REGULAMIN RADY RODZICÓW. przy ZESPOLE SZKÓŁ im. JANA III SOBIESKIEGO W SZCZECINKU

REGULAMIN RADY RODZICÓW przy ZESPOLE SZKÓŁ im. JANA III SOBIESKIEGO W SZCZECINKU

Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.); Ustawa z dnia 11 kwietnia 2007 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2007 r. Nr 80, poz. 542); Statut Zespołu Szkół im. Jana III Sobieskiego. 2. Rada Rodziców przy zwana dalej Radą, reprezentuje ogół Rodziców uczniów tej Szkoły. 3. Rada działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, Statutu Szkoły i niniejszego Regulaminu. Rozdział II Zakres i przedmiot działania 2 1. Rada jest społecznym organem reprezentującym wszystkich Rodziców uczniów tej Szkoły. 2. Rada współpracuje z Dyrektorem Szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim oraz organizacjami (z wyjątkiem organizacji politycznych) działającymi w szkole, których celem statutowym jest działalność wychowawcza albo rozszerzenie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły. 3. Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w Szkole. 4. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniującodoradczy. 3 1. Terenem działania Rady jest budynek Szkoły. 2. Rada może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez Szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych. Rozdział III Szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów 4 Szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych: 1. Wybory do rad oddziałowych przeprowadza się corocznie, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców każdego z oddziałów w każdym roku szkolnym. 2. Termin pierwszego zebrania rodziców w oddziałach w każdym roku szkolnym ustala dyrektor szkoły, jednak nie później niż do 30 września. 3. Rodzice uczniów danego oddziału zgromadzeni na pierwszym zebraniu danego oddziału wybierają spośród siebie radę oddziałową. 4. Podczas zebrań oddziałowych rodzice wybierają rady oddziałowe składające się z co najmniej trzech rodziców uczniów danego oddziału. 5. O liczebności rady oddziałowej decydują rodzice danego oddziału szkolnego. 6. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice uczniów danego oddziału lub też ich prawni opiekunowie. 2 S t r o n a

7. W wyborach do rad oddziałowych, jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic. 8. Wybory do rad oddziałowych przeprowadza się w głosowaniu tajnym na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu. 9. Wybory do rady oddziałowej na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym przeprowadza wychowawca klasy. 10. Zadania wychowawcy klasy podczas wyborów do rady oddziałowej: a) powołanie komisji skrutacyjnej, składającej się co najmniej z dwóch osób, wybranej w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania, b) przyjmowanie zgłoszeń kandydatur, c) nadzorowanie przebiegu głosowania, d) podanie wyników głosowania. 11. Zadania komisji skrutacyjnej: a) przygotowanie kart do głosowania, b) przeprowadzenie głosowania, c) policzenie głosów i przekazanie wyników głosowania przewodniczącemu. 12. Członek komisji skrutacyjnej nie może kandydować do rady oddziałowej. 13. Zgłoszenia kandydatów do rady oddziałowej mogą dokonać jedynie rodzice, którzy przybyli na zebranie. 14. Kandydat do rady oddziałowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 15. Wybory do rady oddziałowej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez rodziców, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza niż trzech. 16. W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic danego ucznia. 17. Głosowanie odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania. 18. Na karcie do głosowania wpisuje się nazwisko i imię swojego kandydata. 19. Za wybranych do rady oddziałowej uważa się co najmniej trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 20. W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania. 21. Z przeprowadzonych wyborów do rady oddziałowej komisja skrutacyjna sporządza protokół, który po podpisaniu przez wszystkich członków komisji skrutacyjnej, przekazuje przewodniczącemu Rady Rodziców. 22. Wybrani członkowie rady oddziałowej wyłaniają ze swojego grona przewodniczącego. 23. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu rad oddziałowych i zwołanie pierwszego posiedzenia Rady należy do obowiązków Dyrektora Szkoły. 5 Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Rodziców Szkoły: 1. Wybory przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym. 2. Z zasady Przedstawicielem do Rady Rodziców jest przewodniczący rady oddziałowej. 3. Na wniosek rodziców uczestniczących w zebraniu, przedstawiciela rady oddziałowej do Rady Rodziców Szkoły może wybierać ogół rodziców uczestniczących w zebraniu, w głosowaniu tajnym, spośród wybranych członków rady oddziałowej. 3 S t r o n a

