Przedmiot: Usługa sprzątania Zamawiający: Izba Celna w Poznaniu Województwo: wielkopolskie Adres: 61-037 Poznań, ul. Krańcowa 28 Telefon: 061 6583500, 6583527,28 Fax: 061 6583518 Strona internetowa: www.poznan.ic.gov.pl Data publikacji: 2015-03-09 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Poznaniu, 61-037 Poznań, ul. Krańcowa 28, REGON: 00014382800000 I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i podległych jej jednostek, a w szczególności: Usługa wykonywana codziennie: a) Zamiatanie i mycie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda). b) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych. c) Odkurzanie poręczy w ciągach komunikacyjnych w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. d) Zamiatanie podłogi w sali szkoleniowej (p.326) w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. e) Opróżnianie i wynoszenie do kontenerów na zewnątrz budynku odpadów z koszy na śmieci i niszczarek (wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe). f) Opróżnianie pojemników na plastik, makulaturę, szkło i wynoszenie do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe: - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. g) Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. h) Zabezpieczanie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie, za wyjątkiem siedziby IC w Poznaniu, ul. Krańcowa 28 i UC w Poznaniu ul. Warszawska 183/185 do
których Wykonawca zobowiązany jest dostarczać jedynie papier toaletowy. Usługa wykonywana dwa razy w tygodniu: i) Zamiatanie i mycie posadzek twardych: - w pomieszczeniach biurowych, w tym w portierni głównej i portierni bocznej budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 oraz portierni w budynku Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. j) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w pomieszczeniach biurowych. k) Mycie podłogi w sali szkoleniowej w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. Usługa wykonywana jeden raz w tygodniu: l) Mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, okienek portierni, ścian windy. m) Wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Usługa wykonywana jeden raz na dwa tygodnie: n) Odkurzanie i mycie posadzek betonowych w pomieszczeniach: - Archiwum Zakładowego Izby Celnej i Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Wichrowa 4,wskazanych w kolumnie 3 załącznika nr 1 do siwz. o) Zamiatanie podłóg w: - pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - archiwum Wydziału IKAW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój 19, - archiwum IFKW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28 pokój nr 20, - Archiwum UC Poznań - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój nr 11. Usługa wykonywana dwa razy w roku: p) Mycie ścian kabin toaletowych i prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych we wszystkich placówkach IC w Poznaniu, q) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych siedzibie Oddziału Celnego w Kaliszu ul. Powstańców Wlkp. 1-5 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni. Usługa wykonywana jeden raz w roku: r) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych w siedzibie: s) Impregnacja powierzchni wykonanych z lastriko (schody) w siedzibie:
t) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 w tym sala szkoleniowa p.326, - Archiwum Zakładowe Izby Celnej w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, - Urzędu Celnego w Kaliszu ul. Fabryczna 1 A, - Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1, - Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni u) Pranie wykładzin dywanowych w siedzibie: - Urząd Celny w Kaliszu, ul. Fabryczna 1a, - Urzędu Celnego w Pile, ul. Przemysłowa 23 - termin realizacji v) Obustronne mycie okien, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych i szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego - termin realizacji w) Czyszczenie żaluzji i wertikali w budynku Urzędu Celnego ul. Warszawska 183/185. - 12 szt. wertikali o łącznej powierzchni ok. 60m2, - 64 szt. żaluzji poziomych o łącznej powierzchni ok. 51m2. x) Mycie kaloryferów i włączników elektrycznych. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz godzin pracy w danym obiekcie przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i podległych jej jednostek, a w szczególności: Usługa wykonywana codziennie: a) Zamiatanie i mycie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda). b) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych. c) Odkurzanie poręczy w ciągach komunikacyjnych w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. d) Zamiatanie podłogi w sali szkoleniowej (p.326) w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. e) Opróżnianie i wynoszenie do kontenerów na zewnątrz budynku odpadów z koszy na śmieci i niszczarek (wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe). f) Opróżnianie pojemników na plastik, makulaturę, szkło i wynoszenie do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe: - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185.
g) Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. h) Zabezpieczanie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie, za wyjątkiem siedziby IC w Poznaniu, ul. Krańcowa 28 i UC w Poznaniu ul. Warszawska 183/185 do których Wykonawca zobowiązany jest dostarczać jedynie papier toaletowy. Usługa wykonywana dwa razy w tygodniu: i) Zamiatanie i mycie posadzek twardych: - w pomieszczeniach biurowych, w tym w portierni głównej i portierni bocznej budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 oraz portierni w budynku Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. j) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w pomieszczeniach biurowych. k) Mycie podłogi w sali szkoleniowej w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. Usługa wykonywana jeden raz w tygodniu: l) Mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, okienek portierni, ścian windy. m) Wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Usługa wykonywana jeden raz na dwa tygodnie: n) Odkurzanie i mycie posadzek betonowych w pomieszczeniach: - Archiwum Zakładowego Izby Celnej i Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Wichrowa 4,wskazanych w kolumnie 3 załącznika nr 1 do siwz. o) Zamiatanie podłóg w: - pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - archiwum Wydziału IKAW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój 19, - archiwum IFKW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28 pokój nr 20, - Archiwum UC Poznań - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój nr 11. Usługa wykonywana dwa razy w roku: p) Mycie ścian kabin toaletowych i prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych we wszystkich placówkach IC w Poznaniu, q) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych siedzibie Oddziału Celnego w Kaliszu ul. Powstańców Wlkp. 1-5 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni. Usługa wykonywana jeden raz w roku: r) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych w siedzibie: s) Impregnacja powierzchni wykonanych z lastriko (schody) w siedzibie:
t) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 w tym sala szkoleniowa p.326, - Archiwum Zakładowe Izby Celnej w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, - Urzędu Celnego w Kaliszu ul. Fabryczna 1 A, - Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1, - Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni u) Pranie wykładzin dywanowych w siedzibie: - Urząd Celny w Kaliszu, ul. Fabryczna 1a, - Urzędu Celnego w Pile, ul. Przemysłowa 23 - termin realizacji v) Obustronne mycie okien, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych i szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego - termin realizacji w) Czyszczenie żaluzji i wertikali w budynku Urzędu Celnego ul. Warszawska 183/185. - 12 szt. wertikali o łącznej powierzchni ok. 60m2, - 64 szt. żaluzji poziomych o łącznej powierzchni ok. 51m2. x) Mycie kaloryferów i włączników elektrycznych. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz godzin pracy w danym obiekcie przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 12 miesięcy SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść
wadium w wysokości: 4 000 zł. 2. Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy pzp tj. w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) gwarancjach bankowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na konto NBP o/o Poznań 32 1010 1469 0024 6613 9120 0000 z dopiskiem Wadium - przetarg na sprzątanie. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie numer konta na które nastąpi zwrot wadium. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: Termin pĺ atnoĺ ci IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.ic.gov.pl IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 2015-03-17 godzina: 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)