U M O W A Nr.. (WZÓR) Załącznik nr 4 zawarta w dniu. pomiędzy: Zakładem Usług Komunalnych Spółka z o.o., ul. Armii Krajowej 21, NIP: 672-17-59-965, REGON: 331031889, kapitał zakładowy 11.470.000 zł działającym na podstawie KRS0000085020, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, reprezentowanym przez: 1. inż. Tomasza Hajdasza Prezesa Zarządu 2. Annę Bobko Główną Księgową 3. Waldemara Jeznacha licencjonowanego Zarządcę (nr licencji 7261) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: 1.. Właściciela zwanym dalej w umowie "WYKONAWCĄ", zwanych dalej wspólnie STRONAMI, lub z osobna STRONĄ o następującej treści: I. PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Podstawą zawarcie niniejszej umowy jest przeprowadzone rozeznanie cenowe dotyczące świadczenia usług kominiarskich, na podstawie którego dokonano wyboru Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze warunki świadczenia usług. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Świadczenie usług kominiarskich na budynkach Wspólnot Mieszkaniowych będących pod zarządem Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Świdwinie. Ilość obiektów objętych zakresem niniejszej umowy wynika z załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 2. 1. Przez usługi kominiarskie będące przedmiotem niniejszej umowy rozumie się: 1.1. CZYSZCZENIE PRZEWODÓW KOMINOWYCH: a) dymowych- w cyklu kwartalnym, tj. 4 razy w roku. Czyszczenie winno odbyć się w następujących nieprzekraczalnych terminach: I czyszczenie- do 31.03. bieżącego roku II czyszczenie- do 30.06. bieżącego roku III czyszczenie- do 30.09. bieżącego roku IV czyszczenie- do 15.12. bieżącego roku b) spalinowych- w cyklu półrocznym, tj. 2 razy w roku. Czyszczenie winno się odbyć w następujących nieprzekraczalnych terminach : I czyszczenie- do 30.06. bieżącego roku str. 1
II czyszczenie- do 15.12. bieżącego roku c) wentylacyjnych- w cyklu rocznym, tj. 1 raz w roku- w terminie nieprzekraczalnym do dnia 15.12. bieżącego roku. 1.1.1. Do obowiązków wykonawcy w trakcie czyszczenia przewodów kominowych należy: a) poinformowanie mieszkańców budynku w terminie min. 3 dni przed przewidywaną datą wykonywania usługi o jej wykonywaniu poprzez wywieszenie w/na budynku w miejscu widocznym i ogólnie dostępnym ogłoszenia. b) oczyszczenie prawidłowe przewodu kominowego na całej jego długości; c) wybranie sadzy z przewodów kominowych; d) pozostawienie miejsce wybierania sadzy uporządkowanego; d) pobranie od minimum dwóch przedstawicieli lokatorów (zarząd, właściciel) na budynku pisemnego potwierdzenia wykonania usługi. 1.2. SPRAWDZENIE STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI PRZEWODÓW KOMINOWYCH (DYMOWYCH, SPALINOWYCH I WENTYLACYJNYCH) ZWANE DALEJ PRZEGLĄDEM. 1.2.1. Nieprzekraczalne terminy wykonywania sprawdzenia stanu technicznej sprawności przewodów kominowych na poszczególnych budynkach wynikają z wykazu (załącznik nr 3). 1.2.2. Obowiązkiem Wykonawcy będzie poinformowanie mieszkańców poszczególnych budynków o przewidywanym terminie wykonania przeglądów min. 3 dni przed ich wykonywaniem poprzez wywieszenie na/w budynku stosownego ogłoszenia. 1.2.3. Zakres robót wymagany przy sprawdzaniu stanu technicznej sprawności (okresowym przeglądzie) w budynku oraz w poszczególnych lokalach: a) Sprawdzenie drożności przewodów kominowych; b) Sprawdzenie szczelności przewodów kominowych, c) Sprawdzenie prawidłowości ciągu kominowego wraz z określeniem wymiarów oraz rodzaju kratek wentylacyjnych w przewodach wentylacyjnych; d) Sprawdzenie stanu technicznego głowic kominowych; e) Sprawdzenie czy nie występują uszkodzenia: przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i łączników, włazów, drzwiczek kominowych; f) Sprawdzenie czy na strychach, przez które przechodzą przewody dymowe i spalinowe nie są składowane materiały łatwopalne; g) Sprawdzenie dogodności dostępu do czyszczenia i przeprowadzenia okresowych kontroli przewodów kominowych; h) Sprawdzenie czy występują inne, widoczne- stwierdzone w trakcie kontroli rażące nieprawidłowości (uchybienia) mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia. 1.2.4. W trakcie przeglądu budynku Wykonawca zbierze poświadczenia lokatorów o dokonaniu przeglądu przewodów kominowych w ich lokalu. 1.2.5. Po zakończeniu przeglądu w Wykonawca sporządzi protokół określający ich stan techniczny w zakresie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa. Wskazany protokół z przeglądu stanu technicznego winien zawierać zapisy str. 2
szczegółowych przeglądów w lokalach mieszkalnych oraz w częściach wspólnych budynków tj. m.in. strychy, piwnice itd. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy je wyszczególnić oraz podać zalecenia co do ich usunięcia, w przypadku zalecenia uszczelnienia przewodu (np. wkładami kominowymi)- należy podać długość tych odcinków i przekrój u wylotu tego przewodu. 1.2.6. Protokół o jakim mowa w pkt. 1.2.5. winien zostać dostarczony do Zamawiającego w terminie nieprzekraczalnym 14 dni od dnia wykonania przeglądu. Ponadto data sporządzenia protokołu nie może przekraczać daty granicznej na wykonanie przeglądu wynikającej z wykazu (załącznik nr 3). Niedotrzymanie powyższego terminu skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości wynikającej z zapisów umowy. 1.2.7. Ewentualne materiały niezbędne do wykonania sprawdzenia stanu technicznej sprawności przewodów kominowych zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie. 1.2.8. Częstotliwość wykonania przeglądu przewodów kominowych- jeden raz w roku w terminie wynikającym z wykazu (załącznik nr 3). 3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i solidnego świadczenia usług. 4. Wykonawca będzie wykonywał inne usługi kominiarskie nie uwzględnione w niniejszej umowie na odrębne zlecenie, a w tym w szczególności: a) Wystawianie opinii kominiarskich dotyczących wskazania miejsca do podłączenia urządzenia do przewodów kominowych; b) Wystawianie opinii powykonawczych dotyczących prawidłowości wykonania podłączenia urządzeń do przewodów kominowych c) Udrożnienie przewodów kominowych (odgruzowanie, usunięcie gniazd kawczych). 5. Zamawiający zobowiązuje się utrzymać w należytym stanie technicznym: kominy, kanały i łączniki trzonów paleniskowych z przewodami kominowymi oraz urządzenia pomocnicze jak: ławy dachowo- kominowe, włazy dachowe itp. II. ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE 3. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony na okres 3 lat tj. od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2018r. III. OBOWIĄZKI I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY 4. 1. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia: a) zorganizuje zaplecze socjalno-techniczne w rozmiarach koniecznych dla realizacji usług, b) będzie strzegł własnego mienia znajdującego się na terenie wykonywanych prac oraz zapewni bezpieczne warunki realizacji robót określone przepisami dotyczącymi ppoż. i bhp, 2. Wykonawca winien być ubezpieczony od szkód mogących wystąpić i od zdarzeń nagłych, losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu. str. 3
4. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP), a także będą one wyposażone w ubrania ochronne oraz podstawowe narzędzia. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP, b) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, c) przeszkolenie stanowiskowe. 6. Wykonawca jest obowiązany odsunąć od wykonywania prac każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia doraźnych zgłoszeń Zamawiającego w ramach usług kominiarskich na budynkach objętych umową w ciągu 12 godz. na każdorazowe zgłoszenie telefoniczne pracowników administracji w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do niezwłocznego osobistego stawienia się, w czasie max. do 2 godzin, na każde wezwanie Zamawiającego związane z interwencją uprawnionego podmiotu tj. Straży Pożarnej, Policji, Straży Miejskiej lub Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w sytuacji zdarzeń losowych mających związek z realizacją umowy, w szczególności dotyczących pożaru, zadymienia, zapalenia się sadzy w kominie, zatrucia, zaczadzenia lub interwencji Straży Pożarnej, a w przypadku niestawienia się Wykonawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela Zamawiający ma prawo wezwać innego mistrza kominiarskiego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania kierownika administracji lub administratora o wszelkich okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania, a także o planowanych wyjazdach, urlopach lub innych przyczynach nieobecności Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ustanowienia zastępstwa w osobie innego upoważnionego mistrza kominiarskiego w przypadku wyjazdu Wykonawcy na okres dłuższy niż 3 dni i powiadomienie o tym kierownika administracji lub administratora, przy czym zastępca winien posiadać przy sobie pisemne upoważnienie wydane przez Zamawiającego i posiadać osobiście (lub jego pracownicy) imienny identyfikator w trakcie wykonywania usług. Osoba zastępująca Wykonawcę w czasie jego nieobecności winna posiadać min. takie same uprawnienia w zakresie przedmiotu zamówienia jakie posiada Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich poprawek i uzupełnienia wadliwie wykonanych lub niewykonanych usług, w terminie do 24 godzin. 6. 6. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy dostarczy do Zamawiającego opracowany we własnym zakresie pierwszy harmonogram prac (na okres od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r.) uwzględniający wskazania wynikające z zapisów niniejszej umowy (terminy wykonania przeglądów, czyszczenia przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnych), przeprowadzonego zapytania ofertowego oraz obowiązujących we wskazanym zakresie przepisów prawa. Harmonogram wymaga str. 4
