REGULAMIN KONKURSU Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane

REGULAMIN KONKURSU Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane. 2. Regulamin określa w szczególności zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, sposób składania reklamacji związanych z Konkursem. 3. Organizatorem Konkursu jest hypercrew Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, przy ul. Narutowicza 3, 33-300 Nowy Sącz, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta Krakowa, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 000025673, NIP 734 319 56 56. Czynności związane z obsługa techniczną Konkursu prowadzi Organizator. 4. Fundatorem nagród w Konkursie jest Olsen Fashion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5, 00-446 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000210010 oraz L Occitane Polska Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 21,B, 02-822 Warszawa. Nagrody wydawane są przez jednego z Fundatorów, firmę Olsen Fashion Sp. z o.o. II. DEFINICJE Użyte w regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie, niezależnie od liczby pojedynczej lub mnogiej, w której są użyte: a) Adres Email adres poczty elektronicznej fbolsen@fbkonkurs.pl właściwy do przesyłania wszelkiej korespondencji elektronicznej związanej z Konkursem. b) Dane Osobowe dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 t.j.), tj. informacje dotyczące Uczestnika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu, przetwarzanie przez Organizatora wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie. c) Komisja Konkursowa komisja składająca się z 3 przedstawicieli Organizatora, czuwająca nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz dokonująca wyboru laureatów Nagród. d) Konkurs niniejszy konkurs pod nazwą Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane, ogłoszony przez Organizatora, w którym zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie spośród uczestników zostaną wskazani laureaci Nagród. e) Nagroda jedna z przewidzianych w Konkursie nagród (rzeczowych połączonych z pieniężnymi), którą Uczestnik może uzyskać na zasadach określonych w Regulaminie. Lista Nagród znajduje się w pkt VI Regulaminu. f) Organizator - hypercrew Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Narutowicza 3, 33-300 Nowy Sącz. g) Praca Konkursowa - przygotowana przez Uczestnika praca, której wykonanie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie jest jednym z warunków wzięcia udziału w Konkursie h) Regulamin niniejszy Regulamin Konkursu. i) Strona Olsen Polska strona Olsen Polska na Facebooku znajdująca się pod adresem: https://www.facebook.com/olsenpolska j) Uczestnik osoba fizyczna, która wzięła udział w Konkursie poprzez prawidłowe wykonanie czynności określonych w Regulaminie. k) Ustawa o Ochronie Danych ustawa wskazana w lit. c) powyżej. 1

l) Zwycięzca - Uczestnik wskazany przez Organizatora i uprawniony do otrzymania Nagrody pod warunkiem spełniania postanowień Regulaminu. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Konkurs przeznaczony jest dla osób, które są fanami strony Olsen Polska. 2. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna pełnoletnia lub niepełnoletnia (które mają zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na wzięcie udziału w konkursie), która: a) posiada stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b) jest fanem strony Olsen Polska ( lubi stronę Olsen Polska), c) spełni wszystkie pozostałe warunki Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Olsen Polska, L Occitane Polska oraz pracownicy innych podmiotów związanych z organizacją i przebiegiem Konkursu, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 26.03.2013, a zakończenie w dniu 29.04.2013 o godz. 24:00. Konkurs rozpocznie się od umieszczenia przez Organizatora w dniu 26.03.2013 na stronie Olsen Polska komunikatu o rozpoczęciu Konkursu. Dodatkowo na fanpage u L Occitane Polska w osobnej zakładce pojawi się przekierowanie do aplikacji konkursowej zamieszczonej na fanpage u Olsen Polska. Wyłonienie Zwycięzców i publikacja wyników z danego dnia Konkursu nastąpi w każdym kolejnym dniu roboczym. Zgłoszenia z dni wolnych (święto lub weekend) zostaną doliczone do puli piątkowej, a zwycięzca w takim wypadku zostanie ogłoszony w poniedziałek. Zwycięzca z ostatniego dnia konkursu (29.04.2013) zostanie ogłoszony dnia 30.04.2013r. 5. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. IV. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Aby zostać Uczestnikiem Konkursu należy, w terminie od dnia 26.03.2013 do dnia 29.04.2013 do godz. 24:00, spełnić łącznie następujące warunki: a) zostać fanem strony Olsen Polska ( polubić stronę Olsen Polska) oraz L Occitane Polska ( polubić stronę L Occitane Polska), b) wykonać Pracę Konkursową, o której mowa w ust. 2 poniżej, c) zgłosić swój udział w Konkursie przesyłając wykonaną Pracę Konkursową za pomocą aplikacji konkursowej znajdującej się w osobnej zakładce na fanpage u https://www.facebook.com/olsenpolska. Dodatkowo link (przekierowanie do aplikacji) będzie się znajdować również na fanpage u L ocittane Polska, w osobnej zakładce. 2. W celu wykonania Pracy Konkursowej należy: a) W oryginalny sposób odpowiedzieć na pytanie, co powinna zawierać wiosenna torebka; b) za pomocą aplikacji konkursowej znajdującej się w osobnej zakładce na fanpage u https://www.facebook.com/olsenpolska przesłać odpowiedź zawierającą odpowiedź na pytanie, co według uczestnika powinna zawierać wiosenna torebka. 3. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem, jak i jego ewentualnymi zmianami, które mogą być wprowadzone w trakcie trwania Konkursu, w trybie przewidzianym w Regulaminie (patrz: pkt XIII ust. 2 Regulaminu). Przystąpienie do Konkursu poprzez wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej oznacza wyrażenie zgody na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie, wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych Osobowych Uczestnika przez Organizatora oraz Olsen Polska Sp. z o.o. w zakresie określonym w Regulaminie oraz 2

wiąże się z przekazaniem przez Uczestnika będącego autorem Pracy Konkursowej następujących Danych Osobowych Uczestnika: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) adres korespondencyjny, d) numer telefonu kontaktowego. V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie przez Organizatora oraz Olsen Polska swoich Danych Osobowych w celu przeprowadzenie Konkursu i w zakresie w Regulaminie wskazanym, wyłonienia Zwycięzców, przyznania, wydania i odbioru Nagród, jak również celów marketingowych produktów własnych i partnerów Organizatora, b) przetwarzanie przez Fundatora nagród adresów e-mail uczestników konkursu w zakresie, jakim stanowią one dane osobowe i będą wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych, o których mowa w pkt. 1d). c) opublikowanie imienia i nazwiska Uczestnika jako Zwycięzcy na stronie Olsen Polska na Facebooku (w zakładce z aplikacją). d) otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od Organizatora oraz Olsen Polska za pomocą środków komunikacji elektronicznej i w tym też zakresie uczestnik udostępnia swój adres poczty elektronicznej (newsletter). Administratorem bazy danych zawierającej Dane Osobowe Uczestników, w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, jest Organizator. 2. Każdy z Uczestników może żądać w każdym czasie zaprzestania wykorzystywania przez Organizatora swoich Danych Osobowych w celach, o których mowa powyżej. Jeżeli jednak żądanie takie zgłoszone zostanie w okresie trwania Konkursu, Organizator uwzględniając takie żądanie wykluczy takiego Uczestnika z udziału w Konkursie, niezależnie od etapu Konkursu, na którym żądanie to zostało zgłoszone, w tym także po wskazaniu laureatów Nagród. 3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich Danych Osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia. 4. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że ich nie podanie lub podanie chociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych Danych Osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą nie wydania Nagrody. 5. Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie, w tym do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w pkt XII Regulaminu, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych. Zebrane Dane Osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po upłynięciu okresu reklamacyjnego, o którym mowa w pkt XII Regulaminu. 6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Praca Konkursowa powinna spełniać poniższe warunki: a) powinna być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika i nie narusza prawa autorskich osób trzecich, b) nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, c) nie może zawierać treści reklamowych jakichkolwiek podmiotów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Olsen Polska oraz L oocitane Polska; d) nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych i praw autorskich (majątkowych i osobistych). 7. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, na każdym jego etapie, w przypadku naruszenia ust. 7 powyżej. Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektronicznym o jego wykluczeniu z Konkursu. 3

8. Organizator, działając na podstawie art. 921 3 kodeksu cywilnego zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody, nabywa własność egzemplarza oraz całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych treści, dzieł powstałych w związku z realizacją zadania konkursowego, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 t.j.). VI. PRZEBIEG KONKURSU 1. Każdy z Uczestników, który spełni warunki określone w Regulaminie weźmie udział w Konkursie. 2. Z tytułu udziału w Konkursie, po spełnieniu warunków przewidzianych w Regulaminie, Uczestnicy mają szansę uzyskać Nagrodę na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Za najlepsze Prace Konkursowe w Konkursie zostaną przyznane następujące nagrody 25 (dwadzieścia pięć) zestawów: torba Olsen oraz krem L Occitane. 5. Nagrody zostaną wydane przez jednego z fundatorów Olsen Polska. 6. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. Organizator oraz fundatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wady Nagrody, które nie powstały z jego winy. 7. Jeden Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną Nagrodę. VII. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzców zgodnie z zasadami zawartymi w par. III pkt 4. 2. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszych przesłanych Prac Konkursowych, biorąc pod uwagę: a) poprawność wysłania odpowiedzi zgłoszeniowej przez aplikację konkursową, b) spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, określonych w Regulaminie, c) kreatywność i oryginalność, wyłaniając w ten sposób dwudziestu pięciu Zwycięzców. 3. Każdy Zwycięzca otrzyma jedną Nagrodę, o której mowa w pkt. VI ust. 4 Regulaminu. 4. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne, co nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji na zasadach określonych w pkt X Regulaminu. VIII. SPOSÓB I TERMIN OGŁASZANIA WYNIKÓW 1. Informacja o rozstrzygnięciu Konkursu, zwycięskie Prace Konkursowe oraz imiona i nazwiska Zwycięzców zostaną opublikowane na stronie Olsen Polska w każdym kolejnym dniu roboczym po dniu konkursowym w ten sposób, że ostatni zwycięzca konkursu zostanie ogłoszony w dniu 30.04.2013r, czyli w najbliższy poniedziałek po dniu przyjmowania ostatnich zgłoszeń. 2. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej przez Organizatora drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Zwycięzca, po otrzymaniu informacji o wygraniu Nagrody, zobowiązany jest w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od daty powiadomienia go o wygranej w sposób, o którym mowa w ust. 2 powyżej, przesłać na Adres E-mail z którego otrzyma powiadomienie, dane teleadresowe niezbędne do wydania nagrody (imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy). 4

