Regulamin konkursu New Voices Over to You I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem konkursu o nazwie New Voices Over to You (dalej Konkurs ) jest MACMILLAN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 146 a, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 133 203, wysokość kapitału zakładowego: 4 420 000 (dalej Organizator ). 1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego. 1.3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4. Konkurs trwa od dnia 25.09.2015r. do dnia 30.04.2016r. 1.5. W ramach Konkursu promowane są podręczniki przeznaczone do nauki języka angielskiego, oferowane przez Organizatora. II. Uczestnictwo w Konkursie 2.1. Uczestnikami Konkursu (dalej Uczestnicy) mogą być uczniowie gimnazjum klas pierwszych i klas drugich oraz nauczyciele uczący w gimnazjach korzystający z podręczników New Voices 1 i New Voices 2. 2.2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie uczniów poniżej 18 roku życia jest dołączenie do formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w punkcie 4.4, oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego ucznia o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrażeniu zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku i na podanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w Konkursie. 2.3. Uczestnictwo w Konkursie jest całkowicie dobrowolne. 2.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, zatrudnieni na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2.5. Ten sam uczeń może uczestniczyć w Konkursie tylko w jednej grupie konkursowej. III. Zasady Konkursu 3.1. Zadaniem konkursowym jest przygotowanie filmu na bazie wybranego projektu do podręczników New Voices 1 i New Voices 2. Zadania projektowe są do pobrania na www.macmillan.pl/overtoyou. 3.2. W filmie powinny zostać użyte środki językowe opisane w zadaniu projektowym. 3.3. Film powinien trwać od 3 do 5 min. Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 1 z 6
3.4. Zespół przygotowujący film powinien liczyć 6 osób, przy czym maksymalnie 4 osoby pojawiają się na wizji, a pozostali członkowie mogą pełnić inne funkcje poza wizją. 3.5. Organizator informuje, filmy zawierające treści niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające dobra osobiste Organizatora, osób lub podmiotów trzecich, nie będą uwzględniane w Konkursie. Ocena tych treści będzie podlegała subiektywnemu odczuciu Organizatora. IV. Tryb zgłaszania prac konkursowych 4.1. Zgłaszającym Klasę, reprezentowaną w Konkursie przez grupę konkursową, jest nauczyciel opiekun grupy konkursowej. 4.2. Nauczyciel może zgłosić do konkursu tylko jeden film z jednej klasy. 4.3. Wyboru filmu do konkursu dokonuje nauczyciel samodzielnie spośród filmów przygotowanych w danej klasie w trakcie trwania projektu New Voices Over to You. 4.4. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonać należy poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą tradycyjną wraz z filmem. Formularz dostępny jest na stronie WWW, pod adresem www.macmillan.pl/overtoyou. 4.5. Formularz zgłoszeniowy obejmuje następujące informacje: a) dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail); b) dane szkoły (nazwa, adres, telefon kontaktowy) c) dane nauczyciela języka angielskiego opiekuna grupy (imię, nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail) 4.6. Podanie przez Uczestnika/ów danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla uczestnictwa w Konkursie. 4.7. Wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, wraz z oświadczeniami, o których mowa w punkcie 2.2, równoznaczne jest z przystąpieniem do Konkursu jako jego Uczestnik/ów, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 4.8. Organizator oświadcza, że zgłoszenia niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą przez niego uwzględniane. 4.9. Film na nośnik DVD lub pen-drive należy przesłać wraz z prawidłowo wypełnionym formularzem zgłoszeniowym i oświadczeniami, o których mowa w punkcie 2.2, pocztą tradycyjną listem poleconym lub priorytetowym za potwierdzeniem odbioru na adres: Macmillan Polska Sp z o.o., Al. Jerozolimskie 146 A, 02-305 Warszawa Z dopiskiem Konkurs New Voices Over to You w terminie do dnia 30.04.2016r. liczy się data stempla pocztowego 4.10. Organizator nie zwraca nadesłanych nośników DVD lub pen-drive. V. Nagrody w Konkursie 5.1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 2 z 6
a) za zajęcie 1 miejsca: dla każdego z uczniów, tworzących nagrodzoną grupę konkursową: Tablet Samsung Galaxy Tab 3 7.0, dyplom dla nauczyciela, opiekującego się nagrodzoną grupą konkursową: Laptop Asus Transformer T200TA-CP004H 11.6 Intel, dyplom b) za zajęcie 2 miejsca: dla każdego z uczniów, tworzących nagrodzoną grupę konkursową: Smartwatch Samsung Gear Fit; dyplom dla nauczyciela, opiekującego się nagrodzoną grupą konkursową: Laptop Asus Transformer T200TA-CP004H 11.6 Intel, dyplom c) za zajecie 3 miejsca: dla każdego z uczniów, tworzących nagrodzoną grupę konkursową: słuchawki Sony MDR-v150, dyplom dla nauczyciela, opiekującego się nagrodzoną grupą konkursową: Laptop Asus Transformer T200TA-CP004H 11.6 Intel, dyplom 5.2. Jeśli nauczyciel opiekuje się w ramach Konkursu więcej niż jedną grupą konkursową może zostać nagrodzony w Konkursie tylko jeden raz. 5.3. Zobowiązania podatkowe Zwycięzców Konkursu wynikające z wysokości równowartości nagrody oraz z obowiązujących przepisów prawa pokryje Organizator Konkursu. 5.4. Konkurs nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi lub konkursami organizowanymi przez Organizatora. 5.5. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę lub nagrody innego rodzaju. VI. Zasady przyznawania Nagród w Konkursie 6.1. Komisja Konkursowa, złożona z trzech osób powołanych przez Organizatora, oceni wszystkie filmy nadesłane w terminie do Organizatora. Przy ocenie prac Komisja Konkursowa będzie stosować kryteria punktowe, wskazane w karcie oceny projektu New Voices Over to You, - od 1 do 6 punktów za zastosowanie środków językowych - od 1 do 6 punktów za poprawność językową - od 1 do 6 punktów za scenariusz - od 1 do 6 punktów za inwencję twórczą - od 1 do 6 punktów za realizację Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 3 z 6
6.2. Komisja Konkursowa wybierze spośród wszystkich filmów przygotowanych do projektów New Voices 1 i New Voices 2 grupy konkursowe, których filmy zajmą w Konkursie miejsce od 1 do 3, według kryterium najwięcej przyznanych punktów. Od dokonanego subiektywnego wyboru Komisji nie przysługuje odwołanie. 6.2. Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o trzech zwycięskich grupach konkursowych i przyznaniu nagród do dnia 1.06.2016 r. 6.3. Uczestnicy, którym zostaną przyznane Nagrody w Konkursie, zostaną o tym powiadomieni w terminie 48 godzin od daty rozstrzygnięcia Konkursu, za pośrednictwem wiadomości SMS albo wiadomości e-mail. 6.4. Nagrody zostaną wydane na koszt Organizatora, przesyłką kurierską, na adres Laureata podany w formularzu zgłoszeniowym, w terminie 30 dni od daty powiadomienia o rozstrzygnięciu Konkursu. 6.5. Uczestnik potwierdza odbiór Nagrody podpisem na protokole odbioru. VII. Prawa autorskie 7.1. Poprzez zgłoszenie filmu w Konkursie Uczestnicy oświadczają, że: a) są współtwórcami filmu, posiadającymi pełne prawa autorskie do filmu zaś one są wolne od praw i roszczeń osób trzecich; b) wszystkie osoby uczestniczące w filmie wyraziły na to zgodę, w tym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku; c) film nie naruszają praw, w tym praw autorskich oraz innych praw wyłącznych, osób trzecich; d) film nie stanowią zapożyczenia lub opracowania innego utworu, w rozumieniu ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych. 7.2. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu filmu, co do którego istnieje jego subiektywne i uzasadnione podejrzenie, że ich rozpowszechnianie stanowi naruszenia praw wyłącznych, w tym praw autorskich, osób trzecich. 7.3. Zgłoszenie filmu do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestników Organizatorowi nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie z filmu w związku z Konkursem, w szczególności na udostępnienie filmu w serwisie WWW Organizatora w sposób umożliwiający odbiorcom końcowym sieci Internet zapoznanie się z filmem w miejscu i czasie przez nich wybranym, a także zwielokrotnianie filmu w zakresie niezbędnym dla oceny filmów przez Komisję Konkursową. 7.4. Z chwilą wydania nagrody Organizator nabywa, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej w Konkursie filmu na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, a także wytwarzanie egzemplarzy filmu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy; c) inne niż wymienione w lit. b) filmu, w tym bez pośrednictwa egzemplarzy, w szczególności publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 4 z 6
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, jak również elektroniczne udostępnianie; d) pole eksploatacji telewizja: nadawanie i reemitowanie filmu, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, niezależnie od standardu, systemu lub formatu, w tym nadawanie lub reemitowanie za pośrednictwem satelity; e) pole eksploatacji Internet rozpowszechnienie filmu w sieciach typu Internet, intranet, w tym z możliwością pobrania i zapisania filmu w pamięci komputera lub innego nośnika zapisu cyfrowego. 7.5. Nabycie autorskich praw majątkowych obejmuje również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych powyżej. 7.6. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że zgodnie z postanowieniami punktów poprzedzających filmy nagrodzone w Konkursie mogą być wykorzystane w materiałach promocyjno-marketingowych Organizatora. 7.7. Nagroda przyznana Uczestnikowi wyczerpuje wszelkie roszczenia Uczestnika względem Organizatora w związku z udzieleniem licencji, nabyciem autorskich praw majątkowych (w tym wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich) oraz rozpowszechnianiem wizerunku i Uczestnikowi nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia z któregokolwiek z wyżej wymienionych tytułów (wynagrodzenie z któregokolwiek z tych tytułów mieści się w przyznanej Uczestnikowi nagrodzie). VIII. Reklamacje 8.1. Reklamacje dotyczące Konkursu winny być zgłaszane na piśmie, w czasie trwania Konkursu lub w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. 8.2. Reklamacje pisemne, o których mowa powyżej, winny być zgłaszane pocztą na adres Organizatora, MACMILLAN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 146 a, 02-305 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Konkurs New Voices Over to You. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 8.3. Reklamacje dotyczące wad fizycznych Nagród powinny być zgłaszane w momencie ich wydania, za pomocą stosownego formularza reklamacji dostępnego u kuriera. 8.4. Prawidłowa reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres oraz telefon kontaktowy, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 8.5. Wszystkie reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia. 8.6. O decyzji Organizatora w przedmiocie reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony listownie lub pocztą elektroniczną, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. IX. Postanowienia końcowe 9.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, MACMILLAN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie, 146 a, 02-305 Warszawa, dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 5 z 6
nagród. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich poprawiania. 9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania niekompletnych, nieprawidłowych, błędnych lub fałszywych danych przez Uczestnika, w szczególności za wynikającą z tego niemożliwość wydania Nagrody. 9.3. Uczestnik, który w rażący sposób naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu, podlega wykluczeniu z Konkursu. 9.4. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. 9.5. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora, MACMILLAN POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Jerozolimskie 146 a, 02-305 Warszawa oraz na stronie WWW, dostępnym pod adresem www. macmillan.pl/overtoyou. Regulamin konkursu New Voices Over to You Strona 6 z 6