SZCZEGÓŁOWE ZASADY STUDIOWANIA W INSTYTUCIE INFORMACJI NAUKOWEJ I STUDIÓW BIBLIOLOGICZNYCH UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO I. PRZEPISY OGÓLNE 1 1. Zasady dotyczą studiów zawodowych, uzupełniających studiów magisterskich, stacjonarnych i niestacjonarnych, oraz studiów podyplomowych prowadzonych w Instytucie Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego, zwanym dalej Instytutem. 2. Zasady i warunki przyjęcia na studia określa corocznie Senat Uniwersytetu Warszawskiego, na podstawie Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminu studiów w UW oraz Uchwały Rady Naukowej Instytutu w sprawie postępowania rekrutacyjnego. 2 1. Zwierzchnikiem i opiekunem wszystkich studentów na Wydziale Historycznym jest dziekan, a w Instytucie dyrektor. 2. Przyjęcie w poczet studentów Instytutu następuje z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania na ręce rektora Uniwersytetu Warszawskiego, zwanego dalej rektorem lub dziekana Wydziału Historycznego, zwanego dalej dziekanem. Osobom przyjętym na studia przysługuje od momentu ogłoszenia decyzji o przyjęciu prawo otrzymania stosownych zaświadczeń. Przepis niniejszy stosuje się wobec studentów studiów płatnych pod warunkiem uprzedniego uiszczenia czesnego za pierwszy semestr. 3. Student otrzymuje legitymację studencką oraz indeks, który jest dokumentem obrazującym przebieg studiów i pozostaje jego własnością po ukończeniu studiów. 4. Po ukończeniu studiów absolwent uzyskuje dyplom. Treść i formę dyplomu określają odrębne przepisy.
3 1. W sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji rektora i za zgodą dziekana nadzór nad realizacją planu studiów sprawuje oraz decyzje we wszystkich sprawach związanych z przebiegiem studiów w Instytucie podejmuje dyrektor Instytutu, zwany dalej dyrektorem. W wypadku gdy student został skierowany na studia zagraniczne i pozostaje pod opieką Uniwersytetu Warszawskiego, opiekę nad nim sprawuje Instytut. 2. W szczególności dyrektor: a) określa organizację zajęć i sposób ich zaliczania, b) ustala rozkład zajęć, c) ogłasza obsadę i sylabusy zajęć, d) określa zasady zapisów na zajęcia i rezygnacji z zajęć, e) określa zasady usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach, f) określa zasady przeprowadzania egzaminów i usprawiedliwiania nieobecności na egzaminach, g) określa zasady powtarzania przedmiotów, h) określa zasady zaliczania przedmiotów na podstawie uczestnictwa w pracach badawczych, jeśli taką możliwość przewiduje plan studiów, i) określa zasady zaliczania praktyk na podstawie uczestnictwa w pracach badawczych, jeśli taką możliwość przewiduje plan studiów, j) określa zasady ustalania różnic programowych w związku ze wznawianiem studiów, przenoszeniem się na studia na Uniwersytecie z innej uczelni, odbywaniem części studiów w innej uczelni, zmianą kierunku lub specjalności studiów albo zmianą formy studiów.
3. Dyrektor może przekazać swoje uprawnienia nadzorcze i decyzyjne zastępcy dyrektora do spraw dydaktycznych oraz kierownikowi studiów zaocznych. 4 Od wszystkich decyzji dziekana dotyczących studentów a objętych postanowieniami niniejszych zasad oraz Regulaminu studiów w UW przysługuje odwołanie do rektora. Od decyzji dyrektora przysługuje odwołanie do dziekana. Odwołanie za zgodą zainteresowanego mogą wnieść również organy samorządu studenckiego, organizacje studenckie, koła naukowe lub grono kolegów - studentów. 5 1. Reprezentantem studentów w Instytucie są organy Samorządu Studentów Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych UW. 2. Dyrektor ustala zasady wykorzystania pomieszczeń w Instytucie przez samorząd, organizacje studenckie i koła naukowe, a także zasady ich dofinansowania ze środków Instytutu i udzielania im pomocy przez administrację Instytutu. 3. Odpowiednie organy samorządu studenckiego są uprawnione do wyrażania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących studentów, w tym szczególnie opiniowania projektów programów studiów, propozycji wysokości opłat za zajęcia, podań studentów o zmniejszenie lub umorzenie opłat za zajęcia. II. ORGANIZACJA STUDIÓW 6 1. Studia w Instytucie odbywają się według planów i programów nauczania ustalonych zgodnie z postanowieniami Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminu studiów w Uniwersytecie Warszawskim i Statutu Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Szczegółową organizację roku akademickiego określa dyrektor w porozumieniu z instytutowymi organami samorządu studenckiego najpóźniej do 1 czerwca poprzedniego roku akademickiego. 3. Plan studiów określa przedmioty, ich wymiar czasowy, punktację ECTS i zasady zaliczania. Jest on ogólnie dostępny, w formie drukowanej i elektronicznej, aktualnej na dany rok akademicki. 4. Studenci odbywają całe studia według programu, który obowiązywał, gdy rozpoczynali studia danego stopnia. 5. Studenci, którzy powtarzają rok lub wznawiają studia, realizują program właściwy dla roku studiów, na którym się znaleźli i muszą uzupełnić ewentualne różnice programowe. O terminie uzupełnienia różnic decyduje dyrektor. 6. Jeżeli student znalazł się na niższym roku studiów na skutek urlopu udzielonego mu przez dziekana zgodnie z Regulaminem studiów w UW 32, może być zwolniony przez dziekana z uzupełniania różnic programowych. 7. Zmian w planie studiów dokonuje dyrektor Instytutu. Zmiany te są podawane do wiadomości studentów i pracowników nie później niż z półrocznym wyprzedzeniem. 8. Szczegółowy rozkład, obsadę i sylabusy zajęć w Instytucie oferowanych w danym cyklu dydaktycznym ogłasza studentom dyrektor po zasięgnięciu opinii organu samorządu studenckiego odpowiednio: dla semestru zimowego do końca maja danego roku, dla semestru letniego do końca listopada roku poprzedzającego. 9. Dyrektor ustala listę zajęć ogólnodostępnych w Instytucie oraz zasady uczęszczania przez studentów spoza Instytutu na zajęcia w Instytucie. 10.Harmonogram egzaminów w sesji egzaminacyjnej dla każdego rocznika studentów ogłaszają opiekunowie lat, po zasięgnięciu opinii starosty roku, nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem sesji. Harmonogram ten jest udostępniany na tablicy danego roku, na stronie internetowej Instytutu oraz w sekretariacie Instytutu.
11. Liczebność grup dla poszczególnych form zajęć określa dyrektor Instytutu, odpowiednio do decyzji Rady Wydziału w tym zakresie. 7 1. Do prowadzenia wykładów oraz przyjmowania egzaminów w Instytucie uprawnieni są nauczyciele akademiccy posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, a ponadto inne osoby upoważnione przeze Radę Wydziału Historycznego na dany cykl dydaktyczny. 2. Do prowadzenia prac dyplomowych, ich recenzowania, a także udziału w egzaminach dyplomowych na studiach pierwszego stopnia w Instytucie są upoważnieni nauczyciele akademiccy posiadający co najmniej stopień naukowy doktora. 3. Do prowadzenia prac dyplomowych, ich recenzowania, a także udziału w egzaminach dyplomowych na studiach drugiego stopnia w Instytucie są upoważnieni nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, a także inne osoby posiadające tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, upoważnione przez Radę Wydziału Historycznego. Do recenzowania prac dyplomowych na studiach drugiego stopnia upoważnieni są również nauczyciele akademiccy posiadający stopień naukowy doktora. 8 1. Plan studiów w Instytucie wymaga od studenta zrealizowania odpowiedniej liczby godzin praktyk o ustalonej tematyce, na studiach pierwszego i drugiego stopnia. 2. Studenci w Instytucie mają również prawo zdobywania uprawnień pedagogicznych, z którymi związana jest praktyka pedagogiczna. Odbycie praktyki pedagogicznej nie jest traktowane jako odbycie praktyki kierunkowej. 3. Student pracujący, którego obowiązki zawodowe obejmują zadania wskazane w programie praktyk dla danego poziomu studiów oraz specjalizacji na uzupełniających studiach magisterskich, ma prawo wystąpić z prośbą o zwolnienie z praktyk. Decyzję o zwolnieniu z praktyk, na podstawie podania oraz odpowiedniej dokumentacji obowiązków zawodowych studenta, podejmuje dyrektor Instytutu.