4. Zwycięzca traci prawo do Nagrody w przypadku: a) niemożliwości nawiązania połączenia telefonicznego lub kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej ze Zwycięzcą podejmowanego w celu, o którym mowa w ust. 2 powyżej b) nieotrzymania przez Organizatora Oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub przesłania go z naruszeniem terminu wyznaczonego przez Organizatora, c) nie podania w formularzu Oświadczenia Danych Osobowych lub zgody rodziców lub opiekunów prawnych (jeśli wymagana). 5. W każdym z tych przypadków Organizator powiadomi Uczestnika drogą mailową o fakcie utraty prawa do Nagrody, a następnie poinformuje o przyznanym prawie do nagrody kolejnego Uczestnika, którego Praca Konkursowa zostanie uznana z spełniającą wymagania, o których mowa w pkt. VII ust. 2 Regulaminu. IX. WYDANIE NAGRÓD 1. Nagrody przyznane w Konkursie zostaną wysłane Zwycięzcom pod rygorem dopełnienia wszystkich obowiązków regulaminowych w terminie do 21 (dwadzieścia jeden) dni kalendarzowych od dnia otrzymania dokumentów potwierdzających prawo do nagrody opisanych w pkt. VIII ust. 3 Regulaminu. 2. Nagrody Zostaną nadane pocztą na adres korespondencyjny wskazany przez Zwycięzcę w mailu. Termin przekazania Nagrody zostanie ustalony ze Zwycięzcą w drodze rozmowy telefonicznej lub drogą mailową. 3. Zwycięzca, który nie odebrał przesłanej Nagrody, traci do niej prawo. Każdy z Uczestników Konkursu, który w jego trakcie zmienił adres korespondencyjny jest zobowiązany powiadomić o powyższym fakcie Organizatora Konkursu najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia przyznania prawa do Nagrody. W przeciwnym wypadku Organizator uzna, że Uczestnik powiadomiony pod wskazanym przez niego adresem został powiadomiony o Nagrodzie w prawidłowy sposób, ze wszystkimi wynikającymi z tego skutkami, włącznie ze skutkiem utraty prawa do Nagrody. 4. Każdy ze Zwycięzców może w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji o Nagrodzie złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia Nagrody. Oświadczenie należy złożyć na piśmie i dostarczyć na adres Organizatora listem poleconym. 5. Nagroda będzie przekazana wyłącznie osobie, której dane zgodne są z danymi wskazanymi w potwierdzeniu prawa do nagrody lub domownikowi, który zobowiązał się do przekazania nagrody uczestnikowi konkursu. 6. Nieodebranie Nagrody w terminie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, jest równoznaczne z utratą prawa do Nagrody. Organizator ani fundatorzy nagród nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Nagrody. Organizator nie jest zobowiązany do ponownego wysyłania Nagrody, która nie została doręczona laureatowi Nagrody z innych przyczyn, niż leżące po stronie Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika adresu. Ponadto, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak poinformowania o zmianie miejsca zamieszkania lub adresu do korespondencji, podanego przez Uczestnika, jak również za zmianę innych danych, uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Nagrody. X. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od ostatecznej daty wydania Nagrody. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, że pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z terminem, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym albo wysłanie wiadomości elektronicznej lub zgłoszone telefonicznie w tym terminie. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 5

2. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: hypercrew Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, przy ul. Narutowicza 3, 33-300 Nowy Sącz z dopiskiem na kopercie Reklamacja Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane lub drogą elektroniczną na adres Email ze wskazaniem w tytule wiadomości Reklamacja Wiosenny konkurs Olsen i L Occitane. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. Ponadto osoba składająca reklamację zobowiązana jest przytoczyć wszystkie okoliczności faktyczne bądź prawne uzasadniające żądanie oraz doręczyć wszelkie niezbędne dokumenty. Reklamacje nie spełniające powyższych wymogów nie podlegają rozpatrzeniu. 3. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisje Konkursową nie później niż 14 (czternaście) dni roboczych liczonych od dnia jej doręczenia lub zgłoszenia telefonicznie Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym, w formie elektronicznej lub telefoniczne w zależności od sposobu zgłoszenia reklamacji, najpóźniej w ciągu 14 (czternaście) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia reklamacji. 4. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje odwołanie zgodnie z przepisami prawa do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Uczestnika. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie Olsen Polska na Facebooku. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować na Adres Email. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu w ten sposób, że o wszelkich zmianach regulaminu wpływających na prawa i obowiązku uczestników konkursu uczestnik konkursu zostanie poinformowany na wskazany w profilu Facebook adres email, z jednoczesną informacją o możliwości rezygnacji z uczestnictwa w konkursie. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu. 3. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa. Tylko postanowienia Regulaminu określają zasady prowadzenia Konkursu. 6