REGULAMIN KONKURSU Igrzyska 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest spółka CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000489476, NIP: 5252574364 (dalej Organizator ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie, jego przebiegu, a także nadzoru nad przeprowadzeniem postępowania reklamacyjnego (dalej "Regulamin"). 3. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora (dalej "Komisja Konkursowa"). Do zadań Komisji Konkursowej będzie należało wyłonienie Zwycięzców, stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. 4. Konkurs odbywać się będzie w Klubie w dniu 01 kwietnia 2019 r. w godzinach 08:00 do godziny 21:00 (dalej "Czas Trwania Konkursu"). 5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919, 920 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2009 Nr 201 poz. 1540). 7. Definicje: Uczestnik Członek Klubu, posiadający aktywne co najmniej miesięczne członkostwo w Klubie. Członek Klubu osoba posiadająca aktywne co najmniej miesięczne członkostwo umożliwiające wejście do Klubu na zasadach określonych w Regulaminie Klubu. Regulamin Klubu regulamin dostępny na stronie www.cityfit.pl Klub: LP Lokalizacje 1 Wrocław przy ul. Suchej 1 2 Białystok przy ul. Wrocławskiej 20 3 Chorzów przy ul. Parkowej 20 4 Kraków przy ul. Armii Krajowej 25 5 Warszawa przy ul. Grochowskiej 207 6 Poznań przy al. Solidarności 47 7 Warszawa przy ul. Młynarskiej 8/12 8 Warszawa przy al. Jerozolimskie 148 9 Toruń przy ul. Broniewskiego 90 10 Warszawa przy ul. Powsińska 31 11 Gliwice przy ul. Zwycięstwa 52A, 12 Lublin przy ul. Lipowej 13 13 Rzeszów przy al. Tadeusza Rejtana 65 14 Warszawa przy ul. Twardej 18 15 Warszawa przy ul. Głębockiej 13 16 Lublin przy al. Spółdzielczości Pracy 26
17 Bielsko-Biała przy ul. Kolistej 23 18 Gdańsk przy Alei Grunwaldzkiej 472 A 19 Katowice przy ul. Rynek 12, 20 Bydgoszcz przy ul. Kruszwickiej 1 21 Wrocław przy ul. Szewskiej 3A 22 Lublin przy ul Lipowej 13 Karta czasowa wykonania Zadania Konkursowego przygotowana na cele niniejszego Konkursu karta, w której znajdować się będą dane Uczestnika, informacje dotyczące Zadań Konkursowych wykonywanych przez poszczególnych Uczestników, w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika, jego adres mailowy, data i godzina wykonania Zadania Konkursowego oraz uzyskany przez każdego Uczestnika wynik punktowy, będący podstawą do wyłonienia laureatów nagród przewidzianych w Konkursie. Karta punktowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Nagroda : NAGRODA GŁÓWNA ZA I MIEJSCE W KATEGORI KOBIETA oraz MĘŻCZYZNA Pałac i Folwark Łochów 2 noclegi dla 2 osób w komfortowym pokoju w Folwarku 2 x bogaty bufet śniadaniowy 2 x obiadokolacje nielimitowany dostęp do strefy Wellness (basen, jacuzzi, aromatyczna łaźnia parowa, saunarium: sauna fińska i tropikalna) rabat na zabiegi spa w wysokości 10%. NAGRODA II MIEJSCE W KATEGORI KOBIETA oraz MĘŻCZYZNA BOSE: Słuchawki bezprzewodowe Soundsport BT NAGRODA III MIEJSCE W KATEGORI KOBIETA oraz MĘŻCZYZNA BOSE: Głośnik SoundLink Bluetooth 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział tylko pełnoletni Członkowie Klubu. 2. Przystąpienie do Konkursu możliwe jest jedynie w Czasie Trwania Konkursu. 3. Przystąpienie do Konkursu oznacza, iż Uczestnik uważnie zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na jego postanowienia oraz zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny. 6. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne. 7. Uczestnictwa w Konkursie, jak również praw i obowiązków z nim związanych nie można przenosić na inne osoby i podmioty.
8. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia do Konkursu zgodnie z Regulaminem, może w dowolnej chwili zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez zgłoszenie tego Organizatorowi lub obsłudze Klubu. 3 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs przeprowadzony będzie w oparciu o dwie kategorie: Kobiet i Mężczyzn. 2. Przystępując do Konkursu Uczestnik będzie miał za zadanie wykonanie zadania konkursowego, polegającego na wykonaniu 4 ćwiczeń z podziałem na zestaw dla kobiet i mężczyzn ( Zadanie Konkursowe ). 3. Warunkiem przystąpienia do wykonania Zadania Konkursowego jest wcześniejsze zapisanie się do Konkursu za pośrednictwem strony internetowej www.igrzyska.cityfit.pl. 4. Przed wykonaniem Zadania Konkursowego Uczestnik będzie zobligowany do wypełnienia Karty Punktowej w zakresie podania swojego imienia, nazwiska oraz adresu e-mail. 5. Po prawidłowym wykonaniu Zadania Konkursowego obsługa Klubu odnotuje na Karcie Punktowej Uczestnika uzyskany przez niego wynik punktowy z wykonanego Zadania Konkursowego. Uczestnik, po sprawdzeniu czy rzeczywiście uzyskany wynik zgadza się z tym zapisanym przez obsługę Klubu, potwierdzi ten fakt podpisując się na Karcie Punktowej w wyznaczonym do tego miejscu, potwierdzając jednocześnie prawdziwość wcześniej wpisanych danych, o których mowa w pkt. 4 powyżej. 6. Do wykonania Zadania Konkursowego Uczestnik przystępuje pod nadzorem obsługi Klubu w wybranym Klubie oraz w czasie jego wykonywania stosuje się do zaleceń obsługi. 7. Uczestnik może podjąć kilka prób wykonania Zadania Konkursowego, przy czym każda nowa próba traktowane będzie jak nowe Zadanie Konkursowe. 8. Uczestnicy przystępują do Konkursu na własną odpowiedzialność. 9. Nie zaleca się uczestnictwa w Konkursie osobom z problemami sercowo-krążeniowymi, oddechowymi, kobietom w ciąży oraz osobom z przeciwwskazaniami do intensywnego wysiłku fizycznego. 4 Nagrody 1. Uczestnik, który uzyskał najwięcej punktów z wykonanego przez siebie Zadania Konkursowego, weryfikowanych za pomocą wyników zapisanych na Karcie Punktowej, uprawniony będzie do odebrania Nagrody. 2. Nagroda podzielona jest na dwie kategorie: KOBIET I MĘŻCZYZN, co oznacza, że uprawnionymi do jej odbioru będą odpowiednio Uczestnicy płci męskiej i żeńskiej w ilości po 3 każda płeć. 3. Organizator przewiduje 6 Nagród. 4. W przypadku gdy dwóch lub więcej Uczestników wykona Zadanie Konkursowe uzyskując taką samą liczbę punktów, uprawnionym do Nagrody będzie Uczestnik, który dokonał tego wcześniej. 5. W sytuacji gdyby w Czasie Trwania Konkursu nikt nie wykonał Zadania Konkursowego, Nagroda ulegnie przepadkowi na rzecz Organizatora. 6. Z uwagi na możliwość kilkukrotnego wykonywania Zadania Konkursowego przez jednego Uczestnika, przy wyłanianiu laureatów Nagród brany będzie pod uwagę najlepszy wynik Uczestnika zapisany na Karcie Punktowej.
