Protokół z I sesji Rady Gminy Świętajno VI kadencji w dniu 02 grudnia 2010 roku godz. 14.00 15.30 Ad.1. W obradach udział wzięli: radni lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu, sołtysi lista obecności stanowi załącznik nr 2 do protokołu, oraz goście zaproszeni i kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych gminy lista obecności stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Na podstawie art. 20 ust. 2c ustawy o samorządzie gminnym Radna senior Halina Chomicz otworzyła obrady I sesji Rady Gminy Świętajno. Dziękując za powierzenie tak zaszczytnej funkcji zapewniła, Ŝe dołoŝy wszelkich starań, aby I sesja przebiegała sprawnie i zgodnie z prawem. Przewodnicząca obrad poinformowała, Ŝe ustawowy skład rady wynosi 15 radnych i stwierdziła, Ŝe w sesji uczestniczy 15 radnych. Prowadząca obrady powitała przybyłych gości, radnych, kierowników jednostek, sołtysów, pracowników Urzędu Gminy oraz Panią Janinę Trus Wójta Gminy. Przed złoŝeniem przez radnych ślubowania, przewodnicząca obrad Halina Chomicz zwróciła się do Pani BoŜeny Buraczewskiej Przewodniczącej Gminnej Komisji Wyborczej i Pani Wiesławy Machłajewskiej Zastępcy Przewodniczącej Gminnej Komisji Wyborczej o wręczenie radnym zaświadczeń o wyborze. Po wręczeniu zaświadczeń przystąpiono do ceremonii złoŝenia ślubowania przez nowo wybranych radnych Rady Gminy Świętajno VI kadencji. Przewodnicząca obrad zaproponowała, Ŝe po odczytaniu roty ślubowania najmłodszy radny, którym jest Pani Chomiczewska Ewa odczyta z listy obecności kolejno imiona i nazwiska radnych, którzy powstaną i wypowiedzą wg swojego wyboru, słowo ślubuję lub zwrot ślubuję, tak mi dopomóŝ Bóg. Przewodnicząca obrad odczytała rotę ślubowania: "Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców". Następnie radna Ewa Chomiczewska odczytała z listy obecności imiona i nazwiska radnych, którzy złoŝyli ślubowanie wypowiadając słowo ślubuję lub zwrot ślubuję, tak mi dopomóŝ Bóg. Przewodnicząca obrad Halina Chomicz złoŝyła radnym gratulacje i stwierdziła, Ŝe radni, którzy złoŝyli ślubowanie objęli mandat radnego Rady Gminy Świętajno. Przystąpiono do ustalenia porządku obrad I sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodnicząca obrad przedstawiła proponowany porządek obrad sesji przygotowany przez zwołującego sesję przewodniczącego rady poprzedniej kadencji Pana Henryka Seredzińskiego. Proponowany porządek obrad radni otrzymali wraz z zaproszeniem na sesję. 1. Otwarcie sesji. 2. Ślubowanie radnych. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno:
a/ zgłaszanie kandydatów na funkcję Przewodniczącego Rady Gminy, b/ powołanie Komisji Skrutacyjnej, c/ prezentacja ( wystąpienia ) kandydatów, d/ przeprowadzenie głosowania tajnego, e/ podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. 5. Przejęcie prowadzenia obrad przez Przewodniczącego Rady. 6. Wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy: a/ zgłaszanie kandydatów, b/ prezentacja (wystąpienia) kandydatów, c/ przeprowadzenie głosowania tajnego, d/ podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. 7. Przyjęcie ślubowania Wójta Gminy. 8. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 9. Zamknięcie obrad I sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodnicząca obrad głosiła zmianę do przedstawionego porządku tj. wykreślenie z porządku punktu 7. Przyjęcie ślubowania Wójta. Odczytała wyjaśnienie Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 29 listopada 2010r., w którym PKW wyraŝa opinię, Ŝe zgodnie z brzmieniem art.29 a ust.2 ustawy o samorządzie gminnym, sesja, na której wójt złoŝyć ma ślubowanie, powinna zostać zwołana przez przewodniczącego rady nowej kadencji. Przedstawiona zmiana porządku obrad została poddana pod głosowanie. Do zliczania głosów wyznaczony został radny Krzysztof Świderski. Rada Gminy w obecności 15 radnych jednogłośnie przyjęła zmianę porządku sesji. Innych zmian porządku obrad nie zgłoszono. Rada Gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad po zmianie. Ad.4.Wybór przewodniczącego Rady Gminy: a) zgłaszanie kandydatów na funkcję Przewodniczącego Rady Gminy. Radna BoŜena Siemion zgłosiła radnego Tadeusza Szemisa, który wyraził zgodę. Radny Bogusław Myszczyński zgłosił radnego Mariusza Lubereckiego, który wyraził zgodę. Więcej kandydatur nie zgłoszono. b) powołanie Komisji Skrutacyjnej. Przewodnicząca obrad zaproponowała przystąpienie do powołania 3-osobowej Komisji Skrutacyjnej. Przypominała radnym, Ŝe osoby kandydujące nie mogą wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej. Radny Tadeusz Szemis zgłosił radną BoŜenę Puzowską, która wyraziła zgodę. Radny Krzysztof Świderski zgłosił radną BoŜenę Siemion, która wyraziła zgodę. Radny Mariusz Luberecki zgłosił Bogusława Myszczyńskiego, który wyraził zgodę. Zgłoszony skład Komisji Skrutacyjnej przyjęto jednogłośnie. c) Przewodnicząca obrad zwróciła się do zgłoszonych kandydatów na Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno o zaprezentowanie swojej osoby. Ustaliła maksymalnie 5 minutowy limit czasu na autoprezentację oraz 10 minutowy limit czasu na zadawanie pytań przez radnych. Wg kolejności alfabetycznej jako pierwszy głos zabrał kandydat na przewodniczącego rady radny Mariusz Luberecki. Radny poinformował, Ŝe ma 41 lat, mieszka we wsi Jurki. Pracuje jako nauczyciel w Publicznym Gimnazjum w Sokółkach, gdzie uczy trzech przedmiotów: religii, wychowania fizycznego i informatyki. Ukończył studia teologiczne, studia podyplomowe wychowanie
fizyczne oraz studia podyplomowe informatyka dla nauczycieli. Prowadzi teŝ 16- hektarowe gospodarstwo rolne we wsi Jurki. Rodzina 7-osobowa tj. małŝonka oraz 5-cioro dzieci. Był radnym kadencji 1996-2002 i obecnie został po raz drugi. Przez ostatnie dwie kadencje pełni funkcję sołtysa sołectwa Jurki. Radny Mariusz Luberecki podkreślił, Ŝe będzie starał się jak najlepiej pełnić funkcję przewodniczącego rady dla dobra całej Gminy. Pytań do kandydata nie zgłoszono. Następnie głos zabrał kandydat na Przewodniczącego Rady Gminy radny Tadeusz Szemis, który na wstępie podziękował wszystkim swoim wyborcom. Poinformował, Ŝe urodził się w Świętajnie, ma 57 lat, wykształcenie średnie techniczne. Radnym jest czwartą kadencję. W pierwszej kadencji w latach 1998-2002 pełnił funkcję Wiceprzewodniczącego Rady i jednocześnie Przewodniczącego Komisji Oświaty, następnie był Przewodniczącym Komisji BudŜetowej i w ostatniej kadencji równieŝ pełnił funkcję Przewodniczącego Komisji BudŜetowej. śonaty, dwoje dorosłych dzieci. śona i dzieci obecnie przebywają za granicą. Stwierdził, Ŝe stara się ze wszystkimi współpracować. Pełniąc funkcję przewodniczącego będzie starał się tak współdziałać, by osiągnąć jak najlepsze wyniki i spełnić marzenia,nie swoje, lecz wyborców. Pytań do kandydata nie zgłoszono. Przewodnicząca obrad zamknęła prezentację kandydatów i zwróciła się do Komisji Skrutacyjnej o przystąpienie do pracy i przygotowanie kart do głosowania. Następnie ogłosiła 5 minutową przerwę. Po przerwie: Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania. Radna BoŜena Puzowska Przewodnicząca Komisji przedstawiła zasady głosowania. Po przeprowadzeniu tajnego głosowania i zebraniu wszystkich kart do głosowania Przewodnicząca obrad Halina Chomicz ogłosiła 5 minutową przerwę na obliczenie głosów i podanie wyników głosowania przez Komisję Skrutacyjną. Po przerwie: Przewodnicząca Komisji odczytała protokół z wyborów Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu z obrad sesji. W wyniku przeprowadzonego głosowania Przewodniczącym Rady Gminy Świętajno został Tadeusz Szemis. Przewodnicząca obrad podziękowała Komisji Skrutacyjnej i złoŝyła gratulacje wybranemu na Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno radnemu Tadeuszowi Szemisowi. Następnie odczytała i poddała pod głosowanie uchwałę w sprawie stwierdzenia wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno. Rada Gminy w obecności 15 radnych 14 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym podjęła uchwałę nr I/1/10 w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Świętajno, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad.5. Radna senior Halina Chomicz przekazała prowadzenie obrad Przewodniczącemu Rady Gminy Tadeuszowi Szemisowi. Tadeusz Szemis Przewodniczący Rady Gminy podziękował za zaufanie. Zapewnił, Ŝe będzie starał się swoją rolę pełnić jak najlepiej w warunkach, na jakie pozwoli sytuacja gospodarcza. Stwierdził, Ŝe moŝemy się róŝnić, ale dla dobra sprawy, dla dobra naszej Gminy zawsze powinniśmy wypracować pewien consensus i do tego będę dąŝył, Ŝeby nasza współpraca była owocna.
Ad.6. Wybór wiceprzewodniczących Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis poinformował, Ŝe zgodnie ze Statutem Gminy Świętajno naleŝy dokonać wyboru dwóch wiceprzewodniczących. a) zgłaszanie kandydatów na funkcję Wiceprzewodniczących Rady Gminy. Radna Maria Kaczmarska zgłosiła radnego Bogusława Myszczyńskiego, który wyraził zgodę. Radny Mariusz Luberecki zgłosił radną Halinę Chomicz, która wyraziła zgodę. Radna BoŜena Siemion zgłosiła radnego Henryka Seredzińskiego, który wyraził zgodę. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis poddał pod głosowanie zamknięcie listy kandydatów. Rada Gminy jednogłośnie opowiedziała się za zamknięciem listy kandydatów na wiceprzewodniczących rady gminy. b) prezentacja (wystąpienia) kandydatów. Przewodniczący Rady zwrócił się do zgłoszonych kandydatów na Wiceprzewodniczących Rady Gminy Świętajno o zaprezentowanie swojej osoby. Ustalił maksymalnie 5 minutowy limit czasu na autoprezentację oraz 10 minutowy limit czasu na zadawanie pytań przez radnych. Jako pierwszy głos zabrał radny Bogusław Myszczyński, który poinformował, Ŝe jest radnym drugą kadencję. Od urodzenia mieszka we wsi GiŜe, gm. Świętajno. śonaty. Wiek 45 lat. Pracuje zawodowooraz posiada gospodarstwo rolne. W poprzedniej kadencji pełnił funkcję Przewodniczącego Komisji Rolnictwa. Pytań do kandydata nie zgłoszono. Następnie głos zabrała radna Halina Chomicz. Poinformowała, iŝ jest emerytowaną nauczycielką Szkoły Podstawowej we Wronkach. Od 1995 roku mieszka we Wronkach. Zainteresowana problemami szkolnictwa i ludzi starszych. Na uwadze będzie miała dobro nie tylko całej Gminy ale równieŝ miejscowości, w której zamieszkuje i w miarę moŝliwości pomagać tym, którzy jej będą potrzebowali. Pytań nie zgłoszono. Głos zabrał kandydat na wiceprzewodniczącego radny Henryk Seredziński. Lat 41. Z wykształcenia leśnik, zawód wykonywany zgodnie z wykształceniem. Od 1996 roku mieszka we wsi Wronki. śonaty. Dwoje dzieci. Pracując w Nadleśnictwie Olecko pełni obowiązki Leśniczego Leśnictwa Wronki. Obecnie został radnym trzecią kadencję. W poprzedniej kadencji pełnił funkcję Przewodniczącego Rady Gminy, natomiast w pierwszej pełnił funkcję Wiceprzewodniczącego. Motto Ŝyciowe Pomagać ludziom, którzy tej pomocy potrzebują, a zarazem nie szkodzić osobom drugim. Pytań nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy zamknął prezentację kandydatów. c) przeprowadzenie tajnego głosowania. W związku z tym, Ŝe radny Bogusław Myszczyński kandydat na wiceprzewodniczącego był zgłoszony do składu Komisji Skrutacyjnej dokonano zmiany składu i na jego miejsce jednogłośnie wybrano radnego Jana Ussa. Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się do Komisji Skrutacyjnej o przystąpienie do pracy i przygotowanie kart do głosowania. Następnie ogłosił 5 minutową przerwę. Po przerwie Przewodniczący zwrócił się do Komisji Skrutacyjnej o rozdanie kart do głosowania i przedstawienie zasad głosowania.
Po przeprowadzonym głosowaniu ogłosił przerwę na sporządzenie protokołu z przeprowadzonego głosowania. Po przerwie Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej odczytała protokół z wyborów Wiceprzewodniczących Rady Gminy, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu z sesji. W wyniku przeprowadzonego tajnego głosowania Wiceprzewodniczącymi Rady Gminy zostali: radna Halina Chomicz i radny Bogusław Myszczyński. d) podjęcie uchwały stwierdzającej wybór. Przewodniczący Rady Gminy odczytał treść uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy i poddał pod głosowanie. Rada Gminy w obecności 15 radnych podjęła uchwałę nr I/2/10 w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad.7. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. Radny Jan Uss zwrócił się z zapytaniem, skierowanym do Wójta, dotyczącym planowanego odśnieŝania dróg takich jak: droga do Rogowszczyzny, Kol. Świętajno, Zydlungi, droga na stare bloki oraz drogi do windy do Pana Tadeusza Makarewicza. Radny zapytał, czy projekt modernizacji oświetlenia ulicznego, przedstawiony w BIP, jest ostateczny, czy teŝ moŝna zgłaszać jeszcze uwagi? Wójt wyjaśniła, Ŝe odśnieŝanie dróg prowadzone jest w zaleŝności od tego do kogo naleŝy dany teren. Część wymienionych przez radnego miejsc nie naleŝy w sensie powinności do Gminy, tam jeszcze w grę wchodzi Spółdzielnia Mieszkaniowa. W pierwszej kolejności odśnieŝane są newralgiczne odcinki dróg, tam gdzie dojeŝdŝa autobus szkolny,, mleczarnia. Wójt zapewniła, Ŝe Ŝadna z dróg gminnych nie pozostaje bez odśnieŝenia i nie uwaŝa, Ŝeby winda do Pana Makarewicza była na drodze gminnej. W dniu dzisiejszym rozpoczęto odśnieŝanie dróg gminnych. JeŜeli chodzi o modernizację oświetlenia ulicznego Wójt poinformowała, Ŝe został przeprowadzony przetarg i podpisano umowę na wykonanie zadania. Miejscowości, gdzie dotychczas nie ma oświetlenia ulicznego: Jurki, Jelonek, druga część GiŜ, Dworackie, Leśniki, Wronki Małe oraz place w miejscowościach przy szkołach w Mazurach, w Świętajnie, teren nad jeziorem w Świętajnie oraz k/gok, ścieŝka między blokami przewidziano do doświetlenia. Radny Jan Uss zgłosił potrzebę zmiany oświetlenia, obecnie lampa zamontowana na starym osiedlu oświetla działki, a nie teren osiedla. Wójt wyjaśniła, Ŝe wniosek dotyczy innego zadania, nie dotyczy inwestycji modernizacji. Radny zgłosił wniosek o wykonanie oświetlenia przejścia przez ulicę k/ szkoły w Świętajnie. Przewodniczący Rady Gminy dodał, Ŝe w projekcie modernizacji oświetlenia nie ma teŝ ujętego oświetlenia przystanku PKS k/ szkoły w Świętajnie. Wójt wyjaśniła, Ŝe zadanie modernizacja oświetlenia podzielone zostało na dwa etapy. I etap wykonanie projektu i wymiana 289 lamp, II etap to dobudowa linii i zamontowanie lamp. Sołtys sołectwa Połom Dariusz Chodkiewicz zgłosił potrzebę odśnieŝenia drogi do Połomu. Poinformował, Ŝe nadal odśnieŝanie tej drogi kończy się w Sulejkach. Sołtys zapytał jakie są ustalenia dotyczące remontu drogi gminnej zniszczonej podczas modernizacji drogi powiatowej Połom Sajzy. Sołtys sołectwa Cichy Stanisław Mucuś zgłosił wniosek o wycięcie drzewa (grubego) w Cichym, wyjazd z Cichego w kierunku Olecka. PZD potwierdza potrzebę wycięcia tego drzewa. Sołtys sołectwa Gryzy Stanisław Fejfer zgłosił pytanie skierowane do PZD o wycięcie drzew. Przy drodze Dunajek Sokółki wycinane były gałęzie tylko klonów, jesionów, brzóz,
natomiast nie obcinano konarów lip. Pytanie do PZD, czy zamierza dokończyć prace? Radny Henryk Seredziński poinformował, Ŝe przy drodze Wronki Zalesie wycinane są odrosty przy starych pniach drzew tylko od strony drogi, natomiast od strony rowu odrosty nie są wycinane. Wójt poinformowała, iŝ zgodnie z ustaleniami z PZD droga gminna zniszczona podczas prac budowy drogi przez Połom zostanie naprawiona. Odnośnie wycinki drzewa w Cichym Wójt stwierdziła, Ŝe jeŝeli opinia PZD jest taka, by to drzewo wyciąć, to na pewno PZD wystąpi z wnioskiem. Sołtys sołectwa Świętajno Stanisław śukowski zgłosił, Ŝe w Świętajnie na Zydlungach drzewo wrastające w linię energetyczną nadal nie zostało wycięte. Wójt poinformowała, Ŝe wniosek zgłoszony został do Zakładu Energetycznego. Więcej wniosków i zapytań nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis odczytał pismo skierowane przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Olsztynie, nr RIO.I.0104-115/10 z dnia 30.11. 2010r. zawiadamiające o posiedzeniu Kolegium w dniu 2.12.2010r. podczas, którego rozpatrywana będzie Uchwała nr XLIV/245/10 Rady Gminy Świętajno z dnia 5.11.2010r. w sprawie rozpatrzenia wniosku sołectwa Barany o przyznaniu środków funduszu sołeckiego na 2011 rok. Wójt poinformowała, Ŝe decyzja Kolegium jest juŝ znana. Uchwała została utrzymana w mocy. Ad.11. Zamknięcie obrad I sesji Rady Gminy Świętajno. W związku z wyczerpaniem porządku Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis zamknął obrady I sesji Rady Gminy Świętajno VI kadencji, godz. 15.30. Protokołowała: BoŜena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis