Zamówienie publiczne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 w związku z realizacją projektu pn. Rozbudowa Gmachu Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej Załącznik nr 1.2.3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część nr 2.3 Program do zarządzania łańcuchem dostaw wraz z transportem, system klasy SCM (ZLiST) Preferowane oprogramowanie: SAP SCM lub równoważne. SKŁADNIKI RZECZOWE POZYCJI 1) System do zarządzania łańcuchem dostaw wraz z transportem (system klasy SCM) 2) Specjalistyczne oprogramowanie dodatkowe niezbędne do uruchomienia systemu w Laboratorium z wyłączeniem systemu operacyjnego oraz oprogramowania biurowego. WYMAGANIA System do zarządzania łańcuchem dostaw wraz z transportem (system klasy SCM) Wymagania ogólne: 1) SCM proponowany do Laboratorium powinien być produktem nowoczesnym, pokrywającym nie tylko standardowe, ale także rozszerzone funkcjonalności w tym optymalizację i analizy statystyczne. 2) Oferowany do Laboratorium produkt powinien znajdować się w ciągłej ofercie handlowej Dostawcy. 3) Dostawca powinien przedstawić potwierdzenia przynajmniej trzech skutecznych wdrożeń (zastosowań) swojego produktu w podmiotach logistycznych. 4) Program powinien zostać dostarczony w polskiej (preferowanej) lub/i angielskiej wersji językowej. 5) Licencja na system nie może być ograniczona czasowo (licencja bezterminowa). 6) Licencja musi obejmować 14 stanowisk dydaktycznych oraz 1 stanowisko prowadzącego. 7) Dostawca dostarczy bazę danych zawierającą odpowiednie typy rekordów i odpowiednią ich liczbę pozwalającą na wykorzystanie wszystkich funkcjonalności systemu oraz prowadzenie ćwiczeń w Laboratorium. 8) Dostawca zapewni emulatory lub/i symulatory pozwalające na prezentowanie funkcji dostarczanego systemu SCM. Mają one za zadanie imitować przebieg procesów i różnych zdarzeń. Opcjonalnie powinno być możliwe generowanie zdarzeń i zarządzanie przebiegiem procesu na stanowiskach dydaktycznych ze stanowiska prowadzącego. Oferowana aplikacja powinna charakteryzować się następującymi funkcjonalnościami: 1) Zarządzanie popytem i zapasami, w tym: a) możliwość przewidywania i planowania popytu, b) monitoring składowanych zapasów w magazynie, c) gromadzenie informacje dotyczących zamówień, d) planowanie zapasów, e) operowanie zapasami wzdłuż łańcucha dostaw, Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, 00-644 Warszawa tel. 22 234 15 71, fax: 22 234 71 53 Str. 1 z 6
f) wskaźniki popytu podaży pozwalające na prognozowanie reakcji klientów na sytuacje rynkowe np. zmiany cen. 2) Zarządzanie transportem (TMS Transport Management System), głównie transport samochodowy, w tym: a) możliwość zarządzania zleceniami (np. ręczna rejestracja nowych zleceń, tworzenie zleceń na podstawie zleceń archiwalnych, tworzenie szablonów zleceń), b) organizacja spedycji (dokumentacja, dyspozycja i przygotowanie zleceń do realizacji), c) organizacja procesu transportowego w tym tworzenie i planowanie tras przewozów, d) obsługa ładunków niebezpiecznych i szybko psujących się, e) obsługa nietypowych zleceń transportowych, f) możliwość dynamicznego reagowania i obsługi zdarzeń transportowych, g) rozliczanie realizowanych usług transportowych w tym kosztów paliwa, opłat drogowych, diet, itp., h) wprowadzanie cenników realizowanych usług, i) uwzględnianie przepisów realizacji przewozów i usług transportowych w tym dla przewozów ładunków niebezpiecznych i szybko psujących się, a także regulacji czasu jazdy kierowcy i czasu pracy, j) planowanie i harmonogramowanie dostaw oraz pracy kierowców i pojazdów, k) możliwość zlecania realizacji zadań podmiotom zewnętrznym, l) zarządzanie taborem transportowym i pracownikami (zasoby własne i obce), m) rozliczanie kierowców w transporcie krajowym i zagranicznym w zakresie delegacji n) symulacja funkcjonowania systemów telematycznych (połączenia z pojazdem i odbioru danych), o) telemetria pobieranie danych o czasie pracy kierowców, parametrów silnika, prędkości, zużycia paliwa na danym odcinku, wysyłanie meldunków/statusów zleceń typu załadunek, rozładunek, informacja o przekroczeniu granicy do obliczenia diety, przerwa itp., p) analiza danych z telemetrii np. ocena stylu jazdy kierowcy. 3) Zarządzanie dokumentacją (import z zewnętrznego programu do dokumentacji, będący oddzielnym przedmiotem zamówienia) i/lub wbudowany moduł do wystawiania dokumentacji przewozowej, celnej itp. 4) Panel dyspozytora/planisty aktywny nadzór i zarządzanie procesami, graficzna wizualizacja wybranych procesów. 5) Odwzorowanie i monitorowanie przepływu materiałów i realizacji zleceń, nadzór nad ich przebiegiem. 6) Optymalizacja wybranych procesów w łańcuchu dostaw, w tym optymalizacja zapasów, planowania tras, harmonogramowania pracy kierowców i pojazdów. 7) Prognozy, analizy i statystyki realizacji wybranych procesów zachodzących w łańcuchu dostaw. Mierniki i raporty terminowości, efektywność, jakości funkcjonowania poszczególnych elementów łańcucha dostaw. 8) Kontrola kosztów i możliwość wystawiania faktur. 9) Analityka kosztów i przychodów według rodzaju i miejsc powstawania. 10) Możliwość exportu/importu danych. 11) Interfejs do programu do wyznaczania tras przewozów wraz z mapą lub wbudowana mapa do planowania przewozów. W przypadku wbudowanej mapy Dostawca zapewni jej aktualizację przez okres min. 5 lat. 12) Interfejs do programu odczytującego karty kierowcy (dane z tachografu) lub wbudowana funkcjonalność do pobierania danych z czytnika kart kierowcy. Wyposażenie Laboratorium w sprzęt komputerowy: Program powinien zostać uruchomiony na laboratoryjnym sprzęcie komputerowym (komputery i urządzenia sieciowe wg. specyfikacji przedstawionej w Załączniku nr 1). Strona 2 z 6
System SCM powinien oferować Zamawiającemu następujące możliwości konfiguracji: 1) Edycja i budowa baz danych zawierających informację o pojazdach, kierowcach, klientach. 2) Odzwierciedlenie procesów łańcucha dostaw i przydziału zasobów do zadań. 3) Definiowanie kształtu łańcucha dostaw poprzez dobór procesów w nim występujących oraz wykorzystywanych obiektów i elementów (np. nadawcy, odbiorcy, terminale przeładunkowe, centra konsolidacji ładunków itp.). 4) Definiowanie asortymentu (typu ładunku, pojedynczych jednostek, opakowań zbiorczych, jednostek ładunkowych). 5) Konfiguracja przebiegu procesów w łańcuchu dostaw oraz przydziału zasobów do zadań procesu. 6) Konfiguracja elementów spedycji (podmioty zewnętrzne, trasy rozwózki, przydział podmiotów do punktów na trasie). 7) Konfiguracja kont użytkowników i parametrów dostępu. 8) Konfiguracja wybranych istotnych parametrów pracy systemu. Przygotowanie i wdrożenie programu: 1) Dostawca dostarczy oraz uruchomi na wskazanym sprzęcie laboratoryjnym system SCM. 2) Dostawca dokona parametryzacji i konfiguracji wraz ze wszystkimi niezbędnymi testami potwierdzającymi jego sprawność. 