Torun: Swiadc zenie uslug s erw is owy ch: s y stemu r adiologii cy frowej AGFA i systemu AGFA IMPAX 6.x. Numer ogloszenia: 398000-2014; data zam ieszc zenia: 04.12.2014 OGLOSZENIE O ZAMÓWIENIU - uslugi Zamieszczanie ogloszenia: obowiazkowe. Ogloszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZA MAWIAJACY I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera, ul. Sw. Józefa 53-59, 87-100 Torun, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6101510, faks 56 6101682. Adres strony internetowej zamawiajacego: www.wszz.torun.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJACEGO: Samodzielny publiczny zaklad opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZA MÓWIENIA II.1) OKRESLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiajacego: Swiadczenie uslug serwisowych: systemu radiologii cyfrowej AGFA i systemu AGFA IMPAX 6.x.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: uslugi. II.1.4) Okreslenie przedmiotu oraz wielkosci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest swiadczenie uslug serwisowych systemu radiologii cyfrowej AGFA i systemu AGFA IMPAX 6.x. 2. Wszystkie czynnosci serwisowe, bedace przedmiotem zamówienia musza byc wykonywane przez jednostke serwisowa, która posiada autoryzacje producenta na swiadczenie uslug serwisowych systemu radiologii cyfrowej AGFA, drukarek cyfrowych AGFA i systemu AGFA IMPAX 6.x. 3. Zamawiajacy nie przewiduje mozliwosci udzielenia zamówien uzupelniajacych. 4. Uslugi serwisowe obejmowac beda sprzet i oprogramowanie zlokalizowane w Szpitalu Wielospecjalistycznym przy ul. Sw. Józefa 53-59 i Szpitalu Specjalistycznym dla Dzieci i Doroslych przy ul. Konstytucji 3 Maja 42 - wykaz sprzetu i oprogramowania okresla Zalacznik Nr 10 do SIWZ. 5. Wymagane terminy przegladów konserwacyjnych dla objetego serwisem sprzetu i oprogramowania: - maj i listopad 2015 r. Kazdy termin przegladu winien byc ostatecznie potwierdzony przez obie Strony najpózniej na tydzien przed wyznaczonym terminem. 6. W zakresie uslug serwisowych systemu radiologii cyfrowej AGFA Wykonawca zobowiazany jest do : a) wykonywania planowych konserwacji okresowych zgodnie z zaleceniami producenta aparatury (min. 2 przeglady okresowe na 12 miesiecy), b) dokonywania biezacych napraw sprzetu przy uzyciu czesci zamiennych bez dodatkowego obciazenia Zamawiajacego kosztem tych czesci zamiennych, robocizny i dojazdu, c) prowadzenia kalibracji i regulacji urzadzen, d) biezacego informowania Zamawiajacego o stanie technicznym sprzetu oraz warunkach poprawnej obslugi, e) aktualizacje posiadanej wersji oprogramowania o poprawki i niezbedne uaktualnienia wprowadzane i zalecane przez producenta oprogramowania - dotyczy stacji techników i diagnostycznych w czasie trwania umowy serwisowej, f) zapewnienia kontaktu telefonicznego ze specjalista serwisu w ciagu 2 godzin od chwili pisemnego, eletronicznego lub telefonicznego zgloszenia usterki, g) Czas reakcji serwisu: Wykonawca zobowiazany bedzie do podjecia naprawy na miejscu u Zamawiajacego w przypadku zgloszenia usterki w czasie okreslonym w ofercie, nie dluzej jednak niz 24 godziny, liczac od chwili pisemnego, eletronicznego lub telefonicznego zgloszenia usterki. Czas reakcji serwisu nalezy okreslic w druku Oferta stanowiacym zalacznik Nr 1 do SIWZ. h) konsultacji z inzynierem serwisu telefonicznie oraz w ramach wizyt u Zamawiajacego, i) zdalnej diagnostyki systemu, j) swiadczenia uslug serwisowych od poniedzialku do piatku w godz. 8:00 do 16:00 z wylaczeniem swiat oraz dni 1 z 6 2014-12-04 10:41
ustawowo wolnych od pracy, przy czym dla zgloszen dokonanych po godzinie 15:00, czas reakcji/kontaktu serwisu liczony bedzie od godziny 08:00 nastepnego dnia roboczego. 6.1. Po kazdym przegladzie Wykonawca przekaze Zamawiajacemu swiadectwo sprawnosci urzadzenia. 6.2. Po kazdej wizycie serwisowej Wykonawca przekaze Zamawiajacemu raport serwisowy. 6.3. Wykonawca w zakresie prac objetych umowa bedzie odpowiedzialny za straty, uszkodzenia, wypadki lub obrazenia spowodowane uszkodzeniem, wada lub awaria sprzetu, która zostanie udowodniona jako wynik zaniedbania ze strony Wykonawcy lub jego przedstawicieli. 6.4. Zamawiajacy bedzie powiadamial Wykonawce o wszelkich awariach i niesprawnym dzialaniu sprzetu w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej (przez osoby upowaznione). 