SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Piotrków Trybunalski, dnia 11.01.2012 roku Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim Plac Zamkowy 4 97-300 Piotrków Trybunalski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Wykonanie, dostawa oraz montaż mebli w magazynie działu historii oraz w pomieszczeniach biurowych w Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim. W ramach zadania: Należy wykonać, dostarczyć oraz zamontować meble w magazynie działu historii oraz pomieszczeniach biurowych w Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim przy Placu Zamkowym 4 w Piotrkowie Trybunalskim. SIWZ opracował: Tomasz Biegański SIWZ zatwierdził: Krzysztof Wiączek 1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Wykonanie, dostawa oraz montaż mebli w magazynie działu historii oraz w pomieszczeniach biurowych w Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim. Rozdział I. Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa: Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim Adres : Plac Zamkowy 4 97-300 Piotrków Trybunalski Tel. 44 646 52 72, 44 646 43 35 Fax: 44 646 52 72 email: muzeum@post.pl www: www.muzeumpiotrkow.pl REGON: 000673281 NIP: 771-23-49-872 Rozdział II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia poniżej 14 000 euro, prowadzone w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV 39130000-2 Meble biurowe Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. Szafa na eksponaty - całkowite zewnętrzne wymiary szafy 3080 mm wysokości(w tym cokół o wysokości 50mm umożliwiający regulacje szafy w poziomie ) oraz 4020 mm długości, minimalna głębokość mierzona wewnątrz szafy to 675mm - szafa podzielona na dwie części - pierwsza cześć(dolna) o wymiarach 1800 mm wysokości, 4020 mm długości, minimalna głębokość mierzona wewnątrz szafy to 675mm - druga cześć(górna) szafy o wymiarach 1100mm wysokości, 4020 długości, minimalna głębokość mierzona wewnątrz szafy to 675mm - część górna szafy powinna być na trwałe związana (nasadzana oraz skręcona) z pierwszą częścią - pierwsza część (dolna) podzielona na dwie części pierwsza cześć szuflady o minimalnej wysokości 250 mm, szerokości 640mm każda, liczba szuflad 6 między szufladami winny być ściany działowe umożliwiające montaż prowadnic do szuflad, ściany z płyty laminowanej wiórowej o minimalnej grubości 18 mm w kolorze szafy. 2

- szuflady winny być wyposażone w prowadnice rolkowe wykonane z metalu długość prowadnic powinna być dobrana do głębokości szafy - szuflady wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 18 mm, front (czoło) szuflady wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 20 mm w kolorze buk - uchwyt szuflady z aluminium, minimalny rozstaw uchwytu 160 mm liczba 6 sztuk - każda z szuflad powinna być wyposażona z zamek z wkładką dyskową typu C - druga część dolnej szafy wykonana z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 20 mm - szafa z drzwiami prawostronnie otwieranymi 3 sztuki, drzwi wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 20 mm - wymiary drzwi dostosowane do wymiarów szafy minus grubość płyty, każde z drzwi winny być wyposażone w zamek z wkładka dyskową typu C - wnętrza szaf bez półek, na stałe zamontowane wieszaki na wysokości 200 mm od górnego zwieńczenia pierwszej części szafy wieszak (rura) jak w szafach ubraniowych w kształcie owalnym wykonany ze stali, montowany do ścian bocznych i działowych, wieszak o minimalnym udźwigu 100 kilogramów. - druga cześć(górna) szafy o wymiarach 1100mm wysokości, 4020 mm długości, minimalna głębokość mierzona wewnątrz szafy to 675mm, nastawiana na część pierwszą i na trwale skręcona z cześcią pierwszą. - górna szafa wykonana z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 20 mm - kolor płyty buk - szafa podzielona na 3 części każda z trzech części musi posiadać dwie półki, pierwsza półka zamontowana na stałe skręcona z ścianami na wysokości 300 mm od zwieńczenia górnej szafy, druga półka z możliwością 3 stopniowego regulacji poziomu na wysokości minimum 400 mm od poprzedniej półki. - szafa z drzwiami prawostronnie otwieranymi 3 sztuki, drzwi wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 20 mm kolor płyty buk. - wymiary drzwi dostosowane do wymiarów szafy minus grubość płyty, każde z drzwi winny być wyposażone w zamek z wkładką dyskową typu C. - tylna ściana wykonana z płyty wiórowej laminowanej jednostronnie w kolorze białym o minimalnej grubości 3 mm. Szafę należy wykonać według powyższej specyfikacji oraz załącznika nr 5 (Rysunek szafy A i B) Regał na książki: - regał na książki o całkowitych wymiarach zewnętrznych: 2800 mm wysokości, 1400 mm szerokości, głębokość 400 mm, regał osadzony na 90 mm cokole umożliwiający regulacje w poziomie. - regał wykonany z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 25 mm kolor buk - ściany regału winny być skręcone oraz sklejone ze sobą na stałe. - regał wyposażony w 5 półek, jedna z półek musi być skręcona ze ścianami regału na stałe tak aby ustabilizować regał 3

- półki wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości minimum 25 mm, pierwsza półka zainstalowana na wysokości 500 mm od podstawy regału, pozostałe półki instalowane co 400 mmm licząc od pierwszej półki. - półki muszą być wykonane w sposób umożliwiający 3 stopniową regulację - tylna ściana wykonana z płyty wiórowej laminowanej jednostronnie w kolorze białym o minimalnej grubości 3 mm. Regał należy wykonać według powyższej specyfikacji oraz załącznika nr 6 (Rysunek regału) Szafa na akta oraz dokumentację: - całkowite zewnętrzne wymiary szafy 3300 mm wysokości(w tym jednolity cokół o wysokości 80mm umożliwiający regulacje szafy w poziomie), 3600 mm długości, minimalna głębokość szafy mierzona wewnątrz to 400 mm - szafa podzielona na dwie części w poziomie, części powinny być nastawiane na siebie i skręcane na stałe. - pierwsza cześć o wysokości 2000 mm, 3600 mm długości, minimalna głębokość szafy mierzona wewnątrz to 400 mm, druga cześć o wysokości 1300 mm, 3600 mm długości, minimalna głębokość szafy mierzona wewnątrz to 400 mm. - każda z części zarówno dolna jak i górna podzielona na 6 części (w pionie), każda z części minimum po 550mm szerokości. - dolna część o wysokości 2000 mm, 3600 mm długości, minimalna głębokość szafy mierzona wewnątrz to 400 mm, podzielona po szerokości na sześć części minimum 550 mm każda. Pierwsza półka zamontowana na wysokości 1050 mm od podstawy dolnej części szafy (skręcona i sklejona na stałe z ścianami bocznymi-działowym) w pierwszych dwóch segmentach patrząc od lewej strony szafy - pozostałe dwie półki w wymienionych segmentach zainstalowane minimum w odległości 400 mm od siebie oraz półki poprzedzającej. - pierwsze półki w pozostałych segmentach zainstalowane na wysokości 1050 mm (skręcone i sklejone na stałe z ścianami bocznymi-działowym) poniżej półki zainstalowanej na stałe minimum 400 mm zainstalowane półki z 4 stopniowym poziomem regulacji wysokości, półka zainstalowana powyżej półki skręconej na stałe w minimalnej odległości 400 mm, półka wykonana w sposób umożliwiający 4 stopniowy poziom regulacji wysokości. - dodatkowo w pierwszych w dwóch segmentach patrząc od lewej strony szafy wyposażonych w dwie ruchome ścianki montowane w pionie równolegle do tylniej ściany szafy oraz prostopadle do półek, tak aby umożliwić wstawienie tub z mapami minimalna wyskosć ścianki 350 mm - górna część o wysokości 1300 mm, 3600 mm szerokości, minimalna głębokość szafy to 400 mm, podzielona w pionie analogicznie jak dolna część szafy. Pierwsza półka zamontowana na wysokości 400 mm od podstawy górnej części szafy, kolejna połka zainstalowana w odległości minimum 400 mm od poprzedniej, pierwsza z półka powinna być skręcona i sklejona na stałe z ścianami bocznymi działowymi. - szafa powinna być wykonana z płyty laminowanej wiórowej w kolorze buk, o minimalnej grubości 18 mm, półki wykonane z płyty wiórowej w kolorze szafy minimalna grubość półek to 20 mm, tylna ściana całej szafy wykonana z płyty laminowanej w kolorze białym o minimalnej grubości 3 mm. - obie części wyposażone w drzwi przesuwne z zamkiem umożliwiającym zamykanie, prawe i lewe drzwi o szerokości 1200 mm, drzwi środkowe o szerokości 1350 mm, drzwi wykonane z 4

płyty laminowanej wiórowej w kolorze szafy o minimalnej grubości 18 mm, drzwi muszą być wyposażone w uchwyty wpuszczane. Stoły: Szafę należy wykonać według powyższej specyfikacji oraz załącznika nr 7 (Rysunek szafy A i B) - całkowite wymiary stołów 1140 mm długości, 685 mm szerokości, 755 mm wysokości, stoły wykonane z płyty wiórowej laminowanej o minimalnej grubości 25 mm, kolor stołów do ustalenia podczas wizji lokalnej przeprowadzonej w siedzibie Zamawiającego - blat stołu na czterech przykręcanych nogach nogi metalowe w kształcie owalnym wykonane z metalu muszą umożliwiać regulacje stołu w poziomie minimalna średnica nogi to 60 mm - liczba stołów 2 sztuki. Stoły należy wykonać według powyższej specyfikacji oraz załącznika nr 8 (Rysunek stołu) Rozdział IV. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających Rozdział VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części zamówienia podwykonawcom. Rozdział VIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Rozdział IX. Termin wykonania zamówienia Termin: 45 dni od dnia zawarcia umowy Rozdział X. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej oświadczenia i dokumenty: 5

a) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2) b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: - wypełniony Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu określone w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 3 - upoważnienie do podpisywania ofert, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. - akceptacja projektu umowy, (załącznik nr 4) poprzez zaparafowanie na każdej stronie i dołączanie do oferty. Umowa może ulec nieznacznym zmianom po uzgodnieniu między Zamawiającym a Wykonawcą. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informacje) musi być potwierdzona Za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentujące firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane musza być czytelne. Dokumenty (strony) nieczytelne nie będą uznane. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialne potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w specyfikacji, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczenie za zgodność z oryginałem ), spowoduje wykluczenie dostawcy z postępowania, gdy ten po wezwaniu Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie nie dokona tego. XI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami/dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy, przekazują pisemnie lub faksem z natychmiastowym potwierdzeniem faktu ich otrzymania. 2. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. 3. Dostawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem oraz za pomocą poczty elektronicznej pod adres: jak podano w pkt. I. SIWZ. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i został niezwłocznie potwierdzony fakt jej otrzymania. 5. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wykonawcom, na pytania dotyczące SIWZ pod warunkiem że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 6

6. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.muzeumpiotrkow.pl. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy uzyskali SIWZ od Zamawiającego oraz zamieści na stronie internetowej www.muzeumpiotkrow.pl. XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są : Tomasz Biegański, nr tel. 044 646 52 72 oraz Jacek Ziętek nr tel. 044 646 52 72, poniedziałek-piątek w godzinach 8.00-16.00, e-mail: muzeum@post.pl. XIII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. XIV. Termin związania z ofertą: Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres oraz musi być podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (zawierające informacje) były ponumerowane. Wszystkie strony zawarte w ofercie musza być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, a całość zaleca się, aby była zszyta w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszystkie materiały dodatkowe (np. foldery reklamowe) powinny stanowić odrębną cześć nie połączoną w sposób trwały z ofertą. 5. Oferta powinna zawierać spis dokumentów z podaniem stron, na których się znajdują. 6. Wszelkie miejsca wypełniane w ofercie maja być wypełnione w sposób trwały czyli długopisem, maszynowo lub metoda komputerową, a informacje, w których wykonawca naniósł zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być czytelne oraz parafowane przez osobę/y podpisującą/e oferty. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu, w kopercie w siedzibie Zamawiającego sekretariat lub za pośrednictwem poczty. Oferta złożona w innym 7

terminie lub miejscu nie wskazanym przez Zamawiającego, nie będzie badana (nie zostanie otwarta) i zostanie zwrócona Wykonawcy. Na opakowaniu oferty należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz napis Oferta na: Wykonanie, dostawa oraz montaż mebli w magazynie działu historii oraz w pomieszczeniach biurowych w Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, Plac Zamkowy 4, 97-300 Piotrków Trybunalski, Nie otwierać przed 25 stycznia 2012 roku, godzina 12.15. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowywaniem i złożeniem oferty. Uwaga za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej dostarczenia do sekretariatu Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim i opatrzenie pieczęcią wpłynęło dnia, o godzinie. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert : Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, Plac Zamkowy 4, 97-300 Piotrków Trybunalski sekretariat. Termin składania ofert do w dnia 25 stycznia 2012 roku do godziny 12.00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną odesłane bez otwierania. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Miejsce otwarcia ofert Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim Plac Zamkowy 4 97-300 Piotrków Trybunalski Zamawiający przez otwarciem ofert poda kwotę, która została przewidziana na wykonanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 stycznia 2011 roku o godzinie 12.15 Otwarcie ofert jest jawne XVII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku po każdym etapie wyliczeń. 4. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena powinna być tylko jedna. 6. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały podwyższeniu. 7. Cena pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 8

8. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XVIII. Opis kryterium oceny oferty: Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie: Cena 100 % XIX. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający powiadomi na piśmie lub faksem o wynikach postępowania wszystkich wykonawców/dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Jednocześnie informacje te zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.muzeumpiotrkow.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu określone w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 - Rysunek szafy magazynowej A i B Załącznik nr 6 Rysunek regału na książki Załącznik nr 7 Rysunek A i B szafy na akta i dokumentacje Załącznik nr 8 Rysunek stołu. 9