Rada Rodziców-podstawowe informacje 1.W trosce o dobro dzieci nauczyciele i rodzice muszą się stać partnerami. Rodzice są bardzo ważną częścią społeczności szkolnej. Zaangażowanie z ich strony stanowi nieocenione wsparcie dla nauczycieli oraz wychowawców. Pomaga w realizacji celów oraz zadań edukacyjnowychowawczych. Dobra współpraca na linii szkoła rodzice wpływa też na zwiększenie bezpieczeństwa i ułatwia rozwiązywanie trudnych sytuacji Rada Rodziców( fragmenty z Regulaminu Rady Rodziców) 1.Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkolnego Punktu Konsultacyjnego w Oslo. 2.Rada Rodziców stanowi demokratycznie wybraną grupę przedstawicieli rodziców wszystkich uczniów SPK. 3.Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców. Jest organem społecznym, samorządnym, doradczym i opiniującym, współdziałającym z Kierownikiem SPK, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim. 4.Dla właściwego funkcjonowania Rady Rodziców konieczne jest, aby działała ona jako autentyczny organ szkolny. Oznacza to, że: Rada Rodziców jest organem autonomicznym, całkowicie niezależnym od Rady Pedagogicznej oraz Kierownika SPK, co przejawia się przede wszystkim w sposobie wybierania jej członków, struktura organizacyjna Rady Rodziców, sposób jej pracy i podejmowanie decyzji powinny zapewnić jej niezbędną operatywność, konieczne jest bieżące przekazywanie informacji ogółowi rodziców o prowadzonych przez radę działaniach,
Rada Rodziców musi posiadać własny budżet i sprawnie nim zarządzać. 5.Rada Rodziców może zgłaszać pod adresem Kierownictwa SPK wnioski i opinie dotyczące SPK. 6.Rada Rodziców może podejmować działania na rzecz poprawy warunków nauki i pracy w SPK. 7.Rada Rodziców opiera swoją działalność na pracy społecznej swych członków. 8.Podstawowe zadania Rady Rodziców określa regulamin, wprowadzony uchwałą Rady Rodziców Szkolnego Punktu Konsultacyjnego przy Ambasadzie RP w Oslo na zebraniu w dniu 12.03.2011 r. i przegłosowany zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Regulamin może być zmieniony w każdym roku szkolnym lub dodane mogą nowe treści. CELE I ZADANIA RADY Działalność Rady Rodziców nie jest nastawiona na zysk, a głównym jej celem jest współdziałanie rodziców i organów SPK w realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i edukacyjnych SPK. Do zadań Rady Rodziców należy szczególnie: pobudzenie i organizowanie różnych form aktywności jak najliczniejszej grupy rodziców i uczniów na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań SPK, gromadzenie funduszy niezbędnych do wspomagania działalności SPK, a także ustalanie zasad wykorzystywania tych funduszy,
organizowanie imprez kulturalno-oświatowych, mających na celu wspieranie wychowania patriotycznego i kształtowania tożsamości narodowej poprzez poznawanie polskiej kultury, organizowanie wsparcia dla uczniów słabszych, opiniowanie, konsultowanie i doradzanie organom SPK w takich zagadnieniach, jak: program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia i wychowania uczniów SPK, wybór programów nauczania i podręczników, zapewnianie dostępu do materiałów edukacyjnych, itp. współudział w bieżącym i perspektywistycznym planowaniu pracy SPK np. poprzez wspólne planowanie wydatków, organizowanie jubileuszy, wycieczek, konkursów oraz innej działalności, która wymaga współdziałania i zaangażowania pozostałych organów SPK, pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy SPK, współpraca ze środowiskiem lokalnym, podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla SPK, na działalność wychowawczą i pozalekcyjną, wyrażanie opinii o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu dla potrzeb awansu zawodowego, opiniowanie Statutu Punktu Konsultacyjnego, opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez kierownika SPK. opiniowanie Statutu Punktu Konsultacyjnego, opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez kierownika SPK. ORGANIZACJA RADY I ZASADY JEJ PRACY Wybory do nowej Rady Rodziców powinny być przeprowadzone do 15 października, na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym, po upływie kadencji Rady ustępującej. W skład Rady wchodzi minimum po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych w tajnych lub jawnych wyborach, przez zebranie rodziców uczniów danego oddziału
na zebraniach klasowych we wrześniu, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu. Zarząd Rady Rodziców Spośród wszystkich członków Zarząd i Rady Rodziców wybierany jest w glosowaniu jawnym lub tajnym: zarząd (liczący 6 osób): przewodniczący, z-ca przewodniczącego, skarbnik, z-ca skarbnika, sekretarz, z-ca sekretarza; Komisja Rewizyjna jako organ kontrolujący (licząca 3 osoby) Przewodniczący i dwóch członków. Do obowiązków członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej należy: Przewodniczący (i jego zastępca) organizuje pracę Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. Zastępca przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności; Skarbnik (i zastępca skarbnika) prowadzi uproszczoną księgę finansową przychodów i wydatków oraz dysponuje dowodami wpłat i wypłat; Sekretarz (i jego zastępca) odpowiada za protokoły posiedzeń i prowadzenie księgi protokołów; Komisja Rewizyjna - zadaniem Komisji jest bieżąca i podsumowująca kadencję kontrola finansowych działań Rady. Kadencja komisji kończy się z upływem kadencji Rady Rodziców.
Wybory do zarządu Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej odbywają się na pierwszym posiedzeniu Rady Rodziców, przy minimum połowie członków Rady Rodziców, zwykłą większością głosów. O sposobie głosowania każdorazowo decydują członkowie Rady Rodziców. Liczba kandydatów do tych organów nie może być mniejsza od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić swoją zgodę na kandydowanie. Kadencja Rady oraz jej organów (Zarząd Rady, Komisja Rewizyjna) trwa 2 lata. Niemniej jednak po upływie pierwszego roku działalności Rady na zebraniu sprawozdawczym zostają przeprowadzone wybory uzupełniające do Rady Rodziców. Członkowie Rady, których dzieci z klas programowo najwyższych ukończyły edukację i opuściły SPK w środku kadencji Rady, zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców z klas programowo niższych. W ten sposób zostaje zrealizowany punkt o obowiązku powoływania Rady Rodziców w każdym roku szkolnym na nowo. Pierwsze w roku szkolnym Walne Zebranie Rady musi odbyć się najpóźniej do 15 października. Porządek zebrania musi uwzględnić: wysłuchanie sprawozdania Zarządu Rady (merytorycznego i finansowego), wysłuchanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, udzielenie absolutorium w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu, ustalenie wysokości składek rodziców na Fundusz Rady Rodziców, wolne glosy i wnioski, w wypadku zakończenia kadencji Rady - wybór nowej,
w wypadku upłynięcia pierwszego roku kadencji wybory uzupełniające. Jeżeli zebranie sprawozdawczo wyborcze nie wyłoni nowego składu Rady, kadencja dotychczasowej Rady zostaje przedłużona o rok. Rada spotyka się na zebraniach organizowanych minimum 2 razy w roku szkolnym. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana co najmniej dwukrotnie w okresie kadencji dokonać kontroli pracy Rady Rodziców (po zakończeniu pierwszego, a następnie po upływie drugiego roku kadencji). Do podstawowych zadań Rady należy: opracowanie preliminarza dochodów i wydatków do końca października, podejmowanie decyzji w sprawach wydatków uprzednio nieprzewidzianych w preliminarzu, ustalenie harmonogramu posiedzeń, ustalenie zasad komunikowania się w okresie pomiędzy posiedzeniami. Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwał poddawanych pod głosowanie tajne, gdy dotyczą one spraw personalnych i głosowanie jawne, gdy dotyczą innych spraw. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeśli zostanie przegłosowa większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców. Zwoływanie posiedzeń Rady Rodziców Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków Rady co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia, w formie pisemnej. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane z inicjatywy członków Rady, Rady Pedagogicznej czy Kierownictwa Szkolnego Punktu Konsultacyjnego z zachowaniem terminu 14 dni do terminu posiedzenia, w formie pisemnej.
Zebrania są protokołowane. Uchwały na posiedzeniach podejmuje się zwykłą większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców. Listę uczestników posiedzenia oraz quorum dokumentuje każdorazowo sekretarz lub jego zastępca i załącza do protokołu. Zebrania Rady oraz posiedzenia Zarządu Rady mają charakter otwarty. Mogą w nich uczestniczyć rodzice niewchodzący w skład Rady oraz zaproszeni goście: członkowie Rady Pedagogicznej, Kierownik SPK, osoby nie związane bezpośrednio z SPK. DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA RADY Rada gromadzi fundusze przeznaczone na działalność ujętą w regulaminie. Środki finansowe Rady Rodziców pochodzą z : składek rodziców, ustalanych rokrocznie na pierwszym walnym zebraniu w nowym roku szkolnym, wpłacanych dobrowolnie jednorazowo (w terminie do 15 listopada) lub w uzasadnionych przypadkach w dwóch ratach na początku każdego semestru. (w tym: za jedno dziecko 100% wpłaty, drugie dziecko 50% wpłaty, trzecie dziecko i kolejne są zwolnione z opłaty), darowizn, innych form wsparcia finansowego. Funduszem Rady Rodziców zarządza Zarząd Rady zgodnie z jak najlepiej pojętym interesem Szkolnego Punktu Konsultacyjnego. Środki finansowe Rada gromadzi w banku na bieżącym rachunku oszczędnościowo rozliczeniowym.
Bezpośredni dostęp do rachunku oszczędnościoworozliczeniowego mają upoważnieni przez Radę Rodziców przedstawiciele Zarządu Rady, w tym skarbnik obowiązkowo. Środki finansowe wydatkowane są zgodnie z ustalonym preliminarzem. Za miniony rok szkolny, na pierwszym w nowym roku szkolnym zebraniu Rady Rodziców, Rada przygotowuje i przedstawia sprawozdanie finansowe. W przypadku, gdy ze środków Rady mają być pokryte koszty najmu pomieszczeń, Rada zastrzega sobie prawo opiniowania projektów umów najmu. Wszystkie wydatki ponoszone przez Radę ze zgromadzonych środków finansowych są dokumentowane w postaci faktur zakupu, rachunków sklepowych. Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty musi znajdować się akceptacja przewodniczącego, skarbnika lub jego zastępcy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin ten może być w całości lub w części zmieniony albo zaktualizowany na podstawie odrębnej uchwały przegłosowanej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców. Dla sprawnego rozwiązywania sytuacji konfliktowych zaistniałych pomiędzy organami Szkolnego Punku Konsultacyjnego a Radą Rodziców wprowadza się możliwość odwołania się do organów nadrzędnych wobec Punktu Konsultacyjnego.