Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Ku Morzu 1, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa Adres strony internetowej: www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015 r., Nr 2164 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Wykonanie projektu i przebudowa stanowiska do przeładunku LNG na cysterny samochodowe Numer referencyjny: RZ/39/ZN/2017/PLNG 4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV 71323000-8 Usługi inżynierii projektowej w zakresie przetwarzania przemysłowego i produkcji przemysłowej 45250000-4 Roboty w zakresie instalowania, wydobycia, produkcji oraz budowy obiektów budowlanych przemysłu naftowego i gazowniczego 1
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu i przebudowa stanowiska C do przeładunku LNG na cysterny samochodowe w ramach istniejących instalacji Terminalu LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu (dalej Terminal LNG ). Modernizacja ma polegać na przebudowie stanowiska C znajdującego się na Terminalu LNG celem umożliwienia napełniania cystern samochodowych z tylnym i bocznym systemem załadowczym oraz kontenerów ISO. Modernizacja będzie realizowana w systemie Zaprojektuj i wykonaj. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniana jest Wykonawcy, który złoży oświadczenie o poufności, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego http://www.polskielng.pl/. 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień o ile posiada uprawnienia do przeprowadzania prac modernizacyjnych urządzeń NO (nalewczo-odbiorczych), zgodnie z ustawą z dnia 21 grudzień 2000 r. o dozorze technicznym (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1040) wydane przez właściwy organ dozoru 2
technicznego, tj. Transportowy Dozór Techniczny, dla substancji klasy 2 wg klasyfikacji ADR; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż 3 lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia Zamawiający uzna usługi polegające na zaprojektowaniu przebudowy lub modernizacji stanowisk nalewczo-odbiorczych (NO) LNG lub instalacji gazów i węglowodorów skroplonych, które to usługi połączone były następnie z realizacją przygotowanego przez wykonawcę projektu. W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie) 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie) 5) odbyli wizję lokalną stanowiska NO na Terminalu LNG. B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 3
7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenia o nadaniu numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) Przedstawi uprawnienia nadane przez Transportowy Dozór Techniczny 3) oświadczenia Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania,; 4) wykazu zamówień, wykonanych w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż trzy lata - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 5) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej; 6) pełnomocnictwa, jeżeli Wykonawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Wykonawcy podpisana jest przez pełnomocnika; 7) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (pkt 3 powyżej), a także dokumentów o których mowa w pkt 1 powyżej, zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 4
8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 9.3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 5
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 30.06.2017 roku do godz. 12:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 30.06.2017 r. o godz. 12.30. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 30.11.2017 r. 12. Wadium 12.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 30.000,- zł (trzydzieści tysięcy złotych). 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 12.4. Zwrot wadium dokonywany jest: Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania, odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej, chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Umowy ramowej (o ile jest wymagane), pozostałym Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, 6
wszystkim Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 12.5. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 12.6. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu, może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli takie zabezpieczenie jest wymagane. 12.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, odmówi podpisania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zawarcie odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 13.1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy. 13.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można będzie wnosić według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 7
a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 14. Termin związania ofertą 14.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 14.4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 14.4 powyżej, nie powoduje utraty wadium. 14.6. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą. 15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryteriami oceny ofert są: cena - 70%, doświadczenie - 20%, termin realizacji 10%. 16. Poufność i zasady przekazania SIWZ Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest uprzednie złożenie przez zainteresowanego uczestnictwem w postępowaniu Wykonawcę oświadczenia o poufności, zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Oświadczenie winno zostać złożone przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo ewidencji lub zgodnie z udzielonym przez takie osoby pełnomocnictwem. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem i przekazania go w wersji pisemnej wraz z aktualnym odpisem z KRS lub odpisem z innego właściwego 8
rejestru albo ewidencji oraz pełnomocnictwem, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, w zamkniętej kopercie na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój nr 20 ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa opisanej: Oświadczenie o zachowaniu poufności dot. postępowania oznaczonego, RZ/39/ZN/2017/PLNG Zamawiający przekaże Specyfikację wykonawcom, którzy prawidłowo złożyli Oświadczenie o poufności. Prosimy jednocześnie o wskazanie w korespondencji skierowanej do Zamawiającego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności adresu e-mail, na który będzie kierowana przez Zamawiającego dalsza korespondencja, który to adres zapewni poufność przekazywanych w postępowaniu informacji. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie złożenia oświadczenia jest: Artur Kozłowski tel. +48 (0) 22 589-84-62, kom. + 48 (0) 795-514-823 e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl 9