4. Student ma prawo zaliczyć część praktyk na podstawie uczestnictwa w zajęciach obozu naukowego, o ile jego program odpowiada wymogom określonym w programie studiów dla danej praktyki. Decyzję w tej sprawie podejmuje indywidualnie dyrektor Instytutu. 5. Zwolnienie z praktyk może dotyczyć jednorazowo tylko jednego cyklu praktyk. 6. Praktyki zalicza opiekun praktyk, wyznaczony przez dyrektora Instytutu. 7. Zaleca się odbywanie praktyk pod koniec cyklu dydaktycznego, do którego są przypisane. 8. Ostateczne rozliczenie praktyk jest dokonywane przy rozliczaniu indeksu do absolutorium. 9 1. Student może studiować według indywidualnego planu i programu studiów (ITS) na zasadach ustalonych przez Radę Wydziału Historycznego. 2. Opiekuna naukowego, posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, dla studenta podejmującego ITS wyznacza dyrektor Instytutu. 3. Student wraz z opiekunem ustalają program nauczania i plan studiów. Program indywidualnego toku studiów musi spełniać wymagania wynikające ze standardów kształcenia dla kierunku informacja naukowa i bibliotekoznawstwo i podlega zatwierdzeniu przez dyrektora Instytutu. 4. Prawo do studiowania w trybie ITS przysługuje studentom uzupełniających studiów magisterskich. 5. Warunkiem ubiegania się o ITS jest uzyskanie na dyplomie licencjackim oceny 4,5 lub dla studentów, którzy ukończyli I rok USM, uzyskanie z dotychczasowego okresu studiów średniej 4,75. 6. W programie ITS mogą się znaleźć zarówno zajęcia prowadzone na UW, jak i na innych uczelniach.
7. Łączna liczba godzin zajęć w ramach ITS nie może być mniejsza od liczby godzin zajęć w programie studiów dla danego roku studiów, wymagane jest zdanie co najmniej 2 egzaminów w roku akademickim. 8. Student studiujący na innym kierunku studiów nie może włączać do programu ITS obowiązkowych przedmiotów z programu studiów tego kierunku. 9. ITS przyznawany jest na jeden rok. Powtarzanie roku bądź uzyskanie z ostatniego roku studiów średniej niższej niż 4,0 powoduje cofnięcie ITS i powrót w następnym roku do zwykłego programu studiów. 10 1. W ciągu dwóch ostatnich tygodni semestru zimowego dla studentów roku III studiów pierwszego stopnia organizowane jest spotkanie informacyjne dotyczące modelowych ścieżek magisterskich realizowanych w IINiSB UW. W terminie jednego tygodnia po takim spotkaniu studenci składają u opiekuna roku indywidualne deklaracje dotyczące wyboru MSM. Na podstawie tych deklaracji dyrektor Instytutu ustala, jakie MSM zostaną uruchomione na uzupełniających studiach magisterskich w następnym roku akademickim, odpowiednio dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 2. Minimalna liczba zgłoszonych studentów, niezbędna dla uruchomienia MSM, wynosi: 15 osób na studiach stacjonarnych, 25 osób na studiach niestacjonarnych. 3. Studenci, którzy zadeklarowali chęć studiowania na MSM, która po dokonanej analizie decyzją dyrektora Instytutu nie zostanie uruchomiona w następnym roku akademickim, dokonują ponownego wyboru spośród listy MSM wskazanych do realizacji. 4. Kandydaci na uzupełniające studia magisterskie nie będący absolwentami IINiSB UW mają prawo dokonać wyboru MSM z oferty ścieżek uruchomionych w danym roku akademickim, odpowiednio do liczby miejsc. III. PRAWA I OBOWIĄZKI STUDENTA
11 Student ma prawo do: 1. zdobywania wiedzy w wybranym kierunku studiów, rozwijania własnych zainteresowań naukowych oraz korzystania w tym celu z pomieszczeń, urządzeń i środków oraz całości zbiorów bibliotecznych uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak też z pomocy nauczycieli akademickich i organów uczelni, 2. uczestnictwa w podejmowaniu decyzji przez Radę Naukową Instytutu, za pośrednictwem przedstawicieli studentów, 3. zgłaszania do władz Instytutu postulatów dotyczących planów studiów, programów nauczania, toku studiów, spraw związanych z procesem nauczania i wychowania oraz warunkami socjalno-bytowymi, 4. otrzymywania nagród i wyróżnień, 5. zrzeszania się w już istniejących organizacjach studenckich i zakładania nowych, 6. uczestniczenia w badaniach i zrzeszania się w Kole Naukowym studentów Instytutu, 7. rozwijania zainteresowań kulturalnych, turystycznych i sportowych, korzystania w tym celu z urządzeń i środków szkoły oraz pomocy ze strony nauczycieli akademickich i organów Uniwersytetu, 8. uczestniczenia w zajęciach otwartych innych kierunków studiów i pozostałych zajęciach za zgodą prowadzącego. 12 1. Student studiów stacjonarnych obowiązany jest powiadomić bezzwłocznie dziekanat Wydziału Historycznego, a student studiów niestacjonarnych sekretariat Instytutu, o zmianie nazwiska, stanu cywilnego i adresu.
