PROTOKÓ Ł Nr/2014 z sesji Rady Gminy Świdwin odbytej w dniu 1 grudnia 2014 roku Stan radnych 15 Obecnych na sesji 15 Lista obecno ści stanowi załącznik do protoko łu. Działaj ąc na podstawie art 20 ust. 2 ustawy o samorz ądzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (tj.: Dz.U. Z 2013 r. poz. 594 ze zm.) sesj ę inauguracyjn ą zwołał komisarz wyborczy po og łoszeniu zbiorczych wyników wyborów do rad na obszarze kraju. Ad.l. OTWARCIE SESJI I STWIERDZENIE PRAW OMOCNOŚCI OBRAD Na podstawie art. 20 ust. 2c cytowane ustawy otwarcia pierwszej sesji VII kadencji dokona ł Radny Senior Pan Ryszard Pawlonlka. Radny zapewni ł, ze dołoży wszelkich starań aby I Sesja przebiega ła sprawnie i zgodnie z prawem. Poproszono wszystkich o powstanie i wys łuchanie Hymnu RP. Radny Senior powita ł nowo wybranych radnych, Pana Kazimierza Lechockiego - Wójta Gminy Świdwin, wybranego w wyborach przypadaj ących na dzień 16 listopada br.. Powitał również sołtysów oraz gości: Panią Halin ę Czajkowską- Sekretarz Gminy Panią Renatę Kamińską- Skarbnik Gminy Panią Teresę Kowalczyk- Przewodniczącą Gminnej Komisji Wyborczej Panią Barbarę Felską- Kierownik GOPS w Świdwinie Panią Sylwię Żmuda-Trzebiatowsk ą- Kierownik ŚDS w Klępczewie Pana Ryszarda Miedzika- Prezesa GZGK w Świdwinie Pana Sebastiana Basiejko- Kierownika Referatu OKZiS Urz ędu Gminy w Świdwinie 1
Panią Annę Pietrykę- Kierownik Referatu RO Ś Urzędu Gminy w Świdwinie Pani ą Martę Jalowską- Dyrektor ZS w Bierzwnicy Pana Jakuba Szynkowskiego- Dyrektora ZS w Lekowie Pani ą Dorotę Adamiak- Dyrektor Szko ły Filialnej w Oparznie oraz pozosta łych go ści z KWW Kazimierza Lechockiego. W imieniu własnym, radnych oraz samorządów Pan Ryszard Pawlonka pogratulował Panu Kazimierzowi Lechockiemu wygranej w wyborach samorządowych. Na podstawie listy obecno ści stwierdzono quorum do podejmowania prawomocnych uchwa ł. Ad.2. WRĘCZENIE ZASWIADCZEŃ O WYBORZE RADNEGO I WÓJTA Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej Pani Teresa Kowalczyk wręczyła radnym za świadczenia potwierdzaj ące wybór w wyborach samorządowych, które odbyły się dnia 16 listopada 2014 r. Wr ęczyła równie ż zaświadczenie Panu Kazimierzowi Lechockiemu potwierdzaj ące wybór Wójta. Ad.3. ŚLUBOWANIE RADNYCH RADY GMINY ŚWID WIN Pan Ryszard Pawlonka poinformowa ł, ze zgodnie art. 23 a cytowane ustawy o samorządzie gminnym radni przed przyst ąpieniem do wykonywania mandatu zobowi ązani są do złożenia ślubowania. Radny senior odczyta ł rotę ślubowania: Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ś lubuj ę uroczy ście obowi ązki radnego sprawowa ć godnie, rzetelnie i uczciwie, maj ąc na wzgl ędzie dobro mojej gminy i jej mieszka ńców" Najm łodszy z radnych Pan Marcin Serafin odczytywał kolejno z imienia i nazwiska radnych, którzy wypowiadali s łowo ślubuj ę" lub,, ślubuj ę, tak mi dopomóż Bóg". 2
Ad 4. ŚLUBOWANIE WÓJTA GMINY ŚWID WIN Radny Senior poprosi ł o złożenie ślubowania Pana Kazimierza Lechockiego. Pan Kazimierz Lechocki - Wójt Gminy odczyta ł treść roty: Obejmuj ąc urz ąd wójta, uroczy ście ślubuj ę, że dochowam wierno ści prawu, a powierzony mi urz ąd sprawowa ć będę tylko dla dobra publicznego i pomy ślności mieszka ńców Gminy Tak mi dopomó ż Bóg" Ad 5. PRZEDSTAWIENIE PORZADKU OBRAD Pan Ryszard Pawionka poinformował gości, że porządek obrad, przygotowany przez zwo łuj ącego sesj ę Komisarza Wyborczego w Koszalinie Pana Marka Mazura, podany by ł w zaproszeniach na Sesj ę a przedstawia si ę on następuj ąco: 1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie prawomocno ści obrad; 2. Wręczenie za świadcze ń o wyborze radnego i Wójta; 3. Ślubowanie Radnych Rady Gminy Świdwin; 4. Ślubowanie Wójta Gminy Świdwin; 5. Przedstawienie porządku obrad; 6. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy Świdwin; 7. Wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy Świdwin; 8. Zakończenie obrad I Sesji Rady Gminy Świdwin. Pan Ryszard Pawlonka zapyta ł czy kto ś chce zabra ć głos w sprawie proponowanego porz ądku. Radna Pani Agnieszka Tokarska wystąpiła z wnioskiem o wykre ślenie punktu 7 proponowanego porz ądku obrad. Radni w głosowaniu jawnym zadecydowali jednomy ślnie o zmianie jakiej trzeba dokonać w Statucie Gminy Swidwin, tj. zmieni ć art. 18 Rada Gminy wybiera ze swego grona przewodnicz ącego i dwóch wiceprzewodnicz ących". Zmiana polegałaby na wprowadzeniu zapisu o wyborze jednego wiceprzewodnicz ącego w miejsce dotychczasowych dwóch. Proponowany nowy porządek obrad rada w g łosowaniu jawnym przyj ęła jednomy ślnie. Ad.6. WYBÓR PRZEWODNICZ ĄCEGO RADY GMINY ŚWIDWIN Przystąpiono do punktu 5 porządku obrad. Radny Senior poinformowa ł, ze wybór Przewodniczącego odb ędzie się wg następuj ących punktów: 3
a.zgłaszanie kandydatów; b. Powołanie Komisji Skrutacyjnej; c. Przedstawienie zasad wyboru Przewodnicz ącego rady; d. Przeprowadzenie tajnego g łosowania; e. Podj ęcie uchwały stwierdzaj ącej wybór. ad.a. Radny Senior poprosi ł o zgłaszanie kandydatur. Zg łoszono kandydatury Pana Krzysztofa Kaszuby oraz Pani Anny Olejniczak. Pan Ryszard Pawlonka zapytał kandydatów o to, czy wyra żaj ą zgodę na wzięcie udziału w wyborze na Przewodniczącego Rady Gminy Świdwin. Oboje wyrazili zgodę. ad.b. Przystąpiono do powołania 3-osobowej Komisji Skrutacyjnej. Pan Ryszard Pawlonka przypomniał, ze osoby kandyduj ące na Przewodnicz ącego Rady nie mogą wchodzi ć w skład Komisji Skrutacyjnej. Podano kandydatury Pana Marcina Serafina, Pani Doroty Rakowskiej oraz Pani Agnieszki Tokarskiej. Proponowani kandydaci wyrazili zgod ę na udział w pracach Komisji. Następnie odbyło się głosowanie nad sk ładem Komisji Skrutacyjnej. W g łosowaniu jawnym, poprzez podniesienie r ęki wszyscy radni jednomy ślnie przychylili si ę do wyboru członków. Pan Ryszard Pawlonka oficjalnie poinformowa ł, że Rada Gminy powołała Komisj ę Skrutacyjn ą w składzie: 1.Pani Dorota Rakowska - Przewodnicząca 2.Pani Agnieszka Izabela Tokarska - członek 3.Pan Marcin Serafin - cz łonek do przeprowadzenia wyboru Przewodnicz ącego Rady Gminy Świdwin spo śród kandydatów: 1.Pan Krzysztof Kaszuba 2.Pani Anna Olejniczak ad.c. Pan Ryszard Pawlonka poprosi ł Sekretarz Gminy Pania Halin ę Czajkowską o przedstawienie zasad wyboru Przewodnicz ącego. Pani Sekretarz omówi ła art. 19 opisanej wcześniej ustawy o samorządzie gminnym. Poinformowa ła również, że wybór Przewodniczącego dokona w sytuacji gdy kandydat w g łosowaniu tajnym otrzyma co najmniej 8 głosów (jest to wynik g łosowania bezwzgl ędna większo ścią głosów w przypadku Rady Gminy Swidwin licz ącej 15 radnych). 4
Zasada głosowania opiera ła się na postawieniu znaku X" w kratce obok nazwiska kandydata, nast ępnie wrzucenia karty do urny. ad.d. Komisja Skrutacyjna dokona ła czynno ści związanych z wyborem Przewodniczącego Rady Gminy, tj. sporz ądzono i rozdano karty do głosowania, a po zakończeniu głosowania policzono g łosy i sporządzono protokół. Na Podstawie protokołu Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Pani Dorota Rakowska ogłosiła, że Przewodnicz ącym Rady Gminy zosta ła Pani A n na Olejniczak, która otrzyma ła 11 głosów. (Protokół Komisji Skrutacyjnej wraz z kartami do g łosowania stanowi załącznik do protoko łu) ad.e. Sekretarz Gminy Pani Halina Czajkowska przedstawi ła projekt uchwa ły: - uchwa ły Nr I/172014 w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Świa'win Radni w głosowaniu jawnym uchwałę przyj ęli jednomyślnie. Pan Ryszard Pawlonka złożył gratulacje nowo wybranej Pani Przewodniczącej. W poczuciu dobrze wype łnionego obowi ązku Radny Senior przekazał Pani Annie Olejniczak głos w celu kontynuowania Sesji. Pani Przewodnicz ąca podzi ękowała radnym za zaufanie oraz zapewni ła, że dołoży wszelkich starań, aby sesje Rady przebiega ły sprawnie. Pani Przewodnicząca poprosi ła o przygotowanie stosownej uchwa ły, maj ącej na celu zmian ę art. 18 Statutu Gminy Świdwin. ad.8. ZAKOŃCZERNIE OBRAD I SESJI RADY GMINY ŚWIDWIN Kończąc obrady I Sesji Rady Gminy Przewodnicz ąca Pani Anna Olejniczak podziękowała za uczestnictwo. Na tym protokó ł zakończono Proto o łowała Joan Pałęga Przewodniczący Rady mgr Anna Olejniczak 5