S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ZAMAWIAJĄCY: PKP Intercity S. A. 00-848 Warszawa ul. Żelazna 59a Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ZATWIERDZAM: (Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego) Warszawa, październik 2016 r. 1

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ROZDZIAŁ I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00-848 Warszawa, numer NIP 5262544258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 2.453.795.690,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032 (dalej: PKP IC) 2. Dane teleadresowe: fax do korespondencji: 22 473 43 33 e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: kornelia.salek@intercity.pl adres strony internetowej: www.intercity.pl ROZDZIAŁ II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ ) wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. nr 2164, ze zm. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nowelizacją ustawy PZP wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. - Dz.U. z 2016 r., poz. 1020), zwanej dalej Ustawą PZP. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem 05/09/PRZ/2016. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ IV. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1. Wykonawca osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Cena ofertowa (oferty) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę, który złożył ofertę, przy czym jest to cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915). ROZDZIAŁ V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego. 2

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 2. Przedmiot zamówienia zostaje podzielony na trzy odrębne części (zadania). Poszczególne zadania obejmują następujące rodzaje usług: a) Część nr 1 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Północnego b) Część nr 2 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Zachodniego c) Część nr 3 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Południowego 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie części 1,2,3 przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 SIWZ 4. Usługa w zakresie części 1, 2, 3 przedmiotu zamówienia obejmie czyszczenie stacjonarne taboru na stacjach zwrotnych i końcowych. Wykaz punktów czyszczenia stacjonarnego zawiera: 1) w zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) w zakresie części nr 2 przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) w zakresie części nr 3 przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ; 5. Zamawiający zapewnia zatrzymanie wszystkich pociągów kursujących w kierunku stacji Bielsko- Biała Głowna na stacji Czechowice- Dziedzice- dotyczy części 3 przedmiotu zamówienia. 6. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów objętych zakresem zamówienia. 7. Personel Wykonawcy, podczas wykonywania usługi będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów, w tym w szczególności w zakresie BHP i PPOŻ. Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli zespół pracowników, a także wyposaży w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. Szkolenie dotyczyć będzie w szczególności przepisów wskazanych w ust 7. 9. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się zgodnie ze Szczegółowymi zasadami zachowania bezpieczeństwa osobistego pracowników innych pracodawców podczas wykonywania czynności na terenie działania PKP Intercity S.A. i związanych z działalnością PKP Intercity S.A. - na koszt Wykonawcy. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. 10. Zagospodarowanie (w tym przekazanie) zebranych nieczystości stałych powstałych w wyniku świadczenia usługi należało będzie do obowiązków wykonawcy. W myśl ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21, z późn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usługi w zakresie sprzątania jest podmiot, który świadczy usługę. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni pojemniki na odpady oraz odbiór tych odpadów przez uprawnione podmioty. Wykonawca ustawi pojemniki na śmieci w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 12. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie w odniesieniu do wszystkich części przedmiotu zamówienia prawa opcji. 13. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 12 - w odniesieniu do każdej z części zamówienia - będzie polegało na możliwości zwiększenia ponad zakres podstawowy zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, liczby wszystkich lub wybranych usług lub dostaw składających się na przedmiot zamówienia do 43 % łącznej wartości ceny oferty za podstawowy zakres zamówienia). 3

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 14. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji. 15. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. 16. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym prawa opcji, określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ w zakresie części 1-3 przedmiotu zamówienia (tożsamy dla każdej z tych części); 17. Przedmiot Zamówienia został opisany kodem CPV: 90000000 ROZDZIAŁ VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga realizacji każdej części (zadania) przedmiotu zamówienia od dnia podpisania nie wcześniej niż od 11 grudnia 2016 do dnia 9 grudnia 2017 r. ROZDZIAŁ VII. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, zdefiniowaną w art. 2 pkt 9b Ustawy PZP). W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawców firm podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ w Części II Sekcji D. ROZDZIAŁ VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: 1.1 nie podlega wykluczeniu; 1.2 spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w Postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 2.1. spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy PZP, tj.: 2.1.1. posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2.1.2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem: 1) środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej, niż: dla części 1 przedmiotu zamówienia - 2 000 000,00 PLN; dla części 2 przedmiotu zamówienia - 400 000,00 PLN; dla części 3 przedmiotu zamówienia - 2 000 000,00 PLN; W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu 4