2. Student ma obowiązek powiadomić Instytutową Komisję Stypendialną o zmianie warunków materialnych, jeżeli wpływa ona na przyznanie lub wysokość pomocy materialnej, jak również przekazać Instytutowej Komisji Stypendialnej numer konta bankowego, na które ma być wypłacane stypendium. IV. PRZENIESIENIA, WZNOWIENIA I STUDIA RÓWNOLEGŁE 13 1. Student może przenieść się do innej uczelni, o ile wypełnił wszystkie obowiązki wobec Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Student może przenieść się do Instytutu z uczelni zagranicznej lub z uczelni krajowej, jeżeli wypełni wszystkie obowiązki wynikające z przepisów obowiązujących w tej szkole wyższej, oraz zgodnie z postanowieniami 14. 3. Student może przenieść się do Instytutu, o ile procedura rekrutacyjna na studia realizowane przez niego dotychczas była taka sama jak procedura rekrutacyjna dla kandydatów do IINiSB. 4. Warunkiem ubiegania się o przeniesienie jest zaliczenie roku i uzyskanie z ostatniego roku studiów średniej nie niższej niż 4,0. 5. Przeniesienia i wznowienia mogą być dokonywane od II roku studiów pierwszego stopnia oraz w trakcie studiów drugiego stopnia. 6. Student przeniesiony z innej uczelni jest zobowiązany do wyrównania różnic programowych. 7. Decyzję w sprawie przyjęcia studenta przenoszącego się z innej uczelni podejmuje dziekan, po zasięgnięciu opinii dyrektora. 8. Dyrektor określa warunki, termin i sposób uzupełnienia przez przeniesionego lub wznawiającego studia studenta zaległości wynikających z różnic w planach i programach studiów. 9. Dziekan, biorąc pod uwagę różnice programowe, podejmuje decyzję, na który rok studiów zostanie wpisany przenoszący się student. 10. Przepisy zawarte w 13 pkt. 1-9 stosuje się odpowiednio w przypadkach przenoszenia się studentów z innego wydziału w ramach Uniwersytetu Warszawskiego.
11. Szczegółowe zasady dotyczące rekrutacji osób przenoszących się z innych kierunków i/lub uczelni określane są corocznie w uchwale Senatu UW dotyczącej postępowania rekrutacyjnego na poszczególne kierunki studiów. 14 1. Wszystkie osoby, które przerwały studia realizowane w trybie jednolitych studiów magisterskich na roku V lub uzyskały absolutorium, a nie obroniły pracy magisterskiej, mogą wznowić studia w Instytucie na studiach pierwszego stopnia na następujących zasadach: a) uzupełnienie najważniejszych braków/ różnic programowych, tzn. przedmiotów, których nie było w programie obowiązującym studenta w okresie jego studiów, a które w aktualnym programie kończą się egzaminem, c) opłata za wznowienie, zgodnie ze stawką ustaloną na dany rok akademicki. 2. Osoby, które przerwały studia I lub II stopnia, mogą ubiegać się o wznowienie studiów odpowiednio I lub II stopnia. 3. Decyzję o wznowieniu podejmuje odpowiednio: dla studiów stacjonarnych dziekan WH ds. studenckich, dla studiów zaocznych kierownik Studiów Zaocznych IINiSB. 3. Decyzja o tym, na którym roku student może wznowić studia, zależy od liczby przedmiotów koniecznych do wyrównania różnic programowych. 15 1. Dziekan może wyrazić zgodę na zmianę: a) kierunku studiów, b) trybu odbywania studiów na danym kierunku (np. z zaocznych na stacjonarne). 2. Zasady zmiany formy studiów określa 19. 16 1. Podjęcie przez studenta Instytutu studiów równoległych na innym kierunku wymaga zgody dziekana. 2 Podjęcie studiów równoległych na innym kierunku nie jest możliwe w wypadku powtarzania roku bądź uzyskania warunkowego zaliczenia roku.
