczestnicy Konkursu muszą posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym im realizację rezydencji zagranicznej.
4. Techniki Na Konkurs można nadsyłać prace z obszarów: malarstwa, grafiki, rzeźby i instalacji, fotografii, sztuki cyfrowej, performance. a. Malarstwo - dzieła wykonane w dowolnej technice (olej, tempera, akryl, akwarela, kredki, kolaż itd.) i na dowolnym materiale (płótno, papier, drewno, plastik, metal itd.). Maksymalny dozwolony wymiar każdej pracy to 200 cm na każdym boku. Dozwolone jest stworzenie poliptyku jako jednego dzieła - pod warunkiem, że jego całkowite wymiary nie przekroczą 200 cm. b. Grafika warsztatowa - dzieło wykonane w dowolnej technice. Maksymalny dozwolony wymiar każdej pracy to 200 cm na każdym boku. Dozwolone jest stworzenie poliptyku jako jednego dzieła - pod warunkiem, że jego całkowite wymiary nie przekroczą 200 cm x 200 cm. c. Rzeźba i instalacja - prace mogą zostać wykonane z dowolnego materiału z możliwością wykorzystania efektów dźwiękowych, świetlnych i filmu. Maksymalny dozwolony rozmiar każdej pracy to 200 cm długości, 100 cm głębokości i 200 cm wysokości. Waga nie powinna przekraczać 50 kilogramów. Jeśli autor znajdzie się w gronie finalistów, których prace zostaną przedstawione na wystawie, to jest on zobowiązany do samodzielnego dostarczenia obiektu na wystawę i montażu pracy w terminie wyznaczonym przez Organizatora. d. Fotografia - fotografie i fotografie z obróbkami graficznymi wykonanymi przy pomocy programów graficznych. Dozwolone jest dostarczenie serii zdjęć, jeśli całkowity ich rozmiar nie przekroczy 200 cm x 200 cm i seria nie przekroczy 10 obiektów. W przypadku wejścia do Finału, artysta zobowiązany jest przekazać na wystawę pracę wydrukowaną na papierze archiwalnym i odpowiednio zabezpieczoną certyfikatem. W momencie otrzymania nagrody artysta zobowiązany jest do dostarczenia certyfikatu na papier fotograficzny. e. Sztuka cyfrowa - dzieła w całości zrealizowane przy pomocy komputera lub za pomocą aplikacji i cyfrowych urządzeń. Są to obrazy, filmy, instalacje, w których znaczącą rolę gra użycie mediów cyfrowych. Maksymalny czas trwania filmu wynosi 10 minut. f. Performance - zapis sytuacji artystycznej, której przedmiotem i podmiotem jest ciało performera w określonym kontekście czasu i przestrzeni. Zapis performance obejmuje: a) minimum 7 zdjęć z przeprowadzonego działania b) dokumentacja wideo performance - maksymalny czas trwania filmu wynosi 10 minut. 5. Sposoby zgłoszenia się do Konkursu a. Uczestnik może zgłosić jedną, oryginalną, wykonaną samodzielnie przez siebie pracę, która jest jego własnością i do której żadnych roszczeń nie mogą mieć osoby trzecie. b. W konkursie mogą brać udział uczestnicy poprzednich edycji konkursu, w tym finaliści, o ile spełniają kryteria regulaminowe, z wyjątkiem laureatów ubiegłych edycji. c. Udział w konkursie jest bezpłatny. d. Zgłoszenie do Konkursu następuje do dnia 04.04.2016 r., wyłącznie poprzez skorzystanie z metody on-line. Link do formularza znajduje się na stronie www.artystycznapodrozhestii.pl e. Rozmiar zgłaszanej pracy nie może przekroczyć 200 MB. f. Nadesłanie zgłoszenia do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu w całości.
g. Finałowe prace uczestników Konkursu zostaną umieszczone na stronie www.artystycznapodrozhestii.pl. h. Finałowe prace będą przyjęte na wystawę wyłącznie jeśli będą przystosowane do wystawiennictwa. 6. Sposoby dostarczania prac finałowych na wystawę a. Prace finałowe należy przesyłać w opakowaniu wykluczającym uszkodzenie. Dostawa oraz odbiór prac na Konkurs następuje na koszt i ryzyko Uczestnika Konkursu. b. Prace finałowe powinny być opatrzone sygnaturą oraz czytelnym opisem na odwrocie obrazu/dzieła oraz posiadać dołączoną metryczką zawierającą imię i nazwisko autora, tytuł obrazu, wymiary, technikę, rok powstania oraz oznaczenia góra, dół. c. Prace w kategorii sztuka cyfrowa i wideo performance powinny być dostarczone w formacie DVD video, avi, mov, nagrane na płycie DVD wraz ze szczegółowym opisem plików zawierającym tytuł, datę i miejsce wykonania, imię i nazwisko autora dokumentacji. Przesłane materiały nie będą zwracane. d. Prace finałowe wymagające montażu, aranżacji przestrzennej, zestawień muszą posiadać dokładną instrukcję ich eksponowania, a wszystkie elementy i ich wymiary muszą być podane w karcie zgłoszeniowej. e. Koszty ewentualnego ubezpieczenia ponoszą Uczestnicy. f. Na wystawie zostaną zaprezentowane prace wszystkich autorów zakwalifikowanych do Finału konkursu. g. Zgłoszonych do Konkursu prac nie można wycofać z wystawy przed jej zakończeniem. h. Uczestnik zobowiązany jest do odbioru prac na własny koszt w możliwie jak najkrótszym czasie od zakończenia wystawy, nie później jednak niż w nieprzekraczalnym terminie do 20 czerwca 2016. Po upływie tego terminu praca zostanie odesłana na koszt odbiorcy na adres, z którego został nadesłany. 7. Katalog wystawy finałowej 1. Wystawie prac finalistów 15. edycji Konkursu towarzyszyć będzie katalog zawierający wszystkie wybrane do Finału prace. 2. Finaliści zobowiązani są do przesłania drogą mailową na adres artystycznapodroz@ergohestia.pl do dnia 27.04.2016 włącznie, danych do prezentacji pracy w katalogu wystawy: a. imię i nazwisko b. pełna nazwa uczelni c. pełna nazwa wydziału d. tytuł pracy e. technika wykonania pracy f. wymiary pracy w centymetrach szerokość x wysokość x głębokość g. rok powstania pracy h. zdjęcie pracy w rozdzielczości minimum 300dpi dla formatu A4, Cmyk 8. Jury Organizator ogłasza skład Jury jednorazowo na potrzeby danej edycji Konkursu. Skład Jury może ulegać zmianie w kolejnych edycjach.
a. Organizator powołuje międzynarodowe Jury 15. edycji Konkursu w składzie: 1. Piotr Maria Śliwicki - Przewodniczący, Prezes Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeń ERGO Hestia SA 2. Dr Joseph Santacreu - Prezes DKV Seguros, Hiszpania 3. Karen Gunderson - artystka, wykładowca sztuki, Nowy Jork, Stany Zjednoczone 4. Agnieszka Tarasiuk - kuratorka, Muzeum Rzeźby im. X. Dunikowskiego, oddział Muzeum Narodowego Warszawie 5. Nathalie Anglès - kuratorka i krytyczka sztuki. Założycielka i dyrektor centrum rezydencyjnego Residency Unlimited w Nowym Jorku, Stany Zjednoczone 6. Bogna Świątkowska - Prezes Fundacji Bęc Zmiana 7. Jarosław Fliciński - artysta 8. Paweł Sosnowski krytyk, kurator, Fundacja i Galeria Propaganda 9. Michał Suchora - kurator, Galeria BWA Warszawa 10. Sebastian Cichocki - krytyk, kurator Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 11. Magdalena Kąkolewska - Prezes Fundacji Artystyczna Podróż Hestii b. Jury ma zapewnioną całkowitą niezależność podejmowania decyzji. Jego werdykt jest ostateczny. c. Sposób wyłaniania zwycięzców. Selekcja prac będzie podzielona na 2 etapy: 1. Jury, na podstawie nadesłanych przez Uczestników drogą elektroniczną zgłoszeń, wyłoni w drodze głosowania do dnia 25.04.2016 roku finalistów Konkursu. 2. Finaliści w dniu wernisażu wystawy finałowej, tj. 30.05.2016, przedstawią osobiście ustną prezentację swojej twórczości. Formuła prezentacji: Finalista zaprezentuje swoją twórczość w formie 5-minutowego wystąpienia w formule Pecha Kucha, skróconej do 10 slajdów. Pecha Kucha jest sposobem prezentacji multimedialnej, której klasyczna formuła na potrzeby Konkursu jest skrócona do prezentacji składającej się z 10 slajdów pokazywanych po 20 sekund każdy, czyli trwającej 3 minuty 20 sekund. Każdy slajd może trwać tylko 20 sekund. Żaden nie może być dłuższy lub krótszy kosztem następnego. Podczas wyświetlenia, finalista dysponuje 20-sekundową wypowiedzią na każdy slajd. Prezentacja odbywa się w języku polskim. Jury ma prawo do zadawania pytań. Pytania i dyskusja odbędą się po zakończeniu pokazu. Po zakończeniu prezentacji, Jury w drodze głosowania wyłoni laureatów. Jury wybiera dwóch laureatów: Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej. d. Finaliści prześlą Organizatorowi Konkursu do dnia 04.05.2016 r. oryginały prac na Finał, który odbędzie się 30.05.2016 r. Spośród nadesłanych prac, Jury wyłoni laureatów Konkursu. e. Prace zakwalifikowane do Finału zostaną zaprezentowane na stronie internetowej Konkursu www.artystycznapodrozhestii.pl, na co Uczestnicy - przystępując do Konkursu - wyrażają zgodę. 9. Nagrody a. Nagroda Główna Rezydencja w Nowym Jorku oraz wystawa porezydencyjna w Warszawie Zdobywca I miejsca otrzyma nagrodę główną 1-miesięczną rezydencję w Nowym Jorku. W ramach nagrody Organizator opłaca hotel, bilet lotniczy w obie strony, ubezpieczenie na cały czas trwania podróży, kieszonkowe w wysokości 4000 USD w przeliczeniu na PLN według kursu NBP z dnia poprzedzającego wypłatę oraz pokrywa koszt wizy.
Wystawa prac laureata, będąca zwieńczeniem odbytej rezydencji, zostanie zorganizowana w ustalonym terminie i miejscu, najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2017 r. Wystawa może mieć formułę sprzedażową. b. Nagroda Specjalna Rezydencja w Walencji oraz wystawa porezydencyjna w Warszawie Zdobywca Nagrody Specjalnej otrzyma 1-miesięczną rezydencję w Walencji. W ramach nagrody Organizator opłaca bilet lotniczy w obie strony, ubezpieczenie na cały czas trwania podróży, kieszonkowe w wysokości 1500 EUR w przeliczeniu na PLN według kursu NBP z dnia poprzedzającego wypłatę. Zakwaterowanie w Walencji zapewnia partner w projekcie - Universidad Politécnica de Valencia. Wystawa prac laureata, będąca zwieńczeniem odbytej rezydencji, zostanie zorganizowana w ustalonym terminie i miejscu, najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2017r. Wystawa może mieć formułę sprzedażową. c. Organizator w imieniu Fundatora może przyznać Nagrodę Specjalną Prezesa Grupy ERGO Hestia, pana Piotra M. Śliwickiego (Fundator Nagrody Specjalnej). Nagrodą jest współpraca przy projekcie koncepcji wizualnej Raportu Rocznego Grupy ERGO Hestia na warunkach komercyjnych, uregulowanych osobnymi umowami. d. Zdobycie Nagrody Głównej, Nagrody Specjalnej oraz Nagrody Prezesa Piotra M. Śliwickiego w Konkursie jest równoznaczne z przeniesieniem na Organizatora własności nagrodzonej pracy (jako dzieła) oraz autorskich praw majątkowych do tej pracy. W związku z powyższym, zdobywcy wymienionych nagród są zobowiązani do zawarcia z Organizatorem w terminie wskazanym przez Organizatora - umowy nieodpłatnego przeniesienia własności nagrodzonej pracy oraz nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych. e. Warunkiem realizacji w Warszawie wystaw laureatów Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej jest dostarczenie Organizatorowi - najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia rezydencji - pisemnej i fotograficznej relacji z podróży do Nowego Jorku i Walencji w ramach zdobytej nagrody oraz efektów pracy twórczej w czasie odbywania rezydencji artystycznej. f. Laureaci I miejsca i Nagrody Specjalnej zobowiązani są do odbycia rezydencji do dnia 30.12.2016. (data zakończenia rezydencji). Niezrealizowanie nagrody w podanym terminie skutkuje utratą Nagrody przy zachowaniu pozostałych postanowień niniejszego Regulaminu, w tym przekazaniu wyłonionej w konkursie pracy na rzecz Organizatora zgodnie z Umową, będącą integralną częścią niniejszego Regulaminu. g. Uczestnikowi Konkursu może być przyznana tylko jedna nagroda główna. h. Wartość nagród określonych w pkt. a-c, pomniejszana zostanie o podatek dochodowy od osób fizycznych w zryczałtowanej wysokości 10%. Kwota podatku zostanie potrącona przy wypłacie kieszonkowego. i. Warunkiem przyznania nagrody jest podpisanie z Organizatorem Konkursu umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Umowa ta zobowiązuje do przekazania autorskich praw majątkowych do nagrodzonej pracy. 10. Harmonogram Konkursu a. Do 04.04.2016 r. nadsyłanie zgłoszeń drogą on-line b. Do 25.04.2016 r. wybór finalistów Konkursu i publikacja ich nazwisk na stronie Konkursu www.artystycznapodrozhestii.pl c. Do 04.05.2016 r. dostarczenie przez Uczestników oryginałów prac do Pawilonu Sztuki ERGO Hestia w Warszawie przy ul. F. Kostrzewskiego 1 d. 30.05.2016 r. - osobiste prezentacje finalistów przed członkami Jury w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
e. 30.05.2016 r. ogłoszenie nazwisk laureatów Konkursu podczas wystawy finałowej, która odbędzie się w Warszawie w Muzeum Sztuki Nowoczesnej f. Do 12.06.2016 r. wystawa prac finalistów Konkursu w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 11. Postanowienia końcowe a. Uczestnicy Konkursu nadsyłają prace wybrane do Finału na koszt własny i zobowiązani są do ich odebrania w nieprzekraczalnym terminie do 20.06.2016 r. Po upływie tego terminu praca zostanie odesłana na koszt odbiorcy na adres, z którego został nadesłany. b. Finaliści Konkursu biorący udział w wystawie końcowej, mają zagwarantowane zakwaterowanie na terenie Warszawy - na czas przeprowadzenia prezentacji i wzięcia udziału w wernisażu finałowym. c. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na publikację swoich nazwisk oraz na reprodukowanie zgłoszonej do Konkursu pracy w całości lub fragmencie na www.artystycznapodrozhestii.pl, www.ergohestia.pl oraz w innych mediach, w ramach promocji Konkursu. d. Finaliści i laureaci Konkursu zobowiązani są do udzielania wywiadów zainteresowanym mediom, wskazanym przez Organizatora, bez prawa do wynagrodzenia. e. Laureaci Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej oraz Nagrody Prezesa Grupy ERGO Hestia, pana Piotra M. Śliwickiego zobowiązani są w swoim CV artystycznym oraz we wszelkich informacjach publicznych zamieszczać informację o zdobyciu nagrody, używając pełnej nazwy Konkursu: Artystyczna Podróż Hestii". Brak stosownej informacji skutkuje zaprzestaniem promocji artystów przez Organizatora i nieprezentowania prac konkursowych na kolejnych wystawach organizowanych przez Fundację Artystyczna Podróż Hestii. f. Organizator zastrzega sobie prawo do prezentowania twórczości laureatów i wprowadzaniu w obrót rynkowy prac laureatów - niezależnie od innych porozumień ze stronami trzecimi, w tym z reprezentującymi laureata galeriami - w uzgodnionych miejscach i czasie w ciągu jednego roku od ogłoszenia wyników Konkursu. g. Wszystkie informacje dotyczące Konkursu będą publikowane na oficjalnej stronie Konkursu www.artystycznapodrozhestii.pl. Ponadto Organizator udziela informacji pod adresem artystycznapodroz@ergohestia.pl
Załącznik nr 1 U M O W A zawarta w dniu. w Sopocie, pomiędzy: Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie 81-731 Sopot, ul. Hestii1 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000518962 o numerze NIP 5851469283 i numerze REGON 222134421 ustanowioną aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Anny Tarasiuk przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, reprezentowaną przez: 1) Panią Magdalenę Kąkolewską Prezesa Zarządu zwaną dalej Fundacją a Laureatem/ką Nagrody. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii, (nazwisko artysty)., zamieszkałym/ą w... zwanym/ą dalej Laureatem o następującej treści: I. 1. Laureat przenosi na Fundację własność nagrodzonej pracy, o tytule:.., o wartości:.. zł, wybranej przez Fundację podczas uroczystego rozstrzygnięcia Konkursu Artystyczna Podróż Hestii, w 2016 r. 2. Przeniesienie własności następuje nieodpłatnie w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu Artystyczna Podróż Hestii. II. 1. Laureat przenosi na Fundację autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy o wartości:. zł, opisanej powyżej w pkt I.1., bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na zasadzie wyłączności, na wszystkich, znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy, polach eksploatacji, w szczególności obejmujących: a) utrwalanie i zwielokrotnianie nagrodzonej pracy jakąkolwiek znaną w chwili zawarcia niniejszej Umowy techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową - w dowolnej formie i nieograniczonym nakładzie, na dowolnym materiale i dowolnym nośniku, b) wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie, c) publiczne wystawianie, wyświetlanie i odtwarzanie na stronach internetowych, w dowolnej formie i w nieograniczonym nakładzie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje nieodpłatnie w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu Artystyczna Podróż Hestii. 3. Organizator uznaje prawa szkoły, której studentem jest Laureat do niekomercyjnego wykorzystania dokumentacji dzieła w celach edukacyjnych i archiwizacyjnych. III. 1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym dla Stron. Laureat:.. Fundacja Artystyczna Podróż Hestii:..