J E D NOSTK A W O J S KOW A N R 6 0 2 1 00-9 0 9 W AR S Z AW A u l. Żw i r k i i W i g u r y 9 / 1 3 N r z d n i a.. 2 0 1 9 r. z a ł. - a r k. / s t r. J W 6 0 2 1 - S Z P. 2 6 1 2. 1 4. 2 0 1 9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 144 000 euro, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) na dostawę fabrycznie nowych (nieużywanych i nieregenerowanych) części, filtrów i opon do pojazdów samochodowych oraz materiałów pędnych i smarów dla Jednostki Wojskowej Nr 6021 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: 34300000-0, 09211100-2, 09211620-3, 24951100-6, 09210000-4 Zatwierdzam dnia 15.03.2019 rok DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 6021 /-/ płk Jarosław MUSIAŁ 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ ) Podstawa opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy. 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2018r., poz. 1025 z późn. zm.). 3. Decyzja nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2014r., poz. 11). ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 Adres: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 NIP: 522-29-98-740, Regon: 146268471 Kancelaria, tel: 261 848 051, 261 847 581 http://www.ozgst.wp.mil.pl, e-mail.: ozgst.zampub@ron.mil.pl Godziny pracy od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, ZAMAWIAJĄCY informuje iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jednostka Wojskowa Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa; 2) inspektorem ochrony danych osobowych jest osoba dostępna pod służbowym numerem telefonu 261 848 741; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.); 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1, 1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 2
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego mające na celu zawarcie umowy ramowej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 w związku z art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej z jednym WYKONAWCĄ 3, stosownie do treści art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. 3. ZAMAWIAJĄCY będzie udzielał zamówień wykonawczych, których przedmiot będzie objęty umową ramową, sukcesywnie, w miarę swoich potrzeb, na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w umowie ramowej, na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych (nieużywanych i nieregenerowanych) części, filtrów i opon do pojazdów samochodowych oraz materiałów pędnych i smarów dla Jednostki Wojskowej Nr 6021, z podziałem na poniższe części zamówienia: I część zamówienia dostawa części zamiennych do pojazdów ciężarowych (załącznik nr 1.1); II część zamówienia dostawa części zamiennych do autobusów (załącznik nr 1.2); III część zamówienia dostawa opon do pojazdów osobowych (załącznik nr 1.3); IV część zamówienia dostawa opon do pojazdów ciężarowych (załącznik nr 1.4); V część zamówienia dostawa opon do autobusów (załącznik nr 1.5); VI część zamówienia dostawa materiałów pędnych i smarów (załącznik nr 1.6). 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: 34300000-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 09211100-2 oleje silnikowe 09211620-3 oleje smarowe wewnętrzne 24951100-6 smary 09210000-4 preparaty smarowe 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez ZAMAWIAJĄCEGO oddzielnie, według zasad opisanych w SIWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji 2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 3 w zakresie danej części zamówienia. 3
Asortymentowo Cenowej - załączniki nr 1.1-1.6 do SIWZ. Każdy z WYKONAWCÓW może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki od nr 1.1 do nr 1.6 oraz nr 5 do SIWZ (tj.: Specyfikacja Asortymentowo Cenowa oraz Ogólne warunki umowy) jak również w katalogu producenta części do poszczególnych rodzajów pojazdów. Orientacyjny zakres wraz z ilościami przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 6 do SIWZ, sporządzony na bazie potrzeb z lat 2016 2018. 5. Ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.6 nie stanowią całkowitego przedmiotu zamówienia, a są jedynie ilościami szacunkowymi, podane zostały wyłącznie w celu obliczenia przez WYKONAWCĘ ceny oferty oraz wskazania przez ZAMAWIAJĄCEGO przewidywanych, orientacyjnych potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia. W przypadku opon oczekiwany przedmiot zamówienia został wymieniony w załącznikach do SIWZ od nr 1.3 do nr 1.5, natomiast ilości wynikać będą z bieżących potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Ilekroć w niniejszym SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego WYKONAWCĘ, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych WYKONAWCÓW lub produktów, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. ZAMAWIAJĄCY, opisując przedmiot zamówienia, na podstawie dyspozycji wyrażonej w art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, wskazał na znak towarowy lub pochodzenie z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane ZAMAWIAJĄCY określa tym samym minimalne