3. Studia równoległe nie mogą kolidować ze studiami na macierzystym kierunku. 17 1. O przyjęciu na studia równoległe w Instytucie mogą ubiegać się studenci II i III roku studiów pierwszego stopnia oraz studenci I roku studiów drugiego stopnia dowolnego kierunku studiów w UW. 2. O przyjęcie na studia równoległe mogą ubiegać się studenci, którzy osiągnęli średnią ocen na swym dotychczasowym kierunku minimum 4,0. 3. Od osób ubiegających się o studia równoległe wymagana jest pisemna zgoda na ich podjęcie wyrażona przez dziekana wydziału prowadzącego studia na kierunku macierzystym studenta. 4. Kandydatów na studia równoległe obowiązuje procedura rekrutacyjna określana corocznie w uchwale Senatu UW dotyczącej postępowania rekrutacyjnego na poszczególne kierunki studiów. 5. Liczba miejsca dla kandydatów na studia równoległe określana jest corocznie w uchwale Senatu UW wym. w punkcie 4. 18 1. Studenci podejmujący studia równoległe i studenci przenoszący się z innych uczelni mogą się ubiegać o zaliczenie części przedmiotów w Instytucie na podstawie uzyskanych dotychczas zaliczeń. 2. Dyrektor może się zwrócić do prowadzących zajęcia o opinię, czy przedmioty zaliczone w innej szkole wyższej odpowiadają rodzajem i zakresem materiału przedmiotom w programie studiów Instytutu. 19 1. Po zakwalifikowaniu się kandydata na studia stacjonarne zachowuje on prawo do ubiegania się o przeniesienie na studia niestacjonarne. 2. Podstawowym warunkiem przeniesienia ze studiów stacjonarnych na niestacjonarne lub z niestacjonarnych na stacjonarne jest zaliczenie roku.
3. Po zakwalifikowaniu się kandydata na studia niestacjonarne ma on prawo ubiegania się o przeniesienie na studia stacjonarne pod warunkiem pomyślnego ukończenia I roku studiów i uzyskania średniej min. 4,7. 4. Obowiązki studenta, który zmienił formę studiów, wynikające z różnic programowych, ustala dyrektor. 5. Decyzja o przeniesieniu słuchacza ze studiów stacjonarnych na niestacjonarne i z niestacjonarnych na stacjonarne zależy od liczby miejsc, jaką Instytut dysponuje na poszczególnych latach studiów i specjalizacjach. 6. Podania o zmianę trybu studiów muszą być składane do końca sesji poprawkowej etapu studiów. 20 1. Dziekan może udzielić studentowi przerwy w studiach zgodnie z 32 Regulaminu studiów w UW. 2. Dziekan może wyrazić zgodę na wznowienie studiów przez studenta, który został skreślony z listy studentów z powodu niedostatecznych wyników w nauce. Wznowienie studiów może nastąpić na zasadach odpłatności za powtarzanie roku studiów określonych przez Instytut. 3. Ponowne przyjęcie na studia osoby, która została skreślona z listy studentów na I roku studiów, następuje na ogólnych zasadach rekrutacji na studia wyższe w Uniwersytecie Warszawskim. V. STUDIA ZA GRANICĄ 21 1. Kwalifikacji osób zamierzających studiować za granicą w ramach programu Socrates/Erasmus dokonuje komisja powołana przez dyrektora. 2. Osoba niezakwalifikowana do wyjazdu przez komisję ma prawo odwołania się od decyzji do dziekana, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia decyzji komisji.
3. Wyjazd studenta zakwalifikowanego na studia za granicą może nastąpić jedynie w przypadku zaliczenia przez niego roku studiów. 22 1. Przed wyjazdem albo najpóźniej w ciągu 30 dni po wyjeździe student powinien złożyć podanie do dziekana o zaakceptowanie programu studiów za granicą. 2. Wszelkie zmiany w programie studiów za granicą, wprowadzone w czasie pobytu na uczelni partnerskiej, muszą być niezwłocznie przedstawione dziekanowi do zatwierdzenia. 3. Przepisanie ocen do indeksu, na podstawie transcript of records uczelni partnerskiej, dokonuje się na podstawie zgody dziekana. Przeliczenia ocen dokonuje się według systemu ECTS. 4. Jeżeli program studiów ustalony na uczelni przyjmującej nie pozwala na zaliczenie etapu studiów realizowanego na innej uczelni (zgodnie z Regulaminem studiów w UW 22 pkt. 6), w szczególności zaś jeśli student nie uzyskał wymaganej liczby punktów ECTS, dyrektor wyznacza przedmioty uzupełniające różnice programowe i termin ich zaliczenia. Spełnienie tych warunków powoduje zaliczenie odpowiedniego etapu studiów. 23 1. Przed wyjazdem student zobowiązany jest wystąpić do dziekana o udzielenie urlopu naukowego na okres studiów za granicą. 2. Studenci wyjeżdżający na studia w ramach programu Socrates/Erasmus nie tracą prawa do przysługujących im stypendiów (np. socjalnego, za wyniki w nauce). 24 Przepisy art. 21-23 stosuje się odpowiednio do innych stypendiów umożliwiających studia na uczelniach zagranicznych.
VI. ZALICZENIE PRZEDMIOTÓW 25 1. Okresem zaliczeniowym na Wydziale Historycznym jest rok akademicki. 2. Warunkiem zaliczenia roku jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w planie studiów dla danego cyklu dydaktycznego., w tym szczególnie uzyskanie rocznie 60 punktów ECTS. 3. Studenci mają obowiązek uzyskać wszystkie zaliczenia do ostatniego dnia sesji poprawkowej i złożyć indeks w dziekanacie w ustalonym przez dziekana terminie. 4. Nieobecność na zajęciach uważa się za usprawiedliwioną, jeżeli student przedstawi odpowiednie dokumenty potwierdzające jego chorobę lub inne poważne wydarzenie losowe. Jeżeli liczba usprawiedliwionych nieobecności jest większa niż 10% planowego czasu trwania zajęć, student powinien zaliczyć materiał w sposób wskazany przez wykładowcę (np. sprawdzian ustny, praca pisemna). 5. Studenci mogą się ubiegać o przedłużenie sesji poprawkowej w następujących przypadkach: a. udokumentowanych problemów zdrowotnych bądź zdarzeń losowych uniemożliwiających uzyskanie zaliczeń lub zdanie egzaminu w wyznaczonych terminach, b. gdy brak zaliczeń jest skutkiem niedotrzymania wyznaczonych terminów przez egzaminatora lub prowadzącego zajęcia. 6. Student ma prawo do dwóch terminów egzaminu: pierwszego i poprawkowego. Student może przystąpić do egzaminu w terminie przed sesją egzaminacyjną, egzamin ten będzie traktowany jako egzamin w tzw. pierwszym terminie. 7. Student zdaje egzamin u prowadzącego zajęcia bądź w wyjątkowych i uzasadnionych wypadkach u innego egzaminatora, wskazanego przez dziekana.