Rozdział IV Zadania rady oddziałowej 6 1. Przewodniczący rady oddziałowej reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału w Radzie Rodziców na zasadach wynikających z niniejszego Regulaminu. 2. Rada oddziałowa może występować, w porozumieniu z wychowawcą uczniów, z wnioskami do dyrektora szkoły oraz nauczycieli w sprawach istotnych dla uczniów. 3. Rada oddziałowa współdziała z przewodniczącym Rady Rodziców i prezydium w celu wykonania zadań o charakterze ogólnoszkolnym. 4. Rada oddziałowa może organizować, z własnej inicjatywy lub na wniosek wychowawcy uczniów, zebrania rodziców. 7 1. Pracami rady oddziałowej kieruje przewodniczący. 2. Przewodniczący rady oddziałowej w szczególności: a) reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału i radę oddziałową wobec innych podmiotów, b) utrzymuje stały kontakt z wychowawcą uczniów, c) dokonuje podziału zadań pomiędzy członków rady oddziałowej. Rozdział V Zadania i kompetencje Rady Rodziców 8 Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności. 9 1. Rada Rodziców opiniuje przedstawiony przez Radę Pedagogiczną szkolny zestaw programów nauczania i szkolny zestaw podręczników. 2. W uzasadnionych przypadkach, Rada Rodziców może wystąpić do Rady Pedagogicznej o dokonanie zmian w szkolnym zestawie programów nauczania lub szkolnym zestawie podręczników, z tym że zmiana w tych zestawach nie może nastąpić w trakcie roku szkolnego. 10 1. Rada Rodziców opiniuje program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Szkoły. 2. Rada Rodziców może występować z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. Z wnioskami i opiniami może występować do: a) Dyrektora Szkoły, b) samorządu uczniowskiego, c) organu prowadzącego szkołę, d) organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą. 4 S t r o n a

11 1. Rada Rodziców wyraża pisemną opinię o pracy nauczyciela przed sporządzeniem przez dyrektora szkoły oceny dorobku zawodowego. 2. Rada Rodziców powinna przedstawić swoją opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela. 3. Nieprzedstawienie opinii Rady Rodziców nie wstrzymuje postępowania. 12 Rada Rodziców opiniuje wprowadzenie przez Dyrektora Szkoły obowiązku noszenia identyfikatorów przez uczniów klas Integracyjnej Szkoły Podstawowej oraz uczniów klas Gimnazjum. 13 1. Rada Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną uchwala program wychowawczy szkoły obejmujący wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowane przez nauczycieli. 2. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu wychowawczego, program ustala dyrektor w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołą. 3. Program wychowawczy ustalony przez Dyrektora Szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną. 14 1. Rada Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną uchwala program profilaktyki dostosowany do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmujący wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców. 2. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu profilaktyki, program ustala Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołą. 3. Program profilaktyki ustalony przez Dyrektora Szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców porozumieniu z Radą Pedagogiczną. 15 Rada Rodziców na wniosek Dyrektora Szkoły opiniuje podjęcie działalności w szkole przez stowarzyszenia lub inne organizacje, których celem statutowym jest działalność wychowawcza albo rozszerzenie i wzbogacenie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły. 16 Rada Rodziców opiniuje projekt planu finansowego składanego przez Dyrektora Szkoły. 5 S t r o n a

17 Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej Szkoły. Rozdział VI Ogólne zasady działania Rady Rodziców 18 1. Pierwsze zebranie Rady Rodziców zwołuje Dyrektora Szkoły w terminie do 30 września danego roku szkolnego. 2. Pierwsze zebranie Rady Rodziców otwiera Dyrektora Szkoły i przewodniczy mu do czasu wybrania przewodniczącego Rady Rodziców. 19 1. Wybory przewodniczącego Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym. 2. W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki. 3. Dopuszcza się przeprowadzenie wyborów przewodniczącego Rady Rodziców w głosowaniu tajnym na wniosek członka rady Rodziców w głosowaniu jawnym. 4. Głosowanie tajne przeprowadza się w sposób określony w 4. 5. Zadania Dyrektora Szkoły podczas wyborów przewodniczącego Rady Rodziców: a) przyjmowanie zgłoszeń kandydatur, b) przeprowadzenie głosowania, c) policzenie głosów i podanie wyników głosowania. 6. Zgłoszenia kandydatów na przewodniczącego rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie. 7. Kandydat na przewodniczącego Rady Rodziców musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 8. Wybory przewodniczącego Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców. 9. Za wybranego przewodniczącego Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. 10. W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze przewodniczącego Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów. 11. Wybrany przewodniczący Rady Rodziców prowadzi dalszą częścią zebrania. 20 1. W skład Rady Rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych w tajnych wyborach przez zebranie rodziców danego oddziału. 2. W posiedzeniu Rady Rodziców może brać udział z głosem doradczym dyrektor szkoły lub inna osoba upoważniona przez niego. 3. W zebraniu Rady Rodziców mogą brać udział z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Rodziców. 4. Osoby zaproszone uczestniczą w tej części zebrania Rady Rodziców, która dotyczy ich zakresu spraw. 5. Osoby zaproszone, nie będące członkami Rady Rodziców, nie biorą udziału w głosowaniach. 6 S t r o n a

21 1. Rada Rodziców na pierwszym zebraniu, oprócz przewodniczącego wybiera: a) sekretarza/protokolanta, b) skarbnika, c) wiceprzewodniczącego, dopuszcza się wybór dwóch wiceprzewodniczących Rady, d) członka Rady. 2. Wybory sekretarza, skarbnika i wiceprzewodniczącego/cych, członka Rady przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców. 3. W celu bieżącego kierowania pracą Rady Rodziców w okresie między zebraniami powołuje się prezydium Rady Rodziców. 4. W skład prezydium Rady Rodziców, które stanowią tzw. władze Rady, wchodzi przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz, skarbnik oraz członek Rady Rodziców. 5. Uchwały Prezydium Rady Rodziców w okresach między zebraniem Rady są obowiązujące dla wszystkich rodziców. 6. Rada wybiera spośród siebie również organ kontroli, jakim jest Komisja Rewizyjna. Komisja Rewizyjna liczy nie mniej niż trzy osoby. Komisja rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 22 1. Wybory sekretarza i skarbnika Rady Rodziców przeprowadza się oddzielnie. 2. Wybory sekretarza i skarbnika Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym. 3. W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki. 4. Zadania przewodniczącego podczas wyborów sekretarza i skarbnika Rady Rodziców: a) przyjmowanie zgłoszeń kandydatur, b) przeprowadzenie głosowania, c) policzenie głosów i podanie wyników głosowania. 5. Zgłoszenia kandydatów na sekretarza i skarbnika Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie. 6. Kandydaci na sekretarza i skarbnika Rady Rodziców muszą wyrazić zgodę na kandydowanie. 7. Wybory sekretarza i skarbnika Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców. 8. Za wybranego sekretarza i skarbnika Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. 9. W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze sekretarza i skarbnika Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów. 23 1. Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny. 2. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu Rady ubędzie więcej niż 1/3 członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład Rady. 3. Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje Rada w głosowaniu jawnym. 7 S t r o n a

