1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:366623-2017:text:pl:html Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego 2017/S 179-366623 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Dębinki 7 Gdańsk 80-952 Polska Osoba do kontaktów: Paweł Faczyński Tel.: +48 583492238 E-mail: pfaczynski@uck.gda.pl Faks: +48 583492074 Kod NUTS: PL634 Adresy internetowe: Główny adres: www.uck.gda.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.uck.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Główny przedmiot działalności Zdrowie Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa: Wykonanie usługi serwisowania obejmującej przeglądy techniczne oraz naprawę aparatury medycznej wraz z zapewnieniem części zamiennych niezbędnych do napraw sprzętu firmy Siemens i Varian dla UCK. Numer referencyjny: 137/PN/2017 Główny kod CPV 50420000 Rodzaj zamówienia Usługi S179 1 / 6
2 / 6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Krótki opis: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania obejmującą przeglądy techniczne oraz naprawę aparatury medycznej wraz z zapewnieniem części zamiennych dla UCK, o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w załączniku 3 a i 3 b do SIWZ. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. Część 1 Serwis sprzętu firmy Varian Część 2 Serwis sprzętu firmy Siemens. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Opis Nazwa: Część 1 Serwis sprzętu firmy Varian Część nr: 1 Dodatkowy kod lub kody CPV 50420000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL634 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Siedziba Zamawiającego. Opis zamówienia: Część 1 Serwis sprzętu firmy Varian Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Varian w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do napraw sprzętu (w tym lamp RTG, detektorów i komponentów specjalnych) dla sprzętów wraz z wyposażeniem Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Varian) do serwisowania sprzętu. Szczegółowy zakres świadczonych usług opisano w załączniku nr 3a do SIWZ. 1.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się, między innymi do: a) przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353. b) potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o S179 2 / 6
3 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej c) zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca d) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 14/11/2017 Koniec: 31/03/2019 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Opis Nazwa: Część 2 Serwis aparatury i sprzętu firmy Siemens Część nr: 2 Dodatkowy kod lub kody CPV 50420000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL634 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Siedziba Zamawiającego. Opis zamówienia: Część 2 Serwis aparatury i sprzętu firmy Siemens Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Siemens w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do napraw sprzętu i przeglądów. Szczegółowy zakres świadczonych usług opisano w załączniku nr 3b do SIWZ. Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Siemens) do serwisowania sprzętu. Zamawiający przewiduje kwotę 700.000 zł netto na zakup części dla sprzętu, którego zakres przedmiotu zamówienia nie wymaga ich dostawy, w przypadku naprawy. 1.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do: S179 3 / 6
4 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) a) przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353. b) potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej c) zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca d) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. e) Po każdorazowej wymianie lampy rentgenowskiej lub detektora promieniowania Wykonawca wykona na swój koszt testy specjalistyczne zgodne z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem określającym zakres wykonywanych testów dla odpowiedniego rodzaju urządzenia. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 36 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: S179 4 / 6
5 / 6 III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowania aparatury medycznej o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż: W zakresie Części 1 700 000,00 zł brutto, w zakresie Części 2 1.500.00,00 zł brutto. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Wykonawca zrealizuje umowe na warunkach określonych w załącznikach 5a lub 5b do SIWZ. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 25/10/2017 Czas lokalny: 10:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 25/10/2017 Czas lokalny: 11:00 Miejsce: W budynku nr 9, Dział Zamówień Publicznych, Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku przy ul. Dębinki 7. Sekcja VI: Informacje uzupełniające S179 5 / 6
6 / 6 VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy PZP 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 5a i 5b do SIWZ. 4. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt VII SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania. 5. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 6. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144. (Dz.U. z 2017 poz.1579 ). Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17 a Warszawa 02-676 Polska Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2017 poz.1579.). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 14/09/2017 S179 6 / 6