ZAMAWIAJĄCY: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Dostawa filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Czerwonych lub Krwi Pełnej Konserwowanej 2. Dostawa filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Płytkowych TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 14.000 Niniejsza SIWZ zawiera 11 stron, w tym następujące załączniki: Załączniki nr 1 oferta Załączniki nr 2 oświadczenie Załączniki nr 3 wzór umowy ZATWIERDZIŁ: 06.02.2014 r. Dyrektor RCKiK Szczecin (data i podpis) Strona 1 z 10
numer sprawy: 2/2014 Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa filtrów do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Czerwonych lub Krwi Pełnej Konserwowanej w ilości 1200 szt. z długim terminem ważności (2 lata), z następującymi terminami dostaw: Luty 2014 r. 400 szt. Kwiecień 2014 r 400 szt. Wrzesień 2014 r. 400 szt. 2. Dostawa filtrów do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Płytkowych w ilości 1100 szt. z długim terminem ważności (2 lata), z następującymi terminami dostaw: Luty 2014 r. 400 szt. Kwiecień 2014 r. 400 szt. Wrzesień 2014 r. 300 szt. I. Zamawiający. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin www.krwiodawstwo.szczecin.pl rckikszn@radunix.com.pl 8.00-14.00 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Zestawy filtracyjne do usuwania leukocytów z 1 jednostki KKCz (Koncentratu Krwinek Czerwonych) lub 1 jednostki KPK (Krwi Pełnej Konserwowanej) muszą spełniać następujące warunki: 1. Usuwanie leukocytów i płytek z 1 jednostki KKCz lub 1 jednostki KPK. 2. Wysoka skuteczność usunięcia leukocytów (leukocytów < 2x10 5 w składniku ubogoleukocytarnym). 3. Skuteczność filtracji 4 5 log (usunięcie 99,99% leukocytów). 4. Wysoki procent odzyskania krwinek czerwonych (powyżej 90%). 5. Krótki czas filtracji (około 12 minut). 6. Wygodna i łatwa obsługa. 7. Wymagany pre-filtr do zatrzymywania makroagregatów (może być zintegrowany z filtrem właściwym). 8. Wpis do rejestru wyrobów medycznych, certyfikat CE, deklaracja zgodności. 9. Certyfikaty dopuszczające poszczególne serie filtrów do stosowania. 10. Instrukcja w języku polskim. Zestawy filtracyjne do usuwania leukocytów z KKP ( Koncentratu Krwinek Płytkowych) muszą spełniać następujące warunki: 1. Możliwość filtrowania 5 6 jednostek KKP lub odpowiednika otrzymanego z separatora. 2. Posiadać pojemnik odbiorczy oddychający o pojemności od 1000 ml do 1500 ml, umożliwiający przechowywanie płytek przez 5 dni. 3. Wysoka skuteczność usunięcia leukocytów (leukocytów < 2x10 5 w składniku ubogoleukocytarnym). 4. Średni odzysk krwinek płytkowych ok. 90%. 5. Krótki czas filtracji. 6. Łatwa obsługa. Strona 2 z 10
7. Wymagany pre-filtr do zatrzymywania makroagregatów (może być zintegrowany z filtrem właściwym). 8. Wpis do rejestru wyrobów medycznych, certyfikat CE, deklaracja zgodności. 9. Certyfikaty dopuszczające poszczególne serie filtrów do stosowania. 10. Instrukcja obsługi w języku polskim. CPV: 33141630-5 IV. Części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający informuje, że przewiduje zamówienia uzupełniające ( ± 20% zamówienia podstawowego ). VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki szczegółowe wymagane od wykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wymagane w rozdziale IX SIWZ. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: Dokumenty wymagane: a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 2. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82, 70-482 Szczecin, faksem: ( 91 ) 4 22 18 98. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Strona 3 z 10
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Zbigniew Szałkiewicz 91 424 36 04 (sprawy związane z SIWZ), mgr Romana Salwerowicz 91 424 36 13 (sprawy merytoryczne). XII. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, c) wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, e) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, f) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, g) dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, h) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, i) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego, c) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty, d) przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie, e) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin i oznakowane następująco: Przetarg nieograniczony nr 2/2014 nie otwierać do dnia 18.02.2014 r. do godz. 10 00 Strona 4 z 10
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 do dnia 18.02.2014 r. do godz. 9:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 dnia 18.02.2014 r. o godz. 10:00 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania z ofertą). XVII. Kryteria oceny oferty. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium: 1. Cena...100%. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Wp=/W min : W bad / x 100%, gdzie: W min najniższa oferowana wartość w ocenianych ofertach W bad wartość przedstawiona w ofercie ocenianej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Warunki umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr załącznik nr 3. Strona 5 z 10
XX. Środki ochrony prawnej. Wykonawca (y ), który ( rzy ) ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów prawnych przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). XXI. Ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o terminie podpisania umowy. W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą ( z najwyższą ilością punktów ) spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. Postanowienia końcowe. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty. Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXIII. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: Załączniki nr 1 oferta Załączniki nr 2 oświadczenie Załączniki nr 3 projekt umowy Podpis osoby uprawnionej Strona 6 z 10
... (Nazwa i adres wykonawcy) NIP... REGON... e-mail... www.... telefon.... Załącznik nr 1... (miejscowość i data) OFERTA Do...... Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1.1. dostawa filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Czerwonych lub Krwi Pełnej Konserwowanej 1200 szt. cena 1 szt... netto Wartość... zł. netto + VAT... % to,... zł. =... zł. brutto słownie:...brutto; 1.2. dostawa zestawu filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Płytkowych 1 100 szt. cena 1 szt... netto Wartość... zł. netto + VAT... % to,... zł. =... zł. brutto słownie:...brutto; 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Przedmiot niniejszego zamówienia realizować będziemy przez okres..., licząc od dnia podpisania umowy, w miarę zgłaszania zapotrzebowania przez zamawiającego. 4. Oferowany przez nas termin płatności: 30 dni licząc od daty otrzymania faktury, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, z późn. zm.). 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 9. Oświadczamy, iż zamówienie w całości wykonamy siłami własnymi. 10. Oferta została złożona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 11. Integralną część oferty stanowią dokumenty: 11.1.... 11.2.... 11.3....... (upełnomocniony/ieni/ przedstawiciel/e/ Wykonawcy) Uwaga: Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy. Strona 7 z 10
Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta Nazwa firmy... REGON... Adres... Imiona... Nazwisko... Seria i numer dowodu osobistego... Organ wydający... Rodzaj upoważnienia do reprezentowania firmy... Niniejszym, działając w imieniu i z upoważnienia Zarządu, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych, oświadczam, że firma... : Ubiega się o udzielenie zamówienia i spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. Pieczęć oferenta... Miejscowość, data, podpis... Strona 8 z 10
Załącznik nr 3 UMOWA ( WZÓR ) NR... Zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SPZOZ w Szczecinie al. Wojska Polskiego 80/82 reprezentowanym przez: Dyrektora... Gł. Księgową... zwanym w dalszej części Odbiorcą, a:... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w dalszej części Dostawcą. 1 Zgodnie z ofertą z dnia... r. wybraną w trybie przetargu nieograniczonego, Dostawca zobowiązuje się do: dostawy filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Czerwonych lub Krwi Pełnej Konserwowanej - 1200 szt.... zł. netto + VAT... % to,... zł. =... zł. brutto słownie:...brutto; dostawa zestawu filtrów laboratoryjnych do usuwania leukocytów z Koncentratów Krwinek Płytkowych 1 100 szt.... zł. netto + VAT... % to,... zł. =... zł. brutto słownie:...brutto. 2 Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie. Zamawiający przewiduje zmianę ilości zamówienia podstawowego o +/- 20%. 3 1. Koszt transportu ponosi Dostawca. 2. Odbiór towaru następuje u Odbiorcy z dostawą do Działu Administracyjno - Gospodarczego w godzinach 8.00-14.00. 4 1. Dostawca ponosi odpowiedzialność wobec Odbiorcy z tytułu rękojmi za wady towaru na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 2. W razie stwierdzenia przez Odbiorcę wadliwości towaru Dostawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolny od wad. 5 I. Zapłata należności dokonywana będzie w formie polecenia przelewu na podstawie faktury. 2. Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury. 3. Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 4. Dostawca oświadcza., że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP:... 5. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Odbiorcy. 6 Odbiorca może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 z dnia 29.01.2004 r. ustawy prawo zamówień publicznych. 7 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i obowiązuje do wyczerpania asortymentu określonego w 1. 8 Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci dwustronnie uzgodnionego aneksu do umowy. Strona 9 z 10
9 W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, z późn. zm.), a w zakresie nieuregulowanym powołaną ustawą także przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA: DOSTAWCA: Strona 10 z 10