Siedlce, dn. 19.12.2012 Zaproszenie nr ideagora-4/2012 do złożenia oferty na: przeprowadzenie badania na temat diagnozy potrzeb uczelni, studentów i absolwentów w zakresie budowania trwałych relacji opartych na wzajemnej wymianie wiedzy w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1, mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności, zapraszamy do składania oferty cenowej w ramach poniższego zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe Podstawa prawna: zasada efektywnego zarządzania finansami w ramach PO KL 1. Nazwa i adres zamawiającego Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa ul. Sokołowska 161; 08-110 Siedlce NIP 821-21-02-933 REGON 711643331 2. Tytuł projektu Zamówienie niniejsze jest realizowane w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni 3. Tryb zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą z efektywnego zarządzania finansami w ramach określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Badania na temat diagnozy potrzeb uczelni, studentów i absolwentów w zakresie budowania trwałych relacji opartych na wzajemnej wymianie wiedzy w zakresie: 1. przygotowanie metodologii i narzędzi badawczych, 4. Przedmiot 2. przeprowadzenia badania jakościowego oraz ilościowego, zamówienia 3. opracowania raportu zbiorczego z przeprowadzonej diagnozy. Badanie jest etapem diagnozy projektu innowacyjnego. Diagnozą objęci zostaną studenci, absolwenci i kadra naukowo dydaktyczna publicznych i prywatnych uczelni wyższych. Przedmiotowe badanie ma charakter ogólnopolski. 5. Szczegółowy opis Badania na temat diagnozy potrzeb uczelni, studentów i absolwentów w zakresie budowania
przedmiotu zamówienia trwałych relacji opartych na wzajemnej wymianie wiedzy obejmują: 1. określenie szczegółowych celów badawczych adekwatnie do kontekstu badawczego; 2. opracowanie narzędzi badawczych (IDI wywiad pogłębiony oraz FGI wywiad grupowy); 3. przeprowadzenie badania fokusowego FGI z udziałem 6 ekspertów oraz opracowanie raportu z tego badania; przygotowanie raportu oznacza: przygotowanie transkrypcji wywiadu, analiza materiału badawczego, opracowanie koncepcji raportu oraz napisanie raportu zawierającego wnioski i rekomendacje; Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania focusowego poprzez zapewnienie sali oraz cateringu; 4. przeprowadzenie badania jakościowego, z wykorzystaniem metody pogłębionych wywiadów indywidualnych (IDI) z osobami reprezentującymi potencjalnych użytkowników i odbiorców modelu ideagora - łącznie 10 IDI; 5. przygotowanie i przeprowadzenie badania ilościowego CAWI (anonimowa elektroniczna ankieta) oraz graficzne opracowanie wyników badania; 6. dokonanie analizy materiału badawczego oraz opracowanie raportu zawierającego wnioski i rekomendacje. CEL BADANIA Badania są elementem projektu innowacyjnego, którego celem jest wzmocnienie i rozwój potencjału uczelni poprzez wypracowanie innowacyjnego modelu kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację absolwenta z uczelnią - ideagora. Celem jest budowanie trwałej relacji uczelnia student-absolwent, przekonanie studenta o potrzebie ustawicznego kształcenia się poprzez uruchomienie społecznej platformy kształcenia ustawicznego i w konsekwencji dostosowanie oferty edukacyjnej uczelni do potrzeb rynku pracy przy jednoczesnym zaoferowaniu absolwentowi kształcenia ustawicznego. KONTEKST BADANIA Zmiany, które mają miejsce w polskim systemie szkolnictwa wyższego, są odpowiedzią na europejskie wyzwania (Deklaracja Bolońska 99), które postawiła przed uczelniami Komisja Europejska, a także na potrzeby krajowe, określone w strategiach rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce (Strategia 2009 i 2010). Wyzwania te to m.in. poprawa efektywności działalności edukacyjnej uczelni w zakresie kształcenia ustawicznego, a szczególnie poprawa jakości prowadzonej dydaktyki ukierunkowana na ściślejsze powiązanie oferty kształcenia ustawicznego uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym. Dużym problemem jest bardzo niski udział w kształceniu ustawicznym dorosłych Polaków. Jedynie 13% brało udział w kursach, szkoleniach i innych formach dokształcania, a 81% nie dokształcało się w 2010 r. w żaden sposób, nawet przez samokształcenie. Jedynie 6% dokształcało się stale. Nowoczesny pracownik niezależnie od profilu kształcenia musi dysponować zestawem umiejętności miękkich. Eksperci rynku pracy podkreślają, że pracę otrzymuje się w 70% dzięki wiedzy fachowej i w 30% dzięki kompetencjom społecznym, traci się zaś w 70% z powodu braku kompetencji społ. i w 30% - braku kwalifikacji merytorycznych. Pracownik nowoczesnej