7. W zakresie uslug serwisowych systemu AGFA IMPAX 6.x. Wykonawca zobowiazany jest do: a) wykonywania planowych konserwacji okresowych zgodnie z zaleceniami producenta min. 2 przeglady okresowe dla oprogramowania i sprzetu komputerowego (wraz z fizycznym czyszczeniem sprzetu informatycznego raz na 6 miesiecy) w trakcie trwania umowy, b) usuwania awarii, dokonywania napraw, wykonywania przegladów oraz dzialania prewencyjnego dla oprogramowania i sprzetu komputerowego bez dodatkowego obciazenia Zamawiajacego kosztem robocizny, dojazdu, czesci zamiennych (w szczególnosci podzespolów komputerowych w przypadku ich wymiany). W kazdym przypadku wykonania uslugi serwisowej Wykonawca potwierdzi wykonanie uslugi certyfikatem (przeglady techniczne) lub Karta Pracy. Karta Pracy bedzie uzupelniona w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiajacego i Wykonawcy. W przypadku interwencji zdalnej Karta Pracy zostanie przeslana do Zamawiajacego za pomoca poczty elektronicznej na adres: radiologia@szpital-bielany.torun.pl c) swiadczenia uslug serwisowych od poniedzialku do piatku w godz. 8:00 do 16:00 z wylaczeniem swiat oraz dni ustawowo wolnych od pracy, przy czym dla zgloszen dokonanych po godzinie 15:00, czas reakcji/kontaktu serwisu liczony bedzie od godziny 08:00 nastepnego dnia roboczego. d) zapewnienia reakcji ze strony serwisu Wykonawcy w rozumieniu jako podjecie interwencji naprawy zdalnej w ciagu 2 godzin od chwili pisemnego lub telefonicznego zgloszenia usterki przez Zamawiajacego dla oprogramowania i sprzetu komputerowego. e) Czas reakcji serwisu: Wykonawca zobowiazany bedzie do podjecia naprawy na miejscu u Zamawiajacego w przypadku zgloszenia awarii oprogramowania i sprzetu komputerowego w czasie okreslonym w ofercie, nie dluzej jednak niz 24 godziny, liczac od chwili pisemnego lub telefonicznego zgloszenia usterki. Czas reakcji serwisu nalezy okreslic w druku Oferta stanowiacym zalacznik Nr 1 do SIWZ. f) udzielac odpowiedzi na zapytania techniczne zglaszane przez Zamawiajacego w sprawie oprogramowania i sprzetu komputerowego. 7.1. Do obowiazków Wykonawcy w zakresie wsparcia serwisowego dla oprogramowania nalezec bedzie: 1) regularna, prewencyjna kontrola poprawnosci dzialania Systemu poprzez kontrole zdarzen (logów), majaca na celu zapobieganie powstawaniu awarii Systemu, prowadzenia prac kontrolnych w cyklu tygodniowym, przesylania wyników raportów do Uzytkownika. 2) prowadzenie telefonicznych dyzurów i zdalnych interwencji przez 24 godziny na dobe przez 365 dni w roku 8. Wykonawca zobowiazany jest do prowadzenia Konsultacji Technicznych dla pracowników Zamawiajacego uzytkujacych system Impax 6.x. w wymiarze do 16 godzin rocznie. 9. Wykonawca zapewni eksport danych ekspozycji (kv, mas) oraz danych technika wykonujacego badanie z systemu NX do RIS w zakresie mozliwym do realizacji przez Wykonawce. Wykonawca nie ponosi jakichkolwiek kosztów zwiazanych z implementacja funkcji po stronie oprogramowania RIS. 10. Do obowiazków Wykonawcy w zakresie wsparcia serwisowego dla sprzetu komputerowego nalezec bedzie: 1) podlaczanie 3 urzadzen diagnostycznych w roku do Systemu. 2) podlaczenie 6 wezlów DICOM (PC) do Systemu Agfa. 11. Wymieniane czesci zamienne staja sie wlasnoscia Wykonawcy z zastrzezeniem, ze czesci zawierajace dane osobowe pacjentów pozostaja wlasnoscia Zamawiajacego.. II.1.6) Wspólny Slownik Zamówien (CPV): 50.32.41.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza sie zlozenie oferty czesciowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza sie zlozenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiacach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EK ONOMICZNYM, FINANSOWYM I 2 z 6 2014-12-04 10:41
TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wnoszenia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPELNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladaja obowiazek ich posiadania a/ oswiadczenie, ze Wykonawca posiada autoryzacje producenta na swiadczenie uslug serwisowych systemu radiologii cyfrowej AGFA, drukarek cyfrowych AGFA i systemu AGFA IMPAX 6.x. III.3.2) Wiedza i doswiadczenie a/ wykaz wykonanych lub wykonywanych min. 2 glównych uslug serwisowych systemu radiologii cyfrowej o wartosci min. 68.700,00 zl brutto kazda usluga w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których uslugi zostaly wykonane oraz zalaczenia min. 2 dowodów, ze te uslugi zostaly wykonane lub sa wykonywane nalezycie; Poswiadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych uslug musi byc wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert. Jezeli Wykonawca wykazujac spelnianie tego warunku polegac bedzie na zasobach innych podmiotów na zasadach okreslonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te beda braly udzial w realizacji czesci zamówienia, Zamawiajacy zada przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów stwierdzajacych, ze do tych podmiotów nie zachodza okolicznosci wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Pzp. Jezeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskac poswiadczenia o nalezytym zrealizowaniu uslugi moze zlozyc oswiadczenie. W przypadku, gdy Zamawiajacy jest podmiotem, na rzecz którego uslugi wskazane w wykazie uslug zostaly wczesniej wykonane Wykonawca nie ma obowiazku przedkladania dowodów o ich nalezytym wykonaniu. III.3.3) Potencjal techniczny Zamawiajacy nie okresla szczególowego warunku udzialu. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia a/ oswiadczenie, ze osoba/osoby, które beda uczestniczyc w wykonywaniu zamówienia posiadaja wymagane uprawnienia do realizowania uslugi bedacej przedmiotem zamówienia - zgodnie z Zalacznikiem Nr 9 do SIWZ. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa a/ informacje banku lub spóldzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej, potwierdzajacej wysokosc posiadanych srodków finansowych lub zdolnosc kredytowa Wykonawcy do min. kwoty 57.250,00 zl wystawiona nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert; /Informacja banku mówiaca tylko o obrotach na rachunku Wykonawcy nie spelni warunku udzialu/. Wykonawca powolujacy sie przy wykazywaniu spelnienia warunków udzialu w postepowaniu na zdolnosc finansowa innych podmiotów, przedklada informacje banku lub spóldzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej, dotyczaca podmiotu, z którego zdolnosci finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy, potwierdzajaca wysokosc posiadanych przez ten podmiot srodków finansowych lub jego zdolnosc kredytowa, wystawiona nie wczesniej niz 3 miesiace 3 z 6 2014-12-04 10:41
przed uplywem terminu skladania ofert. Jezeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie moze przedstawic dokumentów dotyczacych sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiajacego, moze przedstawic inny dokument, który w wystarczajacy sposób potwierdza spelnianie opisanego przez zamawiajacego warunku. III.4) INFORMACJA O OSWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPELNIANIA WARUNKÓW UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spelniania przez wykonawce warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oswiadczenia o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu nalezy przedlozyc: potwierdzenie posiadania uprawnien do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladaja obowiazek ich posiadania, w szczególnosci koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku swiadczen okresowych lub ciaglych równiez wykonywanych, glównych dostaw lub uslug, w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub uslugi zostaly wykonane, oraz zalaczeniem dowodów, czy zostaly wykonane lub sa wykonywane nalezycie; oswiadczenie, ze osoby, które beda uczestniczyc w wykonywaniu zamówienia, posiadaja wymagane uprawnienia, jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien; informacje banku lub spóldzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej potwierdzajaca wysokosc posiadanych srodków finansowych lub zdolnosc kredytowa wykonawcy, wystawiona nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert albo skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia; Wykonawca powolujacy sie przy wykazywaniu spelnienia warunków udzialu w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedklada nastepujace dokumenty dotyczace podmiotów, zasobami których bedzie dysponowal wykonawca: informacje banku lub spóldzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej potwierdzajacej wysokosc posiadanych srodków finansowych lub zdolnosc kredytowa innego podmiotu, wystawiona nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert albo skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nalezy przedlozyc: oswiadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo skladania ofert; wykonawca powolujacy sie przy wykazywaniu spelniania warunków udzialu w postepowaniu na zasoby innych podmiotów, które beda braly udzial w realizacji czesci zamówienia, przedklada takze dokumenty dotyczace tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okreslonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jezeli wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedklada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania potwierdzajacy, ze: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci - wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia 4 z 6 2014-12-04 10:41
albo skladania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie - wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo skladania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczace przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej lista podmiotów nalezacych do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ze nie nalezy do grupy kapitalowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a/ oswiadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z zalacznikiem Nr 5 do SIWZ b/ oswiadczenia o spelnianiu warunków udzialu zgodnie z zalacznikiem Nr 6 do SIWZ. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwiazane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Czas reakcji serwisu - 5 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje sie istotne zmiany postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowien umowy oraz okreslenie warunków zmian 1. Cena ryczaltowa podana w ofercie bedzie obowiazywac przez okres trwania umowy a jedynie w przypadku zmiany obowiazujacej stawki podatku VAT w okresie trwania umowy Wykonawca ma prawo doliczyc do ceny netto ustalonej w umowie nalezny podatek VAT wedlug obowiazujacej stawki. Zmiana ta nie bedzie wymagala aneksu. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostepna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wszz.torun.pl Specyfikacje istotnych warunków zamówienia mozna uzyskac pod adresem: www.wszz.torun.pl lub Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera ul. Sw. Józefa 53-59, 87-100 Torun, Dzial Zamówien Publicznych.. IV.4.4) Termin skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu lub ofert: 12.12.2014 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera ul. Sw. Józefa 53-59, 87-100 Torun. IV.4.5) Termin zwiazania oferta: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skladania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczace finansowania projektu/programu ze srodków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca moze polegac na wiedzy i doswiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnosciach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleznie od charakteru prawnego laczacych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiazany jest udowodnic zamawiajacemu, iz bedzie dysponowal tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególnosci przedstawiajac w tym celu pisemne zobowiazanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. Podmiot, który zobowiazal sie do udostepnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawca za szkode Zamawiajacego powstala wskutek nieudostepnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostepnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Zobowiazania podmiotu trzeciego z art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówien publicznych nalezy zlozyc w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione wynikajace z zasad reprezentacji albo z pelnomocnictwa. 4. Jezeli Wykonawcy skladaja oferte wspólna (konsorcjum, spólka cywilna) wówczas oswiadczenia i dokumenty dotyczace braku wykluczenia z postepowania musza zlozyc wszyscy wykonawcy wchodzacy w sklad konsorcjum czy tworzacy spólke cywilna. 5 z 6 2014-12-04 10:41
* Ocena spelnienia warunków udzialu w postepowaniu zostanie dokonana na zasadzie i wedlug formuly: spelnia/nie spelnia. Zamawiajacy na podstawie zlozonych wraz z oferta dokumentów i oswiadczen bedzie badal czy dokumenty te potwierdzaja wymóg spelnienia okreslonych przez Zamawiajacego warunków udzialu.. IV.4.17) Czy przewiduje sie uniewaznienie postepowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania srodków pochodzacych z budzetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajacych zwrotowi srodków z pomocy udzielonej przez panstwa czlonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mialy byc przeznaczone na sfinansowanie calosci lub czesci zamówienia: nie 6 z 6 2014-12-04 10:41