zatwierdzenia przez Zamawiającego, od momentu jego zatwierdzenia staje się integralną częścią umowy. 7. Harmonogram o jakim mowa w 6 pkt. 6 winien zawierać informacje dotyczące m.in. adresu budynku oraz dat w jakich przewiduje się wykonanie usługi z uwzględnieniem wymogów Zamawiającego dotyczących terminów ich Wykonania. 8. Harmonogram o jakim mowa w 6 pkt. 6 na kolejne czasookresy wynikające z czasu obowiązywania umowy winien zostać sporządzony w następujących terminach: a) II Harmonogram prac kominiarskich na okres od dnia 01.01.2017r. do dnia 31.12.2017r. należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej do dnia 22.12.2016r. b) III Harmonogram prac kominiarskich na okres od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2018r. należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej do dnia 21.12.2017r. IV. OBOWIĄZKI I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO 7. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) wskazanie administratorów upoważnionych do współpracy i kontaktów z Wykonawcą, b) pomoc w dostępie do lokalu w celu ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia lub usunięcia przyczyny występujących nieprawidłowości bądź awarii poprzez ustalenie dnia i godziny udostępnienia lokalu, c) zgłaszanie Wykonawcy doraźnie powstałych niesprawności lub awarii w urządzeniach i przewodach w celu ich usunięcia, d) powiadomienie Wykonawcy o przystąpieniu do naprawy dachu i kominów w celu sprawdzenia ich drożności przed rozpoczęciem pra oraz po ich zakończeniu, e) niezwłoczne przygotowanie aktualnych wykazów niezbędnych do realizacji umowy, f) dokonanie zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi na podstawie wystawionej faktury. V. WYNAGRODZENIE 8. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktur wystawionych na poszczególne budynki, w następującej wysokości za: a) czyszczenie przewodów kominowych wentylacyjnych: brutto/sztukę x 1/rok b) czyszczenie przewodów kominowych dymowych: brutto/sztukę x 4/rok c) czyszczenie przewodów kominowych spalinowych:../sztukę x 2/rok d) okresowy przegląd przewodów kominowych: brutto/lokal e) przyjazd doraźny na zgłoszenie Zamawiającego:.. brutto/dojazd+ wykonanie czynności (cena ryczałtowa); str. 5
f) przyjazd awaryjny wynikający z interwencji służb uprawnionych:.. brutto/ dojazd+ wykonanie czynności (cena ryczałtowa). ustalone na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 9. 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych w terminie do 14 dni od zakończenia prac wynikających z umowy. 2. Faktury dotyczące usług realizowanych na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych będą wystawiane bezpośrednio na adresy Wspólnot. 3. Zamawiający dokona zapłaty należności Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Należność z tytułu faktury płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto podane przez Wykonawcę na fakturze. 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. VI. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 10. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania. e) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, f) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający: a) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, b) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, mimo dodatkowego wezwania, w terminie miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności - oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie. str. 6
VII. KARY UMOWNE 11. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) nieuzasadnionej zwłoki w wykonaniu usług wynikających z ustalonego i zatwierdzonego harmonogramu prac w danym budynku w wysokości 20,00zł za każdy dzień zwłoki, b) nieuzasadnionego nie usunięcia sadzy lub innych zanieczyszczeń z wyczystek przewodów kominowych po każdym okresowym czyszczeniu przewodów kominowych, wynikającym z harmonogramu prac w wysokości 100% wynagrodzenia za czyszczenie przewodów kominowych w danym budynku, za każdy przypadek stwierdzony (za ilość przewodów, w których stwierdzone zostaną pozostawione zanieczyszczenia lub sadze) w okresie do 1 miesiąca od terminu wykonywania usług wynikających z harmonogramu prac, c) z tytułu nie stawienia się Wykonawcy lub nie zapewnienia zastępstwa innego kominiarza na każde wezwanie Zamawiającego (bez względu na porę dnia i nocy przez 7 dni w tygodniu) dotyczące zdarzeń losowych mających związek z pożarem, zadymieniem, zatruciem spalinami, zaczadzeniem lub interwencją służb uprawnionych w wysokości 100,00zł za każdy stwierdzony przypadek, d) z tytułu nie dostarczenia protokołu przeglądu stanu technicznego w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10,00 zł za każdy dzień zwłoki, 2. Wykonawca oprócz kary umownej, o której mowa w pkt 3 ponosi również koszty usługi zastępczej, poniesionej przez Zamawiającego, wykonanej przez wezwanego mistrza kominiarskiego. Postanowienia określone w zdaniu poprzednim dotyczą również przypadków nieodbierania telefonu przez Wykonawcę, 3. Kary umowne, o których mowa w 11 pkt. 1 podlegają potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy. VIII. ZMIANY UMOWY 11. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Zamawiający określa następujące warunki w jakich możliwe jest dokonanie zmiany treści zawartej umowy: a) Ustawowa zmiana stawki podatku VAT; b) Likwidacja lub rozwiązanie firmy wykonawcy; c) Zmiana treści załączników w zakresie : ilości budynków, ilości przewodów kominowych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. IX. KONTAKT 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym w osobach: str. 7
a). (Mistrz kominiarski), tel. kom.. b).., tel. kom. c).., tel. kom. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia stałego kontaktu z Wykonawcą w osobach: a) b).. c).. d).. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12. 1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę bez podawania przyczyny z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 15. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA str. 8