1 z 6 14-08-2015 07:51 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.poznan.so.gov.pl Poznań: Dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 Numer ogłoszenia: 208828-2015; data zamieszczenia: 14.08.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 62 83 004, faks 61 62 83 035. Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.so.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 Zakres pomieszczeń oraz szczegółowe opisy parametrów technicznych mebli, składających się na przedmiot zamówienia, zawarte są w formularzu cenowym - załącznik nr 2, oraz w specyfikacji technicznej - załącznik nr 9, które stanowią integralną część SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy dokumentacji przedprodukcyjnej. W tym celu Wykonawca dokona dokładnego obmiaru pomieszczeń pod kątem przyszłych mebli, uzgodni z użytkownikiem mebli kolorystykę płyt, kolorystykę i rodzaj tapicerek krzeseł i foteli oraz kolorystykę i rodzaj elementów metalowych tj. nóg i uchwytów. Zebrane dane zostaną ujęte w dokumentacji przedprodukcyjnej i przedłożone Zamawiającemu do akceptacji. Dostawy i montaż mebli będą przeprowadzane wyłącznie w godzinach urzędowania siedziby Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym terminów dostaw i montażu. O gotowości dostarczenia wyposażenia Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego telefonicznie (61 6283 210) oraz bezwzględnie na adres poczty elektronicznej:
2 z 6 14-08-2015 07:51 (gosp.slowinski@poznan.so.gov.pl) z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przesyłając listę mebli, datę dostawy i montażu oraz listę osób wykonujących prace związane z dostawą i montażem. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa wraz z montażem mebli zgodnie z przedmiotem zamówienia, a w szczególności: -rozładunek; -rozpakowanie; -zdemontowanie starych mebli oraz usunięcie ich na korytarz w obrębie pomieszczenia -ustawienie i montaż wg informacji i wskazówek udzielonych na miejscu przez -uprawnionego pracownika Zamawiającego lub użytkownika mebli. -wypoziomowanie; -usunięcie z mebli widocznych zabrudzeń; -uprzątnięcie opakowań, tzn. zabranie zwrotne; Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie w obecności pracownika Zamawiającego, który jest użytkownikiem mebli, upoważnionego pracownika Zamawiającego, wyznaczonego do nadzoru nad realizacją umowy oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy. Na okoliczność dostawy każdorazowo Wykonawca sporządzi protokół zdawczo - odbiorczy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Do protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca każdorazowo załączy dokumentację potwierdzającą wykonanie mebli zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami ( certyfikaty jakości i higieny ). Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 7 spowoduje nie odebranie dostawy przez Zamawiającego. Protokół odbioru musi być podpisany przez pracownika Zamawiającego, upoważnionego do nadzoru nad umową i przedstawiciela Wykonawcy. Protokół zostaje sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady, na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. Jeżeli przy dostawie i montażu przedmiotu umowy, strony stwierdzą wady bądź braki zaistniałe nie z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym w protokole odbioru przez obie strony, jednak nie dłuższym niż 7 dni. Dostawa i montaż mebli winny być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, bezpieczeństwa pracy i przeciwpożarowych oraz z zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, a spowodowane przez jego pracowników. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej nie później niż w ciągu 5 dni od dostawy do danego pomieszczenia. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wszystkie meble, będące przedmiotem zamówienia, na okres minimum 24 miesięcy, od dnia dostawy i oddania do użytkowania Wykonawca zobowiązuje się w ramach serwisu gwarancyjnego do usuwania wszelkich usterek i wad w czasie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia usterki lub wady, na własny koszt, bez względu na jego wysokość. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany chyba, że sprze ciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, do momentu odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po dokonaniu naprawy. Na okoliczność odbioru mebla do naprawy Wykonawca sporządzi protokół zawierający nazwę mebla, opis usterki, numer pokoju, w którym dany mebel jest użytkowany, datę, przewidywany termin usunięcia usterki oraz podpisy upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku naprawy powyżej 7 dni, Wykonawca zapewni meble zastępcze o tych samych parametrach technicznych. Z czynności odbioru towaru po naprawie, Wykonawca sporządzi protokół odbioru zawierający opis naprawy i przedłoży go każdorazowo Zamawiającemu. Wykonanie naprawy potwierdzi w ciągu 3 dni roboczych upoważniony pracownik Zamawiającego..
3 z 6 14-08-2015 07:51 II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.83.00.00-9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 200 zł ( słownie: tysiąc dwieście złotych) III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch zadań polegających na dostawie i montażu mebli biurowych, których wartość (każdego zadania osobno) wynosiła min. 30 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że dostawy te zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu głównych dostaw, zawierającego informacje niezbędne do oceny spełnienia przedmiotowego warunku. Warunek wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych dostaw, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych dostaw, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych dostaw. W sytuacji polegania na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi być wskazany jako podwykonawca, który będzie wykonywał zasadnicze dostawy.
4 z 6 14-08-2015 07:51 III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający,
5 z 6 14-08-2015 07:51 że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Przedłużony termin gwarancji - 5 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie: a) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków i zjawisk atmosferycznych, c) wystąpienia siły wyższej np.: trąby powietrznej, pożaru, powodzi, d) wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie w formie pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.so.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Poznaniu, sekretariat Dyrektora Sądu, pok. 3171, Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.08.2015 godzina 11:30, miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, sekretariat Dyrektora Sądu, pok. 3171, Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
6 z 6 14-08-2015 07:51 nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie