I S T O T N E P O S T A N O W I E N I A U M O W Y N R Z P P G O / 02 / 2 0 1 9 (część nr II) Załącznik nr 6b do SIWZ zawarta w dniu. w Siedliskach k/ełku, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY" Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, wpisanym do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289055, NIP: 8481791107, Regon: 280239333, Kapitał zakładowy: 31 506 000,00 PLN, w imieniu którego działa:. zwanym dalej Zamawiającym, oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego - Usługi Brokerskie Grzegorz Cholewiński z siedzibą w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa 3 F, 19-300 Ełk, NIP 848-137-37-52 a zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie art. 39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), w oparciu o postępowanie przetargowe nr ZP-PGO/02/2019 Zamawiający udziela Wykonawcy - Zakładowi Ubezpieczeń.. zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie Kompleksowego ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku oraz wandalizmu, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. na okres 24 miesięcy z podziałem na dwie części w ramach części II Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje Dział VI ust. 10 pkt 2) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 3. OKRES UBEZPIECZENIA Umowa ubezpieczenia zostaje zawarta na okres od dnia 28 maja 2019 r. do dnia 27 maja 2021 r. z uwzględnieniem rocznych okresów polisowych. 4. ZASADY UBEZPIECZENIA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanową integralną część niniejszej umowy. 5. ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jedynie zgodnie z art. 144 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w następujących okolicznościach: 1) w zakresie wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany: Strona 1 z 5
a) obowiązującej stawki podatku VAT. Wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177) jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby pobierające minimalne wynagrodzenie za pracę, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zwiększenia kosztów związanych z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby pobierające to wynagrodzenie, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby których powyższe zmiany dotyczą, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zmiany kosztów wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby których ta zmiana dotyczy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215) jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby których powyższe zmiany dotyczą; 2) zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia w przypadku: a) wstrzymania realizacji usługi ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy; b) następstwa siły wyższej; 3) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego i zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; 4) w zakresie zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku: a) zmiany ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji - poza wysokości rozliczane zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia; b) zmianie ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia; c) zmianie wysokości sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej; d) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji; e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ; f) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy; g) zmiany przepisów prawnych. 2. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian, o których mowa w 5. ust. 1 pkt 1) lit. a)-d) niniejszej umowy tylko wtedy gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza waloryzację po przedstawieniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku wraz z analizą z której wynikać będzie bezpośredni wpływ tych zmian na wysokość kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dla przedłożonego przez Wykonawcę wniosku, zostanie dokonana Strona 2 z 5
waloryzacja, z okresem obowiązywania od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian o których mowa w 5. ust. 1 pkt 1) lit. a)-d) niniejszej umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 5. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy Ubezpieczenia Generalnego. 6. W przypadku sprzeczności ogólnych warunków ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 6. SKŁADKI 1. Wysokość składki zostanie określona w poszczególnych polisach w oparciu o złożoną ofertę. 2. Płatność składki dokonywana będzie na konto Wykonawcy jednorazowo lub w dwóch równych ratach, zgodnie z terminami określonymi w polisie. 7. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W dacie rozwiązania umowy, rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne zawarte w wykonaniu niniejszej umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy, zakładowi ubezpieczeń należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. Rozliczenie składek nastąpi z rozliczeniem co do dnia, według zasady pro rata temporis. 4. W razie wypowiedzenia umowy przez zakład ubezpieczeń nie będą potrącane koszty manipulacyjne. 8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy ubezpieczenia będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 9. KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie przedstawienie w wyznaczonym terminie dokumentów wymienionych w 10. ust. 5. pkt 1)-4) niniejszej umowy dla wszystkich osób wykonujących wskazane w 10. ust. 1. niniejszej umowy czynności w trakcie realizacji zamówienia, w wysokości 0,01% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień przekroczenia terminu liczony od terminu określonego w wezwaniu. 3. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) oraz liczby Strona 3 z 5
miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby pracowników wskazanej przez Wykonawcę w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik Nr 12 do SIWZ. 10. ZATRUDNIENIE OSÓB NA PODSTWIE UMOWY O PRACĘ 1. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjne związane z wystawianiem umów ubezpieczenia, rozliczaniem płatności oraz ewentualnej wypłacie odszkodowania za szkodę Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności wskazane w 10. ust. 1. niniejszej umowy, będą w okresie realizacji umowy, zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). 3. Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia Wykonawcy o osobach zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na wzorze formularza stanowiącego Załącznik Nr 12 do SIWZ), który stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę określonego w 10. ust. 1. niniejszej umowy, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia w/w wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia w/w wymogów. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 7 dni) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie Wykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.). Strona 4 z 5
6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów wyszczególnionych w 10. ust. 5. pkt 1)-4) niniejszej umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne zgodzie z 9. ust. 2. i 3. niniejszej umowy. 11. SOLIDARNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONSORCJANTÓW 1. Jeżeli Wykonawcą jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązani są do pozostawania w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum w zakresie wskazanym w pełnomocnictwach potrzebnych do realizacji umowy i przedłożonych Zamawiającemu. Upoważnienie to może zostać zmienione za zgodą Zamawiającego. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z umową generalną lub umowami indywidualnymi składane są przez strony tej umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również umów indywidualnych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy oraz Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Integralną częścią umowy są załączniki: 1. Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy potwierdzona za zgodność z oryginałem, 2. Oświadczenie Wykonawcy o osobach zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Strona 5 z 5