Rozdział VII Szczegółowe zasady działania Rady Rodziców 24 1. Zadania przewodniczącego Rady Rodziców: a) organizowanie pracy Rady, zwoływanie jej posiedzeń, b) reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz, c) kierowanie całokształtem pracy Rady Rodziców, w tym działalnością finansowo gospodarczą, d) przygotowanie zebrania Rady Rodziców, które polega w szczególności na opracowaniu projektu porządku zebrania oraz zawiadomieniu członków Rady Rodziców o terminie zebrania z uwzględnieniem daty i godziny rozpoczęcia oraz o miejscu i proponowanym porządku zebrania, e) prowadzenie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium, f) opracowanie projektu planu działalności Rady Rodziców wraz z planem finansowym na dany rok szkolny, g) przekazywanie Dyrektorowi Szkoły oraz innym organom szkoły, organowi prowadzącemu szkołę lub organowi sprawującymi nadzór pedagogiczny nad szkołą opinii i wniosków wypracowanych przez Radę Rodziców, h) podpisywanie uchwał Rady Rodziców, i) monitorowanie stopnia realizacji podjętych uchwał przez Radę Rodziców, j) informowanie Rady Rodziców o stopniu realizacji podjętych uchwał, k) podpisywanie protokołów z zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium. 2. Zadania sekretarza Rady Rodziców: a) zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców, b) opracowanie harmonogramu prac i zebrań Rady Rodziców, c) organizacyjne przygotowanie zebrań rady Rodziców oraz Prezydium, d) protokołowanie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium, e) prowadzenie korespondencji i dokumentacji Rady Rodziców oraz Prezydium. 3. Zadania skarbnika Rady Rodziców: a) prowadzenie działalności finansowo gospodarczej Rady Rodziców, b) wypełnianie obowiązków określonych przepisami prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości, c) prawidłowe gospodarowanie funduszem gromadzonym przez Radę. 4. Zadania Prezydium Rady Rodziców: a) bieżące kierowanie pracą rady Rodziców w okresie między zebraniami, b) odbywanie zebrań w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na semestr, c) koordynowanie działalności rad oddziałowych rodziców, d) zatwierdzanie planu działalności Rady Rodziców wraz z planem finansowym na dany rok szkolny, e) zatwierdzenie harmonogramu prac i zebrań Rady Rodziców, f) decydowanie o działalności finansowo gospodarczej Rady Rodziców, g) składowanie okresowych sprawozdań z działalności na ogólnym zebraniu rodziców. 5. Zadania Komisji Rewizyjnej Rady: a) Kontrolowanie bieżącej działalności Rady zwłaszcza w zakresie: 8 S t r o n a

- realizacji uchwał podejmowanych przez Radę Rodziców, - gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 6. Rada Rodziców składa corocznie sprawozdania wraz z wnioskami pokontrolnymi ogółowi rodziców reprezentowanemu przez wszystkich członków rad oddziałowych. 25 Prawa i obowiązki członka Rady Rodziców: 1. Członek Rady Rodziców ma prawo do: a) czynnego udziału w zebraniach Rady Rodziców, b) składania wniosków i projektów uchwał, c) dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych, d) wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach Szkoły, e) głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę, f) udziału w pracach w stałych lub doraźnych komisjach powołanych przez Radę Rodziców. 2. Członek Rady Rodziców zobowiązany jest do: a) czynnego i aktywnego uczestnictwa w zebraniach Rady Rodziców i jej komisjach, do których został powołany, b) szczegółowego przekazywania informacji z posiedzeń Rady ogółowi Rodziców danego oddziału Szkolnego, którego jest przedstawicielem, c) nieujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu Rady Rodziców, które mogą naruszać dobro osobiste uczniów lub ich rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników Szkoły, d) realizacji i przestrzegania uchwał i postanowień Rady Rodziców. 3. Nieobecny członek Rady Rodziców na zebraniu, zobowiązany jest do zaznajomienia się z protokołem i uchwałami przyjętymi na zebraniu. 26 1. Porządek zebrania zatwierdza Rada Rodziców. 2. Głosowanie w sprawie porządku zebrania odbywa się po otwarciu przez przewodniczącego zebrania i stwierdzeniu jego prawomocności (quorum). 3. Bezpośrednio przed głosowaniem w sprawie porządku zebrania, członkowie rady Rodziców mogą zgłaszać propozycje zmian w porządku zebrania. 4. Propozycje zmian w porządku zebrania może złożyć przewodniczący lub na pisemny wniosek trzech Rodziców lub Opiekunów Prawnych uczniów Szkoły. 5. Propozycje zmian w porządku zebrania przewodniczący poddaje pod głosowanie Rady Rodziców. 6. Przygotowanie posiedzenia Rady Rodziców jest obowiązkiem Prezydium Rady. 7. Posiedzenia Rady są prowadzone przez przewodniczącego Rady lub zastępców przewodniczącego Rady. 9 S t r o n a

8. W posiedzeniach Rady może brać udział z głosem doradczym Dyrektor Szkoły lub każda inna osoba zaproszona przez przewodniczącego Rady lub członka Prezydium Rady za wcześniejszą zgodą całego Prezydium Rady lub na pisemny wniosek Rady. 9. Posiedzenia i zebrania Rady są ważne o ile w prawnie zwołanym pierwszym terminie uczestniczy w nich co najmniej połowa członków Rady lub w drugim terminie w tym samym dniu po 15 minutowej przerwie uczestniczy w nich ilość nieokreślona, czyli bez względu na liczbę uczestników zebrania biorących udział w posiedzeniu lub zebraniu Rady, w drugim terminie jest ono ważne, a wszelkie uchwały podjęte w drugim terminie są wiążące dla wszystkich Rodziców lub Opiekunów Prawnych. Rozdział VIII Tryb podejmowania uchwał 27 1. Wnioski Rady Rodziców przyjmowane są w drodze uchwał. 2. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów. 3. Quorum wymagane dla podjęcia uchwał przez Radę Rodziców wynosi: a) w pierwszym terminie zebrania, co najmniej 50% członków Rady Rodziców, b) w drugim terminie zebrania, zwykła większość członków Rady Rodziców. 4. Jeżeli pełny skład Rady Rodziców stanowi liczbę nieparzystą, quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po ½ pełnego składu. 5. Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów za, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów przeciw. Pomija się głosy wstrzymujące się. 28 1. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są w głosowaniu jawnym. 2. Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania. 3. W głosowaniu tajnym członkowie Rady Rodziców głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez sekretarza Rady Rodziców. 4. Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybrana spośród członków Rady Rodziców. 5. Uchwały Rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 6. Opinie Rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. 29 1. Głosowanie jawne przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców. 2. W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki. 3. W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego. 30 Jeżeli uchwały i inne decyzje Rady Rodziców są sprzeczne z obowiązującym prawem, dyrektor szkoły zawiesza ich wykonanie. 10 S t r o n a

Rozdział IX Dokumentowanie zebrań 31 Z zebrania Rady Rodziców sporządza się protokół oraz listę obecności. 32 1. Członkowie Rady Rodziców dokumentują swój udział na zebraniu podpisem na liście obecności. 2. Listę obecności podpisuje przewodniczący Rady Rodziców i protokolant. 3. Protokolantem zebrania jest sekretarz Rady Rodziców. 4. Protokół z zebrania Rady Rodziców powinien zawierać: a) numer i datę zebrania, b) numery podjętych uchwał, c) stwierdzenie prawomocności posiedzenia, tzw. quorum, d) wykaz osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym (jeżeli takie w zebraniu uczestniczyły), e) zatwierdzony porządek zebrania, f) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, g) przebieg zebrania, h) treść zgłoszonych wniosków, i) podjęte uchwały i wnioski, j) podpisy przewodniczącego i protokolanta. 33 1. Protokoły z zebrań Rady Rodziców numerowane są w ramach roku szkolnego. 2. Zebrania Rady Rodziców numeruje się cyframi arabskimi, a uchwały cyframi rzymskimi. 3. Treść uchwał Rady Rodziców wpisuje się w całości do księgi protokołów. 4. Prawo wglądu do protokołów zebrań Rady Rodziców mają upoważnieni pracownicy organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą i organu prowadzącego. 34 1. Księga protokołów zawiera ponumerowane strony. 2. Na ostatniej stronie księgi protokołów umieszcza się adnotację: Księga zawiera ponumerowanych stron i obejmuje okres od. do... Pod adnotacją umieszcza się pieczęć szkoły oraz podpis dyrektora szkoły. 3. Za przechowywanie księgi protokołów Rady Rodziców odpowiedzialny jest Dyrektor Szkoły. 35 1. Protokół z poprzedniego zebrania Rady Rodziców przyjmuje się na następnym zebraniu. 2. Przyjęte przez Radę Rodziców poprawki i uzupełnienia do protokołu z poprzedniego zebrania umieszcza się w protokole zebrania, na którym poprawki i uzupełnienia zostały przyjęte. 3. Poprawki i uzupełnienia do protokołu umieszcza wyłącznie protokolant. 11 S t r o n a