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca winien wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części na które wykonawca składa ofertę. Np. wykonawca składający ofertę na część 1 i 2 winien wykazać się środkami finansowymi lub zdolnością kredytową o wartości nie niższej niż 2 400 000,00 PLN. 2) aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż: dla części 1 przedmiotu zamówienia - 4 000 000,00 PLN; dla części 2 przedmiotu zamówienia - 600 000,00 PLN; dla części 3 przedmiotu zamówienia - 3 600 000,00 PLN; W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku to samo ubezpieczenie dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż suma ubezpieczeniowa nie może być niższa niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części na które wykonawca składa ofertę. Np. wykonawca składający ofertę na część 1 i 2 może wykazać się jedną polisą o sumie ubezpieczeniowej nie niższej niż 4 600 000 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadaniem środków finansowych oraz ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na poziomie określonym w 2.1.2. ppkt 1) i 2) wykazać może się jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia wyrażonego w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2.1.3. posiada zdolność techniczną i zawodową 1) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (realizowaną na podstawie jednej umowy) sprzątania obiektów (przez które rozumieć należy: biura, hotele, szpitale, obiekty edukacyjne) i/lub/albo sprzątania środków transportu publicznego, o wartości netto nie mniejszej niż : dla części 1 przedmiotu zamówienia - 4 000 000,00 PLN; dla części 2 przedmiotu zamówienia - 600 000,00 PLN; dla części 3 przedmiotu zamówienia - 3 600 000,00 PLN; 5

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, Wykonawca może wykazać się usługą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli wartość części wykonanej tej usługi jest nie niższa niż odpowiednio wskazana powyżej. W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku tą samą usługę dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż wartości tej usługi nie może być niższa niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części na które wykonawca składa ofertę. Np. wykonawca składający ofertę na część 1 i 2 może wykazać się jedną usługą spełniającą ww. wymagania o wartości nie niższej niż 4 600 000 PLN. W przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji usług, których wartości wyrażone są w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia doświadczeniem określonym w 2.1.3 pkt 1) wykazać się może jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 3.1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia (art. 24 ust. 1 pkt 12 Ustawy PZP); 3.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: 1) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), 2) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, 3) skarbowe (art. 24 ust. 1 pkt 13 Ustawy PZP); 3.3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 3.2. (art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP); 3.4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP); 3.5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów (art. 24 ust. 1 pkt 16 Ustawy PZP); 3.6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 17 Ustawy PZP); 6

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 3.7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 18 Ustawy PZP); 3.8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy PZP); 3.9. Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 1 pkt 20 Ustawy PZP); 3.10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) (art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP); 3.11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy PZP); 3.12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy PZP); 4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie podlega wykluczeniu w zakresie następujących przesłanek do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 5 Ustawy PZP, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się Wykonawcę: 4.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.) (art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP). 5. Wykluczenie Wykonawcy następuje: 5.1. w przypadkach, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia; 5.2. w przypadku, o którym mowa w 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie ww. podstawy do wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie podstawy do wykluczenia stała się ostateczna; 5.3. w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia; 7

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 5.4. w przypadku, o którym mowa w 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5.5. w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy (procedura self-cleaning). Procedury self-cleaning nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 6 powyżej. 8. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy PZP, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia mu możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu Postępowania nie zakłóci konkurencji. 9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP. 11. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w IX SIWZ. 12. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP 12.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia. 12.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane / usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 12.3. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 8

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 12.3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 12.3.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia; 12.3.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; 12.3.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 12.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP. 13. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ROZDZIAŁ IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć WRAZ Z OFERTĄ. 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu; 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej jednolitym dokumentem, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia lub JEDZ. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawcy mogą posługiwać się serwisem poświęconym JEDZ dostępnym pod adresem internetowym: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=pl. Niezależnie od powyższego w celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do niniejszego SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej z instrukcją odnoszącą się do wypełnienia dokumentu (Załącznik nr 9 do SIWZ). UWAGA! Zamawiający, zgodnie z art. 24aa Ustawy PZP, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę. 9

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu JEDZ podmiotu trzeciego uzupełnionego o informacje wymagane w: - Części I i Części II Sekcja A i B JEDZ oraz - Części III JEDZ - Części IV JEDZ - w takim zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego dla wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, - Część VI JEDZ. 1.1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy PZP, które Zamawiający określił w VIII.2.1. SIWZ Zamawiający żąda wskazania w JEDZ informacji w następującym zakresie: 1.1.1.1 w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej/ finansowej określonych w pkt VIII.2.1.2. pkt 1) i 2) SIWZ Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w Części IV Sekcja B pkt 5) oraz 6) w odniesieniu do wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej oraz ubezpieczenia na wymaganym w warunku poziomie, 1.1.1.2 w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych w pkt VIII.2.1.3. pkt 1) SIWZ Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w Części IV Sekcja C pkt 1b) w postaci wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane w - zakresie wymaganym przez Zamawiającego w pkt VIII.2.1.3. pkt 1) SIWZ. W przypadku usług wykonywanych wskazać należy wartość części wykonanej usługi. 1.1.2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z Postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w: 1.1.2.1. art. 24 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający żąda złożenia w JEDZ oświadczenia: 1.1.2.1.1. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 Ustawy PZP 10

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 1.1.2.1.1.1. w Cz. III Sekcja A JEDZ w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 Ustawy PZP, a które jednocześnie stanowią implementację art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE, tj. (1) udział w organizacji przestępczej, czyli na gruncie prawa krajowego art. 258 Kodeksu karnego; (2) korupcja, czyli art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie; (3) nadużycie finansowe przestępstwa skarbowe, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. b) Ustawy PZP; (4) przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. c) Ustawy PZP; (5) pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu art. 299 lub art. 165a Kodeksu karnego; (6) praca dzieci i inne formy handlu ludźmi art. 189a Kodeksu karnego. 1.1.2.1.1.2. w Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji dotyczącej naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 Ustawy PZP, a mianowicie: (1) przestępstwa przeciwko środowisku wymienione w art. 181 188 Kodeksu karnego; (2) o przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową z art. 218-221 Kodeksu karnego; 1.1.2.1.1.3. w Części III Sekcji D JEDZ dotyczącej krajowych podstaw wykluczenia w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 Ustawy PZP, a mianowicie: (1) o przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów wymienione w art. 270 277 Kodeksu karnego; (2) o przestępstwa przeciwko mieniu z art. 278 295 Kodeksu karnego; (3) o przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu wymienione w przepisach art. 296 307 Kodeksu karnego z wyjątkiem art. 299 (pranie pieniędzy). 1.1.2.1.2. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja B JEDZ w podsekcji dotyczącej płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne; 1.1.2.1.3. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 16 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję; 1.1.2.1.4. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 17 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); b) nie zataił informacji; c) jest w stanie 11

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję; 1.1.2.1.5. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 18 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); b) nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję; 1.1.2.1.6. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do informacji o doradzaniu instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź zaangażowaniu w inny sposób w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia; 1.1.2.1.7. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 20 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do informacji o porozumieniach mające na celu zakłócenie konkurencji; 1.1.2.1.8. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym; 1.1.2.1.9. w odniesieniu do przesłanki do wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym; 1.1.2.2. wskazanych w 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP Zamawiający żąda złożenia oświadczenia: 1.1.2.2.1. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do znajdowania się w sytuacji bankructwa, prowadzenia postępowania upadłościowego ( ). 1.2. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Oświadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego 2.1. Każdy z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy PZP, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą lub Wykonawcami, którzy złożyli oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu. 2.2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu. 2.3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. 12

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 2.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2.1., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2.1., Wykonawca składa w oryginale. 3. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 Ustawy PZP lub art. 26 ust. 2f Ustawy PZP 3.1. Zamawiający: 1) przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (art. 26 ust. 1 Ustawy PZP) 2) jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2f Ustawy PZP) 3.1.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej/ finansowej określonych w SIWZ: 3.1.1.1. w pkt VIII.2.1.2 1) - Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 3.1.1.2. w pkt VIII.2.1.2 2) - Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. 3.1.1.3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt VIII.2.1.2 SIWZ. 3.1.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych w pkt VIII.2.1.3. pkt 1) SIWZ Zamawiający żąda złożenia dowodów określających czy usługi wymienione w części IV Sekcja C pkt 1b JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.. UWAGA- Wykonawca, który wskaże w Części IV Sekcji C pkt 13

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 1b) JEDZ usługi wykonane/wykonywanie na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody o których mowa powyżej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty Wykonawcy składają łącznie. 3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 3.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 (w odniesieniu do osób wskazanych w przepisie w zakresie katalogu przestępstw wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c) i 21 (w odniesieniu do podmiotów zbiorowych) Ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 3.2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP); 3.2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP). 3.2.4. Zamawiający informuje, że zgodnie z 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów 1 odstępuje od żądania złożenia oświadczeń w przedmiocie przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 16-20 i 22 Ustawy PZP, ponieważ zakresowi informacji objętych podstawą wykluczenia odpowiada treść informacji wymaganych do przekazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie (JEDZ). 3.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 3.3.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP. 1 Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126) 14

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 3.4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy powyżej odnośnie czasu wystawienia - stosuje się odpowiednio. 3.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazanych w: 3.5.1. art. 24 ust. 1 Ustawy PZP odnoszących się do: 3.5.1.1. pkt IX.3.2.1. SIWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy PZP; 3.5.1.2. pkt IX. 3.2.2. i IX.3.2.3. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w pkt IX.3.5.1.1. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, lub dokumenty, o których mowa w pkt IX.3.5.1.2. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt IX.3.5.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy powyżej odnośnie czasu wystawienia - stosuje się odpowiednio. 3.5.2. art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP odnoszących się do: 15

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 3.5.2.1. pkt IX.3.3.1. SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt IX.3.5.2.1. SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt IX.3.5.2.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy powyżej odnośnie czasu wystawienia - stosuje się odpowiednio. 3.6. Wykonawcy składający wspólną ofertę dokumenty wymienione w pkt IX.3.2. i 3.3. (lub w pkt IX.3.4 i IX.3.5. jeżeli dotyczy) SIWZ winni przedłożyć każdy z osobna. 3.7. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt IX.3.1.1. i. oraz IX.3.2. i IX.3.3 SIWZ. 3.8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej lub zdolności technicznej lub zawodowej (o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2-3 Ustawy PZP, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej ekonomicznych i finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt IX.3.2. i IX.3.3 SIWZ dotyczących tych podmiotów. 4. Inne wymogi dotyczące składania i uzupełniania oświadczeń i dokumentów 4.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy PZP (w formie JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy PZP do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 4.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3a Ustawy PZP wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 16

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 4.3. Zamawiający wzywa także na podstawie art. 26 ust. 4 Ustawy PZP, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP. 4.4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ informacji o dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy PZP (tj. potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w Postępowaniu), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jednakże w przypadku, gdy ww. bazy danych są prowadzone w języku innym niż język polski, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 4.5. W przypadku, gdy w odpowiedzi na wezwanie wystosowane na podstawie art. 26 ust. 1 lub 26 ust. 2f Ustawy PZP Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, które mają być wzięte pod uwagę przez Zamawiającego w niniejszym Postępowaniu w sposób umożliwiający identyfikację tych oświadczeń i dokumentów poprzez szczegółowe określenie postępowania, w którym dane oświadczenie lub dokument zostały złożone wraz z informacjami identyfikującymi sam dokument bądź oświadczenie, a które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego (w szczególności dotyczy to oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy PZP), Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy PZP, korzysta ze wskazanych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów będących w jego posiadaniu, o ile są one aktualne. 4.6. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. 4.7. Oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia (w tym JEDZ) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP składane są w oryginale. 4.8. Dokumenty, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 4.7. powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4.9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4.10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 4.11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 17

