Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego wynajem pomieszczeń z przeznaczeniem na wykonywanie badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.) I. Udzielający zamówienia Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000001852, NIP 779-20-33-466, REGON 000288834, nr tel. sekretariat: 61/869 12 03 fax: 61/867 12 32 www: http://www.spsk2.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania usług medycznych badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego. Badania będą wykonywane na rzecz pacjentów Izby Przyjęć i Oddziałów Szpitalnych zlokalizowanych przy ulicy Grunwaldzkiej 16/18, dla których transport celem wykonania badania w innej lokalizacji stanowi zagrożenie pogorszenia stanu zdrowia lub w przypadkach pilnych kiedy nie ma możliwości natychmiastowego wykonania badania przez Udzielającego zamówienie w Ośrodku Diagnostyki Obrazowej przy ul. Przybyszewskiego 49. b. wynajem pomieszczeń zlokalizowanych przy ulicy Grunwaldzkiej 16/18 o łącznej powierzchni 287 m2 z przeznaczeniem na świadczenie usług medycznych polegających na wykonywaniu badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego. 2. Zakres i ilość usług medycznych określa Załącznik nr 2 Formularz cenowy. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do zlecania usług medycznych w ilościach odbiegających od wskazanych w ww. załączniku bez prawa do odszkodowania oraz na tych samych warunkach cenowych, a także bez podawania przyczyny. 60-355 Poznań tel. centrala: +61 869 11 00 ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat:+61 869 12 03 NIP: 779-20-33-466 fax: +61 867 12 32 REGON: 000288834 email: szpital@spsk2.pl KRS: 0000001852 WWW: http://www.spsk2.pl F3-ADMIN Edycja 4
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o umowę o udzielenie zamówienia na świadczenie usług medycznych w zakresie wykonywania badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego wg przedstawionego projektu stanowiącego załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert (dalej jako: SWKO). 4. Świadczenia zdrowotne będą wykonywane przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia. 5. Świadczenia zdrowotne będą wykonywane w pomieszczeniach będących przedmiotem najmu, znajdujących się w budynku przy ulicy Grunwaldzkiej 16/18 w Poznaniu. 6. W pomieszczeniach będących przedmiotem najmu funkcjonuje obecnie pracownia tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego. 7. Plan pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu oraz ich spis znajdują się w załącznikach nr 6a i 6b do SWKO. 8. W ramach zawartej umowy najmu Przyjmujący zamówienie ma obowiązek wyposażyć pomieszczenia będące przedmiotem najmu w odpowiedni sprzęt i meble umożliwiające prowadzenie działalności we własnym zakresie i na swój koszt. Lokal posiada przyłącza do sieci wodociągowej, elektrycznej i kanalizacyjnej, centralne ogrzewanie oraz system wentylacji. 9. Udzielający zamówienia zawrze z Przyjmującym zamówienie umowę najmu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWKO. Minimalna miesięczna stawka czynszu najmu wynosi 33,00 / m2 netto + pozostałe opłaty zgodnie z wskazaniami licznika lub wynajmowaną powierzchnią. III. Warunki wymagane od Przyjmującego zamówienie 1. Przyjmujący zamówienie musi spełniać następujące warunki: a. posiadać wpis w Rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą; b. spełniać warunki wykonywania świadczeń określone w Zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określania warunków realizacji umów w rodzaju zgodnym z przedmiotem konkursu; c. dla badań tomografii komputerowej posiadać wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną spełniającą co najmniej następujące wymagania: (1) aparat wielowarstwowy o skanie od 1s/360/ i zdolności rozdzielczej wysokokontrastowej w płaszczyźnie x,y min. 15 par linii/ cm dla skanu 360, średnica okola min. 70 cm; (2) dodatkowa konsola robocza (MPR, MIP, CTA, 3D SSD, 3D VRT, analiza naczyniowa, wirtualna kolonoskopia); (3) strzykawka automatyczna do podania środka kontrastowego; (4) urządzenie do rejestracji obrazów uzyskanych w trakcie badania. d. dla badań rezonansu magnetycznego posiadać wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną spełniającą co najmniej następujące wymagania: (1) system MR min. 25 mt/m, min. 1.0 T; (2) dwukomorowa strzykawka automatyczna do podania środka kontrastowego; (3) oprogramowanie i wyposażenie dostosowane do zakresu klinicznego wykonywanych badań; (4) urządzenie do rejestracji obrazów uzyskanych w trakcie badania. e. posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż suma określona w obowiązujących przepisach prawa przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Sprzęt i aparatura medyczna wymagane do wykonywania badań będących przedmiotem umowy powinny posiadać przeglądy techniczne w ilości i zakresie zgodnym z zaleceniami producenta. 3. Świadczenia zdrowotne muszą być wykonywane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia dotyczących podmiotów wykonujących działalność leczniczą w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia. 4. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek uzyskania we własnym zakresie wszelkich zezwoleń wymaganych przepisami prawa w celu uruchomienia pracowni tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego oraz przedłożenia Udzielającemu zamówienia ich kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych. 2
