zamówienia o nazwie: SPECYFIKACJA Istotnych warunków zamówienia publicznego udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Wąsewo na rok 2013 i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów. Zamawiający: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13 07-311 Wąsewo Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907) Zatwierdzona przez: Wąsewo dnia 03.09.2013r.
Wąsewo, dnia 3.09.2013r. SG.271.1.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ PROGÓW USTALONYCH NA PODSTAWIE Art. 11 ust.8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Wąsewo na rok 2013 i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów. I. Zamawiający: Gmina Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo www.wasewo.pl wasewo@pro.onet.pl godziny urzędowania: 8 00-16 00 /0 29/ 645 80 00 ; fax /0 29/ 645 80 01 2
II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 roku Nr 226 poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 roku Nr 282 poz. 1650). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa bankowa kredytu długoterminowego w wysokości 1 260 000,00 zł (słownie: jeden milion dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych) na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Wąsewo na rok 2013 i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) -66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu. 2. Przewidywany termin uruchomienia kredytu: 15 października 2013 r. I transza 700 000,00 zł; 12 listopada 2013r. druga transza 560 000,00 zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania kredytu w całości. 4. Okres kredytowania do 31 grudnia 2021 r. 5. Okres karencji w spłacie kredytu do 30 marca 2014 r. 6. Spłata kapitału następować będzie w latach 2014-2021 w ratach kwartalnych w następujących terminach i kwotach: w dniu 31 marca 2014r. 23 500,00 zł, w dniu 30 czerwca 2014r. 23 500,00 zł, 3
w dniu 30 września 2014r. 23 500,00 zł, w dniu 31 grudnia 2014r. 23 500,00 zł, w dniu 31 marca 2015r. 15 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2015r. 15 000,00 zł w dniu 30 września 2015r. 15 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2015r 15 000,00 zł, w dniu 31 marca 2016r. 51 500,00 zł, w dniu 30 czerwca 2016r. 51 500,00 zł, w dniu 30 września 2016r. 51 500,00 zł, w dniu 31 grudnia 2016r. 51 500,00 zł, w dniu 31 marca 2017r. 45 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2017r. 45 000,00 zł, w dniu 30 września 2017r. 45 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2017r. 45 000,00 zł, w dniu 31 marca 2018r. 45 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2018r. 45 000,00 zł, w dniu 30 września 2018r. 45 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2018r. 45 000,00 zł, w dniu 31 marca 2019r. 45 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2019r. 45 000,00 zł, w dniu 30 września 2019r. 45 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2019r. 45 000,00 zł, w dniu 31 marca 2020 r. 45 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2020 r. 45 000,00 zł, w dniu 30 września 2020 r. 45 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2020 r. 45 000,00 zł, w dniu 31 marca 2021r. 45 000,00 zł, w dniu 30 czerwca 2021 r. 45 000,00 zł, w dniu 30 września 2021 r. 45 000,00 zł, w dniu 31 grudnia 2021 r. 45 000,00 zł. 7. Spłata odsetek następować będzie kwartalnie, na ostatni dzień miesiąca kończącego kwartał kalendarzowy, na podstawie noty odsetkowej wystawionej przez wykonawcę, począwszy od IV kwartału 2013 r. 8. Odsetki od kredytu będą naliczane kwartalnie według zmiennej stawki WIBOR 3M + stała marża wykonawcy. Oprocentowanie kredytu będzie ustalone w dniu uruchomienia kredytu i będzie ulegało zmianie co 3 miesiące. Kapitalizacja odsetek jest niedopuszczalna. Do obliczeń kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni roku. 9. Koszty obsługi kredytu ( cenę kredytu) stanowią: - oprocentowanie kredytu : liczone od wykorzystanego kredytu według zmiennej stawki WIBOR 3 M + stała marża wykonawcy. Stopa oprocentowania kredytu 4
ulega zmianie odpowiednio do zmian 3-miesięcznej stawki WIBOR. Sposób przyjmowania stawki WIBOR 3M w całym okresie kredytowania będzie polegał na przyjęciu stawki WIBOR 3M obowiązującej w ostatnim dniu miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy i jest aktualizowana co 3 miesiące. Koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania. Nie dopuszcza się naliczania żadnych innych opłat ( np. za prowadzenie rachunków, przelewy). -prowizja : liczona jako % od wykorzystanej kwoty kredytu, płatna po uruchomieniu kredytu na podstawie noty wystawionej przez wykonawcę, w ciągu 5 dni od otrzymania. Prowizja musi zawierać wszystkie opłaty, które są związane z uruchomieniem kredytu. 10. Zabezpieczenie kredytu -weksel in blanco z deklaracją wekslową. 11. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu bez dodatkowych prowizji i opłat (odsetki naliczane do dnia spłaty kredytu). 12. Uchwały budżetowe aktualne i z lat poprzednich oraz podstawowe informacje o Zamawiającym dostępne są na stronie internetowej www.wasewo.pl Dokumentacja księgowa udostępniana w siedzibie Zamawiającego z możliwością wykonania kopii za pośrednictwem Skarbnika p. Anny Budniak tel. 0-29 645 80 00 wew.30. IV. Części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. 5
Wymagany termin wykonania zamówienia. Od dnia 15.10.2013 do dnia 31.12.2021r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy dołączyć: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawcą składającym ofertę jest osoba fizyczna, zamiast dokumentu j/w należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: 2.1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: - zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument 6
potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. 2.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 2.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2.1. do 2.4. oprócz dokumentów wyszczególnionych powyżej, należy złożyć oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VIII. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 w/w ustawy. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania/odrzuceniem jego oferty. 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm) sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, albo informacja 7
o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców lista lub informacja musi być złożona w ofercie przez każdego z nich; IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawcą składającym ofertę jest osoba fizyczna, zamiast dokumentu j/w należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.4. zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz, U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe; 2. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 2.1. wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; 2.2. formularz sposób wyliczenia odsetek od kredytu załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji; 2.3. pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienia, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do 8
oferty umowy konsorcjum. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 2.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII w pkt. 1.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te nie powinny być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią specyfikacji. Zostanie ona doręczona wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację (oraz zadającym pytania do SIWZ) i będzie dla nich wiążąca. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem: www.wasewo.pl. Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak też wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie także pod wskazanym wyżej adresem internetowym. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo faksem : /0 29/ 645 80 01, e-mail:wasewo@pro.onet.pl 9
Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Aby mieć gwarancję uzyskania wyjaśnień, wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy złożyć najpóźniej w dniu 23.09.2013r. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Anna Budniak, Rafał Kowalczyk. XII. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIII. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; c) Ofertę należy złożyć wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; d) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ; e) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert, oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. f) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 10
g) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. h) Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. i) Dokumenty powinny być sporządzane zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. j) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. k) Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. l) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘPIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zmianami) i dołączone do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. m) Do oferty należy dołączyć projekt umowy. 2. Oferta wspólna. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum /spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela /partnera wiodącego/. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów 11
- należy załączyć je do oferty. Przedstawiciel /wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontaktu do oferty należy załączyć oświadczenie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. 3.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu /zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo pokój Nr 4 /Sekretariat/ 3.2. Koperta /opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo 3.3. Oferta przetargowa na: Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Wąsewo na rok 2013 i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz pożyczek i kredytów. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 3.4. Szczególny opis sposobu opakowania: wskazane jest umieszczenie na kopercie nazwy i adresu oferenta. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo Pokój Nr 4 /Sekretariat/ 12