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ROZDZIAŁ X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (nr faksu: 22 473 43 33) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147) drogą elektroniczną na adres: kornelia.salek@intercity.pl. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub drogą faksową z zastrzeżeniem formy oświadczeń i dokumentów wymaganej postanowieniami SIWZ i przepisami prawa, co odnosi się także do uzupełnień w trybie art. 26 ust. 3 i ust. 3a Ustawy PZP oraz z zastrzeżeniem ust. 3. 6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz dla pełnomocnictw. 7. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 8. Przekazanie korespondencji, o której mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego w ust. 2 będzie nieskuteczne (nieważne). 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający prosi, aby Wykonawcy zwracając się do Zamawiającego w sprawie udzielenia wyjaśnień wysyłali również treść pytań w wersji elektronicznej edytowalnej. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej. 12. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych pokój 302, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa. 18

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 13. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Kornelia Sałek, email: kornelia.salek@intercity.pl, faks nr : +48 22 473 43 33. 14. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, o ile taka potrzeba powstanie w toku Postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. W takim przypadku informację o terminie zebrania Zamawiający udostępni na stronie internetowej. 15. W przypadku zwołania zebrania, o którym mowa w ust. 14 powyżej, Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część (zadanie) przedmiotu zamówienia. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem przedstawionym w Rozdziale V ust. 2 SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, jaka może być udzielona jednemu Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danej części (zadaniu). 3. Oferta powinna zawierać: 1) formularz p.n. Oferta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, UWAGA: 2) formularz p.n. Formularz cenowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7.1 7.3 do SIWZ (w zależności od tego, na którą cześć przedmiotu zamówienia wykonawca składa ofertę); 3) Opis procesu technologicznego świadczenia usługi zawierający co najmniej opis: a) etapu przygotowania do czyszczenia (m.in. sposób przygotowania roztworów środków chemicznych służących do czyszczenia, deklarowaną listę środków); b) realizacji czyszczenia ( m.in. rodzaje ściereczek do poszczególnych rodzajów czyszczenia), rodzaj urządzeń stosowanych do wykonania usługi oraz opis procesu czyszczenia z uwzględnieniem czynności niezbędnych wskazanych w: c) załączniku nr 1 do SIWZ (zakończenia czyszczenia (m.in. opis procesu uprzątnięcia po wykonaniu usługi czyszczenia); 4) Opis wewnętrznego systemu kontroli jakości W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Opis procesu technologicznego świadczenia usługi oraz Opis wewnętrznego systemu kontroli jakości muszą być złożone dla każdej części odrębnie. 4. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, w szczególności w Rozdziale IX.1. 2) dowód wniesienia wadium; w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu - powinna to być kopia polecenia przelewu, w formie innej niż pieniądz - wykonawca winien złożyć kopię gwarancji lub poręczenia (zalecanie), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść 19

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 Ustawy PZP, 5) wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy PZP pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców. 7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Dokumenty wielostronicowe przedłożone w formie kopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. 11. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 12. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy PZP i innych przepisów. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy Oferta w postępowaniu na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem... roku godzina. Dotyczy części (zadania) nr. 20

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 16. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert (według takich samych zasad jak z wprowadzaniem zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANE. 17. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 18. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. ROZDZIAŁ XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. ROZDZIAŁ XIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający zgodnie z art. 43 ust 2b pkt 2) -ustawy Pzp informuje iż oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.10.2016 roku do godziny 10:00 w Biurze Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302 (III piętro). Zamawiający informuje, iż dostęp do Biura Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się w recepcji znajdującej się na parterze budynku. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 28.10.2016 roku o godzinie 10:30 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa w pokoju nr 301 lub 304. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, po uprzednim niezwłocznym zawiadomieniu Wykonawcy o złożeniu oferty po terminie. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwę i adres siedziby Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, w tym ceny dotyczącej części (zadania), na którą składa ofertę. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 21