8. Nieusprawiedliwione nieprzystąpienie do egzaminu w ustalonym terminie w sesji egzaminacyjnej powoduje przepadek tego terminu. Oznacza to, że termin poprawkowy jest terminem ostatnim i niezdanie egzaminu w tym terminie jest równoznaczne z niezaliczeniem przedmiotu. 9. Nieobecność na egzaminie może być usprawiedliwiona na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub dokumentów potwierdzających poważne wydarzenia losowe (np. zgon w rodzinie). 10.Terminy zaliczeń i ich zasady ustalają prowadzący zajęcia, zgodnie z postanowieniami 25 Regulaminu studiów w UW. 11. Prowadzący zajęcia nie zalicza ich, gdy liczba nieusprawiedliwionych nieobecności przekroczy 10% czasu trwania zajęć; może też ich nie zaliczyć z powodu małej aktywności studenta na zajęciach lub niedostatecznych wyników pracy studenta. 12.Możliwość zaliczenia zajęć wygasa definitywnie z końcem sesji poprawkowej właściwej dla cyklu dydaktycznego, w którym przedmiot był realizowany; w wypadku niezaliczenia student może wystąpić o powtarzanie tego przedmiotu. 13. Student ma prawo uczestniczenia w zajęciach, zaliczania i zdawania egzaminów z dowolnego przedmiotu przewidzianego w planie studiów na wyższym roku, o ile zdał egzaminy i uzyskał wszystkie zaliczenia warunkujące udział w tych zajęciach oraz uzyskał zgodę dziekana na realizację zajęć roku wyższego. 14. Ocena uzyskana na egzaminie jest ostateczna. 15. Osoby, które były na stypendiach zagranicznych lub wcześniej uzyskały urlopy zdrowotne lub dziekańskie (w przypadku ważnych okoliczności życiowych) mogą być zwolnione z uzupełniania różnic programowych. 26
1. Wszystkie przedmioty, za wyjątkiem wychowania fizycznego, kończą się egzaminem bądź zaliczeniem na ocenę. Przedmioty trwające więcej niż jeden semestr nie muszą w semestrach pośrednich być zaliczane na ocenę. 2. W stosunku do zajęć znajdujące się w programie studiów Instytutu, ale organizowanych przez inne jednostki UW (Szkoła Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu i inne) obowiązują zasady oceniania ustalone przez te jednostki. 3. Ocena z każdego przedmiotu oraz z zaliczenia przedmiotu nie kończącego się egzaminem wpisywana jest do indeksu. 27 1. Nauczyciele akademiccy prowadzący zajęcia nie kończące się egzaminem są zobowiązani wpisać studentom ocenę lub zaliczenie, zgodnie z 28 ust. 1, nie później niż w ostatnim dniu sesji poprawkowej semestru, w którym był realizowany zaliczany przedmiot. 2. Egzaminatorzy mają obowiązek przeprowadzać egzaminy w terminach zgodnych z organizacją danego roku akademickiego, tzn. egzamin podstawowy w czasie sesji egzaminacyjnej cyklu dydaktycznego, w którym był realizowany zaliczany przedmiot, a egzamin poprawkowy w czasie sesji poprawkowej cyklu dydaktycznego, w którym był realizowany zaliczany przedmiot. W sytuacjach wyjątkowych decyzję o przesunięciu terminu egzaminu może podjąć dyrektor Instytutu. 3. Student ma obowiązek uzyskać wszystkie zaliczenia zarówno w indeksie, jak i w karcie egzaminacyjnej. 4. Egzaminatorzy mają obowiązek oddawania protokołów egzaminów podstawowych i poprawkowych opiekunom studentów, których egzamin dotyczył w terminie, tzn. nie później niż ostatniego dnia sesji poprawkowej semestru, w którym był realizowany zaliczany przedmiot. 28
1. W stosunku do studenta, który nie zaliczył roku studiów lub semestru dziekan wydaje decyzję o: a) warunkowym wpisie na następny rok studiów, jeżeli student nie zaliczył jednego lub dwóch przedmiotów obowiązkowych w danym roku akademickim, b) zezwoleniu na powtarzanie roku (semestru) studiów, jeżeli student nie zaliczył więcej niż dwóch przedmiotów obowiązkowych w danym roku akademickim, c) skreśleniu z listy studentów, jeżeli student w toku swoich studiów uzyskał już raz zezwolenie na powtarzanie roku (semestru) studiów. 2 Lektoraty z języka obcego oraz zajęcia z wychowania fizycznego są traktowane tak samo, jak przedmioty obowiązkowe, co oznacza, że student musi je realizować i zaliczać zgodnie z planem studiów. 3 Przedmiot, którego zaliczenie, w ramach wpisu warunkowego, zostało przeniesione na następny rok akademicki, musi być zaliczony do końca tego roku. Niezaliczenie przedmiotu w tym terminie skutkuje skreśleniem z listy studentów. 4 W przypadku niespełnienia w terminie warunków będących podstawą wpisu warunkowego na kolejny rok studiów dziekan może wydać decyzję zezwalającą na powtarzanie roku studiów lub decyzję o skreśleniu z listy studentów. 5 Studenci powtarzający rok nie mogą się następnie ubiegać o warunkowe zaliczenie tego roku. 6 Student ma prawo do jednokrotnego powtarzania roku w ciągu całego toku studiów. 7 Student ma prawo do warunkowego wpisu na kolejny etap studiów, jeśli będzie on spowodowany niezaliczeniem maksymalnie 2 przedmiotów. 5. W stosunku do studenta I roku studiów I stopnia decyzję o zezwoleniu na powtarzanie roku (semestru) dziekan podejmuje jedynie w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach.
