UMOWA. NR SAP GR. UPR zawarta w Gdańsku w dniu.. pomiędzy: LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod 80 718, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000549820, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000 PLN, będąca podatnikiem VAT, NIP: 583 27 95 923, REGON: 192775657, nr rejestrowy BDO: 00025638, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest przygotowanie i dostarczanie posiłków profilaktycznych dla pracowników LOTOS Oil Sp.z o.o. 2. Posiłki będą dostarczane do Oddziału w Czechowicach-Dziedzicach, przy ul. Łukasiewicza 2, w łącznej ilości około 44 szt. dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, a w soboty, niedziele i święta około 15 szt. dziennie, wg następującego grafiku: a) I zmiana od poniedziałku do piątku (dostawa w godz. 9.00-10.00) łącznie około 23 posiłków dostarczanych do:- Wydział Blendingu: sterownia CZB oraz pomieszczenie socjalne(smarownia), - Magazyn Wyrobów Gotowych, - Wydział Konfekcjonowania: sterownia Olejowni 2. b) II zmiana od poniedziałku do piątku (dostawa w godz. 17.00-18.00) łącznie około 11 posiłków dostarczanych do:- Wydział Blendingu: sterownia CZB oraz pomieszczenie socjane(smarownia), - Wydział Konfekcjonowania: sterownia Olejowni 2, c) III zmiana od poniedziałku do piątku (dostawa w godz... -...) - łącznie około 10 posiłków dostarczanych do: :- Wydział Blendingu: sterownia CZB oraz pomieszczenie socjane(smarownia), - Wydział Konfekcjonowania: sterownia Olejowni 2, d) I,II i III zmiana w soboty, niedziele i święta łącznie około 5 posiłków na jedną zmianę dostarczane do:- Wydział Blendingu: sterownia CZB, w godzinach jak w dni robocze dla każdej zmiany. Strona 1 z 10
3. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie na bieżąco do godziny 7:30 każdego dnia ustalał faktyczne zapotrzebowanie posiłków w tym dniu. Posiłki dostarczane w soboty, niedziele i święta będą uzgadniane w poprzedzający dzień roboczy do godziny 14. 4. Realizacja przez Strony przedmiotu ninejszej Umowy następować będzie w okresie zimowym, tj., od dnia 01 listopada do dnia 31 marca w okresie obowiązywania umowy. 5. Dopuszcza się w wyjątkowych wypadkach dostawę produktów umożliwiających przyrządzanie posiłków przez pracowników Zamawiającego we własnym zakresie. W takim przypadku dopuszcza się dostawę posiłków dla pracowników wszystkich trzech zmian w godzinach ustalonych dla dostawy dla I zmiany czyli 9.00-10.00. 6. Zamawiający w okresie trwania umowy zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej ilości posiłków jak również do zmiany harmonogramu ich dostarczania. 2. OBOWIĄZKI 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się: a) przygotowywać posiłki w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych o właściwej i stałej jakości zawierające około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów, 15% białek, o kaloryczności około 1000 kcal, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz.279), b) porcjować i dostarczać posiłki w formie ciepłej w jednorazowych opakowaniach wraz z kompletem jednorazowych sztućców, przewożąc je w termosach do transportu dań gorących. c) dostarczać posiłki do wyznaczonych punktów, d)do udostępnienia Zamawiającemu wyników badań bakteriologicznych przyrządzanych potraw na potrzeby Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie rozliczał się z dziennej ilości dostarczanej posiłków za pomocą dokumentu WZ potwierdzonego przez pracowników Zamawiającego odbierających posiłki. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) regularnego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez Zamawiającego, c) uwzględniania uwag i poleceń Zamawiającego związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. Strona 2 z 10
3. WYNAGRODZENIE. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi, o której mowa w 1 ust. 1 umowy odpowiednio wynagrodzenie w wysokości netto. za jeden posiłek profilaktyczny (danie barowe 400 g + pieczywo 150g). 2. Podane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem netto, do którego doliczony zostanie podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego i uwzględniać będą rzeczywistą ilość dostarczonych w danym miesiącu posiłków, których ilość będzie potwierdzona miesięcznym dokumentem WZ. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiajacego. 5. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zamawiajacy nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę. 6. Strony potwierdzają, iż w okresie obowiązywania Umowy maksymalne, ryczałtowe, niegwarantowane wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy w całym okresie jej obowiązywania, może wynieść kwotę..pln (słownie:.. netto + VAT. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy prowadzony w banku nr w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, potwierdzonych kopią u Wykonawcy. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego. 2. W przypadku uchybień w/w warunków, wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku zastosowania w LOTOS Oil Sp. z o.o. art. 88 ust. 3a lub ust. 3b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r., Nr 177 poz. 1054 ze zm.), poniesie wystawca faktury. 3. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. nr 177 poz. 1054 ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 4. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie, do Umowy stosuje się przepisy nowe, które zastąpiły dotychczas obowiązujące. Strona 3 z 10
5. INFORMACJE POUFNE. 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje i materiały niezbędne do wykonania powierzonych prac (usług), a Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej i handlowej w zakresie wszelkich informacji, jakie poweźmie bezpośrednio i pośrednio w związku z realizacją tych prac (usług). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy określonej jak wyżej przez pracowników Wykonawcy oraz przez osoby trzecie działające na zlecenie Wykonawcy. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje zarówno okres wykonywania niniejszej Umowy, jak również trwa przez okres 10 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie i na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 1.000,00 PLN(słownie: jeden tysiąc) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. OKRES OBOWIĄZYWANIA. 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od do 31.03.2020. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron lub przez każdą ze Stron z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszania postanowień niniejszej Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona uprawniona jest do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Warunkiem wykonania prawa do natychmiastowego rozwiązania Umowy, jest wcześniejsze wezwanie na piśmie drugiej Strony do zaniechania naruszeń Umowy lub do usunięcia ich skutków pod rygorem natychmiastowego rozwiązania Umowy oraz bezskuteczny upływ zakreślonego terminu nie krótszego niż 14 dni. 7. PRZEDSTAWICIELE STRON/ KORESPONDENCJA. 1. Ze strony Zamawiającego do podejmowania wiążących decyzji mieszczących się w zakresie Przedmiotu Umowy upoważniony/a jest: imię i nazwisko: Dorota Pindel, nr telefonu: 323237400, e mail: dorota.pindel@lotosoil.pl, fax.: 323237227. 2. Ze strony Wykonawcy do podejmowania wiążących decyzji mieszczących się w zakresie Przedmiotu Umowy upoważniony/a jest: imię i nazwisko:.. nr telefonu:.. e mail: fax: Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych w ust. 1 i ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. Strona 4 z 10