do dnia 27.09.2013r godz. 9 45 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Wąsewo ul. Zastawska 13 07 311 Wąsewo Pokój Nr 10 Sala Konferencyjna dnia 27.09.2013r godz. 10 00 3. Sesja otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww informacji. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena i termin wykonania zamówienia. XVI. Kryteria oceny ofert. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie wyłącznie kryterium ceny za całość przedmiotu zamówienia o wadze 100 %. Cena powinna zawierać oprocentowanie ustalone na podstawie zsumowania stawki WIBOR 3M z 30 sierpnia 2013 roku i stałej marży banku oraz prowizję. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Cena podana w ofercie wiąże Wykonawcę i nie może być zmieniona. 2. Oferta, w której wykazany zostanie najniższy koszt zamówienia otrzyma 100 punktów (maksymalną liczbę). Punkty dla ofert z poszczególnymi cenami będą ustalane wg wzoru: cena najniższa /cena rozpatrywana x 100. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Oferta Wykonawcy niewykluczonego i nie odrzucona: spełniająca wszystkie warunku prawne zawarte w Prawie zamówień publicznych, przepisach wykonawczych oraz SIWZ, 13
w której wykazana zostanie najniższa cena ofertowa za daną część zamówienia, zostanie uznana za najkorzystniejszą. XVII. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (10 lub 5 dni ), jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) została złożona tylko 1 oferta, b) nie odrzucono żadnej oferty, c) nie wykluczono żadnego wykonawcy 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Roszczenia związane z wykonaniem przedmiotu umowy będą dochodzone w drodze sądowego postępowania cywilnego. XIX. Warunki umowy. 1. Cena usługi będzie wyrażona poprzez zmienną stawkę WIBOR 3M i stałą w okresie trwania umowy marżę banku. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez dodatkowych opłat lub prowizji z tego tytułu bez odsetek za okres, za który zostanie dokonana przedterminowa spłata kredytu. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego nie stanowi podstawy dla wykonawcy do wcześniejszego żądania spłaty jakichkolwiek należności z tytułu kredytu. 3.Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania przyznanego kredytu w całości. 4. Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji, zwłaszcza w zapisach o przedmiocie umowy, Prawem zamówień publicznych oraz Prawem bankowym. 5. Zabezpieczeniem udzielonego kredytu będzie wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową przez Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy. 14
6. Koordynatorem czynności zwianych z podpisaniem umowy będzie Pani Anna Budniak Skarbnik Gminy tel. 0-29 645 80 00 wew.30. XX. Środki ochrony prawnej. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XXI. Ogłoszenie wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: www.wasewo.pl Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XXII. Postanowienia końcowe. Postanowienia końcowe. Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu /jawne po zakończeniu postępowania/ oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie według poniższych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, zamawiający udostępni kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,30 zł., udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 15
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. XXIII. Załączniki. Załączniki do specyfikacji. 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. Sposób wyliczenia odsetek od kredytu, 5. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5. ustawy Pzp; 6. Uchwała Nr Os. 349.2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 28 sierpnia 2013 roku w sprawie wydania opinii na wniosek Wójta Gminy Wąsewo o możliwości spłaty długoterminowego kredytu, o udzielenie którego Gmina ubiega się w banku. 7. Uchwała Nr Os.199.2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 24 kwietnia 2013 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Wąsewo sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2012 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami. 8. Uchwała Nr Os. 458.2012 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 5 grudnia 2012 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Wąsewo projekcie uchwały budżetowej Gminy Wąsewo na 2013 rok oraz o możliwości sfinansowania deficytu budżetu przedstawionego w tym projekcie. 9. Uchwała Nr Os. 457.2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 5 grudnia 2012 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Wąsewo projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wąsewo na lata 2013-2021. 10. Uchwała Nr Os.62.2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 28 stycznia 2013 roku w sprawie wydania opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Wąsewo przyjętej w Uchwale Nr XXIII/161/2012 Rady Gminy Wąsewo z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wąsewo na lata 2013-2021. 11. Sprawozdania budżetowe za 2012 rok. 12. Sprawozdania budżetowe za II kw. 2013 r. 16