36 1. Protokoły z zebrań komisji powołanych przez Radę Rodziców stanowią dokumentację pracy Rady Rodziców. 2. Za przechowywanie protokołów z zebrań komisji odpowiedzialny jest dyrektor szkoły. Rozdział X Zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców 37 1. Fundusze Rady Rodziców pochodzą z dobrowolnych składek rodziców. 2. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową szkoły. 3. Rada Rodziców podejmuje działania na rzecz pozyskiwania funduszy z innych źródeł. 4. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszy Rada ustala corocznie w planie finansowym wydatków na dany rok szkolny. 38 1. Fundusze Rady Rodziców mogą być przeznaczone w szczególności na: a) poprawę bazy materialnej szkoły, b) wspomaganie procesu dydaktycznego szkoły, c) wycieczki szkolne, d) imprezy szkolne, e) nagrody, stypendia, f) zapomogi, g) obsługę finansową Rady Rodziców, h) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków na rzecz uczniów, i) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków związanych ze szkołą. 2. Do podejmowania środków finansowych z konta Rady Rodziców upoważnione są co najmniej dwie osoby: a) Przewodniczący i wiceprzewodniczący (dwaj), b) skarbnik. 3. Wysokość podejmowanych środków finansowych oraz ich przeznaczenie określa Prezydium. 4. Dokumenty finansowe przez zaksięgowaniem muszą być zatwierdzone i zaakceptowane względem merytorycznym i formalnym. 5. Pisemne wnioski wraz z uzasadnieniem o przyznanie środków finansowych z funduszu Rady Rodziców mogą składać: a) dyrektor szkoły, b) Rada Pedagogiczna, c) wychowawca klasy, d) pedagog szkolny, e) rady oddziałowe, f) Samorząd Uczniowski. 39 Na ostatnim zebraniu ogólnym rodziców w danym roku szkolnym skarbnik Rady Rodziców przedstawia sprawozdanie wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 12 S t r o n a

Rozdział XI Postanowienia końcowe 40 1. Rada Rodziców używa pieczątki podłużnej i numeru konta. 2. Rada ma swoje wydzielone konto bankowe. 41 1. Członkowie Rady Rodziców niewywiązujący się z nałożonych na nich obowiązków mogą być odwołani przed upływem kadencji przez oddziałowe zebranie rodziców. 2. Na miejsce odwołanych członków Rady Rodziców wybiera się nowych. 42 Regulamin wraz z załącznikami, tj.: załącznikiem - Nr 1 tj. Ordynacją wyborczą do Rad Oddziałowych oraz załącznikiem - Nr 2 tj. wzorem protokołu Komisji Skrutacyjnej wchodzi w życie z dniem uchwalenia... /podpis przewodniczącego Rady Rodziców/ 13 S t r o n a

Załącznik Nr 1 - Ordynacja wyborcza do Rad Oddziałowych ORDYNACJA WYBORCZA DO RAD ODDZIAŁOWYCH I RADY RODZICÓW Zespół Szkół im. Jana III Sobieskiego... 1 Ordynacja określa zasady i tryb przeprowadzania wyborów do Rad Oddziałowych i Rady Rodziców w Szkole. 2 Wybory przeprowadzane są w Szkole, na pierwszym zebraniu rodziców, zwanym dalej zebraniem wyborczym, nie później niż do 30 września każdego roku. 3 Wybory są powszechne, równe, tajne i bezpośrednie. Prawa wyborcze 4 Prawa wybierania (czynne prawo wyborcze) i prawo wybieralności (bierne prawo wyborcze) przysługuje jednemu z rodziców/prawnych opiekunów każdego ucznia Szkoły. 5 Prawa wyborcze przysługują również osobom, czasowo sprawującym opiekę nad dzieckiem w okresie dłuższej nieobecności rodziców. 6 Podstawę spisu osób uprawnionych go głosowania stanowi lista uczniów Szkoły, przygotowana oddzielnie dla każdego oddziału. Wybory do Rad Oddziałowych 7 Rada Oddziałowa liczy co najmniej trzech członków. Wyborcy, zgromadzeni na zebraniu wyborczym danego oddziału mogą przegłosować zwiększenie liczby członków Rady Oddziałowej. 8 Wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna, w składzie co najmniej dwuosobowym, wybrana w głosowaniu jawnych na zebraniu wyborczym. 9 Kandydatów do Rady Oddziałowej może zgłosić każda osoba uczestnicząca w zebraniu wyborczym. 10 Zgłoszony kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 11 Kandydatem do Rady Oddziałowej może być również rodzic nieobecny na zebraniu, jeśli wcześniej, na piśmie wyraził zgodę na kandydowanie. 12 1. Głosowanie odbywa się przy pomocy kart do głosowania. 2. Treść karty do głosowania ustala Komisja Skrutacyjna. 14 S t r o n a

3. Przed rozpoczęciem głosowania Komisja Skrutacyjna sprawdza listę uprawnionych do głosowania, przelicza i wydaje karty do głosowania oraz zbiera, w sposób zapewniający tajność wyborów, wypełnione karty do głosowania. 4. Komisja Skrutacyjna ustala wyniki głosowania do Rady Oddziałowej. 5. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół głosowania do Rady Oddziałowej i przekazuje go do dokumentacji Rady Rodziców. 13 1. Komisja Skrutacyjna ogłasza wyniki głosowania i skład Rady Oddziałowej. 2. Do Rady Oddziałowej wchodzą, kandydaci, którzy uzyskali, kolejno, największą liczbę głosów. 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów, na miejscach mandatowych, uzyska taka sama liczbę głosów, Komisja Skrutacyjna zarządza ponowne wybory spośród tych kandydatów, którzy uzyskali równa liczbę głosów. Wybory do Rady Rodziców 14 Rada Oddziałowa wybiera spośród siebie jednego przedstawiciela do Rady Rodziców. 15 1. Na przegłosowany wniosek uczestników zebrania wyborczego przedstawiciela do Rady Rodziców wybiera ogół uprawnionych do głosowania uczestników zebrania wyborczego, w głosowaniu tajnym. 2. Głosowanie w trybie określonym w ust.1 przeprowadza i wyniki ustala Komisja Skrutacyjna. 16 Jeden rodzic/opiekun prawny może być przedstawicielem tylko jednej Rady Oddziałowej. 17 Skład wybranej Rady Rodziców Dyrektor Szkoły podaje niezwłocznie do publicznej wiadomości. 15 S t r o n a

Załącznik nr 2 - wzór protokołu Komisji Skrutacyjnej Protokół Komisji Skrutacyjnej z Wyborów do Rady Oddziałowej i Rady Rodziców Zespół Szkół im. Jana III Sobieskiego... Klasa Data... Liczba osób uprawnionych do głosowania.. Liczba oddanych głosów.. Liczba głosów ważnych.... Liczba głosów oddanych na wszystkich kandydatów:., w tym: Liczba otrzymanych głosów przez poszczególnych kandydatów: 1). 2). 3). 4). 5). 6). i dalej. Lista osób wybranych do Rady Oddziałowej 1). 2). 3). i dalej. Reprezentantem Rady Oddziałowej w Radzie Rodziców został:. Podpisy Członków Komisji Skrutacyjnej: 1). 2). 3). 16 S t r o n a