Zorganizowanie wycieczki turystycznej dla pracowników Zespołu Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie data zamieszczenia: 27.02.2013r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU: usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Zespół Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie, ul. Ordona14 Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zpo3.mlawa.pl RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wycieczki turystycznej dla pracowników Zespołu Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie Rodzaj zamówienia: usługi. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki turystycznej dla ok. 70 osobowej grupy pracowników ZPO 3 w Mławie do Grecji, w terminie kwiecień/maj 2013r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a. Termin zorganizowania wycieczki kwiecień/maj, impreza 8-mio dniowa, w terminie między 26 kwietnia a 3 maja. b. Grupa uczestników wycieczki - ok. 70 osób, z zastrzeżeniem że ilość uczestników może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu max do 5 osób. c. Miejsce - Grecja, wyspa Kreta, w okolicach ok. 20 km od Heraklionu. d. Hotel usytuowany nie dalej niż 200-300 m od piaszczystej plaży. e. Lokalizacja hotelu umożliwiająca organizowanie jednodniowych wycieczek fakultatywnych: Santorini, Heraklion, wąwóz Samaria i inne. g. Zakwaterowanie: 7 noclegów w hotelu o standardzie min. ****. h. Zakwaterowanie całej grupy winno nastąpić w jednym hotelu o ww standardzie. i. Pokoje 2 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami i balkonami lub tarasem. j. Wyposażenie pokoi: TV, telefon, sejf, klimatyzacja (indywidualnie sterowana, bezpłatna, czynna w okresie pobytu w hotelu). k. Hotel winien być wyposażony w basen z możliwością bezpłatnego korzystania z basenu, leżaki, parasole, ręczniki plażowe oraz bar przy basenie i plaży. l. Wyżywienie: pakiet all inclusive: 3 posiłki dziennie w formie bufetu, napoje, przekąski. m. Wykonawca winien zorganizować wieczór grecki dla uczestników wycieczki na terenie hotelu.
n. Wykonawca winien zapewnić transport podczas całej wycieczki tj. przewóz autokarem pracowników spod Szkoły Podstawowej nr 7 w Mławie - na lotnisko (Warszawa) - przelot samolotem - przejazd do Hotelu i z powrotem. o. Wykonawca zapewni ubezpieczenie na całej trasie wycieczki (NNW, KL). p. Opieka rezydenta podczas wycieczki. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, - wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw turystyki, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.). Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi turystyczne, z czego każda winna polegać na zorganizowaniu wycieczki
zagranicznej dla min. 25-cio osobowej grupy uczestników, z wyłączeniem kolonii i obozów dziecięcych INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały
udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1. Aktualną umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w zakresie pokrycia kosztów powrotu klientów do kraju. 2. Certyfikat członkostwa w Polskiej Izbie Turystyki. 3. Program wycieczki opracowany wg. wymogów zawartych w rozdz. III SIWZ - opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268). INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione powyżej. 1. Wypełniony formularz ofertowy. 2. Zaakceptowany projekt umowy. 3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z innych ustaw lub dokumentów. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 upzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty gdy: a) nastąpi zmiana ilości uczestników wycieczki (zmniejszenie lub zwiększenie max do 4 osób), która skutkować będzie zmianą wartości przedmiotu zamówienia; b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia; c) nastąpi zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu; d) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej niezależnie od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zamówienia. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, w szczególności siłą wyższą będzie działanie sił przyrody, jak huragan, powódź, zamieć lub zgon Wykonawcy. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zpo3.mlawa.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Ordona 14, 06 500 Mława Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.03.2012r. godz. 12:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 7 - sekretariat ul. Ordona 14, 06 500 Mława. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie