Wykaz skrótów... Wprowadzenie... XI XV Część I. Podstawowe informacje o klauzuli zgody oraz klauzuli informacyjnej Rozdział I. Obowiązek informacyjny... 3 1. Cel wprowadzenia obowiązku informacyjnego... 3 2. Termin realizacji obowiązku informacyjnego... 3 3. Rodzaje obowiązku informacyjnego... 5 4. Zakres obowiązku informacyjnego... 6 5. Zasada transparentności... 13 6. Konstruowanie klauzuli informacyjnej... 14 7. Oznaczenia graficzne... 15 8. Warstwowe spełnianie obowiązku informacyjnego... 15 9. Wyłączenia od obowiązku informacyjnego... 17 10. Przykładowe formy spełniania obowiązku informacyjnego... 18 Rozdział II. Klauzule zgody... 23 1. Zgoda jako podstawa prawna przetwarzania danych osobowych... 23 2. Definicja zgody zawarta w RODO... 23 2.1. Warunki wyrażenia zgody... 24 2.2. Oświadczenie woli lub wyraźne działanie potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych osobowych... 25 2.3. Dobrowolność wyrażenia zgody... 25 2.4. Niezbędność wyrażenia zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii i jej konsekwencje... 27 2.5. Konkretność zgody... 28 2.6. Świadomość zgody... 29 2.7. Jednoznaczność wyrażanej zgody... 30 3. Relacja pomiędzy zgodą a innymi podstawami przetwarzania danych osobowych... 31 V
4. Termin ważności zgody... 32 4.1. Reconsenting, czyli odświeżanie zgód... 33 4.2. Cofnięcie zgody... 33 5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w administracji publicznej... 34 6. Zgoda wyrażana przez dziecko... 34 Część II. Wzory klauzul oraz odpowiedzi na wnioski o realizację praw z RODO Rozdział I. Instrukcja korzystania z wzorów klauzul... 39 Rozdział II. Wzory klauzul biznesowych... 41 1. Wzór klauzuli dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG... 41 1.1. Komentarz... 44 1.2. Przykładowe sposoby realizacji... 45 2. Wzór klauzuli dla klientów do faktury... 46 2.1. Komentarz... 46 2.2. Przykładowe sposoby realizacji... 47 3. Wzór klauzuli dla klientów przy realizacji usług przy pierwszym kontakcie telefonicznym... 47 3.1. Komentarz... 48 3.2. Przykładowe sposoby realizacji... 49 4. Wzór klauzuli dla klientów przy realizacji usług... 49 4.1. Komentarz... 52 4.2. Przykładowe sposoby realizacji... 52 5. Wzór klauzuli zgody na przetwarzanie danych o stanie zdrowia w celu świadczenia usług... 53 5.1. Komentarz... 54 5.2. Przykładowe sposoby realizacji... 54 6. Wzór klauzuli do skarg i reklamacji... 54 6.1. Komentarz... 57 6.2. Przykładowe sposoby realizacji... 58 7. Wzór klauzuli dla nadawców i odbiorców korespondencji e-mailowej... 58 7.1. Komentarz... 62 7.2. Przykładowe sposoby realizacji... 63 8. Wzór skróconej klauzuli do stopki e-maila... 63 8.1. Komentarz... 64 8.2. Przykładowe sposoby realizacji... 64 9. Wzór klauzuli na infolinię klauzula powitalna... 64 9.1. Komentarz... 65 9.2. Przykładowe sposoby realizacji... 65 10. Wzór klauzuli dotyczącej infolinii... 65 10.1. Komentarz... 68 10.2. Przykładowe sposoby realizacji... 68 VI
Rozdział III. Wzory klauzul marketingowych... 69 1. Wzór klauzuli marketingowej wraz z profilowaniem prostym zgoda wyraźna.. 69 1.1. Komentarz... 70 1.2. Przykładowe sposoby realizacji... 70 2. Wzór klauzuli informacyjnej dla celów marketingowych do zgody wyraźnej... 70 2.1. Komentarz... 73 2.2. Przykładowe sposoby realizacji... 74 3. Wzór klauzuli marketingowej wraz z profilowaniem prostym wyraźne działanie potwierdzające... 74 3.1. Komentarz... 75 3.2. Przykładowe sposoby realizacji... 75 4. Wzór klauzuli informacyjnej wraz z profilowaniem prostym wyraźne działanie potwierdzające... 75 4.1. Komentarz... 78 4.2. Przykładowe sposoby realizacji... 79 5. Wzór klauzuli marketingowej przy pozyskiwaniu danych z innych źródeł prawnie uzasadniony interes... 79 5.1. Komentarz... 82 5.2. Przykładowe sposoby realizacji... 83 6. Wzór zgody marketingowej na elektroniczne kanały komunikacji wyraźne działanie potwierdzające... 83 6.1. Komentarz... 84 6.2. Przykładowe sposoby realizacji... 84 7. Wzór pełnej zgody marketingowej na elektroniczne kanały komunikacji wyraźne działanie potwierdzające... 84 7.1. Komentarz... 87 7.2. Przykładowe sposoby realizacji... 87 Rozdział IV. Wzory klauzul do usług świadczonych online... 89 1. Wzór klauzuli skróconej do formularza kontaktowego online... 89 1.1. Komentarz... 90 1.2. Przykładowe sposoby realizacji... 90 2. Wzór pełnej informacji RODO do formularza kontaktowego online... 91 2.1. Komentarz... 94 2.2. Przykładowe sposoby realizacji... 94 3. Wzór klauzuli do strony internetowej... 94 3.1. Komentarz... 100 3.2. Przykładowe sposoby realizacji... 100 4. Wzór skróconej klauzuli do formularza subskrypcji newslettera... 100 4.1. Komentarz... 101 4.2. Przykładowe sposoby realizacji... 101 5. Polityka prywatności newslettera... 101 VII
5.1. Komentarz... 104 5.2. Przykładowe sposoby realizacji... 105 6. Wzór klauzuli na fanpage prowadzony na portalach społecznościowych... 105 6.1. Komentarz... 109 6.2. Przykładowe sposoby realizacji... 110 Rozdział V. Wzory klauzul HR... 111 1. Wzór klauzuli rekrutacyjnej dla pracowników... 111 1.1. Komentarz... 113 1.2. Przykładowe sposoby realizacji... 114 2. Wzór skróconej klauzuli RODO dla celów rekrutacyjnych... 115 2.1. Komentarz... 116 2.2. Przykładowe sposoby realizacji... 116 3. Wzór klauzuli rekrutacyjnej dla zleceniobiorców... 116 3.1. Komentarz... 119 3.2. Przykładowe sposoby realizacji... 119 4. Wzór skróconej klauzuli rekrutacyjnej dla zleceniobiorców... 119 4.1. Komentarz... 120 4.2. Przykładowe sposoby realizacji... 120 5. Wzór klauzuli pracowniczej przy zatrudnieniu... 120 5.1. Komentarz... 125 5.2. Przykładowe sposoby realizacji... 127 6. Wzór klauzuli informacyjnej uzupełniającej związki zawodowe... 127 6.1. Komentarz... 128 6.2. Przykładowe sposoby realizacji... 128 7. Wzór klauzuli pracowniczej uzupełniającej monitoring pracy pracowników... 128 7.1. Komentarz... 129 7.2. Przykładowe sposoby realizacji... 130 8. Wzór klauzuli wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej... 131 8.1. Komentarz... 135 8.2. Przykładowe sposoby realizacji... 135 9. Wzór klauzuli wobec praktykantów w ramach nieodpłatnych praktyk studenckich... 136 9.1. Komentarz... 138 9.2. Przykładowe sposoby realizacji... 139 Rozdział VI. Wzory udzielania odpowiedzi na wniosek osoby, której dane dotyczą, o realizację jej praw z RODO... 141 1. Cofnięcie zgody odpowiedź pozytywna... 141 1.1. Komentarz... 142 1.2. Przykładowy sposób realizacji... 142 VIII
2. Cofnięcie zgody odpowiedź negatywna... 142 2.1. Komentarz... 143 2.2. Przykładowy sposób realizacji... 143 3. Wniosek o prawo dostępu odpowiedź pozytywna... 144 3.1. Komentarz... 144 3.2. Przykładowe sposoby realizacji... 144 4. Wniosek o prawo dostępu odpowiedź negatywna... 144 4.1. Komentarz... 145 4.2. Przykładowe sposoby realizacji... 146 5. Wniosek o kopię danych odpowiedź pozytywna... 146 5.1. Komentarz... 146 5.2. Przykładowe sposoby realizacji... 147 6. Wniosek o kolejną kopię danych informacja o konieczności uiszczenia opłaty. 147 6.1. Komentarz... 147 6.2. Przykładowe sposoby realizacji... 148 7. Wniosek o kolejną kopię danych odpowiedź odmowna... 148 7.1. Komentarz... 148 7.2. Przykładowe sposoby realizacji... 149 8. Wniosek o sprostowanie danych odpowiedź pozytywna... 149 8.1. Komentarz... 149 8.2. Przykładowe sposoby realizacji... 150 9. Wniosek o sprostowanie danych odpowiedź negatywna... 150 9.1. Komentarz... 150 9.2. Przykładowe sposoby realizacji... 151 10. Wniosek o usunięcie danych odpowiedź pozytywna... 151 10.1. Komentarz... 151 10.2. Przykładowe sposoby realizacji... 153 11. Wniosek o usunięcie danych odpowiedź negatywna... 153 11.1. Komentarz... 154 11.2. Przykładowe sposoby realizacji... 154 12. Wniosek o ograniczenie przetwarzania odpowiedź pozytywna... 154 12.1. Komentarz... 155 12.2. Przykładowe sposoby realizacji... 155 13. Wniosek o ograniczenie przetwarzania odpowiedź negatywna... 155 13.1. Komentarz... 156 13.2. Przykładowe sposoby realizacji... 156 14. Wniosek o przeniesienie danych odpowiedź pozytywna... 157 14.1. Komentarz... 157 14.2. Przykładowe sposoby realizacji... 158 15. Wniosek o przeniesienie danych odpowiedź negatywna... 158 IX
15.1. Komentarz... 159 15.2. Przykładowe sposoby realizacji... 159 16. Sprzeciw wobec przetwarzania odpowiedź pozytywna... 159 16.1. Komentarz... 159 16.2. Przykładowe sposoby realizacji... 160 17. Sprzeciw wobec przetwarzania odpowiedź negatywna... 160 17.1. Komentarz... 161 17.2. Przykładowe sposoby realizacji... 161 X