parametry jakościowe, techniczne i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, aby spełniać wymagania stawiane przez ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY tym samym za równoważny uzna każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Pod pojęciem parametry" rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość. 7. ZAMAWIAJĄCY oczekuje dostawy części zamiennych które będą: 1) fabrycznie nowe i pochodzące z aktualnego katalogu części zamiennych Producenta lub WYKONAWCY w opakowaniu fabrycznym oraz oznakowane zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej; 2) oryginalne lub alternatywne zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych; 3) oznakowane znakami homologacji międzynarodowej stosowanymi w homologacji Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych (EKG ONZ) - E lub Unii Europejskiej e ; 4) oznakowane cechami producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; 5) wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz jakości,,q,,,o i,,p mające bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo jazdy pojazdów, tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu danego typu pojazdu, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcji ustalone przez producenta tych pojazdów, dopuszczone do stosowania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016r., poz. 2022 z późn. zm.); 6) w opakowaniu oznaczonym logo znakiem towarowym producenta pojazdu lub producenta części i będą posiadały na opakowaniu nr katalogowy producenta pojazdu lub producenta części; 4
7) spełniały wymogi art. 70g poz.6. ustawy z dnia 10 października 2012 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2012r., poz. 1448) - zakazuje się wprowadzania do obrotu nowego przedmiotu wyposażenia lub części bez wymaganego odpowiedniego świadectwa homologacji typu albo zezwolenia na dopuszczenie do obrotu; Ponadto: 8) na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA przedłoży oświadczenie o pochodzeniu całej partii zamawianych części od jednego producenta /wytwórcy/ oraz dołączy certyfikat producenta /nie importera/ w języku polskim. Certyfikat producenta ma zawierać stwierdzenie przydatności danej części do konkretnego modelu i typu pojazdu. 8. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie umieszczone były następujące informacje: oznaczenie grupy jakości części zamiennej, nazwa asortymentu, nazwa producenta, numer katalogowy. 9. Szczegółowy wykaz marek i typów pojazdów będących na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Pojazdy osobowe: a) Audi A6, b) Fiat Seicento Van, c) Mazda 6 II 2,3), d) Opel Astra II 1,4, e) Opel Astra II 1,6, f) Opel Astra III 4DR Z1,7DTH, g) Opel Vectra II 1,8, h) Opel Vectra 4DR 1,9 DTH, i) Opel Vectra II 1,9 CDTI, j) Opel Vectra 2,2 CZ22SE, k) Opel Insignia 1,6T ECO, l) Opel Insignia LIMOUSINE 1,6, m) Opel Insignia Grand Sport 1,5 121KW, n) Opel Insignia 1,8 103KW, o) Opel Insignia Grand Sport 2,0 125KW, p) Volvo S 80, q) Audi A6 2,7 TDI, r) Skoda Superb 1,8, s) Skoda Superb 2,0 Comfort TDI, t) Skoda Superb 2,0 TDI Elegance, u) Skoda Superb 2,8, v) Skoda Octavia 1,6 FSI, w) Skoda Octavia 2,0 FSI, x) Skoda Fabia 1,4, y) Hyundai VF i40, z) Volkswagen Passat 1,9, aa) Volkswagen Passat 1,8, bb) Honda Accord 1,8, cc) Opel Vectra BX 1,6 XEL, dd) Kia Optima 2,0, ee) BMW 520D. 2) Pojazdy ciężarowe: a) Star 266, b) Star 266 M2, c) Star 200, d) Star 11422V, e) Star 12.220, f) Star 200 "W", g) Jelcz C 642, 5
h) Iveco Stralis, i) Jelcz 862D.43 HIAB-855 EP, j) Jelcz 442.32, k) Iveco Eurocargo ML160E25, l) Jelcz 317, 325, 325D, 662D, 662D.35. 3) Autobusy: a) Autosan H-06.10.03, b) Autosan H9, c) Autosan H-10.10, d) Autosan A1010T.05.01, e) Autosan A1010T.06.07, f) Autosan A-10-12T.03, g) Man Lion's Coach R07, h) Man Lion's Coach R07 B.2007.46.006, i) Autosan A10-10T.07.01 Lider 3, j) Autosan A11-12T.03, k) Autosan A10-12T.08.20 Ramzes, l) Autosan A-10-10T, m) Solbus SL 11, n) Iribus SFR ARWAY, o) Mercedes Benz Tourismo 632.036-13, p) Man Lions RHC 464, q) Iveco Daily Irisbus C, r) Caccamali Star Tema, s) Scania Irizar NCCD2-SCN-M320. 10. W szczególnych wypadkach na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO dopuszcza się na zakup i dostawę części używanych kat. 2 (nie dotyczy opon). 11. Ze względów konstrukcyjnych pojazdów wojskowych ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do wymiany określonego asortymentu na inny w przypadku niedopasowania do danej marki i typu pojazdu. 12. WYKONAWCA udzieli gwarancji na dostarczony Przedmiot umowy zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krótszej niż 12 m-cy z zastrzeżeniem, że czas gwarancji rozpoczyna się z dniem dostarczenia Przedmiotu umowy. W przypadku opon okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 m-ce. 13. Ze względów konstrukcyjnych pojazdów wojskowych ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do wymiany określonego asortymentu na inny w przypadku niedopasowania do danej marki i typu pojazdu. /ust. 14-15 dotyczy części III-V zamówienia/ 14. ZAMAWIAJĄCY żąda dostarczenia nowych opon, nie starszych jednak niż wyprodukowane w 2018 r., o następujących parametrach: klasa efektywności paliwowej C i wyższa, klasa przyczepności do mokrej nawierzchni B i wyższa, klasa i wartość pomiarowa zewnętrznego hałasu toczenia opon nie wyższa niż 72 db. 15. Opony powinny posiadać etykietę opon zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1222/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów. /ust. od 16 do 21 dotyczy części VI zamówienia/ 16. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być pierwszej jakości (odpowiadać polskim normom jakościowym PN), fabrycznie nowy (nieregenerowany), wolny od wad fizycznych i prawnych. Wykonany z materiałów posiadających odpowiednie atesty, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport. 17. Wszystkie przedmioty zamówienia muszą pochodzić z produkcji co najmniej 2018 roku. 18. Przy dostawie na każdy produkt oddzielnie ma być dostarczona karta charakterystyki wraz z aktualnym świadectwem jakości wystawionym najpóźniej w 2018 roku. Świadectwa jakości oraz karty charakterystyki należy dostarczyć w języku polskim. 6
19. Zamienniki produktów muszą być mieszalne lub równoważne z olejami wymienionymi w załączniku nr 1.6 do SIWZ zgodnie z metodyką badań MB MPS 009 1998 Badanie mieszalne olejów silnikowych. Metodyka jest ogólnie dostępna w Wojskowym Ośrodku Badawczo Rozwojowym Służby MPS 01 045 Warszawa, ul. Kolska 13. W przypadku zaoferowania produktu(tów) równoważnego (nych) WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzenia badania produktu(tów) zgodnie z powyższą metodyką oraz przedstawienia ZAMAWIĄCEMU dokumentu(tów) potwierdzającego(cych) spełnienie wymagań w zakresie mieszalności (równoważności). 20. Na dostarczone przedmioty, WYKONAWCA udzieli minimalnego okresu gwarancji, na oleje silnikowe i pozostałe produkty nie krótszego jednak niż 24 miesiące. 21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu umowy z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. WYKONAWCY nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 22. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 24. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. ZAMAWIAJĄCY przewiduje zawarcie umowy ramowej. 26. ZAMAWIAJĄCY nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA /dotyczy części I-V zamówienia/ Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia do dnia 15.12.2019 r. chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie umowy ramowej. Terminy realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych, których przedmiot jest objęty umowa ramową, zostaną każdorazowo określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w zamówieniu wykonawczym (jednostkowym). /dotyczy części VI zamówienia/ Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne obowiązywać będzie w terminie 20 dni roboczych od dnia jej podpisania chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie umowy ramowej. Terminy realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych, których przedmiot jest objęty umowa ramową, zostaną każdorazowo określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w zamówieniu wykonawczym (jednostkowym). ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. [Warunki udziału w postępowaniu] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 23 oraz ust. 5 pkt 1 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1.1. Kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. ZAMAWIAJĄCY nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie WYKONAWCA zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. ZAMAWIAJĄCY wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku aby WYKONAWCA posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 281 700,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. W przypadku ubiegania się przez 7
WYKONAWCĘ o wybrane części (zadania), wykazana wartość winna dotyczyć kwoty określonej dla danej części (zadania), w tym: Część I 50 000,00 zł brutto Część II 75 000,00 zł brutto Część III 40 000,00 zł brutto Część IV 50 000,00 zł brutto Część V 50 000,00 zł brutto Część VI 16 700,00 zł brutto WYKONAWCA składając ofertę na kilka części (zadań) jednocześnie, na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać wartość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej nie mniejszej niż suma wymaganych kwot dla części, na które WYKONAWCA składa ofertę. W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx 1.3 Zdolności technicznej lub zawodowej: ZAMAWIAJĄCY wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku aby WYKONAWCA w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 1 (jedną) główną dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze WYKONAWCA nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie WYKONAWCY. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wartość każdej (pojedynczej) dostawy winna być nie mniejsza niż: Część I 50 000,00 zł brutto Część II 75 000,00 zł brutto Część III 40 000,00 zł brutto Część IV 50 000,00 zł brutto Część V 50 000,00 zł brutto Część VI 16 700,00 zł brutto W przypadku, gdy WYKONAWCA złoży ofertę na kilka dowolnych części (zadań), powinien zsumować ich wartość i przedstawić jedną dostawę o wartości łącznej równej sumie tych części (zadań). Przykładowo: - jeżeli WYKONAWCA złoży ofertę na części I - II, winien przedstawić wykaz na jedną (1) dostawę o wartości łącznej 125 000,00 zł. - jeżeli WYKONAWCA złoży ofertę na części I - III, winien przedstawić wykaz na jedną (1) dostawę o wartości łącznej 165 000,00 zł. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wartość wykonanej dostawy do dnia wydania poświadczenia należytego wykonania, musi być wystarczająca do wykazania spełniania warunku udziału. Za dostawę tego samego rodzaju ZAMAWIAJĄCY uzna dostawę o przeznaczeniu i funkcji tożsamej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, zamawiający, 8
w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx /ust. 2 dotyczy części VI zamówienia/ 2. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO: W przypadku zaoferowania produktu(tów) równoważnego(nych) WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzenia badania tego produktu(tów) zgodnie z poniższą metodyką oraz przedstawienia ZAMAWIĄCEMU dokumentu(tów) potwierdzającego(cych) spełnienie wymagań w zakresie mieszalności (równoważności). Zamienniki produktów muszą być mieszalne lub równoważne z olejami wymienionymi w załączniku nr 1.6 do SIWZ zgodnie z metodyką badań MB MPS 009 1998 Badanie mieszalne olejów silnikowych. Metodyka jest ogólnie dostępna w Wojskowym Ośrodku Badawczo Rozwojowym Służby MPS 01 045 Warszawa, ul. Kolska 13. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ oświadczeń i dokumentów wynikać będzie, że nie występują uwarunkowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadkach, gdy WYKONAWCA wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 4. WYKONAWCA może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. WYKONAWCA, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. ZAMAWIAJĄCY oceni, czy udostępniane WYKONAWCY przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez WYKONAWCĘ spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, WYKONAWCY mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują przedmiot zamówienia, których te zdolności są wymagane. 8. WYKONAWCA, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 5, nie potwierdzają spełnienia przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, ZAMAWIAJĄCY żąda, aby WYKONAWCA w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1. 10. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może na każdym etapie postępowania wezwać WYKONAWCÓW do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału 9
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 11. Jeżeli wykaz dostaw, oświadczenia lub inne złożone przez WYKONAWCĘ dokumenty budzą wątpliwości ZAMAWIAJĄCEGO, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. [Sposób oceny spełniania warunków] Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i wymaganych dokumentach. [Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp] 12. ZAMAWIAJĄCY przewiduje wykluczenie WYKONAWCY na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017r., poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem WYKONAWCY, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017r., poz. 2344 z późn. zm.). ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. W zakresie wykazania spełnienia przez WYKONAWCĘ warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw wykluczenia należy przedłożyć w formie pisemnej zgodnie z poniższym opisem: 1) Oświadczenia aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3 i nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. WYKONAWCA, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. WYKONAWCA, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia PODWYKONAWCY(OM), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o PODWYKONAWCY(ACH) o oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie składa każdy z WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie /dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia/. 2. ZAMAWIAJĄCY, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia WYKONAWCA, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu: 1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej 10
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową WYKONAWCY, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze WYKONAWCA nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie WYKONAWCY; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ; /pkt. 3 dotyczy części VI zamówienia/ 3) W przypadku zaoferowania produktu(tów) równoważnego(nych) WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzenia badania tego produktu(tów) zgodnie z poniższą metodyką oraz przedstawienia ZAMAWIĄCEMU dokumentu(tów) potwierdzającego(cych) spełnienie wymagań w zakresie mieszalności (równoważności). Zamienniki produktów muszą być mieszalne lub równoważne z olejami wymienionymi w załączniku nr 1.6 do SIWZ zgodnie z metodyką badań MB MPS 009 1998 Badanie mieszalne olejów silnikowych. Metodyka jest ogólnie dostępna w Wojskowym Ośrodku Badawczo Rozwojowym Służby MPS 01 045 Warszawa, ul. Kolska 13. 3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może na każdym etapie postępowania wezwać WYKONAWCÓW do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 4. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 2) informację w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej. WYKONAWCA, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, WYKONAWCA może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym WYKONAWCĄ nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 5. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce 11
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONAWCY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY lub miejsce zamieszkania tej osoby. 7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 8. W przypadku wskazania przez WYKONAWCĘ dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, ZAMAWIAJĄCY pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez WYKONAWCĘ oświadczenia lub dokumenty. 9. W przypadku wskazania przez WYKONAWCĘ oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, które znajdują się w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, ZAMAWIAJĄCY w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 10. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale ust. 1 dotyczące WYKONAWCY i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega WYKONAWCA na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale. 11. Oświadczenia i dokumenty o których mowa w ust. 2 i 4, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 12. ZAMAWIAJĄCY może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 13. Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez WYKONAWCĘ i pobranych samodzielnie przez ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów. 15. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika (lidera konsorcjum) powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres pełnomocnictwa oraz termin jego ważności a także precyzować postępowanie, do którego się odnosi. Musi też wskazywać wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 16. Jeżeli oferta WYKONAWCÓW, o których mowa w ust. 15, została wybrana, ZAMAWIAJĄCY może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW. 17. Jeżeli oferta podpisana jest przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie pełnomocnika do złożenia oferty (należy przez to rozumieć osobę umocowaną prawnie do składania oświadczeń woli, zawierania umów, podpisywania ofert i zaciągania zobowiązań w imieniu WYKONAWCY) Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej 12
notarialnie. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem ZAMAWIAJĄCEGO 4 w zakresie przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywać się będzie osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem: 1) operatora pocztowego (dokumenty skierowane do kancelarii jawnej jednostki); 2) poczty elektronicznej. 2. Wszelką korespondencję do ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY przekazują w dni powszednie tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Osoba uprawniona do kontaktu: p. Mirosława WYROSTEK, tel. 261 847 568. 3. WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. ZAMAWIAJĄCY przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim WYKONAWCOM, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO. 5. W uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJĄCY może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ udostępniona zostanie na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania WYKONAWCÓW. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. ZAMAWIAJĄCY wymaga wniesienia wadium w niżej wymienionej wysokości: Część I 2 000,00 zł. Część II 3 000,00 zł. Część III 1 600,00 zł. Część IV 2 000,00 zł. Część V 2 000,00 zł. Część VI 550,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4 zgodnie z art.18a ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. zmieniająca ustawę Prawo zamówień publicznych oraz ustawę o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw poz. 1603). (Dz. U. z 2018 r., 13