3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego. 4. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej. 8. KARY UMOWNE/ ODPOWIEDZIALNOŚĆ. 1. Strony zgodnie postanawiają, że za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10.000,00 PLN (dziesięć tysiący). 2. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy przysługującej względem Zamawiającego. 3. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu. 4. Zastrzeżone w Umowie kary umowne, nie wyłączają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY. Żadna ze Stron nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, która nie odmówi zgody bez podania uzasadnionych powodów. Obowiązek uzyskania zgody Wykonawcy nie dotyczy przeniesienia praw i zobowiązań na rzecz spółek powiązanych z Zamawiającym w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych. 10. KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON 1. Klauzule bhp: 1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiającego jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 2) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 3) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie LOTOS Oil sp. z o.o. przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP, Zamawiający lub podmiot świadczący na Strona 5 z 10
terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.". Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Oil Sp. z o.o. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Zamawiającego oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:. 2) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego przekazywana na powyższy adres e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna: 1) LOTOS Oil Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) LOTOS Oil Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Oil sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Oil sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 3) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl 4. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym Strona 6 z 10
mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiający oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna: Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. 6. Ochrona środowiska: Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka: Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audyt Zamawiającego: Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (wzór dla umów ze spółkami handlowymi) 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych LOTOS Oil Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Strona 7 z 10
5. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 6. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Oil Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 7. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Oil Sp. z o.o., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Oil Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 8. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 9. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, kiedy LOTOS Oil Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 6 lit. c niniejszego paragrafu. 10. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (wzór dla umów ze spółkami cywilnymi oraz z osobami fizycznymi prowadzącymi / nieprowadzącymi działalności gospodarczej) 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych LOTOS Oil Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. 2. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 3. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Oil Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 4. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Oil Sp. z o.o.., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, Strona 8 z 10
archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Oil Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 5. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 6. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, kiedy LOTOS Oil Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 3 lit. c niniejszego paragrafu. 7. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 9. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-8. 10. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Ewentualne płatności na rzecz Zamawiającego wynikłe z niniejszej Umowy, realizowane będą na następujący rachunek bankowy LOTOS Oil Sp. z o.o. prowadzony w banku PEKAO S.A. nr 43124022941111001003608329; 2. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego. 3. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 4. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. 5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. Strona 9 z 10
7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy powstała szkoda będzie większa niż wartość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji. 12. Umowa obowiązuje od dnia... 13. Niniejsza Umowa nie stanowi umowy spółki pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie ma na celu zawarcia umowy agencyjnej, ani nawiązania stosunku pracy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za działania prowadzone przez Wykonawcę ani osoby trzecie działające na jego rzecz. 14. Wykonawca nie ma prawa do składania jakichkolwiek oświadczeń i deklaracji w imieniu Zamawiającego czy podejmowania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli Zamawiający nie wyraził na to uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 15. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 16. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: a) Oferta Zamawiający Wykonawca... Strona 10 z 10