3) Dostawca dostosuje oferowany system do wyposażenia laboratorium w sposób zapewniający poprawność współpracy i wygodę użytkowników. 4) Dostawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą systemu oraz instrukcje utrzymania systemu w sprawności. 5) Dostarczany system zostanie wdrożony w sposób umożliwiający sprawdzenie funkcjonalności poszczególnych jego elementów. 6) Wdrożony system zapewni możliwość realizacji ćwiczeń z wykorzystaniem dostarczonych przez dostawcę baz danych i emulatorów/symulatorów, pozwalających na wygenerowanie różnych zestawów ćwiczeń. W realizacji ćwiczeń musi być możliwość zaplanowania poszczególnych zadań oraz analizy realizowanych procesów z wykorzystaniem wszystkich funkcjonalności systemu (wskazanych w punkcie 3.1.2.). 7) Dostawca, we współpracy z Zamawiającym, przygotuje koncepcję procesów realizowanych w laboratorium. Procesy powinny wykorzystywać wymienione w punkcie Błąd! Nie można odnaleźć ródła odwołania. funkcjonalności. Koncepcja zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego. 8) Dostawca przygotuje i uruchomi niezbędne interfejsy do pracy z wyposażeniem laboratoryjnym (odczyt danych z kart kierowcy) oraz z systemem WMS wdrażanym w laboratorium. Wdrożenie WMS jest przedmiotem innego zamówienia. Dostawca WMS zostanie wyłoniony w oddzielnym postępowaniu przetargowym. 9) Niezbędne dane konfiguracyjne dotyczące systemu zarządzania łańcuchem dostaw zostaną przekazane Dostawcy przez Zamawiającego według jego wymogów. Szkolenia użytkowników: 1) Dostawca systemu przeprowadzi szkolenia użytkowników systemu w okresie wdrażania, rozruchu i testów programu. 2) Szkolenia powinny obejmować informacje z zakresu wszystkich funkcjonalności dostarczanego oprogramowania. 3) Długość oraz intensywność szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym, jednakże nie powinny one być krótsze niż typowe szkolenia przeprowadzane u innych Klientów Dostawcy. Utrzymanie systemu: 1) Dostawca będzie realizował wsparcie techniczne Zamawiającego w zakresie rozwiązywania nie dających się usunąć problemów technicznych przez okres min. 3 lat. Strona 3 z 6
2) Dostawca programu będzie realizował wsparcie merytoryczne dla Zamawiającego przez okres min. 3 lat. 3) Dostawca dokona aktualizacji programu, jeżeli jego nowa wersja bądź istotne nowe funkcjonalności zostaną wprowadzone przez Niego na rynek (zaoferowane klientom jako standard) w okresie min. 3 lat. Specjalistyczne oprogramowanie dodatkowe niezbędne do uruchomienia SCM w Laboratorium z wyłączeniem systemu operacyjnego oraz oprogramowania biurowego: Wymagania ogólne: 1) Dostawca zakupi w imieniu Zamawiającego wszelkie specjalistyczne oprogramowanie dodatkowe niezbędne do uruchomienia oferowanego systemu na dedykowanym laboratoryjnym sprzęcie komputerowym, a następnie zainstaluje je i skonfiguruje zgodnie ze swoimi wymaganiami. 2) Dostawca przeszkoli użytkowników systemu w zakresie wykorzystania tego oprogramowania. 3) Nośniki i klucze licencyjne oprogramowania dodatkowego pozostaną w dyspozycji Zamawiającego. 4) Oprogramowanie dodatkowe nie obejmuje systemu operacyjnego oraz pakietów biurowych. WYMAGANIA DODATKOWE 1) Wdrożenie odbędzie się w laboratorium w nowym skrzydle Gmachu Nowej Kreślarni przy ul. Koszykowej 75 w Warszawie. 2) Oprogramowanie i urządzenia powinny pochodzić z legalnej sieci dystrybucyjnej. 3) Oprogramowanie i jego elementy powinno być nowe oraz nie może uchodzić w momencie wdrożenia za przestarzałe. 