SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA / PRZEDMIOT UMOWY O PODWYKONAWSTWO

1 z 10 2013-12-18 14:22 Lublin: usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej obiektu Ekspozytury SKW w Białymstoku, spr. nr ZP-1-IL-2013 Numer ogłoszenia: 275837-2013; data zamieszczenia: 18.12.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W DZIEDZINACH OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA/O ZAMÓWIENIU NA PODWYKONAWSTWO - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY/ WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY DO ZAWARCIA UMOWY O PODWYKONAWSTWO I.1) NAZWA I ADRES: Inspektorat Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Lublinie, Aleja Kraśnicka 4, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 718 37 68, faks 81 718 37 61. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.skw.gov.pl I.2) RODZAJ: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA / PRZEDMIOT UMOWY O PODWYKONAWSTWO II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego lub nazwa przedmiotu umowy o podwykonawstwo: usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej obiektu Ekspozytury SKW w Białymstoku, spr. nr ZP-1-IL-2013. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia / określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu umowy o podwykonawstwo: Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej obiektu Ekspozytury SKW w Białymstoku, położonego w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70/5. Ochronie podlega wydzielony teren obiektu wraz ze znajdującym się na nim budynkiem oraz uprawnione osoby przebywające na terenie obiektu. Usługa będzie realizowana w okresie od godz. 08:00 dnia 01.02.2014 r. do godz. 08:00 dnia 31.01.2015 r. Ochrona obiektów prowadzona będzie: - całodobowo - w systemie dwunastogodzinnym - jeden pracownik ochrony SUFO na zmianie dziennej (07.00-19.00) oraz jeden pracownik ochrony SUFO na zmianie nocnej (19.00-07.00 dnia następnego), jednolicie umundurowani i oznakowani, wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego (pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, kajdanki) oraz środki łączności bezprzewodowej, - doraźnie - przez załogę interwencyjną (na sygnał Oficera Dyżurnego Ekspozytury), którą stanowić będą co najmniej dwaj licencjonowani pracownicy ochrony SUFO, wyposażeni w broń palną krótką bojową i środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności bezprzewodowej.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.7) dopuszcza się złożenie oferty częściowej :nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.02.2014.

2 z 10 2013-12-18 14:22 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU przewiduje się następujące wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych związane z realizacją zamówienia: W związku z faktem, iż zamówienie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych wprowadza się następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych - art. 131g ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: - zobowiązanie wykonawcy i podwykonawcy do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; - zobowiązanie wykonawcy do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; - zobowiązanie wykonawcy do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo; - prawo zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień. Ponadto, zgodnie z art. 131f ust. 2 ustawy, Zamawiający poinformuje wykonawców o ciążącym na nich obowiązku zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Ponadto osoby przewidziane do realizacji zamówienia - wskazane w wykazie osób, winny posiadać, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, a także zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. III.3.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

3 z 10 2013-12-18 14:22 III. 3.2) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w zakresie posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca musi wykazać, że posiada: aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221, z późn. zm.); III.3.3) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w tym zakresie Wykonawca musi wykazać się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykazać, że wykonał jako strona umowy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę stałej i doraźnej ochrony fizycznej o wartości min. 100 000,00 zł brutto, związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE. Na przedmiotową usługę (usługi) Wykonawca załączy dowód (dowody), o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 1) lub odpowiednio 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231) potwierdzające należyte wykonanie usług. UWAGA: w przypadku, gdy usługi wykazane w wykazie były realizowane na rzecz Zamawiającego - Inspektorat Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Lublinie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej; III.3.4) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca musi dysponować estetycznym kontenerem (stróżówką, portiernią) zapewniającym pracownikom całoroczny pobyt, niezbędne warunki socjalno-bytowe oraz wyposażonym w węzeł sanitarny, w przedmiotowym zakresie wykonawca złoży oświadczenie; III.3.5) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje: - minimum jednym pracownikiem, zatrudnionym przez Wykonawcę, uprawnionym do organizowania, kierowania i kontrolowania zespołów pracowników ochrony fizycznej, posiadającym licencję pracownika ochrony fizycznej (POF) II- go stopnia, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 05.145.1221, z późn. zm.), a także poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, wynikającego z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); - minimum pięcioma pracownikami ochrony, zatrudnionymi przez Wykonawcę, posiadającymi licencję pracownika ochrony

4 z 10 2013-12-18 14:22 fizycznej (POF) co najmniej II-go stopnia, o której mowa w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, wynikającego z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych; - minimum ośmioma pracownikami ochrony stanowiącymi załogi interwencyjne, posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej (POF) co najmniej I-go stopnia, o której mowa w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, dopuszczenie do pracy z bronią obiektową (lub na okaziciela) oraz poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE i zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, wynikające z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych; III.3.6) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł na jedno zdarzenie; III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz w art. 131d i 131g ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Zamawiający wymaga wskazania w wykazie co najmniej jedną usługę stałej i doraźnej ochrony fizycznej o wartości min. 100 000,00 zł brutto, związanej z dostępem do informacji niejawnych o

5 z 10 2013-12-18 14:22 klauzuli minimum ZASTRZEŻONE- niezbędną do potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz wykazania innych usług (odpowiadających swoim rodzajem usługom opisanym powyżej), w celu uzyskania jak największej liczby punktów i zakwalifikowania się do kolejnego etapu. Nie jest wymagana informacja o usługach niewykonanych i wykonanych nienależycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; w przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji i ich przetwarzania; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 131e ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 131e ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.5) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca lub podwykonawca, o którym mowa w art. 131n ustawy, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.5.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.6) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. III.6) INNE DOKUMENTY

6 z 10 2013-12-18 14:22 Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: A. zamiast aktualnej koncesji, o której mowa w sekcji III. 4.1) składa dokument (ty) wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności z przedmiotem zamówien B. dokumenty o których mowa w sekcji III.4.1) - poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia oraz zaświadczenia o odbytym szkoleniu - muszą spełniać wymagania wynikające z odpowiednich przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych. Zamawiający uznaje dokumenty uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez inne państwa, jeżeli są odpowiednie do poświadczeń bezpieczeństwa o adekwatnej klauzuli tajności wydanych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych. Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów o przedstawienie potwierdzenia odpowiedniości poświadczenia bezpieczeństwa o adekwatnej klauzuli tajności wydanego w innym państwie. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. A -B zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym w odpowiednim terminie, tj. wskazanym dla danego rodzaju dokumentu; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3. Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu Wybór wykonawców będzie wyglądał następująco: W celu wyłonienia Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert, Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 pkt za każdą usługę wskazaną w wykazie, spełniającą wymagania określone w sekcji III.4.1) 1) Podstawę do wezwania, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, do uzupełnienia dokumentów składanych w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia będzie sytuacja, jeżeli żadna z usług wykazanych w wykazie załączonym do wniosku nie będzie spełniała wymagań określonych w sekcji III.4.1), co będzie oznaczać, iż Wykonawca nie spełnia tego warunku w stopniu minimalnym (wymagana min. 1 usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej o wartości min. 100 000,00 zł brutto, związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE). 2) Jeżeli wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia chociażby w stopniu minimalnym, przepis art. 26 ust. 3 ustawy nie będzie miał zastosowania, a Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w tym zakresie.

7 z 10 2013-12-18 14:22 3) W sytuacji, gdy Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia dopiero w wyniku uzupełnienia wykazu usług na wezwanie Zamawiającego, wystosowane na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawcy zostanie przyznane po 1 punkcie za każdą usługę spełniającą wymagania określone w sekcji III.4.1). 4) Zamawiający będzie punktował również wskazane w wykazie usługi spełniające wymagania określone w sekcji III.4.1) realizowane przez inne podmioty, na potencjał których powołał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5) W przypadku, gdy na ostatniej pozycji, dwóm lub więcej Wykonawcom zostanie przyznana ta sama liczba punktów, Zamawiający wybierze spośród nich Wykonawcę, którego łączna wartość, wskazanych w wykazie usług, spełniających wymagania określone w sekcji III.4.1), będzie większa; IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.5) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.5.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Inspektorat SKW w Lublinie, Al. Kraśnicka 4, 20-718 Lublin;. IV.5.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Inspektorat SKW w Lublinie, Al. Kraśnicka 4, 20-718 Lublin;. IV.5.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.5.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SKŁADAJĄCYCH WNIOSKI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW: 1)Wymagania dotyczące dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu reguluje m. in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia muszą być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez wystawcę pełnomocnictwa. UWAGA: Zamawiający przypomina, aby dokumenty składane w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego Wykonawcę były czytelne, kompletne i w przypadku, gdy zawierają się na kilku stronach były potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie tzw. konsorcjum) zgodnie z art. 23

8 z 10 2013-12-18 14:22 ustawy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga, aby wraz z wnioskiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożyli dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej jego zakres, strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (wszyscy członkowie konsorcjum) ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy: a) złożyć wniosek podpisany przez pełnomocnika; b) złożyć komplet dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. III.4.2 i III. 4.6. składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; c)wypełniając dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu - nazwa i adres Wykonawcy - należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika, lidera. Przy ocenie wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie brał pod uwagę ich łączną wiedzę i doświadczenie oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą, natomiast wspólnicy s.c. w ramach wykonywanej przez nich działalności gospodarczej uznawani są za przedsiębiorców i to wspólnicy są podmiotem praw i obowiązków z tytułu prowadzonej działalności. Wniosek składany przez spółki cywilne jest traktowany jako Wniosek Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ustawy). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU Na stronie internetowej: http://www.bip.skw.gov.pl/portal/skw/378 /Ogloszenia_o_zamowieniach.html (w szczegółach sprawy nr ZP-1-IL-2013). Zamawiający zamieścił formularze pomocne przy złożeniu wniosku, tj. formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykazu osób i wykazu wykonanych usług oraz wzory oświadczeń. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany złożyć wypełniony w języku polskim wniosek (formularz zamieszczony na stronie internetowej) wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego. UWAGA: Wykaz osób powinien zawierać w szczególności: wymaganą minimalną ilość osób, określoną w pkt. III. 3.5) Ogłoszenia o zamówieniu oraz: -imię i nazwisko osoby; - rodzaj kwalifikacji zawodowych - Licencja pracownika ochrony fizycznej (POF) - nr licencji, stopień, organ wydający; -numer, klauzulę i datę ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych; informację o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; przedmiotowe informacje należy wpisać w odniesieniu do wszystkich osób w wykazie osób. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć dokumenty uprawniające wskazane osoby w wykazie do dostępu do informacji niejawnych o wymaganej klauzuli oraz zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, o których mowa w pkt. III. 3) Ogłoszenia o zamówieniu - wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych. Wykaz wykonanych usług powinien zawierać w szczególności: - rodzaj usługi; - podmiot, na rzecz, którego zostały wykonane usługi; - daty wykonania usług (zakończenia) - dzień, miesiąc, rok; -wartość brutto wykonanej usługi; Do wykazu usług należy dołączyć dowody, o których mowa w pkt. III. 4.1) Ogłoszenia o zamówieniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym powinien w szczególności zawierać: -dane dotyczące Wykonawcy:

9 z 10 2013-12-18 14:22 nazwa, siedziba, nr telefonu/faksu, adres e-mail, Regon, NIP, imię i nazwisko osoby(ób) uprawnionych do porozumiewania się z Zamawiającym, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać również dane poszczególnych wykonawców oraz wskazać ich pełnomocnika (lidera); dane Zamawiającego: Inspektorat Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Lublinie Al. Kraśnicka 4, 20-718 Lublin, tel. (81) 718 37 68; fax. (81) 718 37 61; - nazwę i nr postępowania, tj. usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej obiektu Ekspozytury SKW w Białymstoku - sprawa nr ZP-1-IL-2013. Na pierwszej stronie Wniosku należy umieścić pieczęć adresową Wykonawcy. Dla zapewnienia integralności i nienaruszalności wniosku zaleca się: a) parafowanie każdej strony wniosku przez osoby podpisujące wniosek; b) zszycie i ponumerowanie w sposób ciągły wszystkich stron wniosku. Ewentualne poprawki we wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i datą przez osobę (osoby) podpisującą wniosek. Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej poprawkę). Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w szczególności w przypadku: a)osób prawnych sposób reprezentacji musi być zgodny z danymi zawartym w odpowiednim rejestrze sadowym; b) przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - przez osobę wpisana jako przedsiębiorca do ewidencji działalności gospodarczej; c) podpisania wniosku przez osobę upoważnioną, wniosek musi zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie tej osoby do podpisywania i złożenia wniosku (ewentualnie w następnym etapie oferty i umowy), wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawce; d) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - przez osobę upoważnioną przez wszystkich Wykonawców (pełnomocnika). Wniosek należy złożyć w kopercie odpowiednio zabezpieczonej i opisanej - należy podać: - nazwę Wykonawcy, adres, tel. kontaktowe; -dane Zamawiającego, Inspektorat Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Lublinie, Al. Kraśnicka 4, 20-718 Lublin; -nazwę i nr postępowania, tj.: usługa stałej i doraźnej ochrony fizycznej obiektu Ekspozytury SKW w Białymstoku - sprawa nr ZP-1-IL-2013. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej do miejsca składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku lub załączonych dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być publicznie udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i dołączone odrębnie do wniosku. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pytania i wątpliwości dotyczące składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu można kierować do Zamawiającego w języku polskim: a)faksem - na nr (81) 718 37 61, (22) 684 12 03; b)drogą elektroniczną - na adres email: zamowienia@skw.gov.pl; w formie pisemnej - na adres: Inspektorat Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Lublinie Al. Kraśnicka 4, 20-718 Lublin. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z

10 z 10 2013-12-18 14:22 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ - sprawy dot. przedmiotu zamówienia: Jan Sajewicz, Jarosław Bataszew - fax nr 81/ 718 37 61; - sprawy dotyczące prowadzonej procedury: Katarzyna Granisz - faks nr 22/ 6841 203.