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ROZDZIAŁ XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w ofercie wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 3. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 poz. 710 ze zm.). 4. Cenę należy podać w złotych polskich. 5. Cenę oferty należy wyliczyć wypełniając : 1) w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia formularz p.n. Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 7.1 do SIWZ 2) w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia formularz p.n. Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 7.2 do SIWZ 3) w zakresie części 3 przedmiotu zamówienia formularz p.n. Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 7.3 do SIWZ 6. Liczby czynności, określone w Formularzach cenowych, są liczbami szacunkowymi i zostały przyjęte dla celów porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Faktyczna liczba zleconych czynności zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zmawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż Zamawiający gwarantuje zlecenie czynności na poziomie minimalnie 80 % ceny zamówienia podstawowego określonego w formularzu ofertowym (bez prawa opcji).. 7. Cena winna obejmować całkowite koszty wykonania przedmiotu świadczenia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w SIWZ, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków. 8. Cenę oferty obliczoną odrębnie dla każdej z części (zadań) wyliczoną w oparciu o Formularze cenowe ( w zależności od części załączniki 7.1-7.3) należy podać w formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Oferta winna wskazywać oferowaną cenę w sposób przewidziany w formularzu Oferta. 9. Niepodanie którejkolwiek ceny jednostkowej w Formularzu Cenowym spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. ROZDZIAŁ XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej części przedmiotu zamówienia Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (C) - waga 80%, 2) jakość realizacji przedmiotu umowy (J) - 20% w tym: 1) technologia czyszczenia (T) - 12%, 2) wewnętrzny system kontroli jakości i nadzoru nad pracownikami (N) - 8%. 2. W kryterium ceny, wyliczonej zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIII SIWZ punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: C N Pc = -------------------- x 80 punktów 22

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA gdzie: P c - punkty w kryterium ceny C N - cena najniższa C B - cena badanej oferty 80 waga kryterium (80%) C B 3. W kryterium jakości realizacji przedmiotu umowy punkty zostaną przyznane w oparciu o Opis procesu technologicznego świadczenia usługi oraz Opis wewnętrznego systemu kontroli jakości złożonych wraz z ofertą (wskazanych w Rozdziale XI ust. 4 pkt. 3, 4 SIWZ) w następujący sposób: 1) technologia czyszczenia (łącznie maksymalnie 12 punktów) Zamawiający przyzna następujące punkty: a) za etap przygotowania do czyszczenia (maksymalnie 4 punkty): jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, zarówno sposób przygotowania roztworów środków chemicznych służących do czyszczenia, jak i deklarowaną listę środków - otrzyma 4 punkty jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, tylko sposób przygotowania roztworów środków chemicznych służących do czyszczenia - otrzyma 2 punkty jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, tylko deklarowaną listę środków - otrzyma 2 punkty jeżeli wykonawca opisze w sposób niewyczerpujący, tj. bez uwzględnienia któregokolwiek z zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, zarówno sposób przygotowania roztworów środków chemicznych służących do czyszczenia, jak i deklarowaną ilości środków - otrzyma 0 punktów b) za etap realizacji czyszczenia (maksymalnie 6 punktów): jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, rodzaje ściereczek do poszczególnych rodzajów czyszczenia otrzyma 1 punkt; jeżeli opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, proces czyszczenia - otrzyma 4 punkty jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, rodzaj urządzeń stosowanych do wykonania usługi - otrzyma 1 punkt jeżeli wykonawca opisze w sposób niewyczerpujący, tj. bez uwzględnienia któregokolwiek z zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, rodzaje ściereczek do poszczególnych rodzajów czyszczenia, proces czyszczenia i rodzaj urządzeń stosowanych do wykonania usługi - otrzyma 0 punktów c) za etap zakończenia czyszczenia (maksymalnie 2 punkty): 23

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA jeżeli wykonawca opisze w sposób wyczerpujący, tj. z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ - proces uprzątnięcia po wykonaniu usługi czyszczenia - otrzyma - 2 punkty jeżeli wykonawca opisze w sposób niewyczerpujący, tj. bez z uwzględnienia któregokolwiek z zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ, proces uprzątnięcia po wykonaniu usługi czyszczenia - otrzyma 0 punktów 2) wewnętrzny system kontroli jakości i nadzoru nad pracownikami (maksymalnie 8 punktów) : a) w przypadku kiedy wykonawca zapewni audyt i stały nadzór nad pracownikami świadczącymi usługę czyszczenia stacjonarnego (codziennego oraz pobieżnego) we wszystkich lokalizacjach - otrzyma 8 punktów; b) w przypadku gdy wykonawca zapewni audyt i stały nadzór nad pracownikami świadczącymi usługę przynajmniej w trzech lokalizacjach - otrzyma 4 punkty, c) w przypadku gdy wykonawca zapewni audyt i stały nadzór nad pracownikami świadczącymi usługę w mniej niż w trzech lokalizacjach - otrzyma 0 punktów. 3. Przyznane w poszczególnych kryteriach punkty w każdej części przedmiotu zamówienia zostaną zsumowane. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XVI. OCENA I BADANIE OFERT 1. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Ustawie PZP, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą, 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w Ustawie PZP. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, za które Zamawiający uzna w szczególności bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np. widoczna mylna pisownia wyrazów, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Za oczywiste omyłki rachunkowe, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 Zamawiający uzna w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach. Wystąpią one w szczególności gdy składniki obliczonej wartości liczbowej są prawidłowe, a wyniki działań arytmetycznych dokonane na podstawie tych składników są błędne. Za omyłki te Zamawiający 24

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA uzna w szczególności: błędnie obliczenie kwoty podatku przy prawidłowo podanej w ofercie stawce podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania lub mnożenia. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 1 Ustawy PZP. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. ROZDZIAŁ XVII. WADIUM. 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Dla części nr 1 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Północnego - 145 000,00 zł (słownie sto czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) 2) Dla części nr 2 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Zachodniego -25 000 zł (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) 3) Dla części nr 3 - świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego na terenie Zakładu Południowego - 130 000 zł (słownie sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) 2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości stanowiącej sumę kwot określonych w ust.1 dla tych części na które jest składana. 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy tj. 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109 poz. 1158 z późniejszymi zmianami). 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A nr konta: PL81 1240 6960 1637 0000 0000 0101 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 7 i jego oryginał 25

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a pokój nr 302a, 00-848 Warszawa, przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) określenie nazwy postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp, 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 3, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i ust 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności,o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 26

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ROZDZIAŁ XVIII. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 1. Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożono tylko jedną ofertę. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: 1) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa), 2) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy, 3) przedłożenie Zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (termin, na jaki jest zawarta umowa regulująca współpracę nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia na podstawie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia). ROZDZIAŁ XIX. ZALICZKI Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy. ROZDZIAŁ XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto oferty za podstawowy zakres zamówienia (bez prawa opcji). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp, tj.: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 Ustawy Pzp. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu rękojmi. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, muszą one mieć formę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia żądania wypłaty. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji zamówienia. 27

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA 7. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ XXI. WZÓR UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze stanowiącym: 1) Załącznik nr 8 - w zakresie części nr 1,2,3 przedmiotu zamówienia 2. Zamawiający na podstawie art. 144 Ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami Ustawy PZP, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności w okolicznościach wskazanych w Umowie. ROZDZIAŁ XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Od niezgodnej z przepisami Ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy PZP, przysługuje odwołanie. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy PZP zdanie drugie Ustawy PZP, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) 10 dni wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a -198g Ustawy PZP. 9. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI Ustawy PZP. 28

Nr postępowania 05/09/PRZ/2016 SPÓŁKA AKCYJNA ROZDZIAŁ XXIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1) Załącznik nr 1 Zakres czyszczeń (dotyczy części 1-3 przedmiotu zamówienia) 2) Załącznik nr 2 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia 3) Załącznik nr 3 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia 4) Załącznik nr 4 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia w zakresie części 3 przedmiotu zamówienia 5) Załącznik nr 5 Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 6) Załącznik nr 6 Formularz oferty wzór 7) Załącznik nr 7.1 Formularz cenowy wzór (dot. części 1 przedmiotu zamówienia) 8) Załącznik nr 7.2 Formularz cenowy wzór (dot. części 1 przedmiotu zamówienia) 9) Załącznik nr 7.3 Formularz cenowy wzór (dot. części 1 przedmiotu zamówienia) 10) Załącznik nr 8 Wzór umowy w odniesieniu do części 1-3 przedmiotu zamówienia 11) Załącznik nr 9 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia / JEDZ 12) Załącznik nr 10 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 29