7. Laureaci Nagród zostaną o tym fakcie powiadomieni po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu, nie później jednak niż do dnia 02.04.2019 roku w formie wiadomości e-mail wysłanej przez Organizatora na adres mailowy podany przez Uczestnika w Karcie Punktowej. 8. Organizator zastrzega, że powiadomienie laureatów Nagrody następuje wyłącznie w formie opisanej powyżej i tylko taka forma powiadomienia stanowi podstawę roszczenia o przyznanie Nagrody głównej. 9. Nagrody przewidziane w niniejszym Konkursie wręczane będą laureatom w Klubie w terminie 03-05.04.2019 w Klubie, w którym Uczestnik wykonywał Zadania Konkursowe. Dokładana godzina wręczenia Nagrody zostanie ustalona indywidulanie ze Zwycięzcą i Organizatorem. 10. Odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim nie jest możliwe. 11. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z Nagrody przewidzianej w niniejszym Regulaminie lub nie odebranie jej w wyznaczonym terminie Organizator zastrzega sobie prawo przekazania Nagrody innemu Uczestnikowi Konkursu. Komisja Konkursowa rozstrzygnie, który z Uczestników Konkursu otrzyma Nagrodę stosując właściwe dla określonej Nagrody kryteria przewidziane w niniejszym Regulaminie. 12. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagrody w pieniądzu. 13. Wszystkie Nagrody, w sytuacji, kiedy będą podlegać opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zostaną powiększone o dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywcę tej nagrody (ubruttowienie), tj. o 11,11% wartości nagrody, przeznaczone na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie laureatom poszczególnych nagród wydana, lecz zatrzymana przez Organizatora w celu wpłacenia jej do właściwego urzędu skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z przepisami prawa. 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej lub elektronicznej. Reklamacje mogą być składane najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zakończenia Czasu Trwania Konkursu na adres: CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa lub e-mailem: bok@cityfit.pl z dopiskiem Igrzyska. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna i elektroniczna, nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie lub elektronicznie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 6 Odpowiedzialność 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności: a) prowadzą działania sprzeczne z prawem i z dobrymi obyczajami, b) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora, które godzą w jego wizerunek. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie pod adresem www.igrzyska.cityfit.pl oraz w siedzibie Organizatora Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia Czasu Trwania Konkursu w każdym czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na przebieg Konkursu. O każdej zmianie regulaminy Organizator poinformuje uczestników na stronie wskazanej w pkt. 1 powyżej. 3. Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest Organizator. 4. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Informacje dostarczone przez Uczestnika będą wykorzystane jedynie na potrzeby realizacji Konkursu, w tym w celu dostarczenia zwycięzcy ewentualnej Nagrody. 8 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników jest CityFit sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000). 2. Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@cityfit.pl. 3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych. 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie. 5. Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: a) sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) Dane podawana w formularzu zgłoszeniowym tj. imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, nick pod jakim Uczestnik będzie startował, miasto z którego pochodzi Uczestnik. b) Inne dane związane z uczestnictwem w Konkursie tj. dane dotyczące złożonych reklamacji, dane podawane w konkursach, wizerunek, c) Dane dotyczące korzystania ze strony www zapisane w tzw. plikach cookies, takie jak historia kliknięć, nawigacji czy przeglądania, d) Dane dotyczące preferencji lub zachowań udostępniane przez Uczestników lub osobę zainteresowaną podczas przeglądania strony www. 7. Organizator będzie zbierał ponadto od zwycięzców następujące dane: a) prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), b) data urodzenia, c) nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego, 8. Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Uczestnik zezwala na wykorzystanie jego nicku i miasta, w którym wybrał Klub oraz czasu wykonania Zadania Konkursowego w celu informowania (także w mediach) o wynikach Konkursu. 10. Organizator oświadcza, iż dane uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 11. Dane osobowe Administrator może przekazywać do innych podmiotów, z którymi zawarł stosowne umowy. Są to następujące podmioty: a) Spółki z grupy kapitałowej Administratora. Pełnią one w imieniu Administratora określone funkcje, pomagając mu organizować akcje promocyjne czy zarządzać systemami informatycznymi używanymi do obsługi klubów. Podmioty te przetwarzają tylko te dane, które są niezbędne do realizacji ich funkcji i zgodnie z zawartymi umowami. b) Zaufani Partnerzy. Są to podmioty, z którymi łączą Administratora umowy biznesowe i którzy świadczą na jego rzecz usługi, jak choćby dostawcy: i. Usług związanych z technologią (na przykład wsparcie stron www i innych systemów biznesowych, z których Administrator korzysta w celu dostarczania usług), ii. Usług związanych z przechowywaniem, łączeniem i analizowaniem danych, iii. Usług kurierskich, iv. Usług prawnych i innych wyspecjalizowanych usług, jak usługi z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa w klubach. 12. Przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez prawo lub Administratora. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia Administratora z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. 13. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają je do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie. 14. Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. Raz do roku Organizator Konkursu będzie dokonywał oceny zasadności
dalszego przetwarzania danych osobowych, a jeśli uzna, że nie jest to już dłużej zasadne dokona ich zniszczenia lub anonimizacji. 9 Wykorzystanie wizerunku [WIZERUNEK JAKO CAŁOŚĆ LUB CZĘŚĆ CZEGOŚ] Twoja zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku zarówno jako samodzielnego materiału jak i w ramach innych utworów. Spółka jest uprawniona do dokonywania opracowań Twojego wizerunku umożliwiających włączenie go do większej całości i tak może go łączyć z innymi utworami, w tym utworami audio-wizualnymi, dokonywać ekstrakcji poszczególnych warstw materiału zawierającego wizerunek, w tym ekstrakcji warstwy audio i video. [CELE] Twoja zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku dla celu promocyjnego wskazanego powyżej a dotyczącego działań Spółki CityFit sp. z o.o., podmiotów z jej grupy kapitałowej [grupa CityFit]. [CO OZNACZA WYKORZYSTYWANIE] Wykorzystywanie wizerunku, będące jednocześnie jego przetwarzaniem jako danej osobowej, oznacza: utrwalanie i zwielokrotnianie w każdy sposób, w tym w pamięci komputera, na nośnikach danych zarówno cyfrowych jak i analogowych, techniką zapisu cyfrowego oraz techniką drukarską i reprograficzną (np. zdjęcia cyfrowe, wydrukowane plakaty); rozpowszechnianie poprzez wprowadzanie egzemplarzy do obrotu (np. sprzedaż gadżetów z wizerunkiem); rozpowszechnianie bez pośrednictwa egzemplarzy poprzez wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie w formacie analogowym i cyfrowym, w sieciach teleinformatycznych (w tym sieci internet), w sieciach telefonicznych i urządzeniach mobilnych (np. poprzez Facebook, Instagram, Google+, YouTube, Twitter, Pinterest, strony www); rozpowszechnianie w prasie i innych środkach masowego przekazu. [INFORMACJE DOT WIZERUNKU JAKO DANEJ OSOBOWEJ] Administratorem danych osobowych jest spółka CityFit sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Twardej 18, 00-105 Warszawa. Dane będą przetwarzane aż do momentu ustania celu lub wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania. Dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone do przetwarzania w naszym imieniu podmiotom, z którymi zawarliśmy stosowne umowy oraz podmiotom reprezentującym media i prasę. Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do tzw. przeniesienia. Jeśli naruszymy zasady dotyczące przetwarzania, uprawniony jesteś także, aby wnieść skargę do właściwego organu. Jednocześnie wskazujemy, iż z administratorem można skontaktować się pod adresem mailowym: iod@cityfit.pl.
Załącznik nr 1 Karta czasu wykonania Zadania Konkursowego Imię: Nazwisko: Adres e-mail: Czas wykonania Zadania: Karta czasu wykonania Zadania Konkursowego.. Podpis Uczestnika Informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka CityFit sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Twardej 18, 00-105 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu Igrzyska. Dane będą przetwarzane aż do momentu ustania celu lub wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania, także po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu. Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone do przetwarzania w naszym imieniu podmiotom, z którymi zawarliśmy stosowne umowy. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przeniesienia Danych Osobowych. Jest Pan/Pani uprawniony także aby wnieść skargę do właściwego organu w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych. Jednocześnie wskazujemy, że funkcję Inspektora Ochrony danych pełni Małgorzata Jankowska, z którą skontaktować można się poprzez adres e-mail: iod@cityfit.pl