6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 7. Termin realizacji zamówienia 8. Kryteria oceny ofert gospodarki to wszechstronnie przygotowany absolwent, który kilka razy w życiu zmienia zawód i potrafi się elastycznie dostosować do potrzeb rynku pracy. O jego pozycji zawodowej decyduje zdolność uczenia się przez całe życie. Uczelnie są motorem rozwoju gospodarczego, depozytariuszem i kreatorem wiedzy oraz platformą gromadzenia i przekazywania doświadczenia kulturowego i naukowego. Zadaniem uczelni jest dokształcanie zainteresowanych na najwyższym poziomie, ale także poszukiwanie i wdrażanie innowacyjnych, efektywnych metod edukacyjnych. Obecne relacje polskich uczelni z ich otoczeniem są płytkie i przeważnie ograniczają się do form deklaratywnych. Główną barierą uniemożliwiającą zaistnienie wartościowych relacji uczelnia absolwent jest brak wypracowanego modelu współpracy w tym zakresie. Do przyczyn należy tu zaliczyć: tradycyjną pionową kulturę organizacyjną uczelni; pomijanie roli absolwenta w życiu uczelni; kształcenie studentów z pominięciem rozbudzania potrzeby nauki przez całe życie. W wyniku tego wpływ absolwentów na kształt oferty edukacyjnej uczelni jest znikomy. Absolwenci stanowią bowiem reprezentatywną grupę otoczenia gospodarczego uczelni, a niewykorzystanie potencjału absolwenta, jego wiedzy w zakresie bieżących potrzeb rynku pracy, stanowi niepowetowaną stratę społeczną. Powstaje luka między wiedzą reprezentowaną przez uczelnię (wiedza teoretyczna kadry naukowo-dydaktycznej) a wiedzą absolwentów (wiedza aktualna i praktyczna). Równocześnie brak relacji absolwent uczelnia przyczynia się także do słabego wykorzystania potencjału uczelni w zakresie kształcenia ustawicznego, ponieważ absolwenci poszukują źródeł wiedzy poza swoimi alma mater. Uczelnia traci okazję pozyskania aktualnej informacji zwrotnej o potrzebach rynku pracy i przez to jej oferta jest słabo dostosowana do potrzeb gospodarki korzystającej z wiedzy. Dla trwałej zmiany tej sytuacji niezbędne jest zbudowanie nowego modelu relacji uczelnia absolwent, opartego na zaufaniu i dwustronnym transferze wiedzy (praktyka nauka). Model musi też uwzględnić kształtowanie postaw wobec kształcenia ustawicznego już podczas studiów. Zainicjowanie procesu budowania trwałej, dwustronnej relacji uczelnia-absolwent przyniesie korzyści: zapewni uczelni aktualną wiedzę o potrzebach rynku pracy; pozwoli dynamicznie reagować na zmiany i wprowadzać je do procesu kształcenia; umożliwi absolwentom kształcenie ustawiczne poprzez zapewnienie im dostępu do zasobów edukacyjnych zgromadzonych na uczelni i kursy specjalistyczne; pozwoli też na uruchomienie zasobów kapitału społecznego, potencjału absolwentów, wynikającego z ich wiedzy, doświadczenia i skłonności do aktywności dla macierzystej uczelni, lokalnego patriotyzmu oraz przyjaźni z okresu studiów. 79310000-0 Usługi badania rynku. 79315000-5 Usługi badań społecznych. 79342310-9 Usługi badania opinii klientów. Zamówienie będzie zrealizowane do dnia 02.01.2013 r. do dnia 31.05.2013 r. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów ceny (80%) oraz jakości (20%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą
9. 10. 11. Wymagania w stosunku do Wykonawcy Informacje dodatkowe Sposób przygotowania oferty ilość punktów. Jeden punkt odpowiada 1% w zakresie danego kryterium. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie najniższej oferowanej ceny przez cenę oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 80% (wzór: Pc = (Cn : Cb) x 60%, gdzie: Cn najniższa oferowana cena; Cb cena oferty badanej) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium jakości zostanie obliczona poprzez podzielenie liczby punktów jakie otrzymała badana oferta przez liczbę punktów jakie otrzymała najwyżej oceniona oferta i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która ustalono na 20%. Elementami oceny jakościowej jest doświadczenie polegające na należytym wykonaniu badania w ramach diagnozy pogłębionej w projektach innowacyjnych (PO KL). Za każde należycie wykonanie badanie oferent otrzyma 10 punktów, jednak łącznie w ocenie jakościowej nie więcej niż 20 punktów. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedze i doświadczenie. Za spełnienie tego kryterium uznaje się posiadanie przez wykonawcę wykształcenia wyższego II stopnia w obszarze nauk społecznych lub studia podyplomowe obejmujące wiedzę z zakresu technik badawczych w naukach społecznych oraz doświadczenie praktyczne w realizacji badań społecznych z wykorzystaniem metod CAWI, IDI, FGI w projektach innowacyjnych. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania Oferentów: Mariusz Szabłowski, e-mail: ideagora@mazovia.edu.pl, tel. 022 633 30 32. 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku załącznik nr 1. 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną. 4. Niezbędne jest opatrzenie oferty pieczątką firmową. 5. Oferta musi mieć datę sporządzenia. 6. Na ofercie niezbędne są: adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP. 7. W przedstawionej ofercie Wykonawca powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W formularzu oferty należy podać cenę całkowitą realizacji zamówienia. 8. Do oferty Wykonawca załącza specyfikację w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu ocenę przedmiotu i jakości oferty. Specyfikacja uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny jakościowej
12. Miejsce i termin składania ofert może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 w nieprzekraczalnym terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania oferty. 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. 3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego: www.mazovia.edu.pl/mazovia/przetargi 7. Oferty można składać osobiście, faksem na numer (025) 633-20-51, pocztą elektroniczną na adres: ideagora@mazovia.edu.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, 08-110 Siedlce 13. Załączniki załącznik nr 1 Wzór oferty Podpis koordynatora projektu
Załącznik nr 1 do zaproszenia nr ideagora-4/2012 (pieczęć wykonawcy) OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE OFERTOWE nr ideagora-4/2012 Wykonawca oferuje realizację przedmiotu zamówienia przeprowadzenie badania na temat diagnozy potrzeb uczelni, studentów i absolwentów w zakresie budowania trwałych relacji opartych na wzajemnej wymianie wiedzy w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Zamawiający: Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, 08-110 Siedlce NIP 821-21-02-933, REGON 711643331 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Siedziba. Nr telefonu/fax.. Nr NIP Nr REGON W nawiązaniu do zapytania ofertowego na meble biurowe składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zł a. Obowiązujący podatek VAT.. % zł b. Cena brutto zł 2. Słownie cena brutto... zł 3. Szczegółowe koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 4. Informacje dodatkowe:... 5. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie do dnia: r. 6. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu.
7. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonywania czynności objętej zapytaniem, spełniające warunki o których mowa w pkt. 9.2 zapytania ofertowego. 8. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy. 9. Oświadczam, że uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Integralną część niniejszej oferty stanowią: 10.1. KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Wykonawcy i wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji nie starszy niż 3 m-ce. 10.2. Wykaz zrealizowanych badań w ramach diagnozy pogłębionej w projektach innowacyjnych (PO KL): 10.2.1.... 10.2.2.... 10.2.3.... 10.3. Inne: 10.3.1.... 10.3.2.... 10.3.3.... Miejscowość i data (uprawniony przedstawiciel wykonawcy)