4) Oferty będą oceniane ze względu na (w kolejności): a) dopasowanie do specyfiki określonej niniejszym opisem przedmiotu zamówienia, b) dopasowanie do wyposażenia laboratorium, c) zakres szkoleń i wsparcie techniczne, d) cenę. Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 Parametry laboratoryjnego sprzętu komputerowego 1. Zestaw komputerowy skonfigurowany jako serwer (komputer prowadzącego) Zastosowanie Procesor Pamięć operacyjna RAM Pamięć masowa Wydajność grafiki Wyposażenie multimedialne Oprogramowanie Karta sieciowa Komputer stacjonarny wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna. Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 9850 punktów. Wbudowana pełna obsługa technologii parzystości pamięci ECC 16GB (4x4096MB) DDR3 1600MHz ECC możliwość rozbudowy do min 32GB, Min. 500 GB SATA 7200 obr./min oraz 2szt. dysk minimum 4TB, 7200rpm, Karta graficzna z własną pamięcią RAM min. 512MB. Oferowana karta graficzna musi osiągać w teście PassMark Performance Test co najmniej wynik 280 punktów w G3D Rating Min 24-bitowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Dołączone oprogramowanie biurowe MS Office 2013 PL PROF. lub inne w pełni kompatybilne licencja bezterminowa. Dołączony zainstalowany i skonfigurowany system operacyjny MS Windows min. 8.1 PL PROF. licencja bezterminowa. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1, umożliwiająca zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej technologii zarządzania komputerem z poziomu konsoli zarządzania - niezależnie od stanu zasilania komputera - łącznie z obsługą stanu S3 (uśpienie) oraz S4-S5 (hibernacja i wyłączenie); 2. Zestaw komputerowy (stanowisko studenckie) Zastosowanie Procesor Pamięć operacyjna RAM Pamięć masowa Wydajność grafiki Oprogramowanie Karta sieciowa Komputer stacjonarny wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna. Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 7000 punktów. Wbudowana pełna obsługa technologii parzystości pamięci ECC. Min. 8 GB (2x4096MB) DDR3 1600MHz non-ecc możliwość rozbudowy do min 32GB, dwa sloty wolne. Min. 500 GB SATA 7200 obr./min Karta graficzna z własną pamięcią RAM min. 512MB. Oferowana karta graficzna musi osiągać w teście PassMark Performance Test co najmniej wynik 280 punktów w G3D Rating Dołączone oprogramowanie biurowe MS Office 2013 PL PROF. lub inne w pełni kompatybilne licencja bezterminowa. Dołączony zainstalowany i skonfigurowany system operacyjny MS Windows min. 8.1 PL PROF. licencja bezterminowa. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1, umożliwiająca zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej technologii zarządzania komputerem z poziomu konsoli zarządzania - niezależnie od stanu zasilania komputera - łącznie z obsługą stanu Strona 5 z 6
S3 (uśpienie) oraz S4-S5 (hibernacja i wyłączenie); 3. Access-point, punkt dostępowy sieci bezprzewodowej Wymagania funkcjonalne Wymagania techniczne Współpraca z istniejącą siecią WI-FI zarządzaną przez kontroler Cisco 2500 Series. Praca w standardzie 802.11n w dwóch zakresach (2.4 GHz i 5 GHz) oraz obsługa standardów: 802.11a: 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48, 54 Mbps oraz 802.11bg: 1, 2, 5.5, 6, 9, 11, 12, 18, 24, 36, 48, 54 Mbps. Wbudowana antena dookólna o zysku min.4dbi. Interfejs 10/100/1000BASE-T autosensing (RJ-45). Port konsoli zarządzania - RJ45 Bezpieczeństwo Protokół szyfrowania WPA2, WPA w oparciu o AES, TKIP, uwierzytelnianie 802.1X, EAP-TLS MSCHAPv2 Strona 6 z 6