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018r., poz. 110 z późn. zm.). 2. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty ZAMAWIAJĄCEMU pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 3. Wadium w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby postępowania powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO: Bank NBP O/WARSZAWA, konto Nr 38 1010 1010 0037 7913 9120 0000 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie tj.: 25.03.2019r. do godz. 10.30 znajdzie się na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Oferta WYKONAWCY, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona. 7. ZAMAWIAJĄCY dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą: 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu na składanie ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). 3. WYKONAWCA może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, z tym, że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego lub jego przedłużenia dotyczy jedynie WYKONAWCY, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. WYKONAWCA może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 oraz specyfikacje asortymentowo cenowe (załączniki nr od 1.1 - do 1.6); 2) oświadczenia wymagane od WYKONAWCÓW, 3) w przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 4) dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli oferta podpisana jest przez pełnomocnika. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 14
4. WYKONAWCA załączy do oferty dane adresowe do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM zawierające, co najmniej: numer telefonu, dokładny adres do korespondencji oraz wyznaczy osobę uprawnioną do kontaktów. 5. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazane napisanie oferty na komputerze) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru. Podpisanie ofert i wymienionych dokumentów przez upoważnionego przedstawiciela WYKONAWCY wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ZAMAWIAJĄCY może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę udostępni na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert, o czym poinformuje WYKONAWCÓW, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. 10. Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a ustawy Pzp. 11. Celem zapewnienia niezbędnego stanu integralności oferty koperta musi być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. 12. Kopertę należy opisać w następujący sposób: OFERTA Sprawa Nr 04/2019/PN/CZOŁG.SAM/MPS dostawa fabrycznie nowych (nieużywanych i nieregenerowanych) części, filtrów i opon do pojazdów samochodowych oraz materiałów pędnych i smarów dla Jednostki Wojskowej Nr 6021. nie otwierać do dnia 25.03.2019 r. godz. 11 00. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty ZAMAWIAJĄCY nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 14. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez WYKONAWCĘ po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 15. SKUTECZNOŚĆ ZMIAN LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: WYKONAWCA może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 16. ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY: Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone ZAMAWIAJĄCEMU na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. 17. WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez WYKONAWCĘ lub upoważnionego przedstawiciela. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 18. ZAMAWIAJĄCY informuje, iż zgodnie z art. 8 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli WYKONAWCA, nie później niż w terminie 15
składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Stosowne zastrzeżenie WYKONAWCA winien złożyć na formularzu ofertowym oraz zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania o zamówienie publiczne. ZAMAWIAJĄCY zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez WYKONAWCĘ złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. WYKONAWCA nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. SKŁADANIE OFERT. 1) Oferty należy składać do dnia 25.03.2019r. do godziny 10.30 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13, budynek Nr 21, Kancelaria Jawna Jednostki Wojskowej Nr 6021. 2) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 15 00. 3) Kancelaria Jawna znajduje się na terenie Jednostki Wojskowej Nr 6021, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 2. OTWARCIE OFERT. 1) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.03.2019r. o godzinie 11.00 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, budynek Nr 511, pokój 21. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele WYKONAWCÓW. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert ZAMAWIAJĄCY poda: nazwy (firmy) oraz adresy WYKONAWCÓW, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, inne poza cenowe kryteria i warunków płatności zawartych w ofertach (jeżeli dotyczy). 4) Niezwłocznie po otwarciu ofert ZAMAWIAJĄCY zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, innych kryteriów poza cenowych. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena brutto oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty, jakie WYKONAWCA będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem, jeżeli dotyczy podatku od towarów i usług VAT. 2. Cenę oferty należy obliczyć z wykorzystaniem Specyfikacji asortymentowo - cenowej (zał. nr od 1.1 do 1.6). 3. Suma wszystkich pozycji w Specyfikacji asortymentowo - cenowej stanowi wartość do porównania ofert złożonych w postępowaniu. 4. Każda pozycja Specyfikacji cenowej musi być odpowiednio wypełniona w sposób niebudzący wątpliwości. 5. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 16