6. Studentowi powtarzającemu rok lub semestr uznaje się wszystkie pozytywne oceny uzyskane w ciągu ostatniego roku. 7. Student powtarzający rok ma prawo za zgodą dziekana uczestniczyć w wybranych zajęciach z następnego roku (semestru), zaliczać je i zdawać egzaminy. 8. Jeżeli student, powtarzając rok, zaliczy również następny rok studiów, uzyskuje zaliczenie dwóch lat studiów i zostaje wpisany na listę kolejnego roku studiów. VI. ODPŁATNOŚĆ ZA ZAJĘCIA 29 1. Opłaty za zajęcia dydaktyczne, o których mowa w art. 99 ust.1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, mogą być w Instytucie pobierane za: a) zajęcia na wszystkich rodzajach studiów w przypadku ich powtarzania spowodowanego niezadowalającymi wynikami w nauce, b) studia niestacjonarne zaoczne, c) studia podyplomowe i inne formy kształcenia. 2. Egzamin i inne formy zaliczania zajęć stanowią integralną część zajęć dydaktycznych. 3. Kwota odpłatności za zajęcia jest ustalana przez rektora po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej Instytutu, Rady Wydziału Historycznego i organu samorządu studenckiego i podana do wiadomości co najmniej na trzy miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego. Kwota odpłatności za zajęcia I roku studiów zaocznych i podyplomowych ogłaszana jest co najmniej na trzy miesiące przed upływem terminu składania dokumentów przez kandydatów na te studia. 4. Niewniesienie w przewidzianym trybie opłat za zajęcia, powtarzanie przedmiotu, powtarzanie roku bądź wznowienie studiów skutkuje skreśleniem z listy studentów.
5. Student może ubiegać się o całkowite lub częściowe umorzenie lub o rozłożenie opłat na raty z powodu trudnej sytuacji materialnej. Podania w tych sprawach muszą być poparte odpowiednimi zaświadczeniami o dochodach oraz opinią Samorządu Studentów IINiSB UW. 6. Student może się ubiegać o odpracowanie części opłat. Decyzje w tej sprawie podejmuje dyrektor, w miarę potrzeb Instytutu i po zasięgnięciu opinii Samorządu Studentów IINiSB UW. VII. URLOPY 30 Student może otrzymać urlop na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie studiów w UW. VIII. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA 31 Studenci mogą otrzymywać nagrody i wyróżnienia na warunkach określonych w Regulaminie studiów w UW. IX. PRACA DYPLOMOWA, EGZAMIN DYPLOMOWY, UKOŃCZENIE STUDIÓW 32 1. Pracę magisterską student wykonuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Rada Wydziału Historycznego może upoważnić do kierowania pracą magisterską także inną osobę posiadającą stopień doktora. 2. Pracę licencjacką student wykonuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego lub doktora.
3. Na początku III roku studiów pierwszego stopnia i I roku studiów drugiego stopnia student ma obowiązek wybrać seminarium dyplomowe, na którym będzie przygotowywał pracę dyplomową. Zmiana seminarium po tym terminie wymaga zgody dyrektora. 4. Praca dyplomowa może być, za zgodą dziekana, napisana w języku obcym. 33 Absolwent otrzymuje dyplom ukończenia studiów wyższych z tytułem zawodowym magistra (licencjata) informacji naukowej i bibliotekoznawstwa w terminie określonym przez Regulamin studiów w UW. X. PRZEPISY KOŃCOWE 34 1. Szczegółowe zasady studiowania w IINiSB UW wchodzą w życie z dniem 1 października 2007 r. 2. Decyzje wydane przed wejściem w życie niniejszych zasad, na mocy których studenci nabyli uprawnienia, zachowują moc nawet jeżeli uprawnienia te nie są przewidziane przez niniejsze zasady. 3. Dziekan Wydziału Historycznego w sprawach ujętych w niniejszych zasadach podejmuje decyzje osobiście lub z jego upoważnienia występuje prodziekan. 4. Dyrektor Instytutu w sprawach ujętych w niniejszych zasadach podejmuje decyzje osobiście lub z jego upoważnienia występują zastępca dyrektora do spraw dydaktycznych lub kierownik studiów zaocznych.