IV. Termin realizacji zamówienia 1. Zarówno umowa na świadczenie usług medycznych, jak i umowa najmu, zostaną zawarte na czas określony do dnia 30 czerwca 2016 roku. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usług medycznych, będących przedmiotem konkursu, w terminie 30 dni od dnia przekazania pomieszczeń. 3. Przekazanie pomieszczeń nastąpi na podstawie protokołu przekazania przewidywany termin przekazania: 16 września 2014 roku. V. Wymagane dokumenty składające się na ofertę 1. Formularz ofertowy wg Załącznika nr 1. 2. Formularz cenowy wg Załącznika nr 2. 3. Oświadczenia wg Załącznika nr 3. 4. Wzór umowy o udzielenie zamówienia na świadczenie usług medycznych wg Załącznika nr 4. 5. Wzór umowy najmu wg Załącznika nr 5. 6. Dokumentacja potwierdzająca parametry tomografu komputerowego oraz rezonansu magnetycznego wymagane przez Udzielającego zamówienie. 7. Wykaz personelu, który będzie realizował świadczenia z uwzględnieniem zajmowanego stanowiska (lekarz, elektroradiolog, pielęgniarka, fizyk) oraz posiadanego wykształcenia, w tym uzyskanych specjalizacji. 8. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz zaświadczenie o wpisie do CEIDG lub Krajowego Rejestru Sądowego, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 9. Dokument potwierdzający zawarcie przez Przyjmującego zamówienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kopia polisy ubezpieczeniowej) lub oświadczenie o zobowiązaniu się Przyjmującego zamówienie do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę wynikającą z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Przyjmujący zamówienie nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Przyjmujący zamówienie nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą uprawnioną do reprezentacji na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W przypadku, jeżeli pełnomocnictwo nie jest wystawione w formie aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć Wykonawcy oraz pieczątkę imienną wystawiającego pełnomocnictwo oraz jego podpis. W przypadku, gdy dołączone do oferty pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Udzielający zamówienie wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione w umowie spółki lub w odpowiednim rejestrze, albo notariusz. VI. Wymagane warunki, jakie musi spełniać oferta 1. Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej w języku polskim. Udzielający zamówienia nie dopuszcza ofert składanych w postaci elektronicznej. 2. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane i podpisane przez Oferenta lub osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3
3. Wszystkie strony powinny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty. 4. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 5. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych i wariantowych. 6. Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta. 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszym dokumentem oświadczenia i dokumenty. W przypadku złożenia do oferty kopii dokumentu wymagane jest potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem przez osobą uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 8. Na formularzu cenowym (Załącznik nr 2) należy podać: a. cenę jednostkową usługi w złotych polskich, jako kwotę netto i brutto oraz wartość całkowitą usługi (wynagrodzenie za wykonanie badań tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego) w złotych polskich, jako kwotę netto i brutto. Podane ceny powinny obejmować całkowity koszt badań; b. miesięczną stawkę czynszu za 1 m 2 netto i brutto (nie mniej niż 33 zł/m 2 netto) oraz miesięczną wartość czynszu ( stawka za 1 m 2 pomnożona przez wynajmowaną powierzchnię netto i brutto) 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wszelkie zmiany, skreślenia, poprawki na kserokopiach dokumentów będą traktowane jako próby przerobienia dokumentu i skutkować będą odrzuceniem oferty. VII. Zmiany i wycofanie oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. VIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Udzielającego zamówienia Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego UM w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań, Kancelaria Ogólna Szpitala 2. Termin składania ofert upływa 25.03.2014 r. o godz. 09:45. 3. Oferty złożone po tym terminie będą odsyłane bez otwierania. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta musi być zaadresowana w następujący sposób: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań; z dopiskiem Oferta - badania tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego oraz najem pomieszczeń 5. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą do 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 6. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.03.2014 r. w siedzibie Udzielającego zamówienie w budynku Dyrekcji salka konferencyjna - godz. 10:00. 7. Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej: w części jawnej komisja stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, liczbę otrzymanych ofert, otwiera koperty z ofertami oraz ogłasza oferentom, które oferty spełniają warunki konkursu, a które zostały odrzucone, w części niejawnej ustala, które z ofert spełniają warunki konkursu, odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom konkursu, przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert. Komisja w części niejawnej konkursu ofert może przeprowadzić negocjacje z oferentami w celu ustalenia: 1) liczby planowanych do udzielenia świadczeń opieki zdrowotnej; 2) ceny za udzielane świadczenia opieki zdrowotnej. 4
8. Protokół postępowania konkursowego zostanie doręczony nieobecnym Oferentom wyłącznie na ich wniosek. IX. Sposób i kryteria oceny ofert 1. Złożona Oferta oceniana będzie pod względem: a. formalnym czy spełnia warunki określone w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. b. merytorycznym wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z podanymi niżej kryteriami. 2. Kryteria wyboru oferty: L.p. Nazwa kryterium Ranga % 1. Cena usług medycznych 80 % 2. Stawka najmu 20% 3. Wartość punktowa oferty obliczana jest wg wzoru: gdzie: P nr oferty = P UM + P N P nr oferty liczba punktów oferty P UM liczba punktów uzyskana za cenę usług medycznych P N liczba punktów uzyskana za stawkę najmu 4. Sposób obliczania kryteriów a. Kryterium Cena usług medycznych będzie obliczana na podstawie wykazanej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWKO) całkowitej wartości usług medycznych b. (brutto) c. Kryterium Cena najmu będzie obliczane na podstawie wykazanej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWKO) miesięcznej wartości czynszu za najem (brutto) X. Tryb ogłoszenia wyniku konkursu i zawarcia umowy 1. Ogłoszenie wyników konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu na stronie internetowej Udzielającego zamówienie: www.spsk2.pl 2. Z wybranym Oferentem Udzielający zamówienie zawrze umowę o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne oraz umowę najmu. Projekty umów stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i 5 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. W przypadku, jeżeli okaże się, że Oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, to Udzielający zamówienie wybiera z pozostałych ofert ofertę najkorzystniejszą bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Udzielający zamówienie, zgodnie z treścią ogłoszenia, zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, w całości lub części, zmiany terminu rozstrzygnięcia oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn. 5
XI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom 1. Protest do komisji konkursowej wraz z uzasadnieniem - może zostać złożony w toku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia, do czasu jego zakończenia, w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie ulega zawieszeniu, chyba, że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność. 2. Odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania konkursowego przyjmujący zamówienie biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Szpitala, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje udzielenie zamówienia. XII. Pozostałe informacje W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w SWKO, przed upływem terminu składania ofert Udzielający zamówienie poinformuje o tym fakcie na swojej stronie internetowej: www.spsk2.pl XIII. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami a. W zakresie usług medycznych; Agnieszka Kosmala, 61 869-14 69, fax. 61 869 15 66, e-mail: kosmala.agnieszka@spsk2.pl b. W zakresie wynajmu pomieszczeń: Sławomir Mróz, tel.61 869-15 45, e-mail: mroz.slawomir@spsk2.pl Wszelkie pytania co do SWKO muszą być wyrażone na piśmie i doręczone Udzielającemu zamówienie nie później niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Zapytania można przesłać w powyższym terminie drogą elektroniczną lub za pomocą faksu, po czym należy doręczyć je w formie pisemnej. Wszelkie informacje przekazane drogą elektroniczną lub faksem będą odbierane tylko w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:35. Wiadomości dostarczone po godz. 14:35 będą uznane za dostarczone Udzielającemu zamówienie w następnym dniu roboczym. Wizja lokalna możliwa jest w dniu 6 marca 2014 r. o godzinie 10.00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami w imieniu Udzielającego zamówienie. XIV. Spis załączników do SWKO: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenia oferenta 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy najmu 6. Załącznik nr 6a Plan pomieszczeń 7. Załącznik nr 